クラウド型の契約管理システム

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

NXワンビシアーカイブズが提供する契約管理システムです。人事部門の雇用契約手続きを大幅に効率化できるのが特徴で、従来の紙ベースの契約書作成から電子化への移行をスムーズに進められます。雇用契約書の作成から締結まで、一連の流れをデジタル上で完結させることで、時間とコストを大幅に削減します。 あらかじめ用意されたテンプレートを活用すれば、契約書の書式を統一しながら効率的に作成でき、CSV形式のデータを読み込むことで複数の雇用契約書を一括で作成・送信することも可能です。新入社員の大量採用時期など、多くの契約手続きが集中する場面でも、手作業に頼ることなく自動化された処理で対応できます。 また、契約の進捗状況をリアルタイムで把握できる管理機能により、どの契約がどの段階にあるのかを一目で確認できるため、雇用契約手続きの漏れや遅延を防げます。大企業でも安心して利用できる内部統制機能が標準で搭載されており、セキュリティ面での要求にもしっかりと対応しています。

三井住友銀行が提供する契約管理システムです。最大の特徴は、銀行が手がけるサービスならではの高いセキュリティレベルを実現していることで、企業の重要な契約書類を安心して扱うことができます。 使い勝手の面では、契約の相手方となる受信者側の負担を大幅に軽減しています。わざわざ新しいアカウントを作る必要がなく、メール認証だけで簡単に電子署名を完了できるため、契約相手にとってもストレスフリーな仕組みとなっています。 特に雇用契約手続きにおいて威力を発揮するのが大量送信機能です。新卒採用や中途採用で複数の候補者と同時に雇用契約を結ぶ際、従来は一件ずつ個別に処理していた契約書の送付や署名回収を一括で処理できるようになります。人事部門の担当者にとっては、春の採用シーズンなど繁忙期の業務効率化に大きく貢献してくれる機能といえるでしょう。 こうした実用性の高さと信頼性が評価され、規模の大きな企業や厳格なコンプライアンス要件が求められる金融機関での導入事例が着実に増えており、企業の契約業務のデジタル化を力強く支援しています。

セコムトラストシステムズ株式会社が提供するクラウド型契約管理システムです。電子証明書発行とタイムスタンプが基本料金内に含まれ、安全性とコストパフォーマンスを両立します。ブラウザから即時発行された証明書で署名が可能で、ファイル課金モデルにより大量の社内承認にも費用予測が容易です。未読ユーザーへの督促メールやユーザー一括権限設定など実務機能が充実し、テレワーク環境でも決裁スピードを維持できます。国内データセンターの冗長化と24時間監視体制で高セキュリティを担保し、BCP対応や法令遵守にも適します。複数者間や英文契約にも追加費用なしで対応し、大企業から中小企業まで幅広いニーズに応えます。API連携で基幹システムやグループウェアと統合でき、契約フローの自動化により業務効率を相対的に向上させます。クラウド基盤の自動アップデートで常に最新機能を利用可能で、法改正や機能追加への対応も迅速に実施されます。

Adobe社が提供する契約管理システムです。PDF形式での契約書管理とタイムスタンプによる改ざん防止機能を備え、Adobe製品とのスムーズな連携が特長です。操作画面はシンプルで直感的に使えるよう設計されており、電子契約が初めての方でも安心して導入できます。 重要なビジネス契約から日常の雇用契約まで幅広く対応しており、特に雇用契約手続きでは従業員の入社時に必要な雇用契約書の作成から署名、管理までを一元的に行うことができます。人事担当者は従業員との雇用契約書をデジタル上で簡単に作成し、相手方にメールで送信するだけで署名を完了できるため、従来の紙ベースの手続きで発生していた印刷や郵送の手間を大幅に削減できます。 署名された契約書は自動的にシステム内に保存され、必要な時にいつでも検索・閲覧が可能です。世界中の大企業・団体で採用されており、その信頼性と利便性から多くの組織で活用されています。Adobe製品との連携により、既存のワークフローにも自然に統合できるのも大きな魅力です。

シヤチハタが提供する契約管理システムです。従来のクラウド型電子印鑑サービスに電子契約機能を組み合わせた、使いやすさを重視したシステムとなっています。 外出先や在宅ワーク中でも、パソコンやスマートフォンから契約書に電子印鑑を押印して相手方に送信できるため、場所を選ばずに契約業務を進められます。特に雇用契約手続きにおいては、あらかじめ用意されたテンプレートを活用することで、労働条件通知書や雇用契約書を簡単に作成できます。 承認ワークフロー機能により、人事担当者が作成した雇用契約書を上司が確認・承認し、最終的に従業員との締結まで一連の流れをスムーズに管理できます。これにより、新入社員の受け入れ時期が集中する場面でも効率的に対応可能です。 中小企業や小規模オフィスでの使用を想定して設計されているため、複雑な操作を覚える必要がなく、ITに詳しくない方でも直感的に使えるよう配慮されています。紙の契約書の印刷や郵送にかかる時間とコストを削減しながら、契約業務のデジタル化を実現できるサービスです。