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中小企業向けの電子契約システム
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Q. どちらに当てはまりますか？
中小企業向けの電子契約システムを知りたい
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条件に合う電子契約システムを知りたい
紙の契約書の押印・郵送業務を削減したい
今の電子契約システムのコストを見直したい
タイプ別お勧め製品
契約締結特化・スモールスタートタイプ 🚀
このタイプが合う企業：
月間の契約件数が少なく、初期費用・ランニングコストを最小限に抑えて電子契約を導入したい中小企業やスタートアップ
どんなタイプか：
「まずは紙の契約をなくしたい」「できるだけコストを抑えて電子契約を始めたい」という中小企業に最適なタイプです。契約書のアップロード→電子署名→締結→保管というシンプルな流れに絞り込んだ設計で、無料プランや低価格プランが用意されている製品が多いのが特徴です。FitGapでは、月間の契約件数が少なく、まず電子契約の第一歩を踏み出したい企業にこのタイプをおすすめしています。
このタイプで重視すべき機能：
💰無料プラン・低価格プラン
月額0円〜数千円台で利用できるプランが用意されており、送信件数が少ない企業でも費用対効果が合いやすいです。FitGapとしては、月5〜10件程度の契約なら無料プランでも十分運用可能と考えています。
✉️取引先アカウント不要の署名機能
相手方がサービスのアカウントを持っていなくても、メールやSMSのリンクから署名できる仕組みです。取引先に負担をかけずに電子契約を始められるため、中小企業同士のやり取りでもスムーズに導入が進みます。
おすすめ製品３選
無料プランで月5件まで送信可能で、立会人型・当事者型の両方に対応しています。中小企業の導入実績が非常に多く、取引先にも認知されやすい点がスモールスタートに適しています。 | 月額2,000円台からのプランがあり、シンプルなUIで専門知識がなくても使いこなせます。契約件数が少ない小規模企業でもコスト負けしにくい料金設計が魅力です。 | 初期費用0円・月額固定費0円で、1件ごとの従量課金のみで利用できます。契約が発生したときだけ費用がかかるため、不定期に契約が発生する中小企業にとって無駄がありません。 |
電子印鑑GMOサイン | 契約大臣 | ベクターサイン |
価格 0円~ 月 | 価格 0円~ 月 無料トライアルあり | 価格 0円~ 1通 |
中小企業でのシェア | 中小企業でのシェア | 中小企業でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
バックオフィス連携・業務効率化タイプ 🔗
このタイプが合う企業：
クラウド会計や経費精算システムをすでに導入しており、契約業務を含むバックオフィス全体をシームレスに効率化したい中小企業
どんなタイプか：
電子契約の締結だけでなく、会計・経費精算・請求書といったバックオフィス業務と一気通貫で連携できるタイプです。契約締結と同時に仕訳の自動生成や支払い管理まで連動するため、管理部門の二重入力や転記ミスを大幅に削減できます。FitGapでは、すでにfreeeやマネーフォワードなどのクラウド会計を利用している企業にとって、最も導入効果が出やすいタイプだと考えています。
このタイプで重視すべき機能：
🔄クラウド会計・経費精算との自動連携
契約締結をトリガーに仕訳データや支払い依頼を自動生成し、会計ソフトへ連携します。手入力の手間が省けるだけでなく、入力ミスや計上漏れといったヒューマンエラーのリスクも低減できます。
📋ワークフロー（社内承認）機能
契約書の起案から上長承認・法務確認・締結までの一連の承認フローをシステム上で完結できます。承認状況がリアルタイムで可視化されるため、「誰で止まっているか」が一目で分かり、契約締結のスピードが上がります。
おすすめ製品３選
freee会計・人事労務とワンクリックで連携し、契約締結から仕訳生成まで自動化できます。送信無制限の定額制で月額も抑えられ、法務専任者がいない中小企業でも安心して運用できる設計です。 | マネーフォワードの会計・経費・請求書シリーズと基盤を共有し、契約から支払いまでを一画面で管理できます。送信無制限の定額プランで契約件数が多い企業ほどコストメリットが大きくなります。 | ジンジャーシリーズの人事労務・勤怠・給与と連携でき、雇用契約や業務委託契約をそのまま人事データに紐付けられます。従業員の入退社が多い中小企業にとってバックオフィス工数の削減効果が高い製品です。 |
freeeサイン | マネーフォワード クラウド契約 | ジンジャーサイン |
価格 0円~ 月 無料トライアルあり | 価格 900円 月 無料トライアルあり | 価格 要問合せ 無料トライアルあり |
中小企業でのシェア | 中小企業でのシェア | 中小企業でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
契約ライフサイクル管理タイプ 📂
このタイプが合う企業：
契約書の種類・件数が多く、作成から更新管理・保管までを一元化したい中小企業。紙の契約書が残っており、電子データと統合管理したい企業
どんなタイプか：
契約書の作成・テンプレート管理から、締結、更新期限の自動通知、保管・検索まで、契約のライフサイクル全体をカバーするタイプです。紙の契約書をスキャンして電子データと一元管理できる製品も多く、電子契約への移行期にありがちな「紙と電子の二重管理」問題を解消できます。FitGapとしては、取り扱う契約書の種類や件数が多い中小企業、あるいは過去の紙契約も含めて一元管理したい企業にこのタイプをおすすめします。
このタイプで重視すべき機能：
📝テンプレート管理・契約書作成支援
NDAや業務委託契約書などの雛形をテンプレートとして登録しておけば、毎回ゼロから作成する手間がなくなります。入力項目の自動補完や条文のバリエーション管理にも対応し、契約書の品質を均一に保てます。
🔔更新期限アラート・台帳管理
契約の満了日や自動更新日が近づくと自動で通知してくれる機能です。更新漏れによる意図しない契約失効や、解約し忘れによる無駄なコスト発生を未然に防ぐことができます。台帳画面で全契約の状況を一覧管理できる点も実務上の大きなメリットです。
おすすめ製品３選
国内シェアNo.1で取引先の認知度が高く、導入交渉がスムーズに進みやすいです。テンプレート管理・台帳管理・紙契約の取り込みなどライフサイクル全体をカバーし、行政機関との契約にも対応できる信頼性があります。 | 受発注・請求プラットフォームと共通基盤で動作し、取引先は無料アカウントで署名可能です。契約書のテンプレート作成から更新アラート、紙契約のOCR取り込みまで対応しており、製造・卸売業など取引書類が多い中小企業に適しています。 | 電子印鑑・押印文化に馴染みのある企業でも違和感なく移行できるUI設計が特徴です。ワークフロー管理や文書管理機能も統合されており、契約書だけでなく社内稟議や申請書まで一元管理できるため、契約周辺業務もまとめて効率化したい企業に向いています。 |
クラウドサイン | BtoBプラットフォーム 契約書 | Shachihata Cloud |
価格 0円~ 月 | 価格 10,000円 月 | 価格 - |
中小企業でのシェア | 中小企業でのシェア | 中小企業でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
✍️署名方式の選択肢（立会人型・当事者型）
電子契約システムの選定で最も差がつくのが、署名方式に対応しているかどうかです。多くの中小企業は手軽な「立会人型」だけで十分ですが、不動産や金融など証拠力が求められる契約では「当事者型」が必要になります。FitGapでは、自社の契約書の種類を棚卸しして、立会人型だけで足りるのか、当事者型も使い分けたいのかを最初に整理することをおすすめしています。
💰料金体系（従量課金 vs 月額固定）
電子契約システムの料金体系は大きく「送信件数ごとの従量課金」と「月額固定制」に分かれます。月に数件しか送らない企業と、数十件送る企業では最適なプランがまったく異なります。FitGapとしては、月額基本料だけでなく1件あたりの送信料やユーザー追加料金も含めた年間総コストで比較することが鉄則だと考えています。
📄契約書テンプレート・一括作成機能
契約書をゼロから毎回作るのは中小企業にとって大きな負担です。よく使う契約書のひな形をテンプレートとして登録し、宛先だけ変えて一括作成できる機能があると、業務効率が劇的に上がります。特に雇用契約や業務委託契約など定型文書が多い企業は、テンプレートの充実度を必ずチェックしてください。
🔀社内承認ワークフロー機能
契約書を送る前に上長の承認が必要な企業は多いですが、メールやチャットでの確認だと抜け漏れが起きがちです。システム内で申請・承認・差し戻しまで完結するワークフロー機能があれば、無断締結や承認漏れを防げます。FitGapでは、少人数の企業ほどこの機能の有無で運用の安定感が変わると感じています。
🗂️契約書の保管・検索・管理機能
電子帳簿保存法への対応も兼ねて、締結済みの契約書をクラウド上で保管し、取引先名や契約日で素早く検索できることは実務上とても重要です。紙の契約書もスキャンして一元管理できる製品もあり、過去の書面契約が多い企業にはこの対応範囲が選定の分かれ目になります。
🤝取引先の操作負担の少なさ
電子契約は相手方の同意と協力が不可欠です。相手にアカウント登録を求めないシステムや、メールのリンクを開くだけで署名が完了するシステムであれば、取引先の心理的ハードルを大幅に下げられます。FitGapでは、自社よりもむしろ取引先の使いやすさを優先して選ぶくらいがちょうど良いと考えています。
🆓無料プラン・トライアルの有無
初めて電子契約を導入する中小企業にとって、実際に触って確認できるかどうかは非常に大きなポイントです。無料プランで月数件の送信ができる製品や、30日間のトライアルで全機能を試せる製品があります。FitGapとしては、必ず2〜3製品を実際に操作してみてから最終決定することを強くおすすめします。
一部の企業で必須
🔌外部サービスとのAPI連携
会計ソフトやCRM・SFAなど既存の業務システムと電子契約を連携させたい場合、API連携の対応範囲が重要になります。たとえばfreee会計やマネーフォワードとの連携がある製品なら、契約締結と経理業務をシームレスにつなげられます。ただし、まだ他のシステムを使っていない企業には優先度が下がる要件です。
🌐多言語・海外取引への対応
海外企業との取引がある場合、英語をはじめとした多言語インターフェースや、海外の電子署名規格への対応が必要です。DocuSignやAcrobat Signのようなグローバル製品は44言語以上に対応しているものもあります。国内取引のみの企業には不要ですが、今後海外展開を見据えている場合は考慮しておくと良いでしょう。
🔏当事者型の電子証明書発行
高額取引や法的紛争リスクの高い契約では、第三者認証局が発行する電子証明書を使った当事者型署名が求められる場合があります。不動産業・金融業・建設業などで重要度が高い要件ですが、一般的な業務委託契約やNDAが中心の企業にはオーバースペックになることが多いです。
👥複数者間契約（三者以上）
元請・下請・孫請のように三者以上が関わる契約が発生する業種では、リレー方式で順番に署名を回せる複数者間契約機能が欠かせません。建設業や不動産仲介などで特にニーズが高い要件です。二者間の契約しか発生しない企業は、この機能にこだわる必要はありません。
🛡️IPアドレス制限・SSO（シングルサインオン）
セキュリティポリシーが厳格な企業や、取引先から高いセキュリティ水準を求められる企業では、IPアドレス制限やSSOによるアクセス管理が必要になります。社内の情報セキュリティ規程と照らし合わせて、必要かどうかを判断してください。
ほぼ全製品が対応
⏱️電子署名・タイムスタンプの付与
電子契約の法的有効性を担保するための根幹機能です。電子署名法に準拠した電子署名と、契約締結日時を証明するタイムスタンプの付与は、現在販売されているほぼすべての電子契約システムで標準搭載されています。この機能自体で製品を絞り込む必要はありません。
📚電子帳簿保存法への準拠
2024年1月から電子取引データの電子保存が完全義務化されたことを受け、電子帳簿保存法に準拠した検索・保存機能はほぼ全製品が対応済みです。法令対応は前提条件として確認するだけで十分でしょう。
📧メール認証による本人確認
契約相手にメールでリンクを送り、メールアドレスによる本人確認を行う仕組みは、立会人型の標準的な認証方法としてほぼ全製品に備わっています。特別な差別化ポイントにはなりにくい機能です。
☁️締結済み契約書のクラウド保管
締結が完了した契約書を自動でクラウド上に保管する機能は、電子契約システムの基本機能として標準的に提供されています。保管容量や検索性の細かな差異はありますが、機能の有無自体は選定基準になりにくいです。
優先度が低い
🤖AI契約書レビュー・リスクチェック
AIが契約書の条文リスクを自動チェックする機能は先進的ですが、法務部門がない中小企業ではそもそも活用しきれないケースが多いです。FitGapとしては、まずは契約業務の電子化を優先し、AI機能は必要になってから検討しても遅くないと考えています。
📠紙の契約書のスキャン代行サービス
過去の紙の契約書を業者に送ってスキャン・データ化してもらえるサービスです。大量の紙契約書を抱える企業には便利ですが、中小企業では自社でスキャンして取り込める量であることが多く、追加費用をかけてまで利用する優先度は低めです。
中小企業の電子契約システムの選び方
1.自社の契約書を棚卸しし、必要な署名方式とボリュームを把握する
最初にやるべきことは、現在の契約書の「種類」と「月間件数」を洗い出すことです。NDAや業務委託契約が中心で月5〜10件程度なら、立会人型の署名だけで十分なケースがほとんどですし、無料プランや従量課金で収まる可能性が高いです。一方、不動産売買や金融取引など証拠力を求められる契約が含まれる場合は、当事者型への対応が必須になります。また、月間の送信件数が20件を超えるなら月額固定制の方がコスト的に有利になるラインです。FitGapでは、この棚卸しをせずに製品を比較し始めると、オーバースペックな製品にコストを払いすぎるか、逆に機能不足で乗り換えが発生するかのどちらかになりやすいと感じています。まずはExcelでもメモでも構わないので、契約書名・月間件数・相手方（国内/海外）・必要な署名方式をリストアップしてみてください。
よくある質問
中小企業向け電子契約システムは、それ以外の電子契約システムと何が違いますか？
ポイントとしては、大企業向けの電子契約システムは、複数の部署や拠点にまたがる承認フローの設定や、数千件を超える契約書の管理機能が充実しています。取引先との契約形態も多岐にわたるため、高度なカスタマイズ機能や外部システムとの連携機能を備えています。導入費用や月額費用は高額になりますが、大規模な契約業務を一元管理できる体制を構築できます。中堅企業向けの電子契約システムは、部門ごとの権限設定や複数の承認ルートを管理できる機能を持ちます。
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