クラウド電子契約システムおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

クラウドの電子契約システムは、サーバーを用意せずに申し込んですぐ使い始められます。電子帳簿保存法などの法改正に合わせた更新が自動で反映され、自社での保守が不要です。手軽に始めて常に最新の状態で使いたい企業ほど、クラウド型の利点が効いてきます。

クラウド型は製品ごとに強みが分かれ、汎用の電子署名から会計・人事との連携、AIによる契約レビューやCLMまで幅があります。すでに使うクラウド会計とつなげば、契約から記帳までを効率化できます。必要な機能がそろうかどうか、使うサービス名で確認しておきましょう。

クラウド型は無料プランから始める製品が多く、クラウドサインや電子印鑑GMOサインが代表例です。有料でも1ユーザー月900円前後から使え、送信件数に応じた従量課金が一般的です。AIレビューやCLMを備えた製品は要問い合わせが中心で、機能の幅で総額が変わります。

バックオフィス連携型なら、freeeやマネーフォワード、jinjerなどと契約データをつなぎ、締結後の記帳や労務の手続きまで効率化できます。同じ基盤でデータが流れるため、二重入力や転記をなくせます。すでにSaaSを使う企業ほど、連携でバックオフィス全体が軽くなります。

契約データを社外に置けない規制があり、独自の基幹システムと深く連携する必要がある場合は、クラウド型では要件を満たしにくいことがあります。こうしたケースでは、社内に構築するオンプレミス型が候補になります。データの管理方針と連携要件を基準に、設置形態を見極めましょう。