営業担当者が顧客先で頻繁に契約内容を確認する必要がある企業に最適です。不動産会社では営業担当者が物件案内中に契約条件を即座に確認でき、顧客からの質問にその場で回答できます。また、保険会社の営業担当者も、顧客との面談中にスマートフォンから既存の契約内容を参照し、新しい提案に活用できます。オフィスに戻る時間を削減し、顧客対応の質を向上させることができます。

管理職や決裁者が出張や外出が多い企業に適用効果があります。建設会社では現場監督が工事現場にいても、下請け業者との契約書をスマートフォンで確認し承認できます。同様に、商社では海外出張中の役員が時差を活用して契約の最終承認を行うことが可能です。緊急性の高い契約についても、場所を問わず迅速な対応ができるため、ビジネスチャンスを逃すリスクを軽減できます。

ブラウザ（Web閲覧ソフト）を通じてアクセスするタイプのシステムです。スマートフォンの標準ブラウザから直接利用でき、特別なアプリのインストールが不要という利点があります。画面サイズに応じて自動的に表示が調整されるレスポンシブデザイン（画面サイズに合わせた表示調整機能）を採用しているため、さまざまなスマートフォン機種で統一した操作性を提供します。一方で、インターネット接続が必須であり、通信環境が不安定な場所では操作に支障が出る場合があります。

スマートフォンに専用アプリをインストールして利用するタイプです。スマートフォンの機能を最大限活用できるため、カメラ機能を使った契約書の写真撮影や、プッシュ通知（自動的にお知らせを表示する機能）による期限アラートなどが可能です。さらに、一部のデータをスマートフォン内に保存することで、オフライン環境でも基本的な閲覧機能を利用できます。ただし、アプリの更新やメンテナンスが必要であり、セキュリティ面での管理も重要になります。