中小企業向け電子契約システムおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

多くの製品は立会人型で、取引先はアカウント登録なしにメールのリンクから署名できるため、相手の負担をかけずに始められます。無料や低価格のプランから小さく導入し、使う範囲を広げていけます。まず社外との契約から電子化すると、紙や郵送のコストをすぐ減らせます。

バックオフィス連携型なら、すでに使うクラウド会計や人事労務と契約データをつなぎ、契約から請求や記帳までを効率化できます。同じベンダーで会計までそろえると、二重入力や情報の分散を防げます。経理を兼務する中小企業ほど、連携による省力化が効いてきます。

無料から始められる製品が多く、電子印鑑GMOサインや契約大臣が該当します。有料でも1ユーザー月900円前後から使え、送信件数に応じた従量課金が一般的です。月額固定型のBtoBプラットフォーム 契約書は月10,000円が目安で、契約件数で総額が変わります。

契約ライフサイクル管理型なら、新規の電子契約に加えて、紙の契約をスキャンして取り込み、更新期限まで一元管理できます。更新漏れの通知で、自動更新の見落としや失効を防げます。契約の種類や件数が増えてきた中小企業なら、管理機能まで備えた製品が役立ちます。

月の契約が数件で更新管理もシンプルな会社では、CLMやAIレビューまで備えた製品は使い切れないことがあります。この場合は無料や低価格の締結特化型で、必要な電子化を十分にまかなえます。契約の量と管理の複雑さに応じて、身の丈に合う製品を選びましょう。