Hubble

目次

Hubbleとは

株式会社Hubbleが提供する電子契約システムです。契約書の作成段階から締結後の管理まで、契約に関するあらゆるコミュニケーションとドキュメントを一元化できるクラウドサービスです。Microsoft Wordと同様の操作感で契約書を編集でき、複数メンバーで同時に契約書の修正作業やコメント共有が可能です。変更履歴やバージョン管理機能に優れ、誰がどの箇所を変更したか一目で把握できます。SlackやChatworkなど外部ツールとの連携により、現場担当者と法務部とのスムーズな協働も実現しています。過去の契約書もOCRを用いて全文検索できるため、必要な契約条項や類似ケースを迅速に参照可能です。契約書のひな型登録や条文の差分比較機能も備え、ドラフト作業の品質とスピードを両立します。煩雑になりがちな契約ドラフトのやり取りを効率化したいスタートアップから大企業まで幅広く活用されています。

強み

Word感覚で使える同時編集・バージョン管理

Hubbleは契約書作成段階から複数人で同時に編集でき、変更履歴やコメントをクラウド上で一元管理できます。Microsoft Wordに近い操作感で誰でも使いやすく、法務部門と営業担当者がリアルタイムに協働して契約書をブラッシュアップできます。メールでの修正指示やバージョン混乱がなく、迅速かつ正確に合意文書を作成できる点が優れています。

Slackや電子契約との連携で既存業務にフィット

SlackやTeamsなどのチャットツールと連携し、契約書レビュー依頼や承認フローの通知を既存のコミュニケーションツール上で行えます。さらに、クラウドサインなどの電子契約サービスともシームレスに接続し、完成した契約書をワンクリックで電子署名・締結できます。普段使っているツールとの親和性が高く、導入後の業務フロー変更が少ない点が特徴です。

AIが契約書を自動整理し管理負担を軽減

締結後の契約書をアップロードすると、AIが契約相手名や契約日、更新有無などを自動で読み取り、契約台帳を作成します。これにより、管理担当者が手作業で台帳入力する手間が省け、更新期限管理や検索が容易になります。バックオフィスの負担軽減と管理レベル向上を同時に実現し、サービス継続率の高さが品質を示しています。

注意点

締結機能なしで電子署名は外部任せ

Hubble単体には電子契約の締結機能がなく、外部の電子契約サービスと組み合わせて利用します。作成・レビューした契約書は、締結段階で別システムに移行する必要があります。ドキュメントコラボレーションに特化している反面、ワンストップで完結させたい場合には不向きです。

法務部門向けで一般部署には使いにくい

バージョン管理や条文コメント機能など、法律文書の共同編集に特化した専門ツールです。契約審査業務を効率化する一方、日常的に契約書を扱わない部署には操作や概念が難しく映る可能性があります。全社員で利用するタイプではなく、限定メンバー向けです。

豊富な機能ゆえの習熟時間

Microsoft Wordとの連携など便利な機能がありますが、社内定着には学習コストがかかります。従来の契約管理方法から大幅なワークフロー変更が必要で、社内説明や研修が不可欠です。即効性よりも、使いこなすまでに時間と工数がかかる点に注意が必要です。

連携

統合パートナー

提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。

API（Application Programming Interface）提供あり

異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。

Hubbleのプラン

自社に合うプランを見極めましょう。Hubbleには1つのプランがあります。

Hubbleとよく比較されるサービス

Hubbleとよく比較される製品を紹介！Hubbleは電子契約システムの製品です。Hubbleとよく比較されるメジャー製品は、クラウドサイン、Acrobat Sign、電子印鑑GMOサインです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。

クラウドサイン

クラウドサインは、弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約システムです。2015年にリリースされたこのクラウドベースのシステムは250万社以上に導入されており、電子署名法に則った立会人型の電子契約を行うことができます。運営会社の弁護士ドットコム株式会社は、クラウドサインの他にも対面申し込みを円滑に行う「クラウドサインNOW」の提供や法律相談ポータルサイトの「弁護士ドットコム」の運営を行っています。

Hubbleと共通するカテゴリ

電子契約システム

Hubbleと比べて...

できること

契約書の作成

契約の締結

印鑑証明を求めない（機能要件：立会人型署名）

できないこと

Acrobat Sign

Hubbleと共通するカテゴリ

電子契約システム

Hubbleと比べて...

できること

契約書の作成

契約の締結

印鑑証明を求める(機能要件：当事者型署名)

できないこと

契約書の保管

契約期限管理

電子印鑑GMOサイン

電子印鑑GMOサインは、GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する電子契約システムです。立会人型と当事者型の2つの形式の電子契約方法を使い分けることができる点が特長です。契約書の作成から締結済みの契約書の保管までの一連の機能を提供しているほか、フォルダごとの閲覧制限の設定など内部統制機能も備わっています。フリープランもあり、全国で300万社以上で導入されている製品です。GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社は電子認証・印鑑事業の他にクラウドインフラ事業やDX事業を展開しています。

Hubbleと共通するカテゴリ

電子契約システム

Hubbleと比べて...

できること

契約の締結

契約書のAIレビュー

印鑑証明を求める(機能要件：当事者型署名)

できないこと

サービス基本情報

リリース : 2018年

https://hubble-docs.com/

@HubbleDocs

@hubble.team

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