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個人事業主向けの電子契約システム
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個人事業主向けの電子契約システムを知りたい
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条件に合う電子契約システムを知りたい
紙の契約書の押印・郵送業務を削減したい
今の電子契約システムのコストを見直したい
タイプ別お勧め製品
会計・業務ソフト連携タイプ 🔗
このタイプが合う企業：
freee・マネーフォワードなどの会計ソフトを利用中の個人事業主やフリーランス
どんなタイプか：
freee会計やマネーフォワードなど、すでに利用しているバックオフィスツールと連携できる電子契約サービスをまとめたタイプです。契約の締結だけでなく、請求書発行や経費精算まで一気通貫で管理できるため、個人事業主が本業以外に割く手間を最小限に抑えられます。FitGapとしては、確定申告や日々の経理を会計ソフトで済ませている方にとって、最も費用対効果が高い選択肢だと考えています。
このタイプで重視すべき機能：
🔄会計・労務ソフトとのデータ連携
契約情報を会計ソフトや人事労務ソフトに自動で引き渡せるため、契約締結後の仕訳入力や請求処理を二重入力なしで完結できます。
📝弁護士監修テンプレート
業務委託契約書や秘密保持契約書など、個人事業主がよく使う契約書のひな型があらかじめ用意されており、法的に安心な書面をすぐに作成できます。
おすすめ製品３選
個人事業主向け専用プラン（月額980円〜）があり、freee会計との連携で契約から経理までシームレスに管理できます。 | 送信料・保管料が追加課金なしで利用でき、マネーフォワードの会計・請求書サービスとまとめて使えるのが強みです。 | ジンジャーシリーズの勤怠・給与・経費と連携でき、バックオフィス全体を一つのブランドで統合管理したい方に向いています。 |
freeeサイン | マネーフォワード クラウド契約 | ジンジャーサイン |
価格 0円~ 月 無料トライアルあり | 価格 900円 月 無料トライアルあり | 価格 要問合せ 無料トライアルあり |
中小企業でのシェア | 中小企業でのシェア | 中小企業でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
導入実績・知名度重視タイプ 🏢
このタイプが合う企業：
取引先に大手企業・官公庁が多い個人事業主、契約相手のITリテラシーを問わず導入したい方
どんなタイプか：
取引先に電子契約を受け入れてもらう際、「知っているサービスかどうか」は意外と大きなハードルになります。このタイプは導入企業数が数百万社規模と圧倒的に多く、取引先が署名経験済みである可能性が高いサービスです。FitGapでは、クライアントが大手企業や官公庁の場合に特におすすめしています。相手側がアカウント登録不要で署名できる仕組みも整っているため、先方に余計な手間をかけさせません。
このタイプで重視すべき機能：
✉️受信者アカウント登録不要の署名
相手はメールで届いたリンクを開いて署名するだけで完了します。取引先にシステム導入やアカウント作成を求める必要がありません。
🔏立会人型・当事者型の署名方式選択
簡易な立会人型から、電子証明書を用いた厳格な当事者型まで、契約の重要度に応じて署名方式を使い分けられます。
おすすめ製品３選
導入社数250万社以上の国内最大級サービスで、取引先が既に利用しているケースが多く、スムーズに電子契約を始められます。 | 導入企業数350万社超で国内シェアNo.1を争い、送信料1件100円からと個人事業主でもコストを抑えやすい料金体系です。 | 世界180カ国以上で利用される世界シェアNo.1の電子署名サービスで、海外クライアントとの契約にも対応できます。 |
クラウドサイン | 電子印鑑GMOサイン | Docusign eSignature |
価格 0円~ 月 | 価格 0円~ 月 | 価格 0円~ 月 無料トライアルあり |
中小企業でのシェア | 中小企業でのシェア | 中小企業でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
無料・低コスト特化タイプ 💰
このタイプが合う企業：
月の契約件数が少なく、まずは無料またはワンコインで電子契約を試したい個人事業主
どんなタイプか：
月に数件程度しか契約が発生しない個人事業主にとって、月額数千円〜の固定費は負担になりがちです。このタイプは無料プランまたは業界最安水準の有料プランで基本的な電子契約機能を利用できるサービスを集めています。FitGapとしては、まず無料プランで操作感を確かめ、契約件数の増加に合わせて有料プランに移行するステップアップ運用を強くおすすめします。
このタイプで重視すべき機能：
🆓無料プラン（フリープラン）
月1〜5件程度の送信枠やテンプレート登録が無料で提供されており、初期費用ゼロで電子契約を始められます。
👆シンプルなUI・操作画面
ITツールに不慣れな方でも迷わず操作できるよう、契約書のアップロード・署名依頼・締結までの手順が最小限に設計されています。
おすすめ製品３選
フリープランで累計5件まで無料送信でき、有料プランも月額4,000円からと業界最安水準。シンプルな画面設計で初心者に最適です。 | 無料トライアル期間中はユーザー数・機能の制限なしで30件まで送信可能。操作感をしっかり試してから導入を判断できます。 | 直感的なインターフェースで契約書の作成・送付・締結まで完結でき、個人事業主・中小企業向けのリーズナブルな料金設定が特徴です。 |
契約大臣 | ベクターサイン | SignTime |
価格 0円~ 月 無料トライアルあり | 価格 0円~ 1通 | 価格 0円~ 月 |
中小企業でのシェア | 中小企業でのシェア | 中小企業でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
💰無料プラン・低価格プランの有無
個人事業主にとって月額コストは最も敏感なポイントです。無料プランがあるか、有料でも月額1,000円台から始められるかで、導入の現実味がまったく変わります。FitGapでは、まず無料プランで試してから有料に切り替えられる製品を高く評価しています。
📨送信通数・従量課金の料金体系
月に何通まで無料で送れるか、1通あたりの追加料金はいくらかを必ず確認してください。個人事業主は月の契約件数が少ないケースが多いため、従量課金が安い製品か、一定通数まで定額の製品かで年間コストに大きな差が出ます。
🤝契約相手のアカウント登録が不要か
取引先にアカウント作成やアプリ導入を求めると、相手に手間をかけてしまい、契約がスムーズに進まないリスクがあります。FitGapとしては、メールだけで相手が署名できる「受信者アカウント不要」の仕組みを備えた製品を強くおすすめします。
🖱️操作のわかりやすさ・UI
個人事業主はITの専門家ではない方がほとんどです。契約書のアップロードから署名依頼、締結完了まで直感的に操作できるかどうかは、製品を使い続けられるかの分かれ目になります。無料トライアルで実際に触ってみるのが一番確実です。
✍️立会人型と当事者型の対応範囲
電子契約には、サービス事業者が署名を仲介する「立会人型」と、本人の電子証明書で署名する「当事者型」があります。個人事業主の日常的な契約は立会人型で十分ですが、高額案件や官公庁向けでは当事者型が求められることもあるため、両方に対応しているかが選定の分かれ目になります。
🔗会計・請求ソフトとの連携
freeeやマネーフォワードなどの会計ソフトをすでにお使いなら、同じブランドの電子契約サービスを選ぶと、データ連携や一括管理がスムーズです。FitGapでは、既存の業務ツールとの相性を製品選定の重要な判断基準と考えています。
一部の企業で必須
📄テンプレート機能
業務委託契約書やNDA（秘密保持契約書）など、同じ形式の契約書を繰り返し作成する方にはテンプレート機能が便利です。毎回ゼロから書類を作る手間が省け、入力ミスも防げます。契約パターンが3種類以上ある方は必ず確認しましょう。
📱スマートフォン対応
外出先や現場で契約締結を行う個人事業主には、スマホだけで署名や送信ができるかどうかが重要です。ただし製品によってはスマホでできる操作が閲覧・署名のみに限られる場合もあるため、どこまでスマホで完結するかを事前にチェックしてください。
🔍契約書の一括管理・検索機能
契約件数が月10通を超えてくると、過去の契約書を探す手間が無視できなくなります。取引先名や契約日で検索できるか、フォルダやタグで分類できるかは、運用が本格化してから効いてくる機能です。
🔔更新期限のアラート通知
年間契約の自動更新日をうっかり見逃すと、不要なコストが発生したり契約条件の見直し機会を失ったりします。更新期限が近づくとメールやシステム上で通知してくれるアラート機能は、契約管理を一人でこなす個人事業主ほど助けになります。
🌐多言語・英語対応
海外のクライアントとやり取りがある方は、英語での契約送信や画面操作が可能かを確認しましょう。対応している製品は全体の半数以下と限られるため、必要な方は早い段階で絞り込み条件に入れることをおすすめします。
ほぼ全製品が対応
🔏電子署名の付与
電子契約の法的効力を支える根幹機能です。ほぼすべての製品で標準搭載されており、「本人が署名した」「内容が改ざんされていない」ことをシステムが証明してくれます。
🕐タイムスタンプ機能
契約がいつ締結されたかを第三者機関が証明する機能です。電子帳簿保存法への対応にも関わるため、ほぼ全製品が標準で搭載しています。
☁️クラウド上での契約書保管
締結済みの契約書をクラウド上に保存し、いつでも閲覧・ダウンロードできる機能です。紙の保管スペースが不要になり、紛失リスクもほぼゼロになります。
📧メールによる署名依頼の送信
契約相手にメールで署名依頼を送り、相手がリンクをクリックして署名する基本的な締結フローです。ほぼすべての製品がこの方式に対応しているため、差別化要因にはなりません。
優先度が低い
👥社内承認ワークフロー
契約締結前に上長の承認を挟む機能ですが、一人または少人数で事業を運営する個人事業主には不要なケースがほとんどです。法人向けの機能として位置づけられることが多く、このために上位プランへ切り替える必要はありません。
🗄️紙の契約書のスキャン保管・原本管理
過去に紙で締結した大量の契約書をスキャンして電子管理する機能です。契約書の蓄積が少ない個人事業主にとっては優先度が低く、必要になった時点で検討すれば十分です。
個人事業主の電子契約システムの選び方
1.月の契約件数と取引先の顔ぶれを書き出す
最初にやるべきことは、自分が月に何通くらい契約書を交わしているかを数えることです。月1〜3通程度なら「無料・低コスト特化タイプ」の無料プランで十分まかなえますし、月10通を超えるなら送信通数の上限や従量課金の単価が選定の最重要ポイントになります。同時に、取引先に大手企業や官公庁が含まれるかも確認してください。相手が電子契約に慣れていない場合や社内規定でサービスを指定しているケースでは、クラウドサインや電子印鑑GMOサインのような知名度の高い「導入実績・知名度重視タイプ」を選んだほうが、契約締結までのやり取りが圧倒的にスムーズです。FitGapでは、この「件数×取引先」の掛け合わせで3タイプのどれが自分に合うかを最初に見極めることが、遠回りしない最大のコツだと考えています。
よくある質問
個人事業主向け電子契約システムは、それ以外の電子契約システムと何が違いますか？
特に注目すべき点は、電子契約システムは企業規模によって求められる機能や性能が異なり、大きく4つの規模向けに分類されます。大企業向けの電子契約システムは、数千人から数万人規模の従業員が利用することを前提に設計されており、複雑な承認フロー（承認の流れ）や部門ごとの権限管理機能が充実しています。また、既存の基幹システム（企業の中心となる情報システム）との連携機能も豊富で、高度なセキュリティ対策が施されていますが、導入費用や月額費用が高額になる傾向があります。
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