タイプ別お勧め製品
不動産・建設の業務フローに特化したタイプ 🏠
このタイプが合う企業:
不動産仲介・管理会社や建設会社で、賃貸借契約・売買契約・工事請負契約など業界特有の契約を大量に処理する企業の方におすすめです。
どんなタイプか:
不動産の賃貸借契約・売買契約・媒介契約、あるいは建設工事の請負契約など、業界固有の契約フローにあらかじめ対応している電子契約システムのグループです。FitGapでは、三者間契約(仲介会社・オーナー・借主)や重要事項説明書の電子交付、工事業者への一括展開といった、建設・不動産ならではの複雑なやり取りをそのまま電子化できる点がこのタイプ最大の強みだと考えています。業界特有の書類テンプレートが最初から用意されていたり、賃貸管理システムや物件管理システムとデータ連携できたりするため、導入直後から現場の業務に馴染みやすいのが特徴です。一方で、不動産・建設以外の契約(例えば業務委託契約や秘密保持契約など)には対応範囲が限定的な製品もあるため、他部門でも同じシステムを使いたい場合は注意が必要です。
このタイプで重視すべき機能:
📋業界特有の契約フロー対応
賃貸借契約における家主・仲介会社・宅建士・連帯保証人が関わる複雑な署名フローや、建設工事の元請・下請間の注文書・請書のやり取りなど、業界独自の契約パターンにあらかじめ対応しています。汎用型では個別にカスタマイズが必要な部分を、設定だけで再現できるのが大きなメリットです。
🔗賃貸管理・工事管理システムとのデータ連携
物件情報や顧客情報、工事案件データなどを基幹システムから自動で取り込み、契約書に反映できます。二重入力の手間が省けるだけでなく、契約締結後のデータもそのまま管理システムに格納されるため、物件確認から契約・更新まで一気通貫で管理できます。
おすすめ製品3選
いえらぶサイン
おすすめの理由
価格
要問合せ
建設・不動産業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
DD-CONNECT
おすすめの理由
価格
要問合せ
建設・不動産業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
けいやくん
おすすめの理由
価格
15,000円
院/月
建設・不動産業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
導入企業数が多い汎用型の電子契約タイプ 📝
このタイプが合う企業:
建設・不動産の契約だけでなく、業務委託やNDA、雇用契約など多様な契約を一つのシステムで管理したい企業や、取引先への浸透のしやすさを重視する企業の方におすすめです。
どんなタイプか:
業界を問わず幅広い契約書類に対応できる、いわゆる「定番」の電子契約システムのグループです。FitGapとしては、このタイプの最大の魅力は圧倒的な導入社数と認知度の高さにあると考えています。取引先にも「この電子契約サービスなら知っている」と受け入れてもらいやすく、相手方の心理的ハードルを下げられるのは実務上とても大きいです。建設・不動産の契約にも対応していますが、あくまで汎用型のため、重要事項説明書の電子交付や三者間の賃貸借契約フローなど業界固有の機能が標準搭載されていないケースがあります。一方、総務・人事・法務など他部門の契約も含めて全社的に一つのシステムで統一したい場合には最適な選択肢です。
このタイプで重視すべき機能:
🏆高い認知度と豊富な導入実績
国内シェアNo.1クラスの導入実績を持つ製品が多く、取引先がすでに利用しているケースも珍しくありません。相手方にアカウント登録を求めない「立会人型」の署名方式を採用している製品が多いため、電子契約に不慣れな取引先にもスムーズに受け入れてもらえます。
⚙️外部サービスとの豊富なAPI連携
不動産管理システムや会計ソフト、CRM、ワークフローツールなど、さまざまな外部サービスとAPI連携が可能です。建設・不動産向けの業務システム(いえらぶCLOUD、ESいい物件Oneなど)との連携にも対応しているため、汎用型でありながら業界の基幹システムと組み合わせて運用できます。
おすすめ製品3選
クラウドサイン
おすすめの理由
価格
0円~
月
建設・不動産業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
電子印鑑GMOサイン
おすすめの理由
価格
0円~
月
建設・不動産業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Shachihata Cloud
おすすめの理由
価格
¥13,200
年額/5ユーザー
無料トライアルあり
建設・不動産業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
契約の作成から管理まで一元化するCLMタイプ 🗂️
このタイプが合う企業:
年間の契約件数が多い中堅〜大手の建設会社・不動産会社で、契約書の作成から更新・管理まで一気通貫で効率化したい企業の方におすすめです。
どんなタイプか:
電子署名・締結だけでなく、契約書の作成・レビュー・承認ワークフロー・更新管理・台帳管理まで、契約のライフサイクル全体をカバーするシステムのグループです。FitGapでは、契約件数が多く管理の煩雑さに悩む中堅〜大手企業にとって、このタイプが最も投資対効果が高いと感じています。建設業では工事請負契約に付随する変更契約や追加契約が頻繁に発生しますし、不動産管理業では賃貸借契約の更新・解約管理が毎月大量に発生します。こうした「締結後の管理」まで見据えてシステムを選ぶなら、CLMタイプが有力候補になります。ただし機能が豊富なぶん費用は高めになる傾向があり、小規模事業者にはオーバースペックになることもあります。
このタイプで重視すべき機能:
🔄契約ライフサイクルの一元管理
契約の相談・起案から作成・レビュー・承認・締結・保管・更新まで、すべてのプロセスを一つのプラットフォーム上で管理できます。契約書のステータスや履歴が可視化されるため、「あの契約書、今どこで止まっている?」という確認作業が不要になります。
🔔契約台帳の自動生成とリマインド通知
締結済みの契約書情報を自動で台帳化し、更新期限や解約通知期限が近づくとアラートで知らせてくれます。建設業の工期に紐づく契約管理や、不動産の賃貸借契約の更新漏れ防止に効果的で、大量の契約を抱える企業ほどその恩恵を実感できます。
おすすめ製品3選
ContractS CLM
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
建設・不動産業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
リーテックスデジタル契約
おすすめの理由
価格
0円~
月
建設・不動産業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
マネーフォワード クラウド契約
おすすめの理由
価格
900円
月
無料トライアルあり
建設・不動産業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
⚖️建設業法への適合(グレーゾーン解消制度の確認済み)
建設業の電子契約では、見読性・原本性・本人性の3要件を満たす必要があります。さらに、グレーゾーン解消制度を通じて国交省・経産省から適法との回答を取得済みかどうかは、製品の信頼性を大きく左右します。FitGapでは、この確認を取得していない製品は建設業の請負契約用途では避けるべきと考えています。
📄不動産業務テンプレートの充実度
不動産取引では、賃貸借契約・売買契約・重要事項説明書・媒介契約など業界固有の書類が多数あります。これらのテンプレートが最初から用意されているかどうかで、導入後の立ち上がりスピードが大きく変わります。特に宅建業法改正後のフォーマットに対応しているかは要確認です。
🔗既存の業務管理システムとの連携
建設業では工事管理・原価管理・会計システム、不動産業では賃貸管理・顧客管理システムを既に使っている企業がほとんどです。FitGapとしては、API連携やCSV連携で契約情報を既存システムに自動反映できるかどうかが、現場に定着するかの分水嶺になると見ています。
📬注文書・請書フローへの対応
建設業では請負契約書だけでなく、注文書と請書を往復させる商慣行が根強く残っています。基本契約書+注文書・請書のセット運用や、複数回の差し替え・再送にスムーズに対応できるかは、建設業で本格運用するうえで見落とせないポイントです。
✍️署名方式の選択肢(立会人型・当事者型)
立会人型(メール認証ベース)は手軽で取引先の負担が少なく、当事者型(電子証明書ベース)は法的証明力が高いという違いがあります。建設・不動産では契約金額が高額になるケースも多いため、両方に対応し案件によって使い分けられる製品を選ぶのがFitGapのおすすめです。
🤝相手方の事前承諾取得フローの組み込み
建設業法では電子契約に際して相手方の事前承諾が必須です。承諾書の送付から回収までをシステム内で完結できる製品を選ぶと、承諾漏れによる契約無効リスクを防げます。承諾書のひな型が内蔵されているかも確認しておきたいポイントです。
📁紙契約との混在管理
取引先によっては電子契約に対応できない場合もあり、紙と電子が混在する運用は当面避けられません。紙契約のスキャン取り込みやOCRによるメタデータ付与に対応し、電子契約と同じ台帳で一元管理できるかどうかが、運用の安定性を大きく左右します。
一部の企業で必須
💻IT重説(オンライン重要事項説明)対応
不動産取引で電子契約を行う場合、IT重説と組み合わせることで契約プロセス全体をオンライン化できます。ZoomやTeams等のWeb会議ツールとの連携や、重説実施記録をシステム上に保存できる機能が備わっていると、遠方の顧客対応がスムーズになります。
🔄多段階の承認ワークフロー
ゼネコンやディベロッパーなど大規模組織では、契約締結前に現場担当→所長→部長→本社法務といった多段階の社内承認が必要です。柔軟にフローを設定できるワークフロー機能は、内部統制を重視する企業にとって欠かせない要件になります。
🗂️電子帳簿保存法への対応
電子契約で締結した書類は電子帳簿保存法の要件を満たした形で保存する必要があります。タイムスタンプの付与、取引年月日・金額・相手先での検索、訂正・削除履歴の確保など、税務調査時にもスムーズに対応できる保存機能があるかをチェックしましょう。
🌐多言語・海外取引先への対応
海外のゼネコンや資材メーカーと取引がある建設会社や、外国人投資家との不動産契約を扱う企業では、英語をはじめとする多言語対応が必須になります。署名依頼メールやUI画面が多言語に切り替えられるかを事前に確認しておくと安心です。
📦大量送信・一括処理機能
下請業者を多数抱える建設会社や、管理戸数が多い不動産管理会社では、契約更新や注文書を一斉に送信する場面が頻繁にあります。CSVによる一括アップロードや、テンプレートへの差し込み一括送信に対応しているかが業務効率を大きく左右します。
ほぼ全製品が対応
🔏電子署名・タイムスタンプ
電子署名とタイムスタンプは、契約の真正性と非改ざん性を担保する基本機能です。現在市場に出回っている電子契約システムのほぼすべてがこの機能を標準搭載しているため、対応の有無よりも発行元の信頼性(認定タイムスタンプ局かなど)を確認する程度で十分です。
🔍クラウド上での契約書保管・検索
締結済みの契約書をクラウド上に保管し、契約先名や日付・金額などで検索できる機能は、ほぼすべての製品に備わっています。建設・不動産では契約件数が多くなる傾向がありますが、基本的な保管・検索はどの製品でもカバーされています。
📩メール通知・リマインド
署名依頼の送信、未署名者へのリマインド、締結完了通知など、メールベースの通知機能はほぼ全製品が標準対応しています。取引先が署名を忘れるリスクを減らすための基本的な仕組みとして、特段の差別化要因にはなりにくい領域です。
📱モバイル端末からの署名
スマートフォンやタブレットから契約書を確認・署名できる機能も、現在ではほとんどの製品が対応済みです。建設現場や外出先からでも対応できるため便利ですが、製品間の差は小さいため、他の要件を優先して選定するのがよいでしょう。
優先度が低い
🤖AI契約書レビュー・リスク分析
AIが契約書の条項を解析してリスクを指摘する機能は先進的ですが、建設・不動産の定型契約では自社ひな型を使うケースが多く、活用シーンは限定的です。法務部門が充実している大企業以外では、導入コストに見合わないことが多いでしょう。
⛓️ブロックチェーンによる改ざん防止
ブロックチェーン技術を活用した改ざん防止機能を謳う製品もありますが、現時点では従来の電子署名+タイムスタンプで建設業法の要件は十分に満たせます。FitGapとしては、将来の技術として注視しつつも、現段階では選定の優先度は低いと考えています。
建設、不動産の電子契約システムの選び方
1.自社の契約パターンを棚卸しして「業界特化型」か「汎用型」かの大方針を決めます
最初にやるべきことは、自社で発生する契約の種類と件数を一覧にすることです。賃貸借契約・売買契約・工事請負契約・注文書/請書といった建設・不動産特有の契約が全体の7割以上を占めるなら、業界特化タイプを軸に検討するのがFitGapのおすすめです。一方で、業務委託やNDA、雇用契約など他部門の契約も多く「全社で一本化したい」という方針であれば、汎用型タイプが候補の中心になります。さらに年間の契約件数が数千件を超え、更新・変更契約の管理負担が深刻な中堅〜大手企業であれば、CLMタイプも視野に入れてください。この段階で3タイプのうちどこを主軸にするかを決めておくと、後の比較検討が格段にスムーズになります。
よくある質問
建設、不動産において電子契約システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
建設、不動産において電子契約システムは業務効率化に役立つ一方で、「取引先の電子契約対応状況の確認」や「法的要件と業界規制の確認」といった点を事前に理解しておくことが重要です。取引先の電子契約対応状況の確認については、電子契約システムを導入する際は、主要な取引先が電子契約に対応できるかを事前に確認することが大切です。法的要件と業界規制の確認については、建設、不動産業界には業界特有の法律や規制があり、電子契約が法的に認められているかを確認することが大切です。このほか「既存システムとの連携の検討」「セキュリティ対策の徹底」「社内の理解と教育の必要性」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
建設、不動産向けの電子契約システムは、生成AIやAIエージェントの登場でどのように変化していますか?
近年、建設、不動産向けの電子契約システムの分野でも生成AIやAIエージェントの活用が進み、業務の在り方が大きく変わりつつあります。AIを活用した電子契約システムは契約書作成の効率化を進めています。DocuSignはAzureのOpenAIを統合し、契約書の重要部分を要約して表示する機能を発表しています。また、一部のツールでは要件入力から数分でレビュー可能な契約書草案を自動生成し、ドラフト作成時間を大幅に短縮しています。EYによれば、生成AIは過去の契約データを分析して適切な条項を提案し、複雑な文章をかんたんに要約できます。Microsoft Copilotも契約書の文章を要約し、標準外の条項を指摘する機能を持ちます。AIは契約書のリスク条項や義務違反を自動検出し、コンプライアンス強化にも貢献します。例えば、AIエージェントは契約条項を走査して法令違反の表現や欠落条項を自動検出します。
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