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中小企業向けの電子契約システムとは?

中小企業向けの電子契約システムとは、従来の紙の契約書に代わってインターネット上で契約の作成から締結までを完結させるデジタルプラットフォームです。電子署名やデジタル印鑑を活用して契約を締結し、クラウド上で契約書の作成・保管・管理を行うことで、印刷や郵送のコストを削減し、契約締結までの時間を大幅に短縮できます。また、承認ワークフローの自動化や進捗管理機能により業務効率が向上し、タイムスタンプや改ざん防止機能による高いセキュリティを確保しながら、電子署名法に基づく法的な効力も持つため、多くの企業で導入が進んでいます。

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中小企業向けの電子契約システム(シェア上位)

ドキュサイン
ドキュサイン
ドキュサイン社が提供する電子契約システムです。クラウド型の電子署名サービスで、ローマ字署名や手書き風署名、画像など用途に応じて多彩な署名方法を使い分けられます。標準機能で電子印鑑にも対応しており、契約書への押印もデジタル化可能です。世界180か国・44言語で100万社以上に利用されている世界標準のサービスで、400以上の他システムと連携できるなど信頼と実績は抜群です。電子契約にとどまらず、契約ライフサイクル管理(CLM)や決済ソリューションまで提供しており、合意から契約締結までシームレスな業務フローを構築できます。欧米で培ったノウハウを活かした高いユーザビリティも備えており、日本企業のIT部門からの支持も厚いです。
コスト
月額1,208
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
58サービス中1
事業規模
中小企業 15
中堅企業 25
大企業 60
メリット・注意点
仕様・機能
弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約システムです。弁護士監修のもと日本の法律に適した形で開発され、印鑑レスかつペーパーレスな契約締結を可能にします。累計導入社数は6.5万社を超え、国内シェア80%と実績が豊富で、大手金融機関をはじめ高いセキュリティや法的信頼性を求める企業にも多く導入されています。Salesforceやサイボウズなど100以上の外部システムと連携して社内の承認フローや契約業務の自動化を実現し、シンプルなUIで誰にでも使いやすいことから中小企業から大企業まで幅広い業種・規模で利用されています。官公庁や自治体での採用も進んでおり、公的機関でも安心して利用できるサービスです。
コスト
月額220
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
58サービス中2
事業規模
中小企業 27
中堅企業 31
大企業 42
メリット・注意点
仕様・機能
GMOクラウド株式会社が提供する電子契約システムです。「実印」と「契約印」に相当する2種類の電子契約方式を使い分け可能で、紙と同様の感覚で柔軟に契約業務を進められます。2020年の調査で法務担当者の満足度や安全性などでNo.1を獲得しており、弁護士監修のもと法的効力も万全です。国内最大級の認証局を持つグループ企業によるセキュリティ体制も強固で、安心して利用できます。初期費用無料・月額定額のリーズナブルな料金プランも用意されており、累計契約締結件数は数百万件に上ります。GMOインターネットグループの総合力によるサポート体制も充実しており、官公庁など公的機関での採用も進んでいて行政手続の電子化にも寄与しています。紙文化が根強い現場の契約フローを変革する力を持ったサービスです。
コスト
月額110
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
58サービス中5
事業規模
中小企業 28
中堅企業 30
大企業 42
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
58サービス中7
事業規模
中小企業 14
中堅企業 34
大企業 52
メリット・注意点
仕様・機能
日鉄ソリューションズ株式会社が提供する電子契約システムです。電子契約サービス市場における売上シェアNo.1を誇るパイオニア的存在で、見積から発注・請求まで企業間取引の全工程をデジタル化できるのが特長です。契約書の印紙税や郵送コスト削減、発注業務の効率化、コンプライアンス強化など多方面に効果を発揮します。累計契約書登録数は3,000万件を突破しており、大規模な取引にも耐えうる安定性と実績があります。黎明期の2000年代から提供されており、製造業や金融業など多数の大企業で採用されています。カスタマイズ性も高く、企業ごとの運用に合わせたワークフロー構築やシステム連携が可能です。導入支援メニューも充実しており、基幹システムとの密接な連携運用も実現できます。社外との契約手続きを包括的に電子化したい場合に適したサービスです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
58サービス中9
事業規模
中小企業 25
中堅企業 32
大企業 43
メリット・注意点
仕様・機能
アドビ株式会社が提供する電子契約システムです。法的効力と拘束力を持つ電子サインを簡単に発行でき、契約締結をスピーディーに進めます。文書のトラッキング機能で署名プロセスを可視化し、確実な締結をサポートします。世界中の数百万人が利用し、累計80億件以上の取引実績があるため、信頼性とセキュリティは最高水準です。Adobe Acrobatとの親和性も高く、既存のPDFをそのまま契約書として扱える利便性も備えています。ドキュメントワークフローの自動化やカスタマイズも可能で、社内外の署名手続きを効率化します。Microsoft TeamsやSharePointとも連携可能で、既存の業務環境にスムーズに組み込めます。海外拠点を含む企業や厳格なセキュリティが求められる企業にも適しています。
コスト
月額1,518
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
58サービス中22
事業規模
中小企業 13
中堅企業 18
大企業 69
メリット・注意点
仕様・機能

中小企業向けの電子契約システムとは?

更新:2025年05月13日

中小企業向けの電子契約システムとは、従来の紙の契約書に代わってインターネット上で契約の作成から締結までを完結させるデジタルプラットフォームです。電子署名やデジタル印鑑を活用して契約を締結し、クラウド上で契約書の作成・保管・管理を行うことで、印刷や郵送のコストを削減し、契約締結までの時間を大幅に短縮できます。また、承認ワークフローの自動化や進捗管理機能により業務効率が向上し、タイムスタンプや改ざん防止機能による高いセキュリティを確保しながら、電子署名法に基づく法的な効力も持つため、多くの企業で導入が進んでいます。

電子契約の課題

中小企業が電子契約システムを導入する際には、法的要件への対応不足やシステム連携の難しさなど、いくつかの重要な課題があります。これらの課題を理解し、適切に対処することで、スムーズな導入と効果的な活用が可能になります。

1

法的要件への対応が不十分

電子契約システムは、異なる国や地域の法的要件に対応する必要があります。しかし、これらの規制に適切に対応できていないシステムも存在します。これにより、契約の有効性が損なわれたり、法的トラブルのリスクが高まります。

2

システム間の連携が難しい

電子契約システムは他の業務システムとの連携が求められますが、データ形式やプロトコルの違いから連携が難しいことがあります。このため、データの二重入力や手動移行が必要になり、業務効率が低下する可能性があります。

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中小企業向けの電子契約システムの機能

中小企業向けの電子契約システムには共通する基本機能と、特定システムに付属する特別な機能があります。自社のニーズに合った機能を見極めることで、業務効率化とコスト削減を最大限に実現できます。

1

共通する機能

・契約書作成・編集機能:電子形式で契約書を作成・編集でき、ワードプロセッサに似た操作感を提供します。・電子署名機能:契約者が電子的に署名を行う機能で、法律的に有効な署名を提供します。・契約書の送受信機能:契約書をオンラインで送信し、受信者が確認・署名できる機能です。・承認ワークフロー機能:契約書の承認プロセスを自動化し、ステークホルダー間での円滑な承認を実現します。・契約管理機能:契約書の保存、検索、追跡を行い、契約の期限管理もサポートします。

2

特定の電子契約システムに付属している機能

・API連携機能:他のシステムと連携するためのAPIを提供し、業務プロセスを自動化します。・モバイル対応機能:スマートフォンやタブレットで契約書の確認・署名を可能にします。・バージョン管理機能:契約書の変更履歴を保存し、過去のバージョンを参照できます。・セキュリティ強化機能:データ暗号化や二要素認証など、セキュリティを強化する機能を提供します。・多言語対応機能:異なる言語で契約書を作成・表示でき、国際取引に役立ちます。

able

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中小企業向けの電子契約システムを導入するメリット

中小企業向けの電子契約システムの導入には、業務効率化やコスト削減、書類管理の簡素化など多くのメリットがあります。ここでは、中小企業が電子契約システムを導入することで得られる具体的なメリットを紹介します。

契約締結までの時間短縮

従来の紙の契約書では郵送や印鑑の押印に日数がかかっていましたが、中小企業向けの電子契約システムではボタン一つで契約書の送信や署名が完了します。取引先との距離に関係なく、数分から数時間で契約が完了するため、ビジネスチャンスを逃さず迅速に対応できます。

印刷・郵送コストの削減

契約書の印刷や郵送が不要になるため、紙代、インク代、封筒代、切手代などの直接費用が削減できます。年間で相当な経費削減につながることもあります。

契約書管理の効率化

契約書がデータベースで一元管理されるため、検索性が向上し、アラート機能で期限管理も可能になります。紙の契約書と比べ、紛失や漏洩リスクも軽減されます。

テレワーク対応の促進

どこからでも契約手続きが可能になるため、在宅勤務中でも業務を進められ、働き方改革やBCP対策にもつながります。

法的証明力の確保

電子署名法に基づく法的効力を持ち、改ざん防止やタイムスタンプ機能によって契約の証拠能力を維持できます。

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中小企業向けの電子契約システムの選び方

中小企業向けの電子契約システムを選ぶ際には、自社の契約業務の特性や予算、セキュリティ要件などを考慮した選定が重要です。ここでは、後悔しない電子契約システム選びのための具体的なポイントを紹介します。

1

導入目的を明確にする

契約締結スピード、コスト削減、社内フローの改善など、目的に応じて重視する機能を明確にしましょう。

2

利用頻度や契約数に合った料金体系を選ぶ

月額制や従量課金制など、自社の利用頻度に応じて最もコストパフォーマンスが良い料金体系を選定しましょう。

3

操作性とサポート体制を確認する

操作が簡単で、トラブル時に迅速対応できるサポート体制があるシステムを選ぶと安心です。トライアルで確認を。

4

他システムとの連携可能性を検討する

既存の会計ソフトや顧客管理システムとの連携が可能か、APIが整備されているかなどを確認しましょう。

5

セキュリティと法的要件への対応を確認する

暗号化・認証機能の有無や、法制度(電子署名法、ISO認証など)への準拠状況を確認して信頼性を確保しましょう。

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