教育、学習支援業界において電子契約システムを比較・選定する前に知っておきたいのが、「契約相手への丁寧な説明とサポート体制の整備」と「既存システムとの連携可否の確認」の点です。契約相手への丁寧な説明とサポート体制の整備については、電子契約システムを導入する際には、契約相手である保護者や講師への丁寧な説明が大切です。また既存システムとの連携可否の確認については、電子契約システムを導入する際には、既に使用している学務管理システムや会計システムとの連携ができるかを事前に確認することが大切です。このほか「個人情報保護とセキュリティ対策の徹底」「法的有効性と証拠力の確認」「紙の契約書との併用期間の管理」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。

近年、教育、学習支援向けの電子契約システムの分野でも生成AIやAIエージェントの活用が進み、業務の在り方が大きく変わりつつあります。生成AIを利用した電子契約プラットフォームでは契約書の自動ドラフトやレビュー効率化が進みます。EversignによればAIは契約から条項を抽出してリスク検出を行い、レビュー工数を大幅に削減しています。またDocuSignはChatGPT連携により、自然言語で契約書のドラフト作成や署名手続きを指示できる新機能を発表しています。AIエージェントは契約関連ワークフローの自動化を一歩進めています。米国では学区がAIチャットボットにRFP作成を指示し、従来数時間かかっていた作業を数分に短縮しています。また日本でも電子契約サービス「契約大臣」がMCP対応を進め、自然言語で契約書を検索・管理できる次世代機能を開発中です。