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条件に合う電子契約システムを知りたい
紙の契約書の押印・郵送業務を削減したい
今の電子契約システムのコストを見直したい
タイプ別お勧め製品
導入実績重視・取引先との互換性が高いタイプ 🤝
このタイプが合う企業：
電子契約をこれから初めて導入する企業や、取引先への負担を最小限に抑えたい企業
どんなタイプか：
国内で圧倒的な導入社数を誇り、取引先が同じシステムを利用している可能性が高い製品グループです。「取引先にアカウント登録の手間をかけたくない」「初めての電子契約で安心感がほしい」という企業にとって、導入実績の厚さはそのまま信頼性になります。FitGapとしても、Mac環境のブラウザからストレスなく操作でき、相手方もアカウント不要で署名できる点は、最初の1社目に選ぶ大きな理由になると考えています。
このタイプで重視すべき機能：
✉️立会人型電子署名（メール認証）
取引先にアカウント作成や電子証明書の取得を求めず、メールに届いたURLをクリックするだけで署名が完了します。相手方の負担が極めて軽いため、電子契約の導入ハードルを大きく下げてくれます。
📜合意締結証明書の自動発行
双方が合意した時点でタイムスタンプ付きの証明書が自動生成・保存されます。「本当に法的に有効なの？」という不安を払拭できる、電子契約の信頼性を担保する基本かつ重要な機能です。
おすすめ製品３選
弁護士ドットコム運営で国内売上シェアトップクラスの実績を持ち、Macのブラウザから直感的に操作できます。取引先もアカウント不要で署名できるため、導入時の摩擦が最小限です。 | 導入企業数350万社超と国内最大級の普及率を誇ります。立会人型と当事者型の両方を標準搭載しており、契約の重要度に応じて署名方式を柔軟に使い分けられます。 | 三井住友フィナンシャルグループとクラウドサインの提携サービスで、金融機関水準のセキュリティと知名度を兼ね備えています。銀行取引のある企業にとって安心感が大きい選択肢です。 |
クラウドサイン | 電子印鑑GMOサイン | SMBCクラウドサイン |
価格 0円~ 月 | 価格 0円~ 月 | 価格 0円~ 月 |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
契約ライフサイクルを一気通貫で管理するタイプ 📂
このタイプが合う企業：
契約件数が多く、作成から更新管理までの業務全体を効率化したい法務部門・管理部門がある企業
どんなタイプか：
締結だけでなく、契約書の作成・社内承認ワークフロー・更新期限アラート・保管まで、契約の「一生」をワンプラットフォームで回せる製品グループです。FitGapでは、契約件数が月数十件を超えてくると管理が煩雑になりやすいため、このタイプの恩恵が一気に大きくなると見ています。Mac上のブラウザだけで法務・営業・管理部門が同じ画面を共有でき、別途Excelや文書管理ツールを用意しなくて済むのもポイントです。
このタイプで重視すべき機能：
🔄契約テンプレート・ワークフロー
頻繁に使う契約書のひな型をテンプレート登録し、社内の承認フローも含めてシステム上で完結できます。契約書ごとに一からWordで作り直す手間がなくなり、法務チェックの抜け漏れも防げます。
⏰更新期限アラート・台帳管理
契約の有効期限や自動更新日をシステムが自動で通知してくれます。「気づいたら契約が切れていた」「意図せず自動更新されていた」といった管理ミスを未然に防ぐことができます。
おすすめ製品３選
契約書の作成から締結・保管まで対応するオールインワン型で、freee会計など他のfreeeシリーズとシームレスに連携できます。送信料が定額に含まれるプランもあり、コスト予測がしやすい点も魅力です。 | マネーフォワードの会計・経費精算と連動し、契約書の作成から管理までをバックオフィス全体の中で一元化できます。既にマネーフォワード製品を導入している企業との相性が抜群です。 | 契約ライフサイクルマネジメント（CLM）に特化し、承認フローの柔軟な設定や契約台帳の自動生成など高度な管理機能を備えています。法務部門の業務負荷を本格的に削減したい企業向けです。 |
freeeサイン | マネーフォワード クラウド契約 | ContractS CLM |
価格 0円~ 月 無料トライアルあり | 価格 900円 月 無料トライアルあり | 価格 要問合せ 無料トライアルあり |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
紙の契約書もまとめてデジタル管理するタイプ 🗄️
このタイプが合う企業：
過去の紙契約書が大量にあり、電子契約への移行と同時に既存書類の一元管理も実現したい企業
どんなタイプか：
既存の紙契約書をスキャンしてアップロードし、電子契約と紙契約をひとつのシステムで横断検索・管理できる製品グループです。電子契約を導入しても、過去の紙契約や取引先の都合で紙が残るケースは珍しくありません。FitGapとしては、この「紙と電子の混在問題」こそ、多くの企業が見落としがちな落とし穴だと感じています。Mac環境でもブラウザから過去の紙契約をPDF検索でき、保管場所の物理コスト削減にもつながります。
このタイプで重視すべき機能：
📄紙契約のスキャン取込・一元保管
紙の契約書をスキャンしてPDFとしてシステムに取り込み、電子契約と同じフォルダ・同じ検索画面で管理できます。保管場所を探し回る必要がなくなり、監査対応もスムーズになります。
🔍全文検索・メタデータ管理
契約先名・契約日・金額などのメタデータに加えて、PDFの本文も横断検索できます。「あの契約書どこだっけ？」という問い合わせ対応の時間を大幅に短縮してくれます。
おすすめ製品３選
書庫管理のプロであるNXワンビシアーカイブズが提供しており、紙の文書保管サービスとの連携に強みがあります。電子署名と紙契約の両方を高いセキュリティで一元管理できます。 | 請求書・発注書などBtoBプラットフォームシリーズとの連携で、契約だけでなく商取引全体の帳票を電子化・一元管理できます。取引先との書類のやり取りが多い企業に適しています。 | 印鑑メーカーのシヤチハタが提供し、紙文化になじんだ操作性が特徴です。電子印鑑による捺印ワークフローに加え、紙で受領した書類のクラウド管理にも対応しています。 |
WAN-Sign | BtoBプラットフォーム 契約書 | Shachihata Cloud |
価格 0円~ 月 | 価格 10,000円 月 | 価格 - |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
✍️署名タイプ（立会人型・当事者型）の対応範囲
電子署名には「立会人型（メール認証ベース）」と「当事者型（電子証明書ベース）」の2種類があります。一般的な契約なら立会人型で十分ですが、高額取引や法務リスクの高い契約には当事者型が必要です。両方に対応している製品を選ぶと、契約内容に応じた使い分けができます。
🔀ワークフロー（社内承認フロー）機能
契約書を相手方に送る前に、上長や法務部門の承認を経るフローをシステム上で完結できるかどうかは、製品ごとに大きく差があります。紙の稟議書を残したままでは電子契約のメリットが半減するため、自社の承認ステップに合った柔軟な設定ができるか確認しましょう。
🗂️契約書の一元管理・文書管理機能
締結済みの電子契約だけでなく、紙で締結した過去の契約書もアップロードして一元管理できるかは、製品によって標準搭載かオプションかが分かれます。更新期限のアラートや全文検索など、管理周りの機能充実度が業務効率を大きく左右します。
🔗外部システムとのAPI連携
SalesforceやfreeeなどのCRM・会計ソフトとAPI連携できれば、商談成立から契約書作成までを自動化できます。Macユーザーが多い企業はSlackやGoogle Workspaceとの連携ニーズも高いため、自社の既存ツールとつながるかを必ずチェックしましょう。
💰料金体系と送信単価のバランス
月額基本料＋従量課金が一般的ですが、送信件数が多い企業には定額制、少ない企業には無料プランや低単価プランが向いています。送信単価だけでなくユーザー数課金やストレージ上限も含めたトータルコストで比較することが重要です。
📨相手方のアカウント登録要否
取引先がアカウント登録なし・無料で署名できるかどうかは、導入のしやすさに直結します。相手方にも登録を求める製品は取引先の心理的ハードルが上がり、導入が進まないケースがあるため、受信側の負担を事前に確認しましょう。
一部の企業で必須
🪪当事者型の電子証明書発行
不動産契約や金融取引など、法的に高い証拠力が求められる契約を扱う企業では、当事者型に対応した電子証明書の発行機能が必要です。年額で別途費用が発生するケースが多い点に注意しましょう。
🌐多言語対応（英語など）
海外取引先との契約がある企業には不可欠ですが、国内取引のみの企業には優先度が下がります。英語対応の製品は半数以下にとどまるため、グローバル展開を視野に入れている場合は早めに確認しておきましょう。
📄紙の契約書のスキャナ保存・取り込み機能
過去の紙の契約書をシステムにアップロードして電子契約と一括管理したい場合に必要です。電子帳簿保存法のスキャナ保存要件への対応がオプション扱いの製品もあるため、追加コストを含めて確認が必要です。
📮大量一括送信・テンプレート差し込み
派遣・アルバイトの雇用契約など、同一フォーマットの契約を大量に処理する企業で重宝します。CSVからの差し込み送信や一括署名依頼に対応しているかどうかは製品ごとに異なります。
🔐IPアドレス制限・SSO（シングルサインオン）
情報セキュリティポリシーが厳格な企業では、アクセス元IPの制限や社内のID基盤と連携したSSOが求められます。標準搭載か上位プラン限定かは製品によって異なるため、IT部門と連携して要件を確認しましょう。
ほぼ全製品が対応
🕐電子署名・タイムスタンプの付与
契約の法的効力を担保する電子署名とタイムスタンプの付与は、ほぼすべての電子契約システムに標準搭載されています。認定タイムスタンプに対応しているかだけ念のため確認すれば十分です。
📋電子帳簿保存法への対応
改正電子帳簿保存法で求められる検索要件やタイムスタンプ要件への対応は、現在の主要製品ではほぼ標準で備わっています。法令対応の有無よりも、対応範囲の細かな差を確認するとよいでしょう。
📝契約書テンプレート機能
よく使う契約書の雛形を登録・再利用できるテンプレート機能は、大半の製品が搭載しています。テンプレートの登録数上限やカスタマイズ性に差がある程度です。
🔑二要素認証（2FA）
ログイン時のセキュリティを高める二要素認証は、主要製品のほとんどが対応しています。基本的なセキュリティ機能として、ほぼ差がつかない要件です。
優先度が低い
📱スマホ専用アプリの有無
スマホ対応の製品はありますが、利用できる機能は書面確認や署名程度に限られるケースが多いです。Macをメインで使う環境ではブラウザ操作が中心になるため、アプリの有無で選定が左右されることは少ないでしょう。
⛓️ブロックチェーン証跡機能
一部の製品が改ざん防止の付加価値として提供していますが、タイムスタンプと電子署名で法的効力は十分に担保されます。現時点では差別化要素にとどまり、実務上の優先度は低いとFitGapでは考えています。
Mac対応の電子契約システムの選び方
1.自社の契約業務の「重心」を見極めてタイプを絞る
最初に決めるべきは、「締結のスピードと取引先への配慮」「契約ライフサイクル全体の効率化」「紙と電子の混在解消」のどこに自社の課題の重心があるかです。たとえば月に数件程度の契約で取引先の負担を最小限にしたいなら導入実績重視タイプ、法務部門が更新期限やワークフロー管理に追われているならライフサイクル一気通貫タイプ、過去の紙契約が段ボール数箱分ある状態なら紙・電子一元管理タイプが起点になります。FitGapでは、ここを曖昧にしたまま機能比較に入ると「多機能だが自社には過剰な製品」を選んでしまうケースを多く見てきましたので、まずタイプの見当をつけることを強くおすすめしています。
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