電子契約システムおすすめ9選｜無料で使えるツール比較ガイド

無料プランでも、契約書の送信や電子署名、クラウドでの保管といった基本的な締結業務は多くの製品で使えます。一方で月の送信件数や登録ユーザー数に上限があり、上限を超えると有料プランが必要です。まず無料で使い、件数や人数の制限に合うかを確かめるとよいでしょう。

無料プランでも、電子署名法に基づく署名やタイムスタンプで、紙と同じ法的効力を持たせられる製品が多くあります。電子帳簿保存法に沿った保存にも対応しますが、長期保存や検索の範囲は有料プランで広がることがあります。法対応の範囲が無料で足りるかを確認しましょう。

ずっと無料で使える製品があり、クラウドサインや電子印鑑GMOサインが代表例です。ただし送信件数やユーザー数、保管期間に上限があり、超えると有料プランが必要です。月額固定型のBtoBプラットフォーム 契約書は月10,000円が目安で、件数が増える企業に向いています。

導入シェアの高いクラウドサインや電子印鑑GMOサインなら、無料プランでも取引先が知っている可能性が高く、署名に応じてもらいやすくなります。相手はアカウント登録なしで署名できるため、初めての相手にも案内しやすいです。取引先の安心感を重視するなら、実績の多い製品を無料から試すとよいでしょう。

契約の件数が多い場合や複数人での承認フロー、長期保存や手厚いサポートが必要な場合は、無料プランの上限や機能不足にぶつかりやすくなります。業務の要となる契約を扱うなら、有料プランを前提に選ぶのが安全です。無料で始めつつ、足りなくなったら有料へ移る進め方が現実的です。