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官公庁向け電子契約システムおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド
更新：2026/6/17
官公庁向けの電子契約システムは、庁内決裁や工事・委託契約など、扱う契約によって確認すべき範囲が変わります。LGWAN環境で締結・保管まで進めるもの、電子印鑑で庁内の押印から始めるもの、電子証明書署名や長期保存で証跡を厚く残すものでは、導入の起点が異なります。まず紙契約の取り込み、契約台帳の管理、署名方式をどこまで求めるかを整理すると、製品を見る前の条件を絞れます。このページでは、LGWANなどのネットワーク環境と署名方式・証跡の残し方を分けて、候補となる官公庁向けの電子契約システムを比較できます。
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レビュー担当 松浦 大輔
知財管理士3級・薬事法管理者の資格を保有。マスターピース・グループでは法務として契約レビューや労働紛争・訴訟対応に従事し、法務実務の視点から製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。
おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| 電子印鑑GMOサイン | LGWAN対応・自治体導入実績が豊富タイプ 🏛️ | 0円〜月 |
| 契約印と実印を使い分け可能。官公庁シェアが高く低コストで始めやすい。 |
| WAN-Sign | LGWAN対応・自治体導入実績が豊富タイプ 🏛️ | 0円〜月 |
| 紙契約と電子契約を一元管理。官公庁シェアがトップで監査証跡も残せる。 |
| クラウドサイン | LGWAN対応・自治体導入実績が豊富タイプ 🏛️ | 0円〜月 |
| 導入シェアがトップ。契約作成からAI台帳管理まで幅広く扱える。 |
| Shachihata Cloud | 庁内決裁・電子印鑑から始められるタイプ 📋 | 13,200円年額/5ユーザー |
| 紙の押印・稟議をそのまま電子化。低コストで全社に電子印鑑を配布できる。 |
| かんたん電子契約forクラウド | 庁内決裁・電子印鑑から始められるタイプ 📋 | 10,000円月 |
| 低コストで始めやすい。SMS署名依頼やタイムスタンプにも対応する。 |
| SMBCクラウドサイン | 庁内決裁・電子印鑑から始められるタイプ 📋 | 0円〜月 |
| AI-OCRで締結済み契約を台帳化。大企業・金融でのシェアも高い。 |
| リーテックスデジタル契約 | 法的証拠力・コンプライアンス厳格タイプ ⚖️ | 0円〜月 |
| 電子記録債権法も用いる独自設計。契約の本人性と非改ざん性を重視できる。 |
| CONTRACTHUB@absonne | 法的証拠力・コンプライアンス厳格タイプ ⚖️ | 要問合せ |
| 見積から請求まで企業間取引を電子化。要件対応範囲が広く大規模運用に向く。 |
| paperlogic電子契約 | 法的証拠力・コンプライアンス厳格タイプ ⚖️ | 22,000円月 |
| 実印・契約印の両方式に対応。認定タイムスタンプ付きで証跡を残せる。 |
電子契約システムの導入によって得られる効果
電子契約システムは、契約の締結や保管をオンラインで進めるための仕組みです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| 契約書の郵送に手間がかかる | 契約締結をオンラインで進め、印刷や郵送、返送待ちの作業を減らせます |
| 契約書の押印待ち確認が大変 | 契約の進捗を一覧で確認でき、催促や確認連絡を進めやすくなります |
| 契約書の保管が紙中心 | 締結済み契約をデータで保管し、ファイル整理や保管場所の管理を減らせます |
| 電子帳簿保存法への対応が不安 | 契約データの保存条件を確認しやすくなり、電子帳簿保存法への対応負担を抑えられます |
| 契約締結記録の管理が不安 | 署名者や締結日時の記録を残しやすくなり、確認や監査対応を進めやすくなります |
続いて、官公庁向け電子契約システムをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
官公庁向け電子契約システム3タイプを解説
| 比較項目 | LGWAN対応・自治体導入実績が豊富なタイプ | 庁内決裁・電子印鑑から始められるタイプ | 法的証拠力・コンプライアンス厳格タイプ |
|---|---|---|---|
| 優れている点 | LGWANで自治体導入も安心 | 電子印鑑で決裁がスムーズに | 厳格な証拠力で監査も安心 |
| できること | LGWAN環境対応ハイブリッド型電子署名自治体導入支援 | 電子印鑑決裁段階的導入設計低コスト導入 | 電子証明書署名改ざん検知機能長期署名保存 |
| 適している企業/業種 | 都道府県庁政令指定都市中核市 | 市区町村役場少人数部署 | 中央省庁大規模自治体 |
| 料金目安 | 無料〜（要見積もり） | 月額数百円〜（1ユーザーあたり） | 要問合せ（導入規模に応じた個別見積もり） |
タイプ別おすすめ製品
LGWAN対応・自治体導入実績が豊富なタイプ 🏛️
このタイプが合う企業：
都道府県庁・政令指定都市・中核市など、LGWAN環境下で電子契約を本格導入したい自治体の契約担当部門
どんなタイプか：
LGWAN-ASPとして閉域ネットワークから電子契約を締結・管理するタイプです。自治体導入実績や説明会・実証実験などの導入支援が厚い点が特徴です。
おすすめ製品３選
電子印鑑GMOサイン
契約印型と実印型を使い分けて段階導入したい自治体向け
電子印鑑GMOサインは、メール認証の契約印型を標準にしつつ、重要契約では電子証明書による実印型も追加できる、使い分け重視のLGWAN対応電子契約システムです。
軽微な庁内手続きと民間事業者との契約を同じ基盤に寄せたい自治体に向き、FitGapでは官公庁シェアが同タイプ3製品中1位タイ、セキュリティ評価もおすすめ9製品中1位タイです。
契約相手が画面上で手書きサインや印影登録をしやすい点、月5件までの無料プランや低い送信単価も、段階導入しやすい強みです。
一方、IP制限や社内承認フロー、複数組織の統合管理、契約書作成・AIレビューは追加契約が前提です。庁内統制や条文レビューまで標準機能で固めたい場合は、WAN-Signなど管理機能の厚い製品と比較が必要です。
価格
0円〜
月
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
WAN-Sign
電子と紙の契約をまとめて厳格に管理したい自治体におすすめ
WAN-Signは、電子契約と紙の原本契約をまとめて管理し、電子証明書を使う厳格な署名運用まで重視するLGWAN対応電子契約システムです。
契約の本人性や監査証跡をきちんと残したい自治体に向き、FitGapでは官公庁シェアがおすすめ9製品中1位タイで、同タイプ内で唯一、対面署名にも対応しています。
紙契約の台帳移行、契約義務管理、更新ワークフロー、条項抽出まで扱えるため、締結後の保管・検索・期限管理を庁内基盤として固めたい場合に強い製品です。
一方、Webフォーム署名、署名時の二要素認証、eKYC本人確認は非対応で、API連携やSAML認証は別途見積もりです。市民向け手続きをWebで完結させたい自治体や、小規模に早く試したい部署は、クラウドサインやGMOサインも含めて比較する必要があります。
価格
0円〜
月
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
クラウドサイン
取引先が迷わず署名できる使いやすさ重視の自治体向け
クラウドサインは、取引先が迷わず使いやすいシンプルな画面と、契約作成から保管までの周辺機能の広さで選びやすいLGWAN対応電子契約システムです。
庁外の民間事業者に電子契約を受け入れてもらうことを重視する自治体に向き、FitGapでは機能性・操作性がこのページのおすすめ9製品中1位、サポート・セキュリティ・連携も1位タイです。
署名時の二要素認証、長期署名、契約義務管理、決済連携にも対応し、手数料回収や締結後管理まで視野に入れられます。
一方、同じLGWAN対応製品の中では標準で扱える機能範囲が狭く、電子証明書による当事者型署名や対面署名は追加オプションです。庁舎窓口での厳格な本人確認や、大量送信時の従量課金を重く見る場合は、WAN-SignやGMOサインとの比較が欠かせません。
価格
0円〜
月
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
庁内決裁・電子印鑑から始められるタイプ 📋
このタイプが合う企業：
まず庁内の押印・決裁業務から電子化を始めたい市区町村役場や、少人数の部署単位でスモールスタートしたい官公庁
どんなタイプか：
庁内の稟議・決裁を電子印鑑で電子化し、外部との電子契約へ段階的に広げるタイプです。紙の決裁書に近い操作感と低コスト導入が特徴です。
おすすめ製品３選
Shachihata Cloud
紙の押印ルートを変えずに庁内決裁を電子化したい自治体向け
Shachihata Cloudは、紙の決裁書に印影を押す感覚を残したまま庁内決裁を電子化しやすい、電子印鑑起点の電子契約システムです。
既存の押印・稟議ルートを大きく変えずに移行でき、金額や部門で承認先を切り替える条件分岐承認や対面署名に対応するため、窓口対応や紙に近い回覧を残したい自治体に向きます。
FitGapでは官公庁シェアがこのページのおすすめ製品内で2位タイ、導入しやすさと料金の評価も上位です。
一方、タイムスタンプ付与と画像押印は追加オプション、電子証明書署名やeKYC本人確認は非対応です。長期保存の証跡や厳格な本人確認を重視する契約、CRM・会計などとの広い連携まで求める部署は、管理機能や連携に強い製品も比べたいです。
価格
13,200円
年額/5ユーザー
無料トライアルあり
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
かんたん電子契約forクラウド
住民への署名依頼まで低コストで広げたい自治体におすすめ
かんたん電子契約forクラウドは、庁内決裁の電子化を低コストで始めつつ、外部への署名依頼まで段階的に広げやすい電子契約システムです。
契約書作成ウィザードやシンプルな画面で現場に広げやすく、FitGapでは料金評価がカテゴリ45製品中1位、導入しやすさも上位です。
このタイプではSMS署名依頼送信に対応する点が目立ち、メールアドレスを持たない住民・事業者にも携帯番号から依頼しやすいです。画像押印、タイムスタンプ、署名時の二要素認証にも対応するため、電子印鑑での庁内回覧から外部契約へ広げたい部署に向きます。
一方、対面署名、外部文書管理、AI-OCR台帳は非対応で、締結済み契約の一元管理や窓口での署名を重視する業務では、SMBCクラウドサインやShachihata Cloudとの比較が必要です。
価格
10,000円
月
無料トライアルあり
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
SMBCクラウドサイン
締結済み契約の台帳化と更新管理まで重視する組織向け
SMBCクラウドサインは、電子契約の締結だけでなく、締結済み契約の台帳化や更新管理まで同じ基盤で扱いやすい、契約管理寄りの電子契約システムです。
紙で残る旧契約やPDFを取り込み、AI-OCR台帳で契約情報を読み取り、更新リマインドや更新ワークフローまでつなげられる点が、電子印鑑中心の製品との違いです。
FitGapでは大企業シェアと金融・保険シェアがカテゴリ45製品中1位で、外郭団体や公営金融機関のように契約統制を重視する組織に向きます。
一方、対面署名と画像押印は非対応で、窓口で紙に近い押印運用から始めたい部署には合いにくいです。少人数で費用を抑えたい場合も、料金評価は上位ではないため送信件数と月額費用を確認したうえで比べたい製品です。
価格
0円〜
月
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
法的証拠力・コンプライアンス厳格タイプ ⚖️
このタイプが合う企業：
工事請負契約や大型委託業務など高額契約を多数扱う官公庁、会計検査や監査への対応を重視する中央省庁・大規模自治体
どんなタイプか：
契約の真正性や証拠力を重視し、電子証明書署名・改ざん検知・長期保存を管理するタイプです。監査や紛争時の説明に必要な証跡を厚く残せます。
おすすめ製品３選
リーテックスデジタル契約
公金支出を伴う契約の証跡を確実に残したい官公庁向け
リーテックスデジタル契約は、電子記録債権法も組み合わせた独自スキームで本人性と非改ざん性を重視する電子契約システムです。
工事請負契約や不動産関連契約を扱う設計があり、官公庁が公金支出を伴う契約で承認ルートと証跡を残したい場合に向きます。
FitGapでは官公庁シェアが同タイプ内で上位、条件分岐承認と監査証跡出力にも対応し、導入しやすさ評価も高いです。
一方、電子証明書署名と長期署名には非対応で、タイムスタンプや厳格署名運用は追加オプションです。10年以上の保存や標準機能での厳格署名を前提にする大型案件では、より長期保管機能が厚い製品と比較して下さい。
価格
0円〜
月
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
CONTRACTHUB@absonne
見積から請求まで含む大規模契約業務を電子化したい省庁向け
CONTRACTHUB@absonneは、見積・発注・契約締結・請求までを含む企業間取引を電子化し、厳格な証跡管理まで組み込みやすい大規模向けの電子契約基盤です。
電子証明書署名、タイムスタンプ、長期署名、厳格署名運用に対応し、締結後も契約義務管理、更新ワークフロー、外部文書管理まで扱えるため、中央省庁や大規模自治体が購買・文書管理とつなげて運用したい場合に有力です。
FitGapではサポート評価と連携・拡張性評価も同タイプ内で上位です。
一方、導入時はワークフロー設計や既存システム連携の調整が発生しやすく、導入しやすさ評価は低めです。小規模自治体が最低限の電子署名だけを求める場合は、運用負荷と費用を抑えやすい製品も比較して下さい。
価格
要問合せ
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
paperlogic電子契約
契約の重要度で署名方式を使い分けたい官公庁におすすめ
paperlogic電子契約は、認印相当の立会人型署名と実印相当の当事者型署名を使い分けながら、タイムスタンプ付きで契約書を保管できる電子契約システムです。
高額な工事契約では電子証明書署名、少額の業務委託では簡易な署名というように、契約の重要度で署名方式を分けたい官公庁に向きます。
FitGapでは電子証明書署名、タイムスタンプ、長期署名、電子帳簿保存法対応が確認でき、セキュリティ・統制面の評価も同タイプ内で高いです。
一方、外部文書管理、契約義務管理、更新リマインドには対応しておらず、kintone以外の連携は開発が必要になりやすいです。締結後の履行管理まで一体化したい中央省庁は、管理機能の広い製品も検討して下さい。
価格
22,000円
月
無料トライアルあり
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応
選定の決め手
官公庁の電子契約では、法的証拠力、本人確認、紙契約の取り込み、契約台帳の管理まで対応差が大きいため、監査や会計検査に耐える運用を想定して確認します。
電子印鑑GMOサイン | WAN-Sign | クラウドサイン | Shachihata Cloud | かんたん電子契約forクラウド | SMBCクラウドサイン | リーテックスデジタル契約 | CONTRACTHUB@absonne | paperlogic電子契約 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
電子証明書署名対応 公的/認定CAの電子証明書（AATL/GPKI等）で実印相当の署名ができるか | |||||||||
署名2FA対応 署名時にSMS/メールOTPや認証アプリで2要素認証を必須化できるか | |||||||||
外部文書管理 紙スキャンや他社のPDFを取り込み、タグ付けと全文検索で一元管理できるか | |||||||||
更新リマインド 満了日や自動更新日をもとにメール/Slack/Teamsで自動通知できるか | |||||||||
カスタムメタデータ 契約台帳の項目（例：金額・開始日）を追加し必須設定できるか | |||||||||
電子帳簿保存法対応 日本の電子帳簿保存法（電子取引/スキャナ保存）に対応できるか |
一部の企業で必須
大規模庁舎や窓口業務、工事・委託契約の更新管理など、特定の部署や契約類型で必要性が高まる機能を見極めるために比較します。
電子印鑑GMOサイン | WAN-Sign | クラウドサイン | Shachihata Cloud | かんたん電子契約forクラウド | SMBCクラウドサイン | リーテックスデジタル契約 | CONTRACTHUB@absonne | paperlogic電子契約 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
条件分岐承認 金額や部門などの条件で承認ルートを自動で切り替えできるか | |||||||||
対面署名 タブレット等で対面の手書き署名を取得し、そのまま締結できるか | |||||||||
AI‑OCR台帳 締結済みPDFをAI‑OCRで読み取り、契約台帳（一覧）に自動登録できるか | |||||||||
契約義務管理 支払・検収・更新などのタスクを登録し、期日管理できるか | |||||||||
添付ファイル回収 相手から身分証などの添付ファイルをアップロードで回収できるか |
ほぼ全製品が対応
官公庁向け製品では多くが備える基本機能です。庁内承認、署名順序、時刻証明、長期保存、証跡出力を標準水準として確認します。
電子印鑑GMOサイン | WAN-Sign | クラウドサイン | Shachihata Cloud | かんたん電子契約forクラウド | SMBCクラウドサイン | リーテックスデジタル契約 | CONTRACTHUB@absonne | paperlogic電子契約 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
多段階承認 「担当→上長→法務」など2段階以上の承認ルートを設定できるか | |||||||||
署名順序制御 署名者の順番（同時/順番）や役割（署名/承認/閲覧）を設定できるか | |||||||||
タイムスタンプ対応 認定時刻のタイムスタンプを付与できるか | |||||||||
長期署名対応（LTV） 証明書が失効しても検証できる長期署名（PAdES‑LTV等）に対応できるか | |||||||||
監査証跡出力 いつ誰が開いた/署名したか等の証跡をPDF/CSVで出力できるか |
優先度が低い
契約締結そのものよりも、条文作成や交渉支援、オンライン申込に近い機能です。行政契約の主要要件に合わない場合は優先度を下げて構いません。
電子印鑑GMOサイン | WAN-Sign | クラウドサイン | Shachihata Cloud | かんたん電子契約forクラウド | SMBCクラウドサイン | リーテックスデジタル契約 | CONTRACTHUB@absonne | paperlogic電子契約 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
AIリスク解析 契約条文を自動解析し、過大責任や抜け漏れなどのリスクを指摘できるか | |||||||||
条項ライブラリ管理 よく使う条項を部品として登録し、テンプレートへ差し替えできるか | |||||||||
Webフォーム署名 公開URLのフォームから相手が入力して署名できるか |
官公庁の電子契約システムの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、導入起点に近い製品を絞るLGWAN環境で全庁展開するのか、庁内決裁や電子印鑑から始めるのか、高額契約の証拠力を厚くするのかで選ぶ製品は変わります。まずは自庁の導入起点に近いタイプを確認します。タイプ別おすすめへ ↑
- 2監査に関わる機能の優先度を確認する電子証明書署名や二要素認証に加え、紙契約の取り込みと契約台帳、更新通知は部署や契約類型で必要度が変わります。機能の優先度マップで、必須条件と後回しにできる条件を分けます。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用・契約条件で導入後のずれを減らす官公庁の電子契約は、同じ電子署名でも接続環境や署名方式で運用が変わります。紙契約の扱いと監査説明の深さも事前にそろえる必要があります。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて確認したい条件を整理します。
ここからは、機能の○×に加えて、官公庁で実際に運用するときの条件を確認します。LGWANで使う範囲と契約リスクごとの署名方式を整理します。庁内決裁や紙契約からの移行手順、締結後の保管体制もそろえると導入後の手戻りを減らせます。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
庁内ネットワークからの使い方
LGWAN環境で契約担当課が使う場合と、インターネット接続端末から部署単位で始める場合では、情報システム部門との調整量が変わります。閉域網で使う範囲を先に決めないと、職員の操作場所や契約相手への案内が後からずれます。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。LGWAN環境での全庁利用を前提に進める製品、通常のクラウド環境で外部事業者との締結を広げる製品、庁内回覧から始めて外部文書へ広げる製品があります。
- LGWAN環境での全庁利用を前提に進める製品契約担当課と情報システム部門が接続方式をそろえ、全庁で使う流れを作りやすい製品です。ただし実証実験や事業者説明の段取りを早めに決める必要があります。代表製品：電子印鑑GMOサイン
- 通常のクラウド環境で外部事業者との締結を広げる製品庁外の事業者にメールで署名依頼を送り、オンラインで締結を進めやすい製品です。ただしLGWAN内の運用を前提にする場合は接続条件を別途確認します。代表製品：クラウドサイン / SMBCクラウドサイン
- 庁内回覧から始めて外部文書へ広げる製品電子印鑑や社内文書の回覧に近い形で、部署単位の試用を始めやすい製品です。ただし厳格な契約では署名方式や長期保管の条件を追加で確認します。代表製品：Shachihata Cloud
契約リスクに合わせた署名方式
少額の物品購入や業務委託、工事請負契約では、本人確認と証跡に求める深さが変わります。すべてを厳格な方式に寄せると相手方の負担が増え、軽い方式だけに寄せると監査時の説明が弱くなります。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。立会人型と当事者型を使い分ける製品、本人確認や電子記録債権の仕組みを重視する製品、庁外の相手が登録なしで押印しやすい製品があります。
- 立会人型と当事者型を使い分ける製品契約金額や相手方の本人確認レベルに応じて、署名方式を分けやすい製品です。ただし職員向けに、どの契約で実印相当を使うかのルールが必要です。代表製品：電子印鑑GMOサイン / paperlogic電子契約
- 本人確認や電子記録債権の仕組みを重視する製品高額契約や公金支出を伴う契約で、本人性と非改ざん性の説明を厚くしやすい製品です。ただし相手方への説明や利用登録の流れを事前にそろえます。代表製品：リーテックスデジタル契約
- 庁外の相手が登録なしで押印しやすい製品見積書や発注書などのやり取りで、相手方の操作負担を抑えやすい製品です。ただし厳格な本人確認が必要な契約では、別方式との使い分けを確認します。代表製品：Shachihata Cloud
庁内決裁・紙契約からの移行手順
紙の決裁書や過去の契約書、締結済みPDFが多い庁内では、新しい契約だけを電子化しても管理場所が分かれます。既存の押印ルートを残すのか、台帳化まで進めるのかで初期設定と職員教育の負担が変わります。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。庁内回覧と電子印鑑から始める製品、紙と電子の契約書をまとめて管理する製品、締結済み書類を取り込んで契約管理へ広げる製品があります。
- 庁内回覧と電子印鑑から始める製品紙に近い押印・回覧の流れを残しながら、部署単位で試しやすい製品です。ただし外部契約へ広げる前に、署名方式と保管期間を確認します。代表製品：Shachihata Cloud
- 紙と電子の契約書をまとめて管理する製品紙の原本やスキャン済み契約を含め、契約書の置き場所をそろえやすい製品です。ただし移行対象の範囲と閲覧権限を先に整理する必要があります。代表製品：WAN-Sign
- 締結済み書類を取り込んで契約管理へ広げる製品電子契約の締結後に、検索や台帳管理まで同じ基盤へ寄せやすい製品です。ただし既存PDFを大量に移す場合は、項目設計と費用条件を確認します。代表製品：クラウドサイン / SMBCクラウドサイン
締結後の保管・監査説明の深さ
会計検査や内部監査では、承認者と署名時点、保管文書を説明できる状態が必要です。契約台帳や操作ログ、長期保存の管理者を決めないまま始めると、締結後の確認作業が担当課に残ります。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。監査ログや契約書管理まで同じサービスで扱う製品、紙の原本保管を含めて管理する製品、タイムスタンプ付きの電子書庫で保管を固める製品があります。
- 監査ログや契約書管理まで同じサービスで扱う製品締結から保管、検索、監査ログまで同じ画面で確認しやすい製品です。ただし上位プランや管理機能の範囲を契約前にそろえる必要があります。代表製品：クラウドサイン / SMBCクラウドサイン
- 紙の原本保管を含めて管理する製品電子契約だけでなく、紙の原本やスキャン文書も含めて管理場所を寄せやすい製品です。ただし文書移行の作業量と保管ルールを先に決めます。代表製品：WAN-Sign
- タイムスタンプ付きの電子書庫で保管を固める製品契約以外の取引書類も含めて、電子保存のルールを整えやすい製品です。ただし官公庁の保存年限に合う設定と出力手順を確認します。代表製品：paperlogic電子契約
よくある質問
LGWANに対応し、自治体でも使えますか？
官公庁向けの製品なら、LGWANの閉域網に対応し、自治体の契約業務を安全な環境で電子化できます。自治体への導入実績がある製品は、運用ルールや要件に沿った設定がしやすいのが利点です。本格運用を考える場合は、LGWAN対応と導入実績を確認しましょう。
会計検査に耐える法的証拠力を確保できますか？
当事者型署名や認定タイムスタンプに対応した製品なら、本人性と非改ざん性を確保し、会計検査や監査に耐える証跡を残せます。高額な工事請負や委託契約では、こうした厳格な証拠力が重視されます。扱う契約のリスクに応じて、署名方式と証跡の強度を確認しましょう。
官公庁向けの電子契約システムはいくらくらいですか？
電子印鑑GMOサインやWAN-Signなど無料から始められる製品があり、庁内の電子印鑑からスモールスタートできます。本格運用向けは、かんたん電子契約forクラウドの月10,000円やpaperlogic電子契約の月22,000円が目安です。LGWAN対応や規模で費用が変わります。
まず庁内の押印・決裁の電子化から始められますか？
庁内決裁に対応した製品なら、まず内部の押印や回覧の電子化から始め、段階的に対外契約へ広げられます。少人数の部署単位でスモールスタートでき、全庁への導入の前に効果や運用を試せます。いきなり大規模に入れず、決裁の電子化から進めると無理がありません。
相手によって電子契約が使えない場合はありますか？
取引先の事業者や住民が電子契約に対応していない場合は、紙の契約と併用せざるを得ないことがあります。当面は電子と紙を使い分け、相手の状況に合わせて段階的に移行するのが現実的です。相手の対応状況を踏まえて、無理のない範囲から電子化を進めましょう。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
サービスカテゴリ
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汎用生成AI・エージェント
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