目次
けいやくんとは
強み
注意点
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
けいやくんとは
株式会社ウィル・ドゥが提供する電子契約システムです。エステサロンやフィットネスクラブなど、継続的サービス提供事業者向けに特定商取引法に対応した電子契約書の作成・管理を実現します。顧客向けの各種同意書への電子署名から信販会社へのクレジット申込まで、関連システムと連携してクラウド上で一貫処理できるのが特長です。日本エステティック協会公認の唯一の電子契約システムであり、美容・医療業界で多数の導入実績があります。クーリングオフなど特商法上の手続きにも対応しているため、消費者対応も安心です。紙契約をオンライン化することで手続きの効率化と顧客サービスの向上につながり、エステやリフォーム、結婚相談所など幅広いサービス業で活用されています。サロン運営に必要な契約事務をすべてオンライン化することで、契約処理の時間を大幅に短縮し、本来のサービス業務に専念できる環境を提供します。
強み
特定商取引法に完全対応した電子契約書
けいやくんはエステサロン等で義務付けられる特定商取引法対応の契約書類を正確に発行できる電子契約サービスです。概要書面、契約書面、クーリングオフ通知書など必要なテンプレートが揃っており、法令遵守を担保した契約手続きが可能です。法改正にも迅速に対応し、常に最新の法規制に適合したフォーマットを提供する点が安心です。
サロン業界で公認された信頼性
「サロン事業者登録制度」に認定された電子契約サービスで、業界団体のお墨付きを得ています。経産省の指導に沿った認証基準をクリアしており、法令遵守と消費者保護に優れたサービスです。公的認証を受けたことで、顧客に安心感を提供し、サロン経営者が導入しやすい環境を整えています。
POS・信販システム連携で手間削減
美容サロン向けの予約・顧客管理システムや信販会社のオンライン申込システムと連携し、契約書に必要な顧客情報や商品プランを自動で反映できます。これにより、カウンセリング時の情報入力の手間が大幅に削減され、契約締結までの時間が短縮されます。タブレット端末上で画面案内に沿って入力・電子署名するだけで契約が完了し、業務効率化と顧客満足度向上に貢献しています。
注意点
特定業界向けで汎用性が低い
特定商取引法に対応したエステ・サロン業界向けの電子契約書サービスで、一般企業の通常の契約には機能が合致しません。美容サロン向けに特化しているため、他業種では不要な項目が含まれることがあります。汎用的な電子契約ツールとしては適していません。
サロンシステムありきの構成
サロン向け顧客管理・予約システム「サロンズソリューション」ファミリーの一部として提供されており、単体の契約管理ツールというより業務システム連動型です。自社独自の契約フローに合わせたカスタマイズは想定されておらず、サロン業務以外では活用範囲が限定されます。
自社システムとの連携範囲が限定的
同社のサロンズソリューションや信販申込サービスとの連携は可能ですが、他社の基幹システムとの連携機能は十分に整っていません。CSVによるデータ取り込みなど手動での連携が中心となる場合があります。自社システムとの統合を重視する企業にとっては、連携の制約が検討ポイントとなります。
けいやくんとよく比較されるサービス
けいやくんとよく比較される製品を紹介！けいやくんは電子契約システムの製品です。けいやくんとよく比較されるメジャー製品は、クラウドサイン、電子印鑑GMOサイン、LegalForceです。
クラウドサイン
クラウドサインは、弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約システムです。2015年にリリースされたこのクラウドベースのシステムは250万社以上に導入されており、電子署名法に則った立会人型の電子契約を行うことができます。運営会社の弁護士ドットコム株式会社は、クラウドサインの他にも対面申し込みを円滑に行う「クラウドサインNOW」の提供や法律相談ポータルサイトの「弁護士ドットコム」の運営を行っています。
けいやくんと共通するカテゴリ
電子契約システム
電子印鑑GMOサイン
電子印鑑GMOサインは、GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する電子契約システムです。立会人型と当事者型の2つの形式の電子契約方法を使い分けることができる点が特長です。契約書の作成から締結済みの契約書の保管までの一連の機能を提供しているほか、フォルダごとの閲覧制限の設定など内部統制機能も備わっています。フリープランもあり、全国で300万社以上で導入されている製品です。GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社は電子認証・印鑑事業の他にクラウドインフラ事業やDX事業を展開しています。
けいやくんと共通するカテゴリ
電子契約システム
LegalForce
株式会社LegalForceが提供する電子契約システムです。このシステムは、文書の電子署名とタイムスタンプによって法的な契約書と同等の効力を保持し、ペーパーレス化を推進します。主な機能として、契約書の電子署名、安全な文書管理、及び締結後の管理が容易になる点が挙げられます。さらに、遠隔地からでもアクセス可能で、コンプライアンスの強化にも寄与します。同社は、LegalForceキャビネの他に、ビジネスに特化した法務サポートサービスを提供しています。
けいやくんと共通するカテゴリ
電子契約システム
かんたんな質問に答えるだけで、自社向けのシステム要件を整理し、ぴったりのサービスをチェックすることができます。