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クラウド型の電子契約システムとは?

クラウド型の電子契約システムとは、従来の紙の契約書に代わってインターネット上で契約の作成から締結までを完結させるデジタルプラットフォームです。電子署名やデジタル印鑑を活用して契約を締結し、クラウド上で契約書の作成・保管・管理を行うことで、印刷や郵送のコストを削減し、契約締結までの時間を大幅に短縮できます。また、承認ワークフローの自動化や進捗管理機能により業務効率が向上し、タイムスタンプや改ざん防止機能による高いセキュリティを確保しながら、電子署名法に基づく法的な効力も持つため、多くの企業で導入が進んでいます。

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クラウド型の電子契約システム(シェア上位)

クラウドサイン
クラウドサイン
弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約システムです。弁護士監修のもと日本の法律に適した形で開発され、印鑑レスかつペーパーレスな契約締結を可能にします。累計導入社数は6.5万社を超え、国内シェア80%と実績が豊富で、大手金融機関をはじめ高いセキュリティや法的信頼性を求める企業にも多く導入されています。Salesforceやサイボウズなど100以上の外部システムと連携して社内の承認フローや契約業務の自動化を実現し、シンプルなUIで誰にでも使いやすいことから中小企業から大企業まで幅広い業種・規模で利用されています。官公庁や自治体での採用も進んでおり、公的機関でも安心して利用できるサービスです。
コスト
月額220
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
58サービス中2
事業規模
中小企業 27
中堅企業 31
大企業 42
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
58サービス中3
事業規模
中小企業 24
中堅企業 35
大企業 41
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額100
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
58サービス中4
事業規模
中小企業 32
中堅企業 36
大企業 32
メリット・注意点
仕様・機能
GMOクラウド株式会社が提供する電子契約システムです。「実印」と「契約印」に相当する2種類の電子契約方式を使い分け可能で、紙と同様の感覚で柔軟に契約業務を進められます。2020年の調査で法務担当者の満足度や安全性などでNo.1を獲得しており、弁護士監修のもと法的効力も万全です。国内最大級の認証局を持つグループ企業によるセキュリティ体制も強固で、安心して利用できます。初期費用無料・月額定額のリーズナブルな料金プランも用意されており、累計契約締結件数は数百万件に上ります。GMOインターネットグループの総合力によるサポート体制も充実しており、官公庁など公的機関での採用も進んでいて行政手続の電子化にも寄与しています。紙文化が根強い現場の契約フローを変革する力を持ったサービスです。
コスト
月額110
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
58サービス中5
事業規模
中小企業 28
中堅企業 30
大企業 42
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
58サービス中7
事業規模
中小企業 14
中堅企業 34
大企業 52
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
58サービス中8
事業規模
中小企業 25
中堅企業 41
大企業 34
メリット・注意点
仕様・機能
日鉄ソリューションズ株式会社が提供する電子契約システムです。電子契約サービス市場における売上シェアNo.1を誇るパイオニア的存在で、見積から発注・請求まで企業間取引の全工程をデジタル化できるのが特長です。契約書の印紙税や郵送コスト削減、発注業務の効率化、コンプライアンス強化など多方面に効果を発揮します。累計契約書登録数は3,000万件を突破しており、大規模な取引にも耐えうる安定性と実績があります。黎明期の2000年代から提供されており、製造業や金融業など多数の大企業で採用されています。カスタマイズ性も高く、企業ごとの運用に合わせたワークフロー構築やシステム連携が可能です。導入支援メニューも充実しており、基幹システムとの密接な連携運用も実現できます。社外との契約手続きを包括的に電子化したい場合に適したサービスです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
58サービス中9
事業規模
中小企業 25
中堅企業 32
大企業 43
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する電子契約システムです。契約書の作成・社内承認ワークフロー・電子締結・クラウド保管まで契約業務全体をワンストップでカバーします。紙の契約書と電子契約書を一元管理でき、送信料や保管料が無料のため契約件数が多くてもコストを気にせず利用可能です。自社の会計や経費など他のマネーフォワード クラウドシリーズとシームレスに連携し、バックオフィス業務全体の効率化にも貢献します。電子帳簿保存法や改正民法など最新の法令にも対応しており、安心して契約のデジタル化を進められます。国内の幅広い業種で導入が進んでおり、契約書業務のDXを促進します。契約業務のDXと財務・経営データの連携を両立でき、バックオフィス全体の効率化を目指す企業に選ばれています。少人数で契約管理を行うベンチャーから上場企業まで幅広く適しています。
コスト
月額187
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
58サービス中10
事業規模
中小企業 15
中堅企業 45
大企業 40
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社インフォマートが提供する電子契約システムです。社内の稟議申請・承認から取引先との契約締結までワークフロー機能を搭載し、一貫してデジタル化・効率化します。機密情報を扱う上で重要なセキュリティも、20年以上のBtoBプラットフォーム運用実績と徹底した対策により安心・安全です。3ステップで契約が完了し、契約書類はクラウド上でそのまま保管・管理できるため、契約関連のコストと工数を大幅に削減します。同社の受発注や請求システムと連携することで、見積から契約、請求まで取引全体を一元管理することも可能です。食品業界や建設業界などで多数導入されており、大企業から中堅企業まで幅広く活用されています。業界を問わず契約書業務の効率化とコスト削減に貢献するサービスです。
コスト
月額55
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
58サービス中24
事業規模
中小企業 40
中堅企業 20
大企業 40
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額11,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
58サービス中24
事業規模
中小企業 20
中堅企業 55
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能

クラウド型の電子契約システムとは?

更新:2025年05月13日

クラウド型の電子契約システムとは、従来の紙の契約書に代わってインターネット上で契約の作成から締結までを完結させるデジタルプラットフォームです。電子署名やデジタル印鑑を活用して契約を締結し、クラウド上で契約書の作成・保管・管理を行うことで、印刷や郵送のコストを削減し、契約締結までの時間を大幅に短縮できます。また、承認ワークフローの自動化や進捗管理機能により業務効率が向上し、タイムスタンプや改ざん防止機能による高いセキュリティを確保しながら、電子署名法に基づく法的な効力も持つため、多くの企業で導入が進んでいます。

クラウド型の電子契約システムの課題

クラウド型の電子契約システムは便利ですが、法的要件への対応や他システムとの連携など、導入時に考慮すべき重要な課題があります。ここでは主な課題について解説します。

1

法的要件への対応が不十分

クラウド型の電子契約システムは、異なる国や地域の法的要件に対応する必要があります。しかし、これらの規制に適切に対応できていないシステムも存在します。これにより、契約の有効性が損なわれたり、法的トラブルのリスクが高まります。

2

システム間の連携が難しい

クラウド型の電子契約システムは他の業務システムとの連携が求められますが、データ形式やプロトコル(通信規則)の違いから連携が難しいことがあります。このため、データの二重入力や手動移行が必要になり、業務効率が低下する可能性があります。

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クラウド型の電子契約システムの機能

クラウド型の電子契約システムには基本機能から高度な機能まで、さまざまな特徴があります。ここでは一般的な機能と特定システムに付属する機能を紹介します。

1

共通する機能

・契約書作成・編集機能・電子署名機能・契約書の送受信機能・承認ワークフロー機能・契約管理機能 など。

2

特定のクラウド型の電子契約システムに付属している機能

・API連携機能・モバイル対応機能・バージョン管理機能・セキュリティ強化機能・多言語対応機能。

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クラウド型の電子契約システムを導入するメリット

クラウド型の電子契約システムを導入することで、コスト削減や業務効率化、セキュリティ向上など多くのメリットが得られます。ここでは具体的な導入メリットについて詳しく説明します。

契約業務の大幅な時間短縮

契約書のやり取りに要する時間が紙の場合は平均7日、クラウド型導入後は数時間に短縮される例もあります。

印刷・郵送コストの削減

紙やインク、郵送費などが不要になり、中小企業で年間約30万円、海外取引ではさらに多くのコストが削減されます。

契約書の管理・検索が容易

キーワード検索で即座に契約書を探せるようになり、30分かかっていた検索作業が数秒に短縮された事例もあります。

場所を選ばない契約締結

外出先やテレワーク中でもスマートフォンなどから契約確認・署名が可能になり、業務の柔軟性が高まります。

セキュリティとコンプライアンスの強化

タイムスタンプ機能や履歴管理により、改ざん防止や監査対応が強化され、報告書作成も効率化されます。

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クラウド型の電子契約システムの選び方

クラウド型の電子契約システムを選ぶ際には、法的有効性や操作性、他システムとの連携など、自社に最適なシステムを見極めるためのポイントがあります。

1

法的要件への対応を確認する

電子署名法やeIDAS規則など、国内外の法的要件に対応しているかどうかを確認しましょう。

2

使いやすいデザインと操作性を重視する

操作手順が少なく、誰でも直感的に使えるデザインであるかをデモ版などで確認しましょう。

3

既存システムとの連携可能性をチェックする

API連携により、会計ソフトやCRMなど他システムと自動的に連携できるかを確認しましょう。

4

セキュリティレベルと認証方式を比較する

暗号化や多要素認証、ISMSやSOC2などの認証取得状況も含めて、信頼性を評価しましょう。

5

コストパフォーマンスと拡張性を評価する

料金体系とスケーラビリティの両面から、自社の現在と将来に合ったプランかを比較・検討しましょう。

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