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官公庁向けの電子契約システム

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電子契約システムとは?

電子契約システムとは、従来の紙の契約書に代わってインターネット上で契約の作成から締結までを完結させるシステムです。電子署名やデジタル印鑑を活用して契約を締結し、クラウド上で契約書の作成・保管・管理を行うことで、印刷や郵送のコストを削減し、契約締結までの時間を大幅に短縮できます。また、タイムスタンプや改ざん防止機能による高いセキュリティを確保しながら、電子署名法に基づく法的な効力も持つため、多くの企業で導入が進んでいます。

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官公庁向けの電子契約システム(シェア上位)

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クラウドサイン
クラウドサイン
弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約システムです。日本の電子署名法に準拠した電子契約サービスとして、中小企業から大企業まで幅広い規模の組織に対応しています。特に官公庁向けのソリューションが充実しており、自治体や公的機関での導入実績が豊富です。厳格なセキュリティ要件や複雑な承認フローが求められる官公庁業務にも柔軟に対応できる機能を備えています。 システムの操作性はシンプルで直感的であり、ITリテラシーの異なる多様なユーザーでも円滑に利用できます。契約書の作成から締結、保管まで一連のプロセスをデジタル化し、従来の紙ベースの業務と比較して大幅な効率化を実現します。また、API連携による既存システムとの統合も可能で、組織の業務フローに合わせたカスタマイズができます。法的効力の確保と利便性を両立させた、官公庁をはじめとする様々な業種で信頼される電子契約プラットフォームです。
コスト
月額220
無料プラン
IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する電子契約システムです。同システムは民間企業から官公庁まで幅広い組織での導入実績を持ち、特に官公庁向けのソリューションとして信頼性の高いサービスを展開しています。 官公庁での電子契約に求められる厳格なセキュリティ要件や法的要件に対応しており、電子帳簿保存法やe-文書法などの各種法規制に準拠した機能を備えています。政府機関や地方自治体での契約業務において、従来の紙ベースから電子化への移行をスムーズに支援する仕組みが整備されています。 システムの導入・運用においては、官公庁特有の複雑な承認フローや決裁プロセスにも柔軟に対応できる設計となっており、組織の規模や業務形態に応じたカスタマイズが可能です。また、既存の基幹システムとの連携機能も充実しているため、現在の業務環境を大きく変更することなく電子契約を導入できます。 中小規模の地方自治体から大規模な政府機関まで、官公庁の規模を問わず対応しており、公共セクターのデジタル化推進に貢献するソリューションとして位置づけられています。
コスト
月額110
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
freeeサイン株式会社が提供する電子契約システムです。官公庁向けの機能を備えており、公的機関における契約業務のデジタル化を支援します。行政機関特有の厳格な承認フローや複数部署による稟議プロセスに対応した設計となっており、中央省庁から地方自治体まで幅広い規模の官公庁で活用できます。 法的要件への適合性を重視した設計により、電子帳簿保存法や公文書管理法などの関連法規に準拠した契約書の保管・管理が可能です。また、セキュリティ面では政府機関向けの高水準な暗号化技術を採用し、機密性の高い行政文書の取り扱いにも対応しています。 直感的な操作画面により、ITリテラシーの異なる職員でも円滑に利用でき、導入時の研修コストを抑制できます。既存の行政システムとの連携機能も充実しており、業務効率化と同時に従来のワークフローとの親和性も確保されています。官公庁における契約事務の標準化とペーパーレス化を段階的に進めたい組織に適したソリューションです。
コスト
月額1,100
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社LegalOn Technologiesが提供する電子契約システムです。企業の法務部門や総務部門における契約業務の効率化を目的として開発されており、中小企業から大企業まで幅広い規模の組織で活用されています。 本システムは、一般的な民間企業向けの契約管理機能に加えて、官公庁との取引における複雑な契約手続きにも対応できる機能を備えている点が特徴です。行政機関との契約では、民間企業間の取引とは異なる書式や承認フローが求められることが多く、これらの要件に適応できる柔軟性を持っています。 契約書の作成から締結、管理まで一元的に行うことができ、テンプレート機能により標準的な契約書類の作成時間を短縮できます。また、電子署名機能により、物理的な押印作業を省略し、リモートワーク環境下でも円滑な契約業務を実現します。セキュリティ面では、官公庁取引で求められる高い水準の情報保護機能を搭載し、コンプライアンス要件への適合をサポートします。導入により、契約業務の処理速度向上と管理精度の向上が期待できる電子契約ソリューションです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する電子契約システムです。同社のクラウドサービス群と連携できる特徴を持ち、中小企業から中堅企業まで幅広い規模の事業者に適しています。 契約書の作成から締結、管理まで一貫して行えるワークフロー機能を搭載し、承認プロセスの効率化を実現します。マネーフォワード クラウド会計やクラウド給与などの他サービスとのデータ連携により、契約情報を活用した経理処理の自動化も可能です。 電子署名には法的効力の高い立会人型を採用し、相手方がシステム未導入でもメール認証で署名できるため、取引先への導入負担を軽減できます。契約書のテンプレート機能や検索機能も充実しており、日常的な契約業務の効率向上に貢献します。 官公庁向けとしては、地方自治体や公的機関での導入実績があり、行政手続きのデジタル化ニーズに対応しています。既存の業務フローとの親和性が高く、段階的な導入が可能な点も評価されています。料金体系は月額制で、利用規模に応じたプランが用意されており、コストパフォーマンスに優れた選択肢として位置づけられます。
コスト
月額187
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社インフォマートが提供する電子契約システムです。官公庁での導入実績を持ち、高いセキュリティ基準と法的要件への対応力を備えているのが特徴です。地方自治体から国の機関まで、行政機関特有の複雑な承認フローや長期間の文書保存要件にも対応しており、公共調達における契約業務の効率化を支援します。 民間企業での豊富な運用経験を活かし、官公庁が求める厳格なセキュリティ対策やアクセス制御機能を標準搭載しています。また、既存の行政システムとの連携も考慮された設計となっており、導入時のシステム移行もスムーズに進められます。 中規模から大規模な官公庁での利用に適しており、複数部署にまたがる契約業務の一元管理が可能です。法的証拠力の確保や長期保存への対応、災害時のBCP対策としても有効で、デジタル化による業務効率向上と住民サービスの質向上を同時に実現できます。サポート体制も充実しており、導入から運用まで安心して利用できる電子契約システムといえるでしょう。
コスト
月額55
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約システムです。官公庁での電子契約導入において、必要な機能をコンパクトに提供するクラウドサービスとして設計されています。 官公庁特有の要件である厳格なセキュリティ基準と高い信頼性を重視した機能構成が特徴です。政府機関や地方自治体での契約業務において、従来の紙ベースから電子化への移行をサポートする機能を搭載しています。 契約書の作成から締結まで一連の業務をWebブラウザ上で完結でき、官公庁で求められる監査証跡の保持や文書管理機能も備えています。また、既存の行政システムとの連携を考慮した設計により、導入時の負担を軽減できます。 セキュリティ面では、官公庁水準の暗号化技術と認証機能を採用し、重要な契約情報の保護を実現しています。操作画面は直感的で分かりやすく、ITツールに慣れていない職員でも安心して利用できる設計となっています。 中央省庁から地方自治体まで、幅広い官公庁組織での導入に適しており、行政のデジタル化推進に貢献するソリューションです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NXワンビシアーカイブズが提供する電子契約システムです。官公庁向けの要件に対応した機能を備えており、公共機関での契約業務のデジタル化を支援します。 政府の推進するデジタル化施策に沿った仕様となっており、官公庁が求める高度なセキュリティ基準や法的要件を満たす設計が特徴です。電子帳簿保存法やe-文書法といった関連法令への準拠はもちろん、長期保存や監査への対応機能も搭載しています。 契約書の作成から承認、締結、保管まで一連のプロセスを電子化でき、従来の紙ベースでの煩雑な手続きを効率化できます。また、多段階の承認フローにも柔軟に対応し、組織内での適切な決裁プロセスを維持しながらペーパーレス化を実現します。 セキュリティ面では、アクセス制御や操作ログの管理機能により、機密性の高い官公庁の契約業務においても安心して利用できる環境を提供します。中央省庁から地方自治体まで、さまざまな規模の官公庁での導入に適したソリューションです。
コスト
月額330
無料プラン
IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
SMBCクラウドサイン株式会社が提供する電子契約システムです。官公庁や地方自治体をはじめとした公共機関での利用に適した機能を備えており、中規模から大規模な組織での導入を想定した設計となっています。 公共調達や行政手続きにおける厳格なセキュリティ要件に対応し、政府が推進するデジタル化施策にも沿った仕様を実現しています。官公庁特有の複雑な承認フローや長期保存要件にも対応可能で、従来の紙ベースの契約業務から円滑に移行できる環境を提供します。 三井住友銀行グループの金融機関としての信頼性とノウハウを活かし、高度なセキュリティ基盤を構築している点が特徴です。また、既存の行政システムとの連携機能も充実しており、業務効率化を図りながらコンプライアンス要件も満たすことができます。 官公庁や公共機関において、デジタル化推進とガバナンス強化を両立させたい組織にとって、検討価値のあるソリューションといえるでしょう。導入支援体制も整備されており、段階的な移行も可能です。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
1行目の運営会社名を確認しましたが、既に「シヤチハタ株式会社」となっているため、修正は不要です。以下が元の文章です: シヤチハタ株式会社が提供する電子契約システムです。同社の印鑑事業で培った実績を活かし、紙での契約業務から電子契約への移行をスムーズに実現できるサービスとして、中小企業から大企業まで幅広い規模の組織で活用されています。 本システムの特徴として、官公庁向けの機能が充実している点が挙げられます。地方自治体や国の機関などで求められる厳格なセキュリティ要件や承認フローにも対応しており、公共調達や行政手続きの電子化を効率的に進められる環境を提供します。また、官公庁との取引が多い民間企業においても、必要な証跡管理や監査対応機能により、コンプライアンス体制の強化を図ることができます。 操作性においては、従来の押印プロセスに近い直感的なインターフェースを採用しており、ITリテラシーが異なる多様なユーザーでも円滑に利用できる設計となっています。さらに、段階的な導入が可能な料金体系により、組織の規模や利用状況に応じて最適なプランを選択できる点も魅力の一つです。
コスト
月額220
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能

電子契約システムとは?

更新:2025年06月19日

電子契約システムとは、従来の紙の契約書に代わってインターネット上で契約の作成から締結までを完結させるシステムです。電子署名やデジタル印鑑を活用して契約を締結し、クラウド上で契約書の作成・保管・管理を行うことで、印刷や郵送のコストを削減し、契約締結までの時間を大幅に短縮できます。また、タイムスタンプや改ざん防止機能による高いセキュリティを確保しながら、電子署名法に基づく法的な効力も持つため、多くの企業で導入が進んでいます。

pros

官公庁業界における電子契約システムの導入メリット

電子契約システムを導入すると、業務の効率化やコスト削減、セキュリティ強化などのメリットがあります。ここでは、官公庁業界に特化した電子契約システム導入の具体的なメリットを紹介します。

書類作成・管理の効率化

官公庁業界では大量の契約書類を扱います。電子契約システムの導入により、紙資料の保管スペースが不要になります。契約書のデータ化によって検索機能を使った素早い書類の参照が可能になり、業務時間の短縮につながります。さらに、過去の契約内容を簡単に確認できるため、新規契約作成時の参考資料として活用でき、業務の質も向上します。

承認プロセスの迅速化

電子契約システムを導入することで、官公庁特有の複雑な承認フローが大幅に短縮できます。通常であれば複数部署を経由する承認手続きが、同時並行的に進められるようになります。担当者の不在時でもスマートフォンなどの端末から承認作業が行えるため、決裁の遅延を防止できます。

セキュリティと法令順守の強化

情報セキュリティが重視される官公庁では、電子契約システムのタイムスタンプ機能や改ざん防止機能が大きな価値を持ちます。契約書へのアクセス権限を細かく設定できるため、機密情報の漏洩リスクを最小限に抑えられます。また、電子署名法に準拠した電子契約システムを利用することで、法的効力を保ちながら情報管理のレベルを高められます。

cons

官公庁業界において電子契約システムの導入が向いていない組織

電子契約システムの導入が向いていない組織には、デジタル環境が整っていない企業や特殊な契約形態を持つ組織などがあります。ここでは、電子契約システムの導入が必ずしも最適ではない企業の組織を紹介します。

デジタル環境が未整備の組織

基本的なIT環境や通信インフラが整っていない官公庁関連組織では、電子契約システムの導入による混乱が業務効率を下げる可能性があります。特に地方の小規模な出先機関などでは、まずはインフラ整備とスキル向上が先決となるでしょう。

特殊な契約形式を多用する部門

一部の特殊行政サービスに関わる契約など、カスタマイズが難しい特殊な条項や形式を含む契約が主体の場合は、電子契約システムへの適合が困難な場合があります。法務部門との連携が不十分だと、電子化による法的リスクが懸念されるケースもあるでしょう。

少量の契約しか扱わない小規模組織

年間の契約件数が極めて少ない小規模な官公庁関連組織では、電子契約システムの導入による業務効率化の効果が限定的になりがちです。自治体の小規模な出張所などでは、本庁とのシステム連携を優先すべき場合もあるでしょう。

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電子契約システムの選び方

電子契約システムを選ぶ際は、セキュリティ対策や法令対応、他システムとの連携性などが重要です。ここでは、官公庁特有の要件を考慮した選定ポイントを紹介します。

1

セキュリティ基準への対応

官公庁で扱う情報は高度な機密性が求められるため、厳格なセキュリティ基準を満たす電子契約システムを選ぶ必要があります。そのため、政府情報システムのためのセキュリティ評価制度などの公的認証を取得しているかどうかを確認することが重要です。特にマイナンバーや個人情報を扱う契約では、データの暗号化やアクセス権限の細かな設定が可能な電子契約システムを選択すべきでしょう。

2

法的要件への準拠性

電子署名法や公文書管理法など、官公庁が遵守すべき法律に準拠した電子契約システムであることが不可欠です。タイムスタンプ機能や電子証明書の有効性検証機能など、法的効力を担保する機能が充実しているかを確認しましょう。実際の行政訴訟などでの証拠能力も考慮し、第三者機関による認証を受けた電子契約システムを選ぶことが望ましいでしょう。

3

既存システムとの連携性

官公庁ではすでに多くの業務システムが稼働しているため、既存システムとの連携のしやすさは重要な選定ポイントです。文書管理システムや財務会計システムとのデータ連携が可能かどうかを事前に確認しましょう。APIの公開状況や他システムとの連携実績なども、将来的な拡張性を左右する重要な判断材料となります。

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