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電気・ガス・水道向け電子契約システムおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド
更新：2026/6/17
電気・ガス・水道向けの電子契約システムでは、供給契約や保守契約をどの相手と結ぶかで、署名方式や契約後管理の見方が変わります。取引先登録なしでメール締結しやすい立会人型、電子証明書やタイムスタンプを重視する当事者型、契約台帳や更新期限まで扱うCLM型では、本人確認と保管の重さが異なります。重要契約と日常契約を分けたうえで、営業所での対面手続きや紙契約の混在を確認すると、必要な機能を絞れます。このページでは、署名方式と契約ライフサイクル管理を見比べながら、電気・ガス・水道向け電子契約システムの候補を比較できます。
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レビュー担当 松浦 大輔
知財管理士3級・薬事法管理者の資格を保有。マスターピース・グループでは法務として契約レビューや労働紛争・訴訟対応に従事し、法務実務の視点から製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。
おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| クラウドサイン | 汎用・高シェアタイプ 🏢 | 0円〜月 |
| 取引先登録なしでメール締結できる。企業規模別シェアもトップ。 |
| 電子印鑑GMOサイン | 汎用・高シェアタイプ 🏢 | 0円〜月 |
| 契約印と実印を同じ基盤で使い分けられる。350万社超の導入実績。 |
| ドキュサイン | 汎用・高シェアタイプ 🏢 | 0円〜月 |
| 海外契約と基幹システム連携に強い。豊富なAPIで契約フローを自動化可能。 |
| CONTRACTHUB@absonne | 高セキュリティ・当事者署名タイプ 🔒 | 要問合せ |
| 受発注から保管・監査対応まで電子化。既存システム連携のカスタマイズ性が高い。 |
| WAN-Sign | 高セキュリティ・当事者署名タイプ 🔒 | 0円〜月 |
| 電子契約と紙の原本契約を一元管理。官公庁シェアがトップで長期保管にも強い。 |
| リーテックスデジタル契約 | 高セキュリティ・当事者署名タイプ 🔒 | 0円〜月 |
| 法務監修の独自スキームで証拠力を重視。使いやすく導入が容易。 |
| マネーフォワード クラウド契約 | 契約ライフサイクル管理（CLM）タイプ 📋 | 900円月 |
| 送信料・保管料が無料。紙契約や他社サービスの契約も一元管理可能。 |
| ContractS CLM | 契約ライフサイクル管理（CLM）タイプ 📋 | 要問合せ |
| 契約の作成から更新・終了まで網羅。AIレビューや台帳化にも対応。 |
| Shachihata Cloud | 契約ライフサイクル管理（CLM）タイプ 📋 | 13,200円年額/5ユーザー |
| 紙の押印・稟議フローを変えずに電子化。電子印鑑も安価に配布可能。 |
電子契約システムの導入によって得られる効果
電子契約システムは、契約の締結や保管をオンラインで進めるための仕組みです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| 契約書の郵送に手間がかかる | 契約締結をオンラインで進め、印刷や郵送、返送待ちの作業を減らせます |
| 契約書の押印待ち確認が大変 | 契約の進捗を一覧で確認でき、催促や確認連絡を進めやすくなります |
| 契約書の保管が紙中心 | 締結済み契約をデータで保管し、ファイル整理や保管場所の管理を減らせます |
| 電子帳簿保存法への対応が不安 | 契約データの保存条件を確認しやすくなり、電子帳簿保存法への対応負担を抑えられます |
| 契約締結記録の管理が不安 | 署名者や締結日時の記録を残しやすくなり、確認や監査対応を進めやすくなります |
続いて、電気・ガス・水道向け電子契約システムをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
電気・ガス・水道向け電子契約システム3タイプを解説
| 比較項目 | 汎用・高シェアタイプ | 高セキュリティ・当事者署名タイプ | 契約ライフサイクル管理（CLM）タイプ |
|---|---|---|---|
| 優れている点 | 立会人型署名で幅広く電子化 | 電子証明書で改ざん防止を強化 | 契約の作成から更新まで一元管理 |
| できること | メール認証署名外部システム連携契約データ自動連携 | 電子証明書署名認定タイムスタンプ長期署名保管 | 契約台帳管理更新期限アラート社内承認ワークフロー |
| 適している企業/業種 | 電力会社ガス会社水道局 | インフラ企業法務・コンプライアンス部門 | インフラ事業者法務・管理部門 |
| 料金目安 | 要問合せ | 公式サイトで要確認 | 無料〜（有料プランあり） |
タイプ別おすすめ製品
汎用・高シェアタイプ 🏢
このタイプが合う企業：
電力会社・ガス会社・水道局など、契約件数が多く取引先への普及しやすさを重視するインフラ事業者の法務・総務担当者
どんなタイプか：
電気・ガス・水道の取引先・顧客契約を、立会人型署名で幅広く電子化するタイプです。導入実績や認知度が高く、相手の登録負担を抑えやすい点が特徴です。
おすすめ製品３選
クラウドサイン
相手に登録を求めず契約電子化を広げたい事業者におすすめ
クラウドサインは、取引先にアカウント登録を求めずメールで契約締結まで進められる、外部の契約相手を巻き込みやすい電子契約システムです。供給契約や委託契約の相手が多い電気・ガス・水道業では、まず電子契約を広げたい企業に向き、FitGapでも同業界シェアは同ページ内1位タイ、操作性・導入しやすさも上位です。
企業規模を問わず利用が広く、社外説明の負担を抑えて標準化しやすい点が強みです。
一方、多段階承認や条件分岐承認、SMSでの署名依頼は非対応で、一括送信・Webフォーム署名・CRM連携は追加オプションです。料金システム連携や大量送信、部署横断の承認ルートを重視する場合は、GMOサインやドキュサインと比較してください。
価格
0円〜
月
電気・ガス・水道業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
電子印鑑GMOサイン
契約の重要度ごとに署名方式を分けたい事業者におすすめ
電子印鑑GMOサインは、手軽な「契約印」方式と厳格な「実印」方式を同じ基盤で使い分けられる電子契約システムです。電気・ガス・水道業では、工事請負など重要契約は当事者型、一般顧客向けの供給契約は立会人型と分けたい企業に向きます。
FitGapでは同業界シェアが同ページ内1位タイで、大量送信、B2C署名、多段階承認、Webフォーム署名、カスタムメタデータにも対応しており、契約類型が多い企業でも運用を組みやすい製品です。クラウドサインより署名方式の使い分けに強く、ドキュサインほど海外・高度連携を前提にしない企業に合います。
一方、署名時の二要素認証やSMSでの署名依頼、電子証明書を使う署名の本格運用では追加オプションの要否確認が必要です。内部統制や複数企業管理、契約書レビューまで含める場合は追加費用を含めて比較してください。
価格
0円〜
月
電気・ガス・水道業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
ドキュサイン
基幹システムと連携し契約を細かく自動化したい企業向け
ドキュサインは、国内外の電子署名とCRM・業務システム連携を組み合わせて、契約フローを細かく自動化しやすい電子契約システムです。電気・ガス・水道業では、料金システムや顧客管理と接続しながら、多段階承認、条件分岐承認、配信ステータス分析まで管理したい法務・総務部門に向きます。
海外署名法にも対応し、FitGapでは機能性・サポート・セキュリティ・連携評価が同ページ内でいずれも1位です。クラウドサインやGMOサインが普及しやすさや署名方式の使い分けで選びやすいのに対し、ドキュサインは基幹システム連携とグローバル契約を重視する企業向けです。
一方、電気・ガス・水道業界シェアは同ページ内4位タイで、無料プランはなく、高度機能は上位プラン中心です。小規模契約や国内の簡易締結が中心なら、コストと運用負荷を比べて検討してください。
価格
0円〜
月
無料トライアルあり
電気・ガス・水道業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
高セキュリティ・当事者署名タイプ 🔒
このタイプが合う企業：
電力卸取引や大口供給契約など、法的証拠力を最重視する事業者や、金融機関レベルのセキュリティを求められるインフラ企業のコンプライアンス・法務部門
どんなタイプか：
電子証明書による当事者型署名やタイムスタンプで、本人確認と改ざん防止を強めるタイプです。供給約款や大口需要家契約など、証拠力と長期保管を重視します。
おすすめ製品３選
CONTRACTHUB@absonne
長期契約を締結後の義務管理まで統制したい大企業向け
CONTRACTHUB@absonneは、当事者型の電子契約だけでなく、契約後の義務管理や外部文書管理まで同じ基盤で扱える、大企業向けの契約管理色が強い製品です。電子証明書署名、長期署名、タイムスタンプ、多段階承認をまとめて使えるため、供給約款や大口需要家との長期契約を締結後も管理したい電気・ガス・水道事業者に向きます。
FitGapでは電気・ガス・水道業界シェアがページ内2位、大企業シェアも2位タイで、統制を重視する大規模運用と相性があります。
一方、対面署名、eKYC本人確認、電子帳簿保存法対応は非対応です。営業所窓口での対面契約や個人顧客の厳格な本人確認、短期導入・少人数運用を重視する企業は、別製品との比較が必要です。
価格
要問合せ
電気・ガス・水道業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
WAN-Sign
紙の原本と電子契約を一元管理したい事業者におすすめ
WAN-Signは、電子契約と紙の原本契約を一元管理し、窓口での対面署名にも対応できる文書管理寄りの当事者署名製品です。紙契約が残る営業所、自治体・医療福祉向けの契約、電子帳簿保存法に沿った保管までまとめたい電気・ガス・水道事業者に向きます。
FitGapでは官公庁シェアがページ内1位タイ、医療・福祉シェアも上位で、料金評価も同ページ内で高めです。特に対面署名、条項抽出、電子帳簿保存法対応を同タイプ内で重視する場合に選びやすいです。
一方、条件分岐承認、署名時の二要素認証、契約後の義務管理を含むCLM運用は非対応です。多部門承認や義務管理まで深く作り込むなら、他製品も比較対象になります。
価格
0円〜
月
電気・ガス・水道業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
リーテックスデジタル契約
証拠力の高い契約を少人数の法務で進めたい企業におすすめ
リーテックスデジタル契約は、電子記録債権の仕組みと法務監修のスキームで、署名者の真正性や証拠力を重視する当事者署名製品です。高セキュリティ型の中でも画面の使いやすさと導入の軽さを打ち出しており、FitGapでは導入しやすさが同ページ内1位タイ、使いやすさも2位タイです。
多段階承認、条件分岐承認、外部レビュー共有に対応するため、少人数の法務・コンプライアンス部門で承認ルートを組みながら契約を進めたい企業に向きます。
一方、電子証明書署名、長期署名、一括送信、画像押印は非対応で、タイムスタンプや電子帳簿保存法対応は追加オプションです。10年以上の長期保管や大口需要家への大量送信を重視する電気・ガス・水道事業者は、他の当事者署名製品も比べるべきです。
価格
0円〜
月
電気・ガス・水道業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
契約ライフサイクル管理（CLM）タイプ 📋
このタイプが合う企業：
多種多様な契約を並行管理する必要があり、更新漏れ防止や社内承認フローの効率化を重視するインフラ事業者の法務・管理部門
どんなタイプか：
契約書の作成、承認、締結、更新期限管理までを一元化するタイプです。電子署名だけでなく、契約台帳や社内ワークフローまで管理します。
おすすめ製品３選
マネーフォワード クラウド契約
契約件数が多く費用を抑えて管理したい事業者におすすめ
マネーフォワード クラウド契約は、契約書の作成・承認・締結・保管を、会計や経費など同一IDのクラウド群と合わせて管理しやすい電子契約システムです。送信料・保管料が無料で、紙契約や他社サービスの契約も集約でき、更新リマインドや監査証跡出力にも対応するため、供給契約や工事請負契約の件数が多く、費用を読みやすくしたい電気・ガス・水道事業者に向きます。
FitGapでは料金評価がカテゴリ45製品中1位で、電気・ガス・水道でのシェアも同ページ内3位タイです。
一方、社内申請は上位版、契約ライフサイクル全体の管理利用、多段階承認、契約義務管理、交渉プレイブックは追加オプションです。承認階層や義務履行管理を深く作り込む大規模運用では、CLM機能が厚い製品と比較してください。
価格
900円
月
無料トライアルあり
電気・ガス・水道業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
ContractS CLM
契約の作成から更新・終了まで一元管理したい法務部門向け
ContractS CLMは、契約の作成・レビュー・承認・締結・更新・終了までを一つの基盤で扱う、本格的なCLM製品です。供給契約、保守契約、工事請負契約などが多数あり、契約義務の履行、更新ワークフロー、AI-OCRによる台帳化、条項抽出まで管理したい電気・ガス・水道事業者に向きます。
FitGapでは契約管理機能の対応範囲がカテゴリ45製品中1位で、AIリスク解析、レッドライン履歴、監査証跡出力にも対応しています。法務部門を中心にレビュー履歴や統制を残したい企業では最有力候補です。
一方、料金は個別見積もりで初期費用もかかり、導入時のテンプレート整備や既存契約の移行工数も重めです。電子署名だけを安く始めたい小規模事業者には過剰になりやすいです。
価格
要問合せ
無料トライアルあり
電気・ガス・水道業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Shachihata Cloud
紙の押印と稟議の流れを変えずに電子化したい中堅企業向け
Shachihata Cloudは、電子印鑑と電子署名で紙の押印・稟議の流れを近い形のまま電子化しやすい製品です。CLMタイプ内では、契約ライフサイクルを深く管理するより、現場の押印文化と多段階の承認ルートを無理なく移す選択肢として位置づけられます。
条件分岐承認、対面署名、画像押印に対応し、電子印鑑を必要人数に配りやすい価格設計もあります。FitGapでは導入しやすさ評価がカテゴリ45製品中5位、電気・ガス・水道でのシェアも同ページ内3位タイです。中堅規模で部門ごとに印鑑権限を配りたい企業に合います。
一方、契約ライフサイクル全体の管理利用は非対応で、契約義務管理・更新ワークフロー・外部文書管理は追加オプション、条項抽出やAIリスク解析は非対応です。契約台帳から義務履行まで一元管理したい場合は、CLM機能が厚い製品を優先してください。
価格
13,200円
年額/5ユーザー
無料トライアルあり
電気・ガス・水道業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応
選定の決め手
電気・ガス・水道の供給契約では、本人確認の厳格さ、承認経路、顧客接点との組み込み、契約後管理で製品差が出やすいため、重要契約と日常契約の両面から確認します。
クラウドサイン | 電子印鑑GMOサイン | ドキュサイン | CONTRACTHUB@absonne | WAN-Sign | リーテックスデジタル契約 | マネーフォワード クラウド契約 | ContractS CLM | Shachihata Cloud | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
電子証明書署名対応 公的/認定CAの電子証明書（AATL/GPKI等）で実印相当の署名ができるか | |||||||||
署名2FA対応 署名時にSMS/メールOTPや認証アプリで2要素認証を必須化できるか | |||||||||
条件分岐承認 金額や部門などの条件で承認ルートを自動で切り替えできるか | |||||||||
埋め込み署名 自社Web/アプリ内に署名画面を埋め込んで実行できるか | |||||||||
契約義務管理 支払・検収・更新などのタスクを登録し、期日管理できるか | |||||||||
AI‑OCR台帳 締結済みPDFをAI‑OCRで読み取り、契約台帳（一覧）に自動登録できるか |
一部の企業で必須
営業所での対面手続き、海外取引、住民・顧客向けの公開申込、紙契約の混在があるインフラ事業者は、自社の契約チャネルに合うものだけを追加で見ます。
クラウドサイン | 電子印鑑GMOサイン | ドキュサイン | CONTRACTHUB@absonne | WAN-Sign | リーテックスデジタル契約 | マネーフォワード クラウド契約 | ContractS CLM | Shachihata Cloud | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
対面署名 タブレット等で対面の手書き署名を取得し、そのまま締結できるか | |||||||||
海外署名法対応 eIDAS（EU）・ESIGN/UETA（米）など海外の電子署名法に対応できるか | |||||||||
Webフォーム署名 公開URLのフォームから相手が入力して署名できるか | |||||||||
SMS署名依頼送信 署名依頼をSMSでも送信できるか | |||||||||
外部文書管理 紙スキャンや他社のPDFを取り込み、タグ付けと全文検索で一元管理できるか |
ほぼ全製品が対応
供給契約や保守契約を電子化するうえで、多くの製品が備える基本機能です。法的証跡、署名順、更新管理などは大きな差よりも対応状況の確認を中心に見ます。
クラウドサイン | 電子印鑑GMOサイン | ドキュサイン | CONTRACTHUB@absonne | WAN-Sign | リーテックスデジタル契約 | マネーフォワード クラウド契約 | ContractS CLM | Shachihata Cloud | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
署名順序制御 署名者の順番（同時/順番）や役割（署名/承認/閲覧）を設定できるか | |||||||||
タイムスタンプ対応 認定時刻のタイムスタンプを付与できるか | |||||||||
長期署名対応（LTV） 証明書が失効しても検証できる長期署名（PAdES‑LTV等）に対応できるか | |||||||||
監査証跡出力 いつ誰が開いた/署名したか等の証跡をPDF/CSVで出力できるか |
優先度が低い
条項整備や決済連動まで同時に進めない電気・ガス・水道事業者では、まず主要契約の締結・保管を優先し、必要性が明確な場合だけ比較対象に加えます。
クラウドサイン | 電子印鑑GMOサイン | ドキュサイン | CONTRACTHUB@absonne | WAN-Sign | リーテックスデジタル契約 | マネーフォワード クラウド契約 | ContractS CLM | Shachihata Cloud | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
共同編集 複数人で同時に編集でき、版の履歴を自動で残せるか | |||||||||
条項ライブラリ管理 よく使う条項を部品として登録し、テンプレートへ差し替えできるか | |||||||||
決済連携 署名と同時にオンライン決済（例：Stripe）と連携できるか |
電気、ガス、水道の電子契約システムの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、契約類型に近い製品を絞る一般家庭向けの供給契約と工事会社との委託契約では、相手の負担を抑える運用が必要です。大口需要家や自治体との長期契約では、署名方式や管理範囲の重さが変わります。まずは汎用・高シェア、高セキュリティ・当事者署名、CLMのどれに近いかを確認します。タイプ別おすすめへ ↑
- 2外せない機能は、優先度マップで確認する本人確認と承認経路に加えて、Web申込との接続も差が出やすい項目です。紙契約や営業所手続きが残る場合は、条件付き要件も合わせて確認します。機能の優先度マップへ ↑
- 3契約後の運用条件までそろえるタイプと機能が近い製品でも、相手に求める操作で運用負荷が変わります。紙契約の残り方や部門展開、料金の前提も差になりやすい条件です。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて確認したい条件を整理します。
ここからは、契約相手と紙契約の残り方を整理します。部門展開と料金条件も同じ粒度でそろえると、導入後の負担を比べやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
契約相手ごとの署名体験
一般家庭向けの申込と、工事会社や大口需要家との契約では、相手に求められる操作の重さが違います。登録や本人確認が重いと、顧客向けの契約では離脱や問い合わせが増えます。重要契約で手軽さに寄せすぎると、社内説明や監査時の根拠が不足しやすくなります。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。メール認証で相手の負担を抑える製品、契約の重要度で署名方式を使い分ける製品、外部システムの流れに署名を組み込む製品があります。
- メール認証で相手の負担を抑える製品取引先や顧客に専用準備を求めにくく、日常的な供給契約へ広げやすい製品です。ただし大口契約では、本人確認と社内説明の水準を別に決める必要があります。代表製品：クラウドサイン / Shachihata Cloud
- 署名方式を契約の重要度で分ける製品軽い契約と重要契約を、同じ基盤で扱いやすい製品です。ただし方式を増やすほど、契約類型ごとの使い分けルールが必要になります。代表製品：電子印鑑GMOサイン / WAN-Sign
- 外部システムの流れに署名を組み込む製品CRMや申込画面とつなぐ契約で、署名依頼を業務フローに組み込みやすい製品です。ただし実装範囲が広がると、開発側との調整が増えます。代表製品：ドキュサイン
紙契約・既存契約の残り方
設備工事や自治体との契約では、電子化後も紙の原本や過去PDFが残ります。新しい契約だけを電子化すると、監査や更新時に別の台帳を探す手間が続きます。紙原本の保管責任が残る組織では、保管場所と検索方法が分かれるほど確認漏れが起きやすくなります。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。締結と保管を同じ画面で扱う製品、紙や他社サービスの契約も集約する製品、契約更新や義務管理まで広げる製品があります。
- 締結と保管を同じ画面で扱う製品新しく締結する契約をオンラインで保管まで進めやすい製品です。ただし過去の紙契約を大量に移す場合は、登録作業の手順が別に必要です。代表製品：クラウドサイン / 電子印鑑GMOサイン
- 紙や他社サービスの契約も集約する製品紙やPDFが残る組織で、契約情報を一つの台帳に寄せやすい製品です。ただし登録項目を粗くすると、後日の検索で確認漏れが出ます。代表製品：WAN-Sign / マネーフォワード クラウド契約
- 更新管理まで契約管理を広げる製品締結後の期限や関連情報も追いやすい製品です。ただし導入時に契約台帳の項目を整理しないと、移行作業が重くなります。代表製品：ContractS CLM / マネーフォワード クラウド契約
部門・拠点をまたぐ管理体制
営業所や工事部門に法務が加わる契約では、依頼者と承認者が毎回同じではありません。部門ごとに管理方法が違うと、契約ステータスや保管先の問い合わせが法務に集中します。全社展開では、権限設定や社内周知を後回しにするほど運用が属人化します。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。単一部門から始める製品、拠点や現場の回覧をそろえる製品、法務主導で契約プロセスを設計する製品があります。
- 単一部門から始める製品法務や総務が先行して、よく使う契約から電子化を始めやすい製品です。ただし拠点へ広げる前に、申請者と承認者の分担を決める必要があります。代表製品：クラウドサイン / 電子印鑑GMOサイン
- 拠点や現場の回覧をそろえる製品営業所や現場部門の文書を、回覧や保管の流れに載せやすい製品です。ただし紙に近い運用を残すと、承認の遅れも残りやすくなります。代表製品：Shachihata Cloud / WAN-Sign
- 法務主導で契約プロセスを設計する製品契約作成から承認、締結後の管理まで一連で整えやすい製品です。ただし標準化する範囲が広いほど、導入前の業務整理が必要です。代表製品：ContractS CLM / ドキュサイン
契約件数と料金の読みやすさ
一般顧客向けの申込や供給契約では、月ごとの送信件数が大きく増えることがあります。基本料金だけで決めると、送信料や保管料を含めた年度予算とずれます。大口契約中心の部署では、件数よりも見積もり範囲や支援費用の前提が総額に影響します。
製品の分かれ方：料金は大きく3通りです。月額と送信料の目安を確認しやすい製品、契約件数が増えても保管料を読みやすい製品、全社構成を伝えて見積もる製品があります。
- 月額と送信料の目安を確認しやすい製品小さく始める時点で基本料金や送信料の目安をつかみやすい製品です。ただし上位プランや追加機能を含めると総額は変わります。代表製品：クラウドサイン / 電子印鑑GMOサイン
- 契約件数が増えても保管料を読みやすい製品送信や保管の件数が多い部署で、件数増加時の負担を考えやすい製品です。ただし社内申請や周辺機能を足すと、契約プランの確認が必要です。代表製品：マネーフォワード クラウド契約
- 全社構成を伝えて見積もる製品利用部門や連携範囲をそろえて、全社の総額を確認する製品です。ただし比較には、同じ契約件数と同じ導入条件を伝える手間がかかります。代表製品：ドキュサイン / ContractS CLM
よくある質問
大口供給契約と一般家庭向けで必要な機能は変わりますか？
自治体や企業との大口供給契約では厳格な本人確認や高い証拠力が求められ、一般家庭向けの申込では手軽さが最優先になります。両方を扱うインフラ事業者なら、当事者型と立会人型を相手に応じて使い分けると効率的です。契約相手ごとに必要な機能を切り分けると、過不足なく選べます。
大量の契約を効率よく処理しシステム連携できますか？
汎用で高シェアの製品なら、大量の契約を一括で送信し、SalesforceなどとAPIで連携して処理を自動化できます。取引先への普及率が高い製品は、相手の導入負担も小さく抑えられます。契約件数が多いインフラ事業者ほど、一括送信と連携の効果が大きく出ます。
電気・ガス・水道向けの電子契約システムはいくらくらいですか？
汎用型は無料から使える製品が多く、クラウドサインや電子印鑑GMOサインが代表例です。有料でもマネーフォワード クラウド契約の月900円から使え、送信件数に応じた従量課金が一般的です。当事者型の高セキュリティ型やCLM型は要問い合わせが中心で、要件の厳しさで費用が変わります。
大口供給契約の証拠力や長期保存はどこまで確保できますか？
高セキュリティ・当事者署名型なら、電子証明書による本人確認とタイムスタンプで、大口契約に必要な証拠力を確保できます。契約を長期に保存し、改ざんされていないことを後から証明できる製品もあります。証拠力や保存年数が重要な契約なら、当事者型への対応を確認しましょう。
すべての契約を当事者型にする必要はありますか？
一般家庭との申込まで当事者型でそろえると、利用者に電子証明書の準備を求めることになり、手続きが進みにくくなります。家庭向けは立会人型で手軽に、大口契約は当事者型で厳格にと使い分けるのが現実的です。相手と契約の重要度に応じて、署名方式を選び分けましょう。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
汎用生成AI・エージェント
テキスト・ドキュメント
営業・マーケティング
ソフトウェア(Saas)
HR (人事・労務・組織・採用)
オフィス環境・総務・施設管理
プロジェクト管理・業務効率化
Web／ECサイト構築
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携