官公庁向けの電子契約システム

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クラウドサインは、弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約システムです。契約締結から契約書管理まで可能なクラウド型サービスで、契約書PDFをアップロードして相手方がオンライン承認するだけで法的に有効な契約を完了できます。国内での導入実績が最も多いサービスの一つで、官公庁・自治体向けの専用プランも用意されており、多くの自治体で紙契約の電子化（脱ハンコ）の手段として採用されています。受信側（契約相手）はクラウドサインへの会員登録不要でメールから簡単に契約同意できるため、住民や取引先との契約手続きをオンライン完結したい行政機関にも適しています。契約締結だけでなく締結済み契約書の一元管理やキーワード検索が可能で、契約更新漏れを防ぐリマインド機能など官公庁の契約事務を効率化する機能も充実しています。運営会社に弁護士が在籍して監修していることから法的信頼性が高く、電子帳簿保存法や電子署名法にも完全準拠しており、コンプライアンスを重視する官公庁でも安心して導入できます。シンプルで分かりやすいUIによりITリテラシーが高くない部署でも扱いやすく、短期間で運用を定着させやすい点も評価されています。

ドキュサインは、ドキュサイン・ジャパン株式会社が提供する電子契約システムです。世界トップクラスシェアを持つグローバル標準の電子署名サービスで、海外の取引先や多国籍企業との契約にも広く利用されています。日本語を含む多言語対応や高度なセキュリティ認証機能を備え、EUのeIDAS規則や米国の電子署名法など各国の法規に準拠した信頼性の高いプラットフォームです。日本市場向けにも電子署名法に準拠し、契約書へのタイムスタンプ付与や長期保存フォーマット（PDF/A）対応など法務要件を満たしています。官公庁においても、国際的な契約や海外の事業者との合意が必要な場面で導入が進んでおり、国内サービスとの連携や日本の印章文化への配慮機能も提供されています。Microsoft 365やSalesforceなど外部システムと連携する豊富なAPIを持ち、大量の契約書処理やワークフロー自動化にも適しています。操作画面は英語・日本語双方で利用可能で、利用者はメールリンクから署名するだけと簡単です。外資系企業や国際案件の多い政府機関において、グローバルに認知された信頼性と豊富な機能により電子契約の標準ツールとして選択されています。

電子印鑑GMOサインは、GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する電子契約システムです。民間企業から官公庁まで幅広い導入実績があり、「契約DX」を推進する国産サービスとして注目されています。立会人型（事業者署名型）と当事者型（当事者署名型）の両方式に対応しており、契約の種類に応じて柔軟な運用が可能です。官公庁・自治体向けに固定料金の専用プラン「電子印鑑GMOサイン for 行革DX」を提供しており、地方自治体での導入例も増えています。従来は紙で交付していた処分通知などを安全かつ便利に電子交付に切り替える機能があり、既存の紙契約書PDFをアップロードして電子署名・タイムスタンプを付与することで正式な電子契約書として保管することも可能です。タイムスタンプ付与やIPアドレス記録など改ざん防止・証跡管理も万全で、電子帳簿保存法や各省庁ガイドラインに準拠した保存が行えます。料金面でも利用件数無制限の定額制を採用し、初期費用も不要なため、コストに厳しい官公庁予算下でも導入しやすい設計です。既に東京都をはじめ複数の自治体でGMOサインが採用されており、その法的安全性と操作の簡便さで脱ハンコを推進したい行政機関の有力な選択肢となっています。

Acrobat Signは、アドビ株式会社が提供する電子契約システムです。PDFソフトウェアで有名なAdobeによるサービスで、既存のPDF文書に電子署名フィールドを追加して契約書として利用できるなど、紙の契約書に近い感覚で電子契約へ移行できます。官公庁で多く用いられるPDF形式との親和性が高く、Adobe Acrobatで作成した申請書や同意書にそのまま署名をもらう運用が可能です。電子証明書を用いた高度な署名（実印相当）とメール認証のみの簡易署名（認印相当）の双方をサポートしており、用途に応じて本人確認レベルを選択できます。公的個人認証サービスなど各種電子証明書を用いた高度な電子署名にも対応しており、契約当事者が保有する証明書で電子署名することも可能です。Microsoft TeamsやSharePointなど行政で利用の多いグループウェアとも連携可能で、既存の業務フローに組み込みやすい点も利点です。世界的な利用実績から来る信頼性と、PDF文書へのシームレスな組み込みにより、行政文書の電子化を進める自治体や省庁で採用が進んでいます。署名済み文書の改ざん検知や長期署名オプションも備え、長期間の保管が求められる公文書にも安心して利用できます。

freeeサインは、freee株式会社が提供する電子契約システムです。クラウド会計ソフトで知られるfreeeが手掛けており、契約書の作成から締結、管理までワンストップで行えるのが特徴です。契約テンプレートの管理機能やAIによる契約書レビュー補助機能が備わっており、契約書のひな型作成や内容チェックを効率化できます。電子署名・電子サインの双方に対応しており、契約内容や法律要件に応じた署名方法を選択可能です。経済産業省の「グレーゾーン解消制度」を活用し、デジタル庁や法務省などから記名押印の代替として有効と確認されているため、公的機関でも安心して利用できます。操作画面はシンプルで中小企業から行政機関まで扱いやすく、freeeの他クラウド製品（会計や人事労務）との連携により契約から支払い・帳簿付けまでシームレスにつなげられるのも利点です。料金体系は送信件数や保管件数による課金がなく定額制のため、契約書を多数扱う自治体でもコスト予測が容易です。各契約ごとに詳細なアクセス履歴やタイムスタンプを残すなどセキュリティ面にも配慮されており、自治体や公共団体での利用実績も増えています。

マネーフォワード クラウド契約は、株式会社マネーフォワードが提供する電子契約システムです。契約書の作成から社内稟議、締結、保管まで契約業務を一気通貫でデジタル化できるサービスで、紙の契約書に伴う手間とコストを大幅に削減します。電子署名・電子サイン双方の仕組みを備えており、契約相手はメールから簡単に応署できます。官公庁を含む4,000以上の組織で利用されており、信頼性の高さが評価されています。基本利用料のみで送信件数や保管件数に制限がなく、予算管理が厳格な官公庁でも安心して使い続けられます。契約テンプレートやタグ分類、更新期限の管理機能なども充実しており、公的機関における多様な契約書類の整理・検索に役立ちます。さらに同社の他クラウドサービスと連携することで、契約内容に基づく支払い処理や財務処理まで一貫して行えます。電子帳簿保存法対応の長期署名オプションやIP制限、操作履歴の監査ログなどセキュリティ機能も備えており、内部統制が求められる官公庁での利用にも適しています。人事労務や調達など多部門の契約業務を統合管理したい行政組織にとって、有力なソリューションです。

WAN-Sign（ワンサイン）は、NXワンビシアーカイブズ株式会社が提供する電子契約システムです。創業以来40年以上にわたり官民の機密文書管理を手掛けてきた企業によるサービスで、高度なセキュリティと使いやすさを両立しています。初期費用0円で始められ、ユーザー数無制限・契約書送信無制限の低価格プランが用意されているため、多数の契約を扱う官公庁でもコストを気にせず導入できます。3パターンの契約締結（当事者型・立会人型・電子署名付き立会人型）に対応し、紙の契約書と電子契約を同一システムで一元管理できる機能も備えています。契約書ごとの締結状況や承認フローを管理画面で視覚的に把握でき、締結漏れや更新忘れを防止するアラート機能も充実しています。電子署名法や電子帳簿保存法といった関連法規に準拠しており、長期署名やタイムスタンプなど証跡も確実に残ります。文書は国内データセンターに保管され、アクセス権限の細かな設定やIP制限など機密性確保の機能も充実しています。官公庁・自治体への導入支援実績も豊富で、契約だけでなく稟議書などの承認プロセス電子化に活用されるケースもあります。文書管理の老舗による安心感から行政機関での採用が徐々に拡大している注目のサービスです。

BtoBプラットフォーム 契約書は、株式会社インフォマートが提供する電子契約システムです。受発注や請求書など多様なBtoB取引を支える「BtoBプラットフォーム」シリーズの一つで、契約書の締結から保管・管理までオンラインで完結できます。1通あたり50円（税抜）の送信料という低コストで大量の契約処理に対応でき、郵送や印紙代を大幅に削減します。最大5者間までの契約締結に標準対応しており、複数の関係者が関与する官民連携プロジェクトやコンソーシアム契約にも柔軟に利用可能です。ブロックチェーン技術を活用した改ざん防止機能やタイムスタンプ・電子署名の自動付与により、締結後の契約書は高い信頼性を持って保管されます。契約書ごとにアクセス権限を設定したり、社内承認ワークフローを事前設定することもでき、組織内統制を維持しながら契約業務を効率化できます。官公庁でも一部で導入が進んでおり、紙契約と電子契約を一元管理できるため移行期の運用もスムーズです。さらに同社の「BtoBプラットフォーム 請求書」など他サービスと連携し、契約から後続の請求・支払プロセスまでシームレスにつなげることも可能です。多くの企業間取引を抱える行政機関にとって、コストと機能のバランスが取れた実践的なソリューションです。

契約大臣は、TeraDox株式会社が提供する電子契約システムです。月々4,400円（税込）から利用できる低価格プランを備え、中小企業や個人事業主でも導入しやすいシステムとして展開されています。シンプルな画面構成と直感的な操作性を重視しており、電子契約が初めての担当者でも迷わず使えるデザインです。契約書の作成（ひな型入力）から相手先への送付、オンライン上での締結（電子サイン）、締結後の契約書PDFの保管まで一通り行えます。他サービスで締結した契約書や紙の契約書をPDFに変換してアップロード・管理する機能もあり、過去の契約書を含めた一元管理が可能です。電子署名法に則った電子署名とタイムスタンプを全契約に付与しており、法的にも安心です。稟議機能や高度な統制機能こそ備えていませんが、その分導入・運用が容易で、ITに不慣れな組織でも短時間で電子契約を始められます。官公庁での導入事例はまだ多くありませんが、予算規模が小さい自治体や外部との契約件数が少ない部署で、小規模から電子契約を試行する用途に向いています。必要最低限の機能で価格を抑えた契約大臣は、まずは紙の契約手続きを電子化したい場合のエントリーモデルとして適した選択肢です。

SkySign（スカイサイン）は、スカイコム株式会社が提供する電子契約システムです。PDFソフトウェア「SkyPDF」を開発する企業によるサービスで、公文書にも耐えうる高信頼の電子契約を実現します。実印相当の電子署名に対応しており、契約当事者がマイナンバーカード等の電子証明書を用いて厳格な本人確認を行いながら契約締結できます。立会人型の手軽なクラウドサイン方式にも対応しているため、契約内容の重要度や相手方の状況に応じて使い分けが可能です。作成する契約書は長期保存用フォーマット（PDF/A-4）に対応し、長期保管が必要な公的契約書類も安心して電子化できます。申込書や変更届など行政手続書類にも使えるオンラインフォーム機能を備えており、押印だけでなく手書き記入や写真添付が必要な書類もデジタルで完結可能です。官公庁・自治体での導入も始まっており、マイナンバーカードを活用した厳格な本人確認と電子契約を両立できる点で注目されています。セキュリティ面でも、自社開発の暗号技術による改ざん検知や時刻認証など高度な対策が講じられており、機密性の高い行政契約にも耐えうるソリューションです。電子契約の完全な法的有効性と利便性を両立させたい公共機関にとって、有力な選択肢です。