タイプ別お勧め製品
汎用電子署名タイプ✍️
このタイプが合う企業:
電子契約をこれから導入する企業や、まずは紙の契約書をシンプルに電子化したい企業に向いています。業種・規模を問わず最も幅広く対応できるタイプです。
どんなタイプか:
契約書の作成・送信・電子署名・保管という電子契約の基本機能をバランスよく備えたタイプです。国内導入社数の多い製品が揃っており、取引先に署名を依頼する際にも相手方の心理的ハードルが低いのが大きなメリットです。FitGapとしては、電子契約をこれから始める企業にまず検討していただきたいタイプと考えています。操作がシンプルで導入しやすく、業種・企業規模を問わず幅広い場面で活用できます。
このタイプで重視すべき機能:
🔏電子署名・タイムスタンプ
契約書に法的効力を持たせるための電子署名とタイムスタンプを付与する機能です。電子帳簿保存法に準拠した形で契約を締結・保管でき、紙の契約書と同等の法的効力を確保できます。
📄テンプレート管理
よく使う契約書の雛形をあらかじめ登録しておき、使い回せる機能です。契約書作成の手間を大幅に削減でき、記載内容のばらつきも防げます。
おすすめ製品3選
クラウドサイン
おすすめの理由
価格
0円~
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
電子印鑑GMOサイン
おすすめの理由
価格
0円~
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Docusign eSignature
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
バックオフィス連携タイプ🔗
このタイプが合う企業:
freeeやマネーフォワード、jinjerなどのバックオフィスSaaSをすでに導入しており、契約業務も同じプラットフォーム上で完結させたい企業に最適です。特に中小企業のバックオフィス効率化に効果を発揮します。
どんなタイプか:
会計・経費精算・人事労務などのバックオフィス業務ソフトと一体運用できる電子契約タイプです。契約の締結だけでなく、その前後の業務フローまでシームレスにつなげられるのが最大の特長です。FitGapでは、すでに同シリーズの業務ソフトを利用している企業であれば、データ連携やUIの統一というメリットを最大限に活かせるため、このタイプを優先的に検討することをおすすめしています。
このタイプで重視すべき機能:
💰会計・経理システム連携
契約締結の情報が会計ソフトや請求管理システムに自動で連携し、手作業による二重入力を防げます。契約から支払い管理まで一つの流れで処理できるようになります。
🔄承認ワークフロー統合
社内の稟議・承認フローと電子契約の締結プロセスを一つのシステム上でまとめて管理できます。バラバラだったツールを集約することで、対応漏れや承認遅延を防止できます。
おすすめ製品3選
freeeサイン
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
マネーフォワード クラウド契約
おすすめの理由
価格
900円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジンジャーサイン
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
契約ライフサイクル管理(CLM)タイプ📋
このタイプが合う企業:
法務部門を持つ中堅〜大企業や、契約書のレビュー・管理に多くの工数がかかっている企業に向いています。契約の抜け漏れ防止やコンプライアンス強化を重視する組織に最適です。
どんなタイプか:
契約の作成・レビュー・交渉・締結・保管・更新までの一連のライフサイクルを包括的に管理するタイプです。AIによる契約書レビューや契約台帳での更新期限管理など、法務部門の業務効率を飛躍的に高める機能が充実しています。FitGapとしては、契約件数が月数十件を超える企業や、法務リスクの管理を強化したい企業にはこのタイプを強くおすすめします。単なる電子署名にとどまらない、契約業務全体の変革を実現できます。
このタイプで重視すべき機能:
🤖AI契約書レビュー
AIが契約書の内容を自動でチェックし、リスクのある条項や不足している条項を指摘してくれる機能です。法務の専門知識が十分でなくても、一定水準の契約チェックが可能になります。
📅契約台帳・更新期限管理
すべての契約情報を一元的に台帳で管理し、更新期限が近づくとアラートで通知してくれる機能です。契約の更新漏れや自動更新の見落としを未然に防げます。
おすすめ製品3選
LegalForce
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Hubble
おすすめの理由
価格
0円~
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ContractS CLM
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔀ワークフロー(社内承認フロー)機能
契約書の起案から承認・締結までの社内フローをシステム上で完結できる機能です。条件分岐や多段階承認、差し戻しなどの対応範囲が製品ごとに大きく異なるため、自社の承認ルートの複雑さに合った製品を選ぶことが重要になります。
📨相手方のアカウント登録が不要か
契約の相手方にアカウント作成を求めるかどうかは、取引先への導入ハードルを左右します。相手方が無料かつ登録不要で署名できる製品を選ぶと、電子契約への切り替えがスムーズに進みやすいです。
📄契約書テンプレート機能
頻繁に使う契約書のひな形を登録し、入力項目だけ変えて素早く作成できる機能です。テンプレートの種類や項目カスタマイズの柔軟性は製品によって差があり、契約書作成の工数削減に直結します。
🔗外部システム連携(API連携)
会計ソフトやSFA・CRM、ワークフローツールなど、既存の業務システムとデータを自動連携できるかどうかです。対応する連携先の数や連携方法が製品ごとに異なるため、自社で利用中のツールとの相性を事前に確認する必要があります。
🗂️紙の契約書との一元管理
過去に紙で締結した契約書をスキャンやPDFアップロードで取り込み、電子契約と同じ画面で横断検索・管理できる機能です。電子契約への移行期には紙と電子が混在するため、この機能の有無が管理効率に大きく影響します。
⏰契約更新期限のアラート通知
契約の更新日や終了日が近づいた際に自動でメール等の通知を送る機能です。対応している製品としていない製品が明確に分かれるため、更新漏れを防ぎたい企業にとっては選定の決め手になります。
✍️署名方式の選択肢(立会人型・当事者型)
立会人型(メール認証ベース)と当事者型(電子証明書ベース)の両方に対応しているかどうかです。日常的な契約は立会人型、高額・高リスクな契約は当事者型と使い分けたい企業にとって、両方式に対応した製品は大きなアドバンテージになります。
一部の企業で必須
🔐当事者型電子署名(電子証明書発行)
契約者本人の電子証明書を使って署名する方式で、立会人型よりも法的な証拠力が高いとされます。金融機関や官公庁との取引が多い企業では必須ですが、電子証明書の取得コストがかかるため、一般的なビジネス契約だけなら不要なケースも多いです。
🌐多言語対応
契約画面や署名依頼メールを英語などの外国語で表示・送信できる機能です。海外拠点や外国企業との取引がある場合は不可欠ですが、国内取引のみの企業にとっては優先度が下がります。
📦一括送信・大量契約処理
同一内容の契約書を数百〜数千件単位でまとめて送信・締結できる機能です。雇用契約の一斉更新やフランチャイズ契約など、大量の定型契約を扱う企業には必須ですが、月間の契約件数が少ない企業には不要です。
🏗️業種特化テンプレート
不動産の重要事項説明書や建設業の注文書など、特定の業種で使われる契約書の書式がプリセットされている機能です。該当する業種では大幅な効率化につながりますが、業種を問わない汎用契約のみの企業には関係しません。
🛡️IPアドレス制限・高度なアクセス制御
特定のIPアドレスからのみシステムにログインを許可したり、部署・役職単位で閲覧や操作の権限を細かく設定できる機能です。厳格な情報セキュリティポリシーを持つ大企業や金融機関では必須要件になりますが、中小企業には過剰なケースもあります。
🤖AI契約書レビュー機能・連携
AIが契約書の条文リスクを自動チェックする機能、または外部のAIレビューツールと連携できる機能です。法務部門の負荷を軽減できますが、法務人員が少なく契約内容が定型的な企業には優先度が低いです。
ほぼ全製品が対応
🖋️電子署名・タイムスタンプ付与
契約書に電子署名とタイムスタンプを付与して、誰がいつ署名したかを証明し、改ざんを防止する基本機能です。電子契約の法的効力を担保する根幹の仕組みであり、現在販売されているほぼ全てのクラウド型電子契約システムに標準搭載されています。
🔍クラウド上での契約書保管・検索
締結済みの契約書をクラウド上に保管し、取引先名や契約日などで検索できる機能です。紙の契約書のように物理的な保管場所を確保する必要がなく、ほぼ全ての製品が対応しています。
📋電子帳簿保存法への対応
2024年1月に本格義務化された電子帳簿保存法の保存要件(タイムスタンプ・検索要件など)を満たしている機能です。法改正をきっかけに各社が対応を進めたため、現在はほとんどの製品が標準で対応しています。
📩メール通知・締結完了通知
契約書の送信時や相手方の署名完了時などに、関係者へ自動でメール通知を送る機能です。契約の進捗をリアルタイムに把握するための基本機能として、大多数の製品に搭載されています。
優先度が低い
⛓️ブロックチェーンによる記録保全
契約データをブロックチェーン技術で記録し、改ざん耐性を高める機能です。技術的には先進的ですが、電子署名法に基づくタイムスタンプで十分に改ざん防止が担保されるため、大半の企業では選定時に重視する必要がありません。
📱スマートフォン専用アプリ
専用のスマホアプリから契約書の確認や署名ができる機能です。外出先での利便性は高いものの、ほとんどの製品がブラウザ上でスマートフォン対応しているため、専用アプリの有無が選定を左右することは少ないです。
電子契約システム クラウドの選び方
1.3つのタイプから自社に合う製品グループを特定する
まずは「汎用電子署名タイプ」「バックオフィス連携タイプ」「契約ライフサイクル管理(CLM)タイプ」の3つから、自社の状況に最も近いタイプを1つ選んでください。電子契約をこれから始めるなら汎用電子署名タイプ、freeeやマネーフォワードなどをすでに使っているならバックオフィス連携タイプ、法務部門があり契約件数が月数十件を超えるならCLMタイプが候補になります。FitGapとしては、この最初のタイプ選びで検討対象を3製品程度に絞れるため、選定の効率が大幅に上がると考えています。
よくある質問
クラウド型電子契約システムは、それ以外の電子契約システムと何が違いますか?
クラウド電子契約システムは、ブラウザからの利用と常時最新版が自動提供される点という違いがあります。ソフトウェアのインストールが不要で、初期導入が簡単です。複数デバイスからのアクセスや複数ユーザーでの協働作業が可能で、常に最新機能を利用できます。月額料金制が一般的で、初期投資を抑えられます。インストール型と異なり、どこからでもアクセス可能で、チーム全体での利用に向いています。ただし、インターネット接続が必須であることが制約になります。
クラウド型の電子契約システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
クラウド型の電子契約システムの導入でよく相談を受けるのが、「インターネット接続が必須となる」と「取引先の電子契約対応を確認する必要がある」に関する問題です。インターネット接続が必須となるについては、クラウド型のシステムは、インターネット経由でサービスを利用する仕組みです。さらに取引先の電子契約対応を確認する必要があるの点でも、自社がクラウド型の電子契約システムを導入しても、取引先が電子契約に対応していないケースがあります。このほか「既存の業務フローとの整合性を確認する」「データのセキュリティ対策を確認する」「利用コストが継続的に発生する」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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