おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| DottedSign | 会計・業務ソフト連携タイプ 🔗 | 0円〜月 |
| 訪問先の対面署名からCRM・決済連携までつなげられる。 |
| eformsign | 会計・業務ソフト連携タイプ 🔗 | 3,000円月 |
| 契約書と見積・納品書を同じ基盤で管理できる。相手の登録負担も低い。 |
| ジンジャーサイン | 会計・業務ソフト連携タイプ 🔗 | 要問合せ |
| 契約の起案から保管まで一元管理できる。厳格署名や海外契約にも対応。 |
| クラウドサイン | 導入実績・知名度重視タイプ 🏢 | 0円〜月 |
| 国内で受け入れられやすい代表サービス。企業規模別シェアもトップ。 |
| 電子印鑑GMOサイン | 導入実績・知名度重視タイプ 🏢 | 0円〜月 |
| 契約印型と実印型を使い分け可能。導入実績とシェアもトップ級。 |
| Docusign eSignature | 導入実績・知名度重視タイプ 🏢 | 0円〜月 |
| 海外契約に強いグローバル製品。多言語対応と豊富な連携が強み。 |
| 契約大臣 | 無料・低コスト特化タイプ 💰 | 0円〜月 |
| 低コストで始めやすい。料金と導入しやすさが最上位で小規模に向く。 |
| ベクターサイン | 無料・低コスト特化タイプ 💰 | 0円〜1通 |
| 固定費0円の従量課金で始められる。重要書類の長期保存にも対応。 |
| Great Sign | 無料・低コスト特化タイプ 💰 | 0円〜月 |
| 締結完了分だけ課金される。厳格署名と長期署名を単一プランで使える。 |
電子契約システムの導入によって得られる効果
電子契約システムは、契約の締結や保管をオンラインで進めるための仕組みです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| 契約書の郵送に手間がかかる | 契約締結をオンラインで進め、印刷や郵送、返送待ちの作業を減らせます |
| 契約書の押印待ち確認が大変 | 契約の進捗を一覧で確認でき、催促や確認連絡を進めやすくなります |
| 契約書の保管が紙中心 | 締結済み契約をデータで保管し、ファイル整理や保管場所の管理を減らせます |
| 電子帳簿保存法への対応が不安 | 契約データの保存条件を確認しやすくなり、電子帳簿保存法への対応負担を抑えられます |
| 契約締結記録の管理が不安 | 署名者や締結日時の記録を残しやすくなり、確認や監査対応を進めやすくなります |
続いて、個人事業主向け電子契約システムをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
個人事業主向け電子契約システム3タイプを解説
| 比較項目 | 会計・業務ソフト連携タイプ | 導入実績・知名度重視タイプ | 無料・低コスト特化タイプ |
|---|---|---|---|
| 優れている点 | 会計ソフト連携で二重入力ゼロ | 署名方式選べる高知名度契約 | 無料プランでシンプルに始める |
| できること | 会計ソフト連携弁護士監修テンプレート請求処理連携 | アカウント登録不要署名立会人型署名当事者型署名 | 無料プランシンプルUI署名依頼機能 |
| 適している企業/業種 | 個人事業主フリーランス | 個人事業主官公庁取引のある事業者 | 個人事業主契約件数の少ない事業者 |
| 料金目安 | 要問合せ(15日間無料トライアルあり) | 要問合せ(送信1件ごとに100円程度の従量課金がある製品も) | 月額0円〜11,000円(税込)(従量課金プランあり) |
タイプ別おすすめ製品
会計・業務ソフト連携タイプ 🔗
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
外出先の対面契約から入金管理まで回したい個人事業主向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
契約書と見積・納品書を同じ基盤で管理したい個人事業主向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
海外取引や厳格署名を含む契約も扱いたい個人事業主向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
導入実績・知名度重視タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
取引先に説明しやすい知名度重視の電子契約サービス
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
日常契約と実印相当の重要契約を使い分けたい個人事業主向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
海外クライアントとの契約が多い個人事業主の第一候補
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
無料・低コスト特化タイプ 💰
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
月数件の契約を低コストで電子化したい個人事業主におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
月額をかけずに証明力ある契約保管までしたい事業者向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
締結完了分だけ課金で重要書類を長く残したい事業者向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
DottedSign | eformsign | ジンジャーサイン | クラウドサイン | 電子印鑑GMOサイン | Docusign eSignature | 契約大臣 | ベクターサイン | Great Sign | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
署名2FA対応 署名時にSMS/メールOTPや認証アプリで2要素認証を必須化できるか | |||||||||
AI‑OCR台帳 締結済みPDFをAI‑OCRで読み取り、契約台帳(一覧)に自動登録できるか | |||||||||
外部レビュー共有 相手にログイン不要のレビュー用URLを発行できるか | |||||||||
電子帳簿保存法対応 日本の電子帳簿保存法(電子取引/スキャナ保存)に対応できるか | |||||||||
CRM連携 Salesforce/HubSpotなどのCRMと連携できるか |
一部の企業で必須
DottedSign | eformsign | ジンジャーサイン | クラウドサイン | 電子印鑑GMOサイン | Docusign eSignature | 契約大臣 | ベクターサイン | Great Sign | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
対面署名 タブレット等で対面の手書き署名を取得し、そのまま締結できるか | |||||||||
海外署名法対応 eIDAS(EU)・ESIGN/UETA(米)など海外の電子署名法に対応できるか | |||||||||
Webフォーム署名 公開URLのフォームから相手が入力して署名できるか | |||||||||
決済連携 署名と同時にオンライン決済(例:Stripe)と連携できるか | |||||||||
埋め込み署名 自社Web/アプリ内に署名画面を埋め込んで実行できるか |
ほぼ全製品が対応
DottedSign | eformsign | ジンジャーサイン | クラウドサイン | 電子印鑑GMOサイン | Docusign eSignature | 契約大臣 | ベクターサイン | Great Sign | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
署名順序制御 署名者の順番(同時/順番)や役割(署名/承認/閲覧)を設定できるか | |||||||||
タイムスタンプ対応 認定時刻のタイムスタンプを付与できるか | |||||||||
更新ワークフロー 満了前の再交渉→承認→再送信までを更新フローとして運用できるか | |||||||||
監査証跡出力 いつ誰が開いた/署名したか等の証跡をPDF/CSVで出力できるか |
優先度が低い
DottedSign | eformsign | ジンジャーサイン | クラウドサイン | 電子印鑑GMOサイン | Docusign eSignature | 契約大臣 | ベクターサイン | Great Sign | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
共同編集 複数人で同時に編集でき、版の履歴を自動で残せるか | |||||||||
レッドライン履歴 変更点を赤入れ表示し、コメントをスレッドで残せるか | |||||||||
条項ライブラリ管理 よく使う条項を部品として登録し、テンプレートへ差し替えできるか |
個人事業主の電子契約システムの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、大まかに製品を絞る会計ソフトとつなげたい場合、取引先への説明しやすさを優先する場合、無料枠や低額プランから始めたい場合で選び方が変わります。まずは自分の取引先と月の契約件数に近いタイプを選びます。タイプ別おすすめへ ↑
- 2外せない機能は、機能の優先度マップで確認する相手がログインなしで署名できるか、本人確認を強められるか、締結後の書類を保管しやすいかを先に確認します。海外取引や対面契約、決済連携が必要な場合は、その条件も合わせて整理します。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用と費用の条件をそろえる個人事業主の電子契約は、取引先の受け入れやすさと自分の管理負担で使いやすさが変わります。契約後の保管、周辺業務とのつながり、送信件数ごとの費用まで同じ条件でそろえると判断しやすくなります。
ここからは、機能の○×に加えて、実際に契約を回すときの負担を整理します。署名依頼の流れと保管方法を先に分けます。そのうえで後工程とのつながりと費用の増え方をそろえると、続けやすい製品を判断しやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
取引先への署名依頼のしやすさ
法人顧客や官公庁との契約では、相手が社内確認を通しやすい説明が必要です。海外クライアントや店頭申込みが混ざると、メールだけでは署名依頼の流れが合わないことがあります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。国内の法人取引で説明しやすい製品、海外クライアントにも案内しやすい製品、対面やフォーム起点で署名へつなぐ製品があります。
- 国内の法人取引で説明しやすい製品取引先が聞いたことのあるサービスなら、署名依頼の説明を短くできます。ただし相手側の社内ルールによっては、事前案内の文面を整える必要があります。代表製品:クラウドサイン / 電子印鑑GMOサイン
- 海外クライアントにも案内しやすい製品多様なデバイスや普段使う業務ツールから署名へ進めやすい製品です。ただし国内だけの少数契約では、機能と費用が重く感じる場合があります。代表製品:Docusign eSignature
- 対面やフォーム起点で署名へつなぐ製品商談先や申込フォームから署名へ進めたい事業で使いやすい製品です。ただし署名導線を増やすほど、設定と確認の手間も増えます。代表製品:DottedSign / eformsign
契約後の保管と証跡の残し方
業務委託契約や発注書を長く扱う個人事業主では、締結後に探せる状態まで整える必要があります。重要書類が増えると、PDFの保存場所や証明書の扱いがあいまいになりやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。基本の署名と保管を軽く回す製品、書類管理までまとめる製品、長期の検証まで見込む製品があります。
- 基本の署名と保管を軽く回す製品月数件の契約をまず電子化する用途で始めやすい製品です。ただし保管ルールを後で変えると、過去書類の整理に手間がかかります。代表製品:契約大臣
- 書類管理までまとめる製品締結済みの契約書を探しやすく保つ運用に向く製品です。ただし紙の書類や関連ファイルも扱う場合は、保存場所を先に決める必要があります。代表製品:クラウドサイン / eformsign
- 長期の検証まで見込む製品重要書類を長く残す契約で安心材料を増やしやすい製品です。ただし長期保管は契約中の利用条件や解約時の扱いも確認します。代表製品:Great Sign / 電子印鑑GMOサイン
請求・案件管理までのつなぎ方
契約後に請求や案件管理へ同じ情報を入れ直す運用では、小さな事業でも処理が重くなります。CRMや文書管理、決済のどこへつなぐかがずれると、電子化しても後工程の手作業が残ります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。外部ツール連携を広く持つ製品、フォームや文書データを起点にする製品、決済や周辺機能まで同じ流れで扱う製品があります。
- 外部ツール連携を広く持つ製品普段使う営業管理やストレージと署名をつなげたい場合に向きます。ただし連携先ごとの設定や上位プランの条件で、準備は変わります。代表製品:DottedSign / Docusign eSignature
- フォームや文書データを起点にする製品申込書や同意書を電子フォーム化して、そのまま契約処理へつなげやすい製品です。ただし元の書式が多い場合は、初期登録の工数が増えます。代表製品:eformsign
- 決済や周辺機能まで同じ流れで扱う製品契約締結と支払い、補助的な確認作業を近い画面で扱いやすい製品です。ただし必要な機能を広げるほど、月額や設定範囲の確認が必要です。代表製品:Great Sign
送信件数と費用の見通し
月の契約数が少ない個人事業主では、固定費と送信ごとの費用の差が負担感に直結します。無料枠で始めても、送信数や保管範囲が増えると必要なプランが変わりやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。無料枠から始める製品、料金表で月額を確認しやすい製品、利用規模を伝えて見積もる製品があります。
- 無料枠から始める製品月の契約が少ない段階で試しやすい製品です。ただし送信数や利用者を増やすと、有料プランの確認が必要です。代表製品:契約大臣 / 電子印鑑GMOサイン
- 料金表で月額を確認しやすい製品費用の目安を先に把握しやすく、固定費を見込んで運用できます。ただし連携や高度な管理機能を足すと、総額は変わります。代表製品:Great Sign / クラウドサイン
- 利用規模を伝えて見積もる製品複数人での管理や内部統制まで広げる場合に条件を合わせやすい製品です。ただし少数契約だけなら、必要な範囲を絞る必要があります。代表製品:クラウドサイン / 電子印鑑GMOサイン
よくある質問
freeeやマネーフォワードなどの会計ソフトと連携できますか?
会計ソフト連携型なら、freeeやマネーフォワードと契約データをつなぎ、締結後の請求や記帳の流れをスムーズにできます。同じサービス内で契約と会計をまとめられるため、1人でもバックオフィスの手間を減らせます。すでに使う会計ソフトがあるなら、連携できる製品を選ぶと便利です。
個人事業主が無料や低コストで始められますか?
クラウドサインや契約大臣など、無料プランや1通ごとの低価格で始められる製品があります。月の契約件数が少ない個人事業主なら、無料枠だけでも十分にまかなえることが多いです。まず無料で使い、件数が増えてから有料プランを検討すると無駄がありません。
個人事業主向けの電子契約システムはいくらくらいですか?
無料プランを持つ製品が多く、契約大臣やベクターサインは0円から使い始められます。有料でもeformsignの月3,000円程度から使え、送信件数が少ないほど費用を抑えられます。取引先に大手が多いなら、知名度の高いクラウドサインなどを無料から試すと安心です。
取引先に大手や官公庁が多くても使ってもらえますか?
導入実績の多いクラウドサインや電子印鑑GMOサインなら、取引先が同じサービスを知っている可能性が高く、署名に応じてもらいやすくなります。相手はアカウント登録なしで署名できるため、ITに不慣れな取引先でも進めやすいです。相手の顔ぶれを踏まえて、浸透度の高い製品を選ぶと安心です。
個人事業主に電子契約システムが要らないのはどんな場合ですか?
契約をほとんど結ばない、または取引先が紙の契約しか受け付けない場合は、無理に導入しなくても困らないことがあります。年に数件なら、無料プランや1通課金で必要なときだけ使う方法もあります。契約の件数と相手の対応状況を基準に、必要かどうかを見極めましょう。
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