タイプ別お勧め製品
取引先への安心感を重視したい企業向けタイプ 🏢
このタイプが合う企業:
初めて電子契約を導入する中小企業の総務・法務担当者や、取引先に電子契約を説明しやすいサービスを探している経営者
どんなタイプか:
電子契約を導入する際に、取引先から「聞いたことがないサービスだけど大丈夫?」と不安を持たれたくない企業に向いています。国内シェアが高く知名度のある製品を選ぶことで、相手方も抵抗なく署名に応じてくれるため、スムーズに電子契約を始められます。初めての電子契約導入で失敗したくない方にとって、最も安心感のある選択肢です。
このタイプで重視すべき機能:
✍️立会人型電子署名
契約の相手方がアカウントを持っていなくても、メールで届いたリンクから署名できます。取引先に負担をかけずに電子契約を進められるため、導入時のハードルが大幅に下がります。
🕐電子署名・タイムスタンプの付与
署名した時刻と文書の非改ざん性を証明するタイムスタンプが付与されます。紙の契約書と同等以上の法的証拠力を確保でき、電子帳簿保存法への対応にも役立ちます。
おすすめ製品3選
クラウドサイン
おすすめの理由
価格
0円~
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
電子印鑑GMOサイン
おすすめの理由
価格
0円~
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
SMBCクラウドサイン
おすすめの理由
価格
0円~
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
個人事業主・フリーランスがコストゼロで始めたいタイプ 💼
このタイプが合う企業:
月の契約件数が少ない個人事業主・フリーランス・創業間もないスタートアップの経営者
どんなタイプか:
契約件数は月に数件程度と少ないものの、印紙代や郵送費を削減したい個人事業主やフリーランス、スタートアップに適しています。シンプルな操作で契約締結から保管まで完結でき、会計ソフトなど普段使っているツールとの相性も重視したい方におすすめです。将来の事業拡大に合わせて有料プランへ無理なくステップアップできる点も魅力です。
このタイプで重視すべき機能:
📄契約書テンプレート
業務委託契約書やNDAなど、よく使われる契約書のひな形があらかじめ用意されています。一から契約書を作成する手間が省け、法務知識が少ない方でも安心して契約書を準備できます。
📨シンプルな送信・署名フロー
契約書のアップロードから相手方への送信、署名完了までを数ステップで完了できます。複雑な設定や専門知識が不要なため、ITに詳しくない方でも迷わず操作できます。
おすすめ製品3選
freeeサイン
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
SignTime
おすすめの理由
価格
0円~
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
契約大臣
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
複数人での契約管理・社内承認フローを整えたいタイプ 👥
このタイプが合う企業:
法務部門や管理部門の担当者、複数拠点・複数部署で契約業務を行っている中堅〜大企業の管理者
どんなタイプか:
契約の締結だけでなく、社内稟議や承認フロー、締結済み文書の一元管理まで効率化したい企業に適しています。複数の担当者が関わる契約業務では、誰がいつ承認したかの記録や、部署ごとの権限管理が重要になります。フリープランの段階からワークフロー機能やアカウント複数利用に対応している製品を選ぶことで、組織的な運用を無料で試せます。
このタイプで重視すべき機能:
🔄ワークフロー(社内承認)機能
契約書の送信前に上長や法務部門の承認を挟むフローを設定できます。社内稟議をクラウド上で完結でき、承認漏れや無断送信を防げるため、内部統制の強化にもつながります。
🗂️契約書の一元管理・検索機能
締結済みの契約書をクラウド上でまとめて保管し、契約先名や契約日などで素早く検索できます。紙や他社サービスで締結した文書もインポートでき、契約情報の散逸を防ぎます。
おすすめ製品3選
BtoBプラットフォーム 契約書
おすすめの理由
価格
10,000円
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
WAN-Sign
おすすめの理由
価格
0円~
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ベクターサイン
おすすめの理由
価格
0円~
1通
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📨フリープランの月間送信件数の上限
無料プランでは月に送信できる契約書の件数が製品ごとに大きく異なります。月1件のものから数件まで差があるため、自社の月間契約件数と照らし合わせて確認することが最も重要です。
🖊️署名方式(立会人型・当事者型)の対応範囲
フリープランの多くは手軽な立会人型のみ対応ですが、不動産売買など高額取引には当事者型の署名が求められる場合があります。自社の契約の重要度に合った署名方式をカバーしているか確認しましょう。
🗂️契約書の保管・検索機能の充実度
締結後の契約書をクラウド上で保管し、契約先名や日付で素早く検索できるかは業務効率に直結します。無料プランでは保管件数やストレージ容量に制限がある製品も多いため注意が必要です。
📋電子帳簿保存法への対応
電子取引データの保存要件を満たしていない製品を選ぶと、結局紙で保管し直す手間が発生します。タイムスタンプの自動付与や検索要件への対応状況は、無料プランでも必ず確認すべきポイントです。
🤝取引先(受信側)の操作負担
相手方にアカウント登録や専用アプリが不要かどうかは、導入のしやすさを左右します。取引先が無料かつ簡単に署名できる仕組みであれば、電子契約への移行を拒否されるリスクを抑えられます。
👥ユーザー数(アカウント数)の制限
無料プランでは利用できるユーザー数が1名に限定されている製品が多いです。複数人で契約業務を分担したい場合は、追加ユーザー枠の有無や有料プランへの切り替え条件を事前に把握しておきましょう。
一部の企業で必須
✅承認ワークフロー機能
社内で上長承認を経てから契約書を送信する運用が必要な企業には重要です。ただし無料プランでは省略されていることが多いため、必須の場合は対応製品を優先的に選びましょう。
📝テンプレート登録・管理機能
NDA(秘密保持契約)や業務委託契約など、繰り返し使う契約書をひな型として登録できると作成工数を大幅に削減できます。毎回ゼロから契約書を作る手間を省きたい企業には欠かせません。
🔗外部システムとのAPI連携
会計ソフトやSFA・CRMなど既存の業務システムとデータ連携したい場合に必要です。無料プランではAPI連携が制限されるケースがほとんどのため、連携が必須なら有料プランも視野に入れてください。
🌐多言語対応・英語インターフェース
海外取引先との契約が発生する企業にとっては必須要件です。画面表示や契約書テンプレートが英語に対応しているか、海外の電子署名法制との互換性があるかを確認しましょう。
⏰契約更新期限のアラート通知
自動更新条項がある契約の解約期限を見落とすと、意図しない契約継続が発生します。契約件数が多い企業や、更新管理をExcelで行っている企業は優先的に検討すべき機能です。
ほぼ全製品が対応
🔏電子署名・タイムスタンプの付与
契約書に「いつ・誰が署名したか」を証明する基本機能です。法的有効性を担保するために不可欠であり、無料プランを含むほぼすべての電子契約システムに標準搭載されています。
📩契約締結のメール通知
契約書の送信・署名完了・締結完了といったステータスをメールで自動通知する機能です。送信側・受信側の双方に届くため、対応漏れを防ぐ仕組みとしてほぼ全製品が対応しています。
📄締結済み文書のPDFダウンロード
署名済みの契約書をPDF形式でダウンロードし、ローカル保存や社内共有に使える機能です。契約の証跡を手元に残せるため、基本機能としてほぼすべての製品で利用できます。
🔒SSL/TLS暗号化通信
契約データの送受信を暗号化し、通信経路上での盗聴や改ざんを防止します。クラウドサービスとしての基本的なセキュリティ対策であり、ほぼ全製品が標準で対応しています。
優先度が低い
🖨️紙の契約書のスキャン取り込み・一元管理
過去の紙の契約書をスキャンしてシステムに取り込む機能です。将来的な一元管理には有用ですが、フリープランの範囲では容量制限が厳しく、本格運用には有料プランが前提となるため優先度は低めです。
📱SMS認証による本人確認
署名時にSMS(ショートメッセージ)で認証コードを送り、本人確認を強化する機能です。セキュリティを高められますが、1通ごとに追加費用が発生する製品が多く、無料利用の範囲では優先度が下がります。
無料で使える電子契約システムの選び方
1.自社の契約件数と取引先の顔ぶれから「3タイプ」のどれに当てはまるかを決める
最初に行うべきは、月に何件の契約を送信するか・取引先にどんな企業が多いかを棚卸しすることです。取引先が大手企業中心なら「取引先への安心感を重視したい企業向けタイプ」のクラウドサインや電子印鑑GMOサインが第一候補になりますし、月数件のフリーランスなら「コストゼロで始めたいタイプ」のfreeeサインや契約大臣が適しています。FitGapでは、タイプを先に絞ることで比較対象が3製品程度に減り、迷いが一気に解消されると考えています。
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