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当事者型署名対応の電子契約システム

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当事者型署名対応の電子契約システムとは?

電子契約システムとは、インターネット上で契約作成から締結までを完結させるシステムです。電子署名やデジタル印鑑を活用して契約を締結し、クラウド上で契約書の作成・保管・管理を行います。電子契約システムは、印刷や郵送のコストを削減し、契約締結までの時間を大幅に短縮できます。また、承認ワークフローの自動化や進捗管理機能により、業務効率が向上します。タイムスタンプや改ざん防止機能による高いセキュリティを確保しながら、電子署名法に基づく法的な効力も持つため、多くの企業で導入が進んでいます。

当事者型署名とは?

当事者型署名とは、契約書の署名者自身が直接システム上で電子署名を行う認証方式です。契約当事者が本人確認を経てから、自らの意思で署名することで契約の真正性を高められます。具体的には、メールアドレスや電話番号を使った本人確認、IDとパスワードによるログイン認証、顔認証などの生体認証技術を組み合わせて本人であることを確認します。当事者型署名では、契約書への署名時に、いつ・誰が・どのような方法で署名したかの証跡が残るため、後から署名の有効性を証明することが容易になります。電子署名法でも認められた方式であり、法的効力を持つ契約締結方法として信頼性が高いとされています。

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当事者型署名対応の電子契約システム(シェア上位)

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クラウドサイン
クラウドサイン
弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約サービス「クラウドサイン」は、導入企業数130万社以上・累計契約件数1000万件超を誇る国内シェアNo.1のサービスです。従来の書面契約と同じように当事者同士が合意した書面に対し、弁護士監修のもとで電子署名とタイムスタンプを付与する当事者型署名に対応しており、日本の電子署名法に準拠した確実な法的効力と高い証拠力を持っています。 導入により印紙税や郵送費用がかからず、契約締結までの時間も従来の紙ベースと比べて大幅に短縮できるため、コスト削減と業務効率化を同時に実現できます。操作画面はシンプルで直感的に使えるよう設計されているので、ITが苦手な方や中小企業でも安心して始められます。 無料プランから利用でき、官公庁や金融機関での導入実績もあることから、信頼性の高さでも定評があります。さらに、Microsoft Teamsやkintoneといった100以上の外部サービスとの連携機能も充実しており、既存の業務フローに組み込みながら契約業務全体を効率化できます。
コスト
月額220
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する電子契約サービス「電子印鑑GMOサイン」は、導入企業数350万社超・累計契約送信件数2000万件超を誇る国内最大級のサービスです。最大の特徴は、立会人型と当事者型という2つの電子署名方式を併用できる点にあります。重要な契約では実印相当の厳格な本人認証が行われる当事者型署名を選択し、日常的な契約には手軽な立会人型を使うといった使い分けが可能です。当事者型署名への対応により、法的効力の高い契約締結を実現できるため、取引先からの信頼も得やすくなります。標準プランには豊富な機能に加えて電子帳簿保存法対応の文書管理機能も含まれており、契約締結から電子保管まで一つのシステムで完結します。1件110円(税込)という手頃な送信料に加え、印紙税や郵送費も削減できるため、中小企業にとっても導入メリットは大きいでしょう。また、第三者認証局の電子証明書とタイムスタンプで改ざんを防止する仕組みも整っており、契約書の信頼性をしっかりと担保しています。
コスト
月額110
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社インフォマートが提供する電子契約システム「BtoBプラットフォーム 契約書」は、商取引の契約締結・共有・管理をクラウド上で一元化できるサービスです。2018年にリリースされたBtoBプラットフォームシリーズの一つで、豊富な機能と手頃な価格で多くの企業から支持されています。このシステムの大きな特徴は、既に60万社以上が参加する企業間ネットワークを活用できることです。取引先と簡単に電子契約を結ぶことができ、最大5社まで同時に契約を締結できるため、複雑な多者間契約もスムーズに進められます。セキュリティ面では、改ざん防止にブロックチェーン技術を採用し、安全性を確保しています。契約書の電子保管だけでなく、紙の契約書をスキャンしてアップロードする機能(オプション)も用意されており、従来の紙契約と電子契約の両方を一箇所で管理できます。さらに、当事者型署名にも対応しているため、法的な信頼性も高く保たれています。稟議書の電子化や社内承認ワークフローも備えているので、契約に関する業務全体を効率化し、ペーパーレス化を実現できます。中小企業から大企業まで、規模に関係なく導入しやすいサービスです。
コスト
月額55
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
NXワンビシアーカイブズ株式会社(日本通運グループ)が提供する電子契約サービス「WAN-Sign」は、電子契約大手であるGMOサインをベースに独自機能を加えたサービスです。WAN-Signの大きな特徴は、メール認証で手軽に契約できる立会人型署名と、より厳格な本人確認が可能な電子証明書を用いた当事者型署名の両方が使えることです。当事者型署名では、GMOグローバルサイン社が発行する電子証明書を使用するため、金融機関や医療機関など高いセキュリティが求められる業界でも安心して利用できます。契約の重要度や業界のルールに合わせて、これらの署名方式を使い分けられるのは大きなメリットでしょう。 運営会社は機密文書管理で50年以上、4,000社を超える実績を誇り、そのノウハウを活かして紙の契約書と電子契約書を一元管理できるのも魅力です。社内の承認ワークフローや複数社での契約締結、文書ごとの詳細な権限設定なども柔軟に対応し、単なる電子契約ツールを超えて「情報資産管理」の視点から契約書を扱える点が他社サービスとの違いです。APIでの既存システム連携や充実したサポート体制により、規模を問わず多くの企業で活用されています。
コスト
月額330
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
三井住友フィナンシャルグループが提供する電子契約サービス「SMBCクラウドサイン」は、国内シェアNo.1のクラウドサインと同じシステムを使っているため、高いセキュリティと弁護士監修による日本の法律への対応で安心してご利用いただけます。契約の締結から書類の保管まで、すべてインターネット上で手続きが完了するので、印紙代や郵送の手間がかからず、業務のスピードアップとコスト削減につながります。 業界最安値クラスの料金設定とわかりやすい機能で、中小企業や個人事業主の方でも気軽に始められるのが魅力です。操作も直感的で、初めての方でもスムーズに電子契約を進められます。さらに、従来の立会人型署名だけでなく、より証拠能力の高い当事者型署名にも対応しており、重要な契約でも安心です。 SMBCグループが大企業との取引で積み重ねた経験をもとに、手厚いサポートを提供しているので、電子契約が初めての会社でも心配ありません。契約書の内容をAIが自動で分析・整理してくれる機能なども用意されており、銀行グループならではの専門知識を活かした、安全で使いやすい電子契約サービスです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
アドビ株式会社が提供する電子契約サービス「Acrobat Sign」(旧Adobe Sign)は、PDFを生み出したAdobe社ならではの高い信頼性と国際対応力を備えたサービスです。日本の電子署名法をはじめ、米国のESIGN法やEUのeIDAS規則など各国の電子署名法に準拠しているので、海外とのやり取りでも安心してお使いいただけます。 署名依頼から取得、進捗確認、そして契約書の保管まで、すべてデジタルで完結できるのが大きな特徴です。従来の紙ベースの契約と比べて、締結までの時間を大幅に短縮でき、郵送費や印紙税といったコストも削減できます。 操作も非常にシンプルで、契約書PDFにドラッグ&ドロップで署名欄を設定し、メールで送信するだけ。相手の方はタブレットやスマートフォンからでもスムーズに署名できます。また、自社のWebサイトに署名フォームを組み込んだり、APIを使って既存システムと連携させることも可能です。 特に注目すべきは、当事者型署名にしっかりと対応している点です。電子証明書を活用した高度なデジタル署名機能により、法的な有効性と堅牢なセキュリティを両立。Adobe Acrobatとの相性も抜群で、世界中のグローバル企業から中小企業まで、幅広くご活用いただいています。
コスト
月額1,518
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
リーテックス株式会社が提供する「リーテックスデジタル契約」は、業界最高水準の法的安全性と優れた使いやすさを兼ね備えた電子契約サービスです。国の指定認証局による厳格な本人確認や二要素認証といった、幾重にも重ねたセキュリティ対策で契約書の証拠力をしっかりと高めています。 料金体系は初期費用ゼロ、月額固定のみで何件でも契約締結できる定額制なので、使えば使うほどお得になります。契約書の作成・送信から相手方の署名、そして締結後の電子保管・検索まで、すべてクラウド上で完結。印紙税や郵送費、紙の保管コストを削減しながら、業務効率も大幅にアップできます。 操作画面はボタンが大きく、直感的に使えるデザインになっているため、ITが苦手な方でも迷うことなく利用できます。当事者型署名にも対応しており、より確実な本人確認が可能です。さらに、導入から運用まで専任スタッフが手厚くサポートするので、「電子契約は初めて」という会社でも安心してスタートできます。高機能でありながらコスト面でも優しく、法人間取引に最適化されているため、中小企業をはじめ多くの企業から選ばれています。
コスト
月額19,800
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
セイコーソリューションズ株式会社(セイコーグループ)が提供する「かんたん電子契約forクラウド」は、時計メーカーで知られるセイコーが持つ信頼性の高い時刻認証(タイムスタンプ)技術を基盤とした電子契約サービスです。従来の紙と印鑑による契約手続きを、すべてインターネット上で完了できるため、契約書の送付から電子署名、クラウド保管まで一つのシステム内で効率的に行えます。特に注目すべきは、一般的な立会人型署名だけでなく、マイナンバーカードを使った当事者型電子署名にも対応している点です。この当事者型署名により、相手方が電子証明書を事前準備することなく、実印と同等レベルの高い本人確認精度で契約を結ぶことができます。契約締結の際は、総務大臣認定のタイムスタンプが自動で付与されるため、文書の改ざんを防ぎ、長期間にわたって証明力を維持できる安心感があります。操作面では、直感的で使いやすい画面設計により、初めて利用する方でもガイドに従って簡単に契約書の送信や署名依頼が行えます。さらに、社内の稟議ワークフローや電子帳簿保存法に対応した文書管理機能も搭載しており、契約業務全体のデジタル化を包括的にサポートします。30日間の無料お試し期間や初年度割引キャンペーンも用意されており、金融機関や自治体での豊富な導入実績が示すように、企業規模を問わず信頼して利用できるサービスといえるでしょう。
コスト
月額100
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
日鉄ソリューションズ株式会社が提供する「CONTRACTHUB@absonne」(コントラクトハブ)は、企業ごとの契約業務に合わせてオーダーメイド可能な電子契約サービスです。既存の基幹システム(調達・販売管理など)とスムーズに連携でき、画面レイアウトや承認フローも各企業の運用に合わせて設定できるため、大幅な業務効率化とコストダウンを実現できます。見積書・注文書・契約書・請求書といった様々な取引文書を電子化し、電子署名機能に加えて電子帳簿保存法に準拠した保存機能も搭載しているので、契約書類のペーパーレス化とコンプライアンス強化が一度に図れます。サービス導入企業(オーナー企業)が契約相手先の取引企業に利用IDを発行し、自社と取引先の契約をワンストップで管理する仕組みです。料金はオーナー企業が一括負担するため、取引先に費用負担をかけることなく電子契約を始められ、スムーズな合意形成が期待できます。導入時は専門コンサルタントが現状業務のヒアリングから設定代行、社内外向け説明会、法令対応した契約書テンプレート作成まで幅広くサポートし、運用が軌道に乗るまでしっかりフォローします。事業者署名型に加えて当事者署名型にも対応した電子署名とタイムスタンプにより法的効力も確保され、堅牢なセキュリティと高い可用性で重要な契約インフラとして多くの大企業に選ばれています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
CM.com Japan株式会社が提供する電子契約サービス「CMサイン」は、日本の電子署名法をはじめ、米国のESIGN法、欧州のeIDAS規則など各国の法規制にしっかりと準拠しているため、国内はもちろん海外との契約でも安心してご利用いただけます。使い方はとてもシンプルで、メールやSMSで契約相手に署名依頼を送るだけで、オンライン上での契約締結が完了します。 特に注目したいのが、立会人型(契約印相当)と当事者型(実印相当)という2つの電子署名方式に対応している点です。当事者型署名では厳格な本人認証を行うため、より重要度の高い契約でも実印と同等の法的効力を持たせることができます。一方、日常的な契約には手軽な立会人型を使うなど、契約内容に応じて使い分けられるのが魅力です。 契約書の作成から締結後の文書保管まで、必要な機能がすべて揃っており、フォルダごとの閲覧権限設定といった内部統制機能も充実しています。また、API連携により自社の基幹システムに電子契約機能を組み込んだり、電子契約プラットフォームとして再販することも可能です。 締結された契約書には、GMOグローバルサイン社の電子証明書とセイコータイムスタンプが自動で付与されるため、契約の真正性と改ざん防止が確実に保証されます。料金は契約書が締結された分だけの従量課金制で、署名者数やチーム規模に関係なく定額で利用できるため、無駄なコストを抑えながら運用できます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
1

当事者型署名対応の電子契約システムとは?

更新:2025年06月19日

電子契約システムとは、インターネット上で契約作成から締結までを完結させるシステムです。電子署名やデジタル印鑑を活用して契約を締結し、クラウド上で契約書の作成・保管・管理を行います。電子契約システムは、印刷や郵送のコストを削減し、契約締結までの時間を大幅に短縮できます。また、承認ワークフローの自動化や進捗管理機能により、業務効率が向上します。タイムスタンプや改ざん防止機能による高いセキュリティを確保しながら、電子署名法に基づく法的な効力も持つため、多くの企業で導入が進んでいます。

当事者型署名とは?

当事者型署名とは、契約書の署名者自身が直接システム上で電子署名を行う認証方式です。契約当事者が本人確認を経てから、自らの意思で署名することで契約の真正性を高められます。具体的には、メールアドレスや電話番号を使った本人確認、IDとパスワードによるログイン認証、顔認証などの生体認証技術を組み合わせて本人であることを確認します。当事者型署名では、契約書への署名時に、いつ・誰が・どのような方法で署名したかの証跡が残るため、後から署名の有効性を証明することが容易になります。電子署名法でも認められた方式であり、法的効力を持つ契約締結方法として信頼性が高いとされています。

pros

当事者型署名対応の電子契約システムを導入するメリット

当事者型署名対応の電子契約システムの導入には、契約プロセスの効率化やコスト削減、法的安全性の確保などのメリットがあります。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。

契約締結までの時間短縮

当事者型署名対応の電子契約システムを導入することで、契約締結までの時間を大幅に短縮できます。従来の紙の契約書では、郵送や持参による往復で数日から数週間かかっていた契約プロセスが、オンライン上での署名によって最短数分で完了します。特に遠方の取引先や海外企業との契約では、時差や物理的な距離の制約を受けることなく、迅速に契約を締結できるようになります。

紙や郵送コストの削減

当事者型署名対応の電子契約システムを活用すれば、印刷費用や郵送費用などの直接コストを大幅に削減できます。紙の契約書では印刷や製本、郵送、保管などのコストが発生しますが、電子契約ではすべてデジタル上で完結するため必要ありません。また、契約書の再送や紛失による再発行といった追加コストも発生しないため、年間の契約件数が多い企業ほどコスト削減効果が高くなります。

契約書管理の効率化

当事者型署名対応の電子契約システムを導入すると、契約書の検索や管理が効率化され、業務生産性が向上します。紙の契約書を物理的なファイルで保管する場合は、必要な契約書を探し出すのに時間がかかりますが、電子契約システムでは検索機能を使って瞬時に必要な契約書を見つけられます。さらに、契約の満了日や更新日などを自動で通知する機能により、契約管理の漏れやミスを防止できるようになります。

cons

当事者型署名対応の電子契約システムを導入する際の注意点

当事者型署名対応の電子契約システムを導入する際には、法律対応や社内体制の整備など、考慮すべき事項があります。ここでは、導入を検討する企業が事前に把握しておくべき注意点を説明します。

社内のルール整備が必要

当事者型署名対応の電子契約システムを導入する際には、電子契約に伴う社内規程やマニュアルの整備が必要です。従来の紙での契約処理から電子契約への移行には、決裁フローや権限の見直しが求められます。また、電子署名の方法や保管ルールなど、新たな業務手順を明確に文書化し、関係者全員が理解できるようにしなければなりません。特に契約書の原本概念が変わるため、監査対応や税務申告時の証憑としての取り扱いも社内で統一しておくことが重要です。

取引先との調整が重要

すべての取引先が電子契約に対応しているわけではないため、事前確認と調整が必要です。特に保守的な業界や中小企業では、まだ電子契約に抵抗感を持つ企業も少なくありません。取引先に電子契約の仕組みや安全性について丁寧に説明し、理解を得るプロセスが必要になるケースが多く見られます。移行期間中は紙と電子の併用運用となることも想定した計画を立てることが賢明です。

対応契約書の範囲検討

すべての契約を電子化できるわけではないため、対象範囲を明確にする必要があります。不動産登記や株主総会議事録など、一部の契約や文書は法的要件から紙での作成が必要な場合があります。また、企業によっては、重要度の高い契約は従来通り紙で行い、定型的な契約から電子化するなど、段階的に移行するアプローチも検討すべきです。契約の種類ごとに電子化の可否を法務部門と確認することが重要なポイントとなります。

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当事者型署名対応の電子契約システムの選び方

当事者型署名対応の電子契約システムを選ぶ際には、自社の契約業務の特性や規模に合った選定が重要です。ここでは、重要な選定ポイントを紹介します。

1

使いやすさ

電子契約システムは日常的に使用するため、画面のデザインや操作のしやすさが非常に重要です。契約書の作成から署名依頼、保管までの一連の流れがシンプルで、直感的に操作できるシステムを選ぶことで、社内での定着率が高まります。例えば、ドラッグ&ドロップで署名位置を指定できる機能や、テンプレート機能が充実しているシステムは、契約業務の担当者の負担を大きく軽減します。特に普段PC操作に慣れていない社員も使用する場合は、操作画面のわかりやすさを優先的にチェックすることが重要です。

2

契約形態への対応

自社が扱う契約の種類や形態に対応しているかを確認する必要があります。立会人署名や連帯保証人の設定、契約書の訂正機能など、特殊な契約パターンに対応しているシステムでなければ業務に支障をきたす恐れがあります。具体的には、不動産契約では物件情報や重要事項説明書など、添付資料が多い契約にも対応できるか、人材業界では派遣契約特有の三者間契約に対応しているかなど、業界特有の要件を満たしているかを検証することが大切です。契約書のひな型や過去の契約書を、実際にシステムで再現できるかテストすることをおすすめします。

3

セキュリティレベル

データの暗号化やアクセス制御など、セキュリティ対策の充実度を詳しく調査しましょう。情報漏洩のリスクを最小限に抑えるため、SOC2やISO27001などの国際的なセキュリティ認証を取得しているかは重要な判断材料になります。ユーザーごとに閲覧・編集権限を細かく設定できる機能や、不正アクセスを検知する仕組み、定期的なセキュリティ監査を実施しているかなどが選定ポイントとなります。契約書には機密情報が含まれることが多いため、セキュリティ面は妥協せずに検討すべき要素です。

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