個人事業主におすすめ電子契約システム9選｜タイプ別の選び方ガイド

会計ソフト連携型なら、freeeやマネーフォワードと契約データをつなぎ、締結後の請求や記帳の流れをスムーズにできます。同じサービス内で契約と会計をまとめられるため、1人でもバックオフィスの手間を減らせます。すでに使う会計ソフトがあるなら、連携できる製品を選ぶと便利です。

クラウドサインや契約大臣など、無料プランや1通ごとの低価格で始められる製品があります。月の契約件数が少ない個人事業主なら、無料枠だけでも十分にまかなえることが多いです。まず無料で使い、件数が増えてから有料プランを検討すると無駄がありません。

無料プランを持つ製品が多く、契約大臣やベクターサインは0円から使い始められます。有料でもeformsignの月3,000円程度から使え、送信件数が少ないほど費用を抑えられます。取引先に大手が多いなら、知名度の高いクラウドサインなどを無料から試すと安心です。

導入実績の多いクラウドサインや電子印鑑GMOサインなら、取引先が同じサービスを知っている可能性が高く、署名に応じてもらいやすくなります。相手はアカウント登録なしで署名できるため、ITに不慣れな取引先でも進めやすいです。相手の顔ぶれを踏まえて、浸透度の高い製品を選ぶと安心です。

契約をほとんど結ばない、または取引先が紙の契約しか受け付けない場合は、無理に導入しなくても困らないことがあります。年に数件なら、無料プランや1通課金で必要なときだけ使う方法もあります。契約の件数と相手の対応状況を基準に、必要かどうかを見極めましょう。