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クラウド型の電子契約システム

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クラウド型の電子契約システムとは?

クラウド型の電子契約システムとは、従来の紙の契約書に代わってインターネット上で契約の作成から締結までを完結させるデジタルプラットフォームです。電子署名やデジタル印鑑を活用して契約を締結し、クラウド上で契約書の作成・保管・管理を行うことで、印刷や郵送のコストを削減し、契約締結までの時間を大幅に短縮できます。また、承認ワークフローの自動化や進捗管理機能により業務効率が向上し、タイムスタンプや改ざん防止機能による高いセキュリティを確保しながら、電子署名法に基づく法的な効力も持つため、多くの企業で導入が進んでいます。

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クラウド型の電子契約システム(シェア上位)

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クラウドサイン
クラウドサイン
弁護士ドットコムが提供する電子契約システムです。インターネット上で利用できるクラウド型のサービスなので、専用ソフトのインストールは不要。契約書のやり取りから締結まで、すべてオンラインで完結できるため、従来の紙ベースの契約業務と比べて大幅な時間短縮とコスト削減が可能になります。 日本で初めて官庁の認証を取得した実績があり、2023年度には国内シェアNo.1を獲得するなど、多くの企業に選ばれています。操作画面は直感的で分かりやすく設計されているため、ITに詳しくない方でもスムーズに使いこなせます。 セキュリティ面では、官公庁や金融機関でも採用されるほど高い安全性を確保。大企業はもちろん、中小企業まで業種や規模を問わず幅広く導入されており、多様なビジネスシーンで活用されています。クラウド型だからこそ実現できる柔軟性と利便性で、契約業務のデジタル変革をサポートします。
コスト
月額220
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
GMOインターネットが提供するクラウド型電子契約サービスです。インターネット上で契約業務を完結できるクラウド型システムとして、認印から実印まで幅広い署名方式に対応しており、国内350万社を超える企業に導入されている実績があります。 最大の魅力は、1通あたり100円という業界屈指の低価格設定です。この手軽な料金体系により、予算に制約のある中小企業でも気軽に電子契約を始められます。また、スマートフォンでの認証機能や契約書のテンプレート機能も充実しているため、単発の契約から大量の契約処理まで、さまざまなニーズに柔軟に応えることができます。 クラウド型サービスならではの利便性として、いつでもどこからでもアクセス可能で、システムの保守管理も不要です。豊富な認証オプションと組み合わせることで、セキュリティ面でも安心して利用できます。コストパフォーマンスの高さと使いやすさを両立させた電子印鑑GMOサインは、企業規模を問わず多くの組織から選ばれ続けています。
コスト
月額110
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供するクラウド型電子契約サービスです。インターネット環境があればどこからでも利用できるクラウド型のため、オフィスにいなくても契約業務を進められます。freeeの会計や労務などバックオフィス系サービスとスムーズに連携し、契約書の作成から、AIによるリスクチェック、締結、そして保存まで、一連の流れをすべてサポートしてくれます。 操作はドラッグ&ドロップを中心としたシンプルな画面設計で、ITに詳しくない方でも迷わず使い始められるのが特徴です。さらに、AI契約リスクチェック機能により、契約書の問題点を自動で見つけ出してくれるなど、最新の技術も活用しています。 特に中堅・中小企業の皆さまにおすすめで、すでにfreeeの会計ソフトや労務管理サービスをお使いの場合は、データ連携により業務効率を格段に向上させることができます。紙の契約書の管理や郵送の手間から解放され、契約業務全体をデジタル化できる便利なサービスです。
コスト
月額1,100
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社LegalOn Technologiesが提供する契約管理CLM「LegalForceキャビネ」の電子契約オプションです。従来の紙ベースの契約業務とは異なり、クラウド型のシステムでAI契約審査と締結フローが一つになっているため、契約書のレビューから締結、そして保管に至るまでの全プロセスを一つの画面で管理できます。日本で初めて登場したAI契約レビューサービスで培った豊富なノウハウを基に、法務担当者の日常業務にかかる負担を大きく減らすことが可能です。主に大企業や専門的な法務組織での採用が進んでおり、精度の高い審査機能によってコンプライアンス体制の強化と業務プロセスの標準化を同時に達成できます。クラウド型ならではの利便性で、場所を選ばず契約業務に取り組めるのも大きな特徴です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
マネーフォワードが提供するクラウド型電子契約サービスです。契約書の作成から申請・承認、締結、保管まで、すべての業務をひとつの画面で完結できるため、従来の紙ベースの契約業務を大幅に効率化できます。社内の承認フローも標準機能として搭載されているので、複雑な決裁プロセスもスムーズに進められます。 最大の魅力は「送信料・保管料0円」という分かりやすい料金設定です。契約数が増えても追加費用がかからないため、成長企業や契約件数の多い会社でも安心して利用できます。 クラウド型なので、オフィスにいなくても外出先やテレワーク中でも契約業務を進めることができ、働き方の多様化にも対応。特に中堅・中小企業での導入実績が豊富で、契約業務だけでなく、バックオフィス業務全体のデジタル化を進めたい企業にとって心強いパートナーとなります。導入後は印刷や郵送の手間がなくなり、契約締結のスピードアップも期待できます。
コスト
月額187
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社インフォマートが提供するクラウド型電子契約・契約管理サービスです。これまでに110万社を超える企業に導入されており、多くの企業から信頼を得ています。最大の魅力は、見積書から発注書、請求書まで、企業間取引で必要となるあらゆる書類を一つのプラットフォームで管理できることです。 クラウド型システムならではの利便性として、いつでもどこからでもアクセス可能で、複数の拠点を持つ企業でも情報共有がスムーズに行えます。セキュリティ面では、独自のブロックチェーン技術を活用して文書の改ざんを防止し、重要な契約書類を安全に保管できる仕組みを構築しています。 料金面でも使いやすさにこだわっており、1通あたり50円からという手頃な送信料で利用できるため、契約書の取り扱い件数が多い企業でもコストを抑えながら運用できます。特に、取引先との書類のやり取りを効率化したい中堅企業や大企業にとって、業務全体の生産性向上に大きく貢献するサービスといえるでしょう。
コスト
月額55
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
弁護士ドットコムが提供する、対面契約に特化したクラウド型電子契約システムです。店舗での接客中や営業先への訪問時に、タブレット端末があれば、その場ですぐにお客様と電子契約を結ぶことができます。これまで契約書の印刷や郵送で時間がかかっていた手続きが、クラウド型システムならではの機能で大幅にスピードアップ。店舗販売や営業活動の効率が格段に向上します。 契約書の管理はもちろん、お客様の情報もデジタルデータとして自動で整理されるため、後からの検索や管理もスムーズです。インターネット環境があればどこからでもアクセスできるクラウド型の利便性により、対面でのビジネスを展開する中小企業から大手小売企業まで、幅広い業界で導入が進んでいます。紙の契約書から脱却したい企業にとって、実用的なソリューションとして注目を集めています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
米DocuSign社が提供するグローバル電子契約サービスです。世界100万社を超える企業に選ばれているクラウド型の電子契約システムで、インターネット環境があればどこからでも契約業務を行うことができます。日本では電子署名法にしっかりと準拠したサービスとして、多くの企業から厚い信頼を得ています。 契約書にはタイムスタンプ付きの電子署名を付与でき、契約の進捗状況もリアルタイムで把握できるため、従来の紙ベースの契約業務と比べて大幅な効率化が図れます。また、多言語に対応しており、パソコンやスマートフォン、タブレットなど様々なデバイスから操作が可能です。 特に海外展開を行っている企業や多国籍企業での導入実績が豊富で、国境を越えた契約業務をスムーズに進められることから高く評価されています。クラウド型のメリットを活かし、グローバルな契約業務を一元管理できる点が大きな特徴となっています。
コスト
月額1,208
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ワンビシアーカイブズが提供するクラウド型電子契約・文書管理サービスです。このサービスの最大の特徴は、GMOサインの実績ある技術をベースにしていることで、電子契約の締結から従来の紙文書のスキャン管理まで、一つのプラットフォームで効率的に処理できます。 クラウド型のメリットを活かし、いつでもどこからでも安全に文書にアクセスできる環境を整えながら、同時に厳格なアクセス制御システムを導入しています。また、信頼性の高いデータセンターでの保管により、企業の重要な契約文書や機密書類を確実に守ります。 特に中堅企業から大手企業、さらには官公庁まで、幅広い組織の内部統制強化のニーズに応えられる設計となっており、コンプライアンス要件が厳しい業界でも安心してご利用いただけます。従来の紙ベースの契約業務からデジタル化への移行を検討している組織にとって、電子契約と既存の紙文書管理を統合できるWAN-Signは、業務プロセス全体の効率化を実現する理想的なソリューションです。
コスト
月額330
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
住友信託銀行(SMBCグループ)が提供するクラウド型電子契約サービスです。従来の紙での契約手続きをクラウド上で完結できるため、時間や場所にとらわれることなく契約業務を進められます。 最大の特徴は、銀行ならではの厳格なセキュリティ基準を満たしていること。大切な契約書類を安全に管理し、情報漏洩のリスクを最小限に抑えています。また、法務の専門家が監修した電子署名機能により、法的効力についても安心です。 承認ルートを事前に設定できるワークフロー機能も搭載されており、複数の担当者による確認作業もスムーズに行えます。特に大企業や金融機関との取引が多い会社では、相手方からの信頼も得やすく、導入効果を実感する声が多く聞かれます。 クラウド型のメリットを活かし、リモートワークにも柔軟に対応。契約締結までの時間短縮と業務効率化を同時に実現できる、信頼性の高い電子契約システムとして注目を集めています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能

クラウド型の電子契約システムとは?

更新:2025年06月19日

クラウド型の電子契約システムとは、従来の紙の契約書に代わってインターネット上で契約の作成から締結までを完結させるデジタルプラットフォームです。電子署名やデジタル印鑑を活用して契約を締結し、クラウド上で契約書の作成・保管・管理を行うことで、印刷や郵送のコストを削減し、契約締結までの時間を大幅に短縮できます。また、承認ワークフローの自動化や進捗管理機能により業務効率が向上し、タイムスタンプや改ざん防止機能による高いセキュリティを確保しながら、電子署名法に基づく法的な効力も持つため、多くの企業で導入が進んでいます。

クラウド型の電子契約システムの課題

クラウド型の電子契約システムは便利ですが、法的要件への対応や他システムとの連携など、導入時に考慮すべき重要な課題があります。ここでは主な課題について解説します。

1

法的要件への対応が不十分

クラウド型の電子契約システムは、異なる国や地域の法的要件に対応する必要があります。しかし、これらの規制に適切に対応できていないシステムも存在します。これにより、契約の有効性が損なわれたり、法的トラブルのリスクが高まります。

2

システム間の連携が難しい

クラウド型の電子契約システムは他の業務システムとの連携が求められますが、データ形式やプロトコル(通信規則)の違いから連携が難しいことがあります。このため、データの二重入力や手動移行が必要になり、業務効率が低下する可能性があります。

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クラウド型の電子契約システムの機能

クラウド型の電子契約システムには基本機能から高度な機能まで、さまざまな特徴があります。ここでは一般的な機能と特定システムに付属する機能を紹介します。

1

共通する機能

・契約書作成・編集機能・電子署名機能・契約書の送受信機能・承認ワークフロー機能・契約管理機能 など。

2

特定のクラウド型の電子契約システムに付属している機能

・API連携機能・モバイル対応機能・バージョン管理機能・セキュリティ強化機能・多言語対応機能。

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クラウド型の電子契約システムを導入するメリット

クラウド型の電子契約システムを導入することで、コスト削減や業務効率化、セキュリティ向上など多くのメリットが得られます。ここでは具体的な導入メリットについて詳しく説明します。

契約業務の大幅な時間短縮

契約書のやり取りに要する時間が紙の場合は平均7日、クラウド型導入後は数時間に短縮される例もあります。

印刷・郵送コストの削減

紙やインク、郵送費などが不要になり、中小企業で年間約30万円、海外取引ではさらに多くのコストが削減されます。

契約書の管理・検索が容易

キーワード検索で即座に契約書を探せるようになり、30分かかっていた検索作業が数秒に短縮された事例もあります。

場所を選ばない契約締結

外出先やテレワーク中でもスマートフォンなどから契約確認・署名が可能になり、業務の柔軟性が高まります。

セキュリティとコンプライアンスの強化

タイムスタンプ機能や履歴管理により、改ざん防止や監査対応が強化され、報告書作成も効率化されます。

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クラウド型の電子契約システムの選び方

クラウド型の電子契約システムを選ぶ際には、法的有効性や操作性、他システムとの連携など、自社に最適なシステムを見極めるためのポイントがあります。

1

法的要件への対応を確認する

電子署名法やeIDAS規則など、国内外の法的要件に対応しているかどうかを確認しましょう。

2

使いやすいデザインと操作性を重視する

操作手順が少なく、誰でも直感的に使えるデザインであるかをデモ版などで確認しましょう。

3

既存システムとの連携可能性をチェックする

API連携により、会計ソフトやCRMなど他システムと自動的に連携できるかを確認しましょう。

4

セキュリティレベルと認証方式を比較する

暗号化や多要素認証、ISMSやSOC2などの認証取得状況も含めて、信頼性を評価しましょう。

5

コストパフォーマンスと拡張性を評価する

料金体系とスケーラビリティの両面から、自社の現在と将来に合ったプランかを比較・検討しましょう。

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