クラウド型の契約管理システム

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ゾーホージャパン株式会社が提供するZoho Sign（ゾーホーサイン）は、CRMなど業務アプリでおなじみのZohoが開発した電子契約サービスです。使い方は簡単で、契約書をアップロードして複数の相手先に送信し、オンライン上で法的拘束力のある電子署名を集めて管理できます。 特に注目したいのが多言語対応です。署名依頼メールや各種通知ページは日本語はもちろん、英語をはじめとした様々な言語に対応しているため、海外の取引先との契約でも言語の壁を気にすることなく、スムーズに手続きを進められます。 また、Zoho CRMやZoho Peopleといった他のZoho製品との連携が抜群に良く、既にZoho製品を使っている企業なら導入後すぐに活用できるでしょう。さらにAPIを活用すれば、普段使っている外部サービスとの連携も簡単に実現できます。 法的な面でも安心です。日本国内の電子署名関連法はもちろん、アメリカのESIGN法やヨーロッパのeIDAS規則といった海外の電子署名法にもしっかり準拠しているため、国内外を問わず契約締結に利用できます。導入コストが抑えられることから、中小企業やスタートアップ、既存のZoho製品ユーザーを中心に利用が広がっています。

株式会社TREASURYが提供するGreat Sign（グレートサイン）は、契約書を安全・簡便・低コストにクラウド管理できる電子契約サービスです。このサービスの大きな特徴は、行政手続きの「グレーゾーン解消制度」を活用して、国や地方自治体との契約で求められる電子署名要件をクリアしている点です。実際にデジタル庁や法務省から適法性の確認を受けており、民間企業だけでなく官公庁や自治体との契約でも安心して使えます。 法的な信頼性も十分に確保されています。電子署名法や電子帳簿保存法といった関連法規にしっかりと準拠し、2022年には国税庁公認のJIIMA認証も取得しました。さらに、契約締結時にはSMSを使った本人認証機能も搭載されているため、メールを使わない取引先とも確実に電子契約を進めることができます。 料金体系もシンプルで分かりやすく、必要な機能が全て含まれた定額プラン（月額11,000円税込）で提供されています。海外企業との取引にも対応できるよう英語表示が標準で用意されており、専門士業や建設業をはじめとする多くの中小企業から大企業まで、幅広い業種・規模の企業に活用されています。

株式会社デジタルストレージが提供するクラウド型契約管理システムです。3ステップ・5分で完了するシンプルな操作性と月30件まで無料利用できる価格設定で、小規模事業者や士業に好適です。ブラウザのみで署名依頼からタイムスタンプ、クラウド保管まで一気通貫で実行でき、テレワーク中も契約業務を止めません。JIPDEC発行の電子証明書とタイムスタンプによる電子帳簿保存法対応で印紙税と郵送費を削減しながら法的要件を満たします。文書名称・金額・相手先検索や期限アラート、10年間のクラウド保管など管理機能を備え、成長期の企業でも安定運用できます。従量課金制オプションで大量送信にも対応し、コストと機能のバランスを重視する企業にフィットします。UIは日本語設計で直感的かつ操作が簡単なため、導入後すぐに運用を開始できる点が評価されています。クラウド基盤の自動アップデートで常に最新版を利用可能で、法改正や機能追加対応も運用面でサポートされます。

セコムトラストシステムズ株式会社が提供するセコムWebサインは、セコムの電子認証局が発行する電子証明書を利用した当事者型方式の電子契約サービスです。 このサービスの最大の特徴は、契約当事者それぞれが高信頼の電子証明書を使って電子署名を行うことで、従来の紙への記名押印と同等の法的効力を実現している点にあります。官公庁から民間企業まで幅広い場面で活用されており、その信頼性の高さがうかがえます。 電子契約に必要な機能が一つのパッケージにまとめられているのも魅力的で、電子証明書の発行から電子署名機能、署名検証環境、通知メールの送信と開封確認、そして契約書データの暗号化保管まで、契約を結ぶところから保管するところまでワンストップで対応できます。 使い方も驚くほど簡単で、ユーザー登録さえ済ませれば、契約書PDFに画面上で電子署名を付与する作業がWebブラウザ上だけで完結します。英語対応も含めて操作性が配慮されており、ITに詳しくない方でも安心して利用できるでしょう。 セコムの堅牢な国内データセンターで24時間365日データが守られているため、セキュリティを重視する企業でも信頼して導入できます。実際に金融機関や自治体、大手企業での導入実績も豊富で、テレワーク時代に欠かせない高セキュリティな契約手段として多くの注目を集めています。

株式会社オプティムが提供するOPTiM Contract（オプティムコントラクト）は、AIを活用して契約書管理の手間とリスクを削減する契約管理システムです。使い方は非常にシンプルで、契約書ファイルをアップロードするだけで完了します。AIが契約書の種類や相手先、有効期限といった重要な項目を自動で読み取って台帳に入力してくれるため、面倒な手作業から解放されます。さらに、契約終了日が近づくと担当者にメール通知が届くので、更新漏れの心配もありません。 このシステムは改正電子帳簿保存法にもしっかり対応しており、紙の契約書をスキャンしたPDFや各種電子契約サービスで締結した契約データを一箇所にまとめて保管・検索できます。GMOサインやクラウドサインといった主要な電子契約サービスとの連携機能も充実しているため、既存の電子契約サービスからワンクリックで締結済み契約書を取り込むことができます。英語の契約書にも対応しており、グローバルな取引を行う企業でも安心して利用できます。 初期費用ゼロ、従量課金もない月額定額制という分かりやすい料金体系で、中堅・中小企業でも導入しやすく、契約書管理の省力化と内部統制強化を目指す企業から選ばれています。

クラウドサインが提供する契約管理システムです。国内シェアNo.1を誇るクラウド型電子契約プラットフォームとして、中堅企業から大企業まで250万社以上に導入されており、多くの企業で実際に活用されています。 特に人事部門では、雇用契約手続きの効率化に大きく貢献しているのが特徴です。従来の紙ベースの契約書作成から署名・押印、郵送といった煩雑な作業を、すべてオンライン上で完結できるため、採用担当者の負担を大幅に軽減できます。 操作画面は直感的で分かりやすく設計されており、ITに詳しくない担当者でもスムーズに利用できます。また、承認フローも柔軟に設定できるため、企業の組織体制に合わせた運用が可能です。 さらに便利なのが、雇用契約書のテンプレート機能とCSVファイルを使った一括送信機能です。新卒採用や中途採用で多数の従業員と同時に契約を結ぶ際も、効率的に処理できます。これにより、人事担当者は契約書の作成・送信作業に追われることなく、より重要な業務に集中できるようになります。法務部門と人事部門の連携もスムーズになり、大手企業での導入実績も豊富です。

電子印鑑GMOサインは、GMOグローバルサインHDが提供する電子契約システムです。すでに350万社以上の企業に導入されており、豊富な実績を持つサービスとして多くの企業から信頼を得ています。 特に注目したいのが「for 人事DX」プランで、雇用契約手続きを大幅に効率化できる機能が充実していることです。従来の紙ベースでの契約書作成から脱却し、大量の雇用契約書を一括で処理することができます。セキュリティ面でも、IP制限機能により特定のネットワークからのみアクセスを許可したり、身分証添付機能で本人確認を確実に行えたりと、企業の情報管理要件にしっかりと対応しています。 また、テンプレート機能を活用すれば、労務書類の作成から配信まで自動化できるため、人事担当者の負担を大きく軽減できます。入社手続きの際に必要な各種書類も、システム上で一元管理しながらスムーズに処理できるでしょう。 これらの機能により、従業員数が多く雇用契約手続きが頻繁に発生する中堅から大企業の人事部門には特に適したシステムといえます。

freee株式会社が提供する契約管理システムです。このシステムの最大の特徴は、freee人事労務との連携によって、従業員情報を自動で反映し、雇用契約書を簡単に作成できることです。従来の紙ベースの契約書作成では、情報の入力ミスや手続きの煩雑さが課題でしたが、freeeサインなら既存の人事データを活用して効率的に契約書を準備できます。 雇用契約手続きにおいては、PCやスマートフォンから承認フローと組み合わせて送信・署名まで一気通貫で完結するため、新入社員は場所を選ばず契約手続きを行えます。これにより、オンラインで入社手続きが完了し、人事担当者の負担も大幅に軽減されます。 導入面では初期費用0円のプランが用意されており、操作も直感的で分かりやすく設計されています。そのため、ITリソースが限られている中小企業やスタートアップでも気軽に導入でき、多くの企業から支持を集めています。デジタル化による雇用契約手続きの効率化を実現したい企業にとって、頼りになるソリューションといえるでしょう。

Infomart社が提供する契約管理システムです。契約書の作成から決済、保存まで一連の流れを一つのプラットフォームで管理できるため、契約業務の効率化を図ることができます。特に雇用契約手続きにおいては、正社員はもちろん、パートやアルバイトなど多様な働き方に対応した契約の締結や更新を素早く電子化できる点が大きな魅力です。 従来の紙ベースの契約書では、印刷や郵送、押印作業などで時間がかかっていた雇用契約手続きも、このシステムを使えばオンライン上で完結できます。新入社員の入社手続きや契約更新の際も、担当者の負担を大幅に軽減できるでしょう。 これまでに多くの大手企業で導入されており、その実績からも信頼性の高さがうかがえます。また、中小企業から大企業まで、あらゆる規模の組織に合わせてカスタマイズできる柔軟性も備えているため、各社の業務フローに合わせた運用が可能です。雇用契約手続きの効率化を検討している企業にとって、検討に値するソリューションといえるでしょう。

DocuSignが提供する契約管理システムです。世界180カ国以上、100万社を超える企業が利用している電子契約プラットフォームで、まさにグローバルスタンダードと言える存在です。契約書の作成から署名、管理まで一連の流れをすべてオンラインで完結できるため、従来の紙ベースの契約業務と比べて大幅な時間短縮とコスト削減を実現できます。 特に雇用契約手続きの分野では、入社時の労働契約書や秘密保持契約書の締結がスムーズに行えるのが大きな魅力です。新入社員が遠隔地にいても、メールで契約書を送付し、スマートフォンやパソコンから簡単に署名してもらうことができます。人事部門の負担軽減にも大きく貢献するでしょう。 高度なセキュリティ機能と法的効力をしっかり備えているため、重要な契約書でも安心して利用できます。海外企業との契約締結にも対応しており、国際的なビジネス展開を進める企業にとって心強いパートナーとなります。SalesforceやMicrosoft Officeなど主要なビジネスツールとの連携も可能で、大企業からベンチャー企業まで、規模を問わず多くの組織で活用されています。