ジョブカンワークフロー

Item: ジョブカンワークフロー
Author: PIGNUS 加藤杏奈

ワークフローシステム

言語：

端末・OS：

Windows

,Mac

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

あなたの職場・業務に求められることや重視することは？

この製品が本当に相応しいかチェックしてみましょう。

コスト

330 / 月

無料プラン

〇

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

~ ワークフローシステム

事業規模

中小

中堅

大企業

ジョブカンワークフローとは

強み

注意点

カテゴリ別市場マーケットシェア

連携

プラン

代替サービス

サービス基本情報

運営サービス一覧

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

ジョブカンワークフローとは

ジョブカンワークフローは、社内の申請・承認業務を電子化できるクラウド型ワークフローシステムです。稟議、人事、経費精算、契約・法務、営業・販売、IT資産・設備申請などのワークフローに対応し、申請フォームの作成から承認、証憑管理、帳票出力までをクラウド上で進められます。直感的な操作画面でITに不慣れな社員でも使いやすく、日本語・英語など多言語での運用も可能です。中小企業から大企業まで幅広く利用されており、スピーディなクラウド導入で手軽にワークフローを開始できます。経費精算システム「ジョブカン経費」と連携し、申請から精算まで一気通貫で処理できる点も特徴です。低コストな料金体系で小規模企業でも導入しやすく、必要に応じて利用規模を柔軟に拡大できます。FitGapの企業規模別シェアでは中小企業がカテゴリ70製品中4位で、中小企業での利用傾向を確認できます。FitGapのサポート評価はカテゴリ68製品中1位で、導入後の問い合わせ対応を重視する企業にも比較しやすい製品です。

強み

コストを抑えた導入

ジョブカンワークフローは初期費用ゼロで月額300円/ユーザーから利用でき、最低利用期間の縛りもありません。必要な機能に応じて経費精算などのオプションを追加できるため、無駄なく導入できます。料金を抑えつつクラウドワークフローを導入したい企業に向いています。

シンプルで直感的なUIデザイン

誰でも操作しやすいシンプルな画面設計で、申請フォームの作成や承認操作が直感的に行えます。50種類以上の申請書テンプレートが用意されており、自社の運用に合わせて項目を自由にカスタマイズ可能です。分かりやすいインターフェースと機能設計によって、現場への定着を進めやすい製品です。FitGapの操作性評価はカテゴリ68製品中5位、導入しやすさ評価はカテゴリ68製品中6位です。申請者と承認者の双方が日常的に使うワークフローを、社内へ広げたい企業で判断材料になります。

モバイル対応と電子契約連携でどこでも承認

スマートフォンアプリから申請・承認が行えるため、外出先でも迅速な決裁が可能です。クラウドサインとの連携機能も備えており、社外との契約書類の締結プロセスまで紙を使わずに完結できます。場所や環境に制約されず承認が進められるため、テレワーク時でも業務を止めにくい働き方を実現します。FitGapの要件チェックでは、メール承認が○(対応)で、カテゴリ55製品中で対応製品が少ない要件です。スマートフォン以外の承認手段も含めて、外出や出張が多い承認者の運用を検討しやすい製品です。

注意点

無料プランは機能制限が大きく本格利用には不向き

無料で始められる点は魅力ですが、利用できる申請フォーム数などに制約があります。業務規模が拡大すると無料プランでは対応しきれず、有料プランへの移行が実質的に必要です。まずはテスト利用として無料プランを試し、十分でなければ有料に切り替える形になります。

最低利用料金が発生して少人数では割高

有料プランではユーザー数に関わらず一定の最低利用料金がかかる仕組みです。数名程度での運用では割高となりやすく、他製品と比べて費用対効果が合わない場合があります。小規模での導入時には料金体系を十分に比較検討する必要があります。

外部連携が限定的で拡張性に注意

ジョブカンシリーズ内との連携は進めやすい一方で、汎用的な他社システムとの連携は事前確認が必要です。自社内の幅広いシステムと連動した複雑な承認プロセスを考えている企業には物足りない可能性があります。FitGapの連携評価はカテゴリ68製品中11位で、強みとして上位評価を前提に選ぶよりも、自社の連携先ごとに確認する見方が合います。FitGapの要件チェックでは、業務システム連携は○(対応)ですが、一定条件を満たす申請を自動承認する機能は×(非対応)です。要件に応じて連携できる範囲と、承認処理をどこまで自動化できるかを事前に確認しておきましょう。

カテゴリ別マーケットシェア

2026年3月 FitGap調査

ジョブカンワークフローのワークフローシステムマーケットシェア

事業規模

中小

中堅

大企業

連携

統合パートナー

提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。

Gluegent Flow 情シスクラウド

全17サービスを見る

API（Application Programming Interface）提供あり

異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。

実体験レビューワークフローシステム

IT担当者なしでもすぐ導入できるシンプルな電子承認ツール

IT専任者がいなくても管理者だけで運用を始められる

管理者画面はシンプルで、申請フォームや承認ルートを順番に作りやすかったです。専門用語や複雑な設定式が少なく、総務担当者だけでも運用開始まで進められます。IT専任担当者がいない中小企業でも扱いやすい製品だと感じました。

ジョブカンワークフローの管理者画面。申請フォームや承認ルートをシンプルな操作で作成できる

ボタン選択だけで承認ルートを組み立てられる

承認ルートは、部署や個人を選びながらボタン操作で組み立てる流れでした。複雑な条件式を書かずに設定できるため、初めて管理者画面を触る人でも迷いにくいです。自由度より分かりやすさを優先した作りで、まず電子承認を始めたい会社に向いています。

ジョブカンワークフローの承認ルート設定画面。ボタン操作で承認者を選択してルートを組み立てられる

ジョブカン勤怠・経費精算と同一IDで人事異動時の更新が楽になる

ジョブカン勤怠や経費精算と同じIDで管理できるため、シリーズ利用中の会社では追加導入しやすいです。人事異動や退職時も、複数サービスを個別に更新するより管理しやすくなります。ワークフロー単体というよりは、ジョブカン全体のバックオフィス基盤として使うと価値が出ると感じました。

利用前に知っておきたいこと

日々の申請・承認は簡単ですが、過去申請を細かい条件で探す場面ではやや弱さを感じました。申請者名や日付だけでなく、金額や内容まで絞り込みたい場合は、目的の書類にたどり着くまで時間がかかりそうです。監査対応や過去稟議の確認が多い会社では注意が必要です。また、基本的な申請承認は分かりやすいですが、金額条件・部門条件・並列承認・外部システム連携を組み合わせるような複雑な運用には向きにくいです。シンプルさが強みである分、大企業の複雑な稟議をそのまま載せる製品ではありません。中小企業の標準的な承認業務に合う製品だと感じました。