おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| クラウドサイン | 導入実績が豊富な定番タイプ 🏢 | 0円〜月 |
| 導入シェアがトップで、操作が簡単。派遣先にも電子契約を広げやすい。 |
| 電子印鑑GMOサイン | 導入実績が豊富な定番タイプ 🏢 | 0円〜月 |
| 重要契約と日常契約で署名方式を使い分け可能。大量契約も低コスト。 |
| WAN-Sign | 導入実績が豊富な定番タイプ 🏢 | 0円〜月 |
| 紙契約と電子契約を一元管理。更新・期限・条項まで管理できる。 |
| Docusign eSignature | バックオフィス連携に強いタイプ 🔗 | 0円〜月 |
| 180か国・44言語で使える電子署名基盤。主要業務アプリとの連携に強い。 |
| Acrobat Sign | バックオフィス連携に強いタイプ 🔗 | 1,518円月 |
| PDF契約をAdobe・Microsoft 365環境に組み込み、認証も柔軟に選べる。 |
| invoiceAgent 電子契約 | バックオフィス連携に強いタイプ 🔗 | 15,000円月 |
| 契約書と請求書など取引文書を一元管理。紙やPDFも検索できる。 |
| LegalForce | 契約の法的証拠力を重視するタイプ ⚖️ | 要問合せ |
| AIで契約リスクを洗い出し、レビュー基準を組織でそろえられる。 |
| CMサイン | 契約の法的証拠力を重視するタイプ ⚖️ | 要問合せ |
| SMS認証と長期署名で、署名者本人の確認と証跡を厳格に残せる。 |
| Shachihata Cloud | 契約の法的証拠力を重視するタイプ ⚖️ | 13,200円年額/5ユーザー |
| 紙の押印・稟議フローを変えずに電子化。金額や部門で承認ルートを切り替え可能。 |
電子契約システムの導入によって得られる効果
電子契約システムは、契約の締結や保管をオンラインで進めるための仕組みです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| 契約書の郵送に手間がかかる | 契約締結をオンラインで進め、印刷や郵送、返送待ちの作業を減らせます |
| 契約書の押印待ち確認が大変 | 契約の進捗を一覧で確認でき、催促や確認連絡を進めやすくなります |
| 契約書の保管が紙中心 | 締結済み契約をデータで保管し、ファイル整理や保管場所の管理を減らせます |
| 電子帳簿保存法への対応が不安 | 契約データの保存条件を確認しやすくなり、電子帳簿保存法への対応負担を抑えられます |
| 契約締結記録の管理が不安 | 署名者や締結日時の記録を残しやすくなり、確認や監査対応を進めやすくなります |
続いて、派遣向け電子契約システムをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
派遣向け電子契約システム3タイプを解説
| 比較項目 | 導入実績が豊富な定番タイプ | バックオフィス連携に強いタイプ | 契約の法的証拠力を重視するタイプ |
|---|---|---|---|
| 優れている点 | 取引先の負担を抑えた署名 | 会計労務連携で転記を削減 | 証拠力重視の当事者型署名 |
| できること | 立会人型署名一括送信テンプレート管理 | 会計労務連携契約書一括管理承認保管対応 | 当事者型署名電子証明書認証認定タイムスタンプ |
| 適している企業/業種 | 中堅派遣事業者大手派遣事業者 | 中小規模の派遣会社中堅規模の派遣会社 | 大手派遣先取引企業コンプライアンス重視企業 |
| 料金目安 | 無料〜(有料プランは月額数千円程度〜) | 月額約1,500円〜(1ユーザーあたりの目安) | 要問合せ(証跡要件により個別見積もり) |
タイプ別おすすめ製品
導入実績が豊富な定番タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
取引先に登録負担をかけず電子契約を始めたい派遣会社におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
重要契約と大量締結で署名方式を使い分けたい派遣会社向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
締結後の更新・期限管理まで一元化したい派遣会社におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
バックオフィス連携に強いタイプ 🔗
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
海外取引や基幹システム連携を重視する派遣会社におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
普段使いの業務ツールから署名依頼まで進めたい企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
契約締結後の文書保管・検索まで一体で扱いたい企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
契約の法的証拠力を重視するタイプ ⚖️
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
締結前に契約書の条文リスクを洗い出したい法務部門におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
厳格な本人確認と証拠保全を求められる派遣契約向けの電子署名サービス
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
紙の押印文化から段階的に電子化を進めたい中堅企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
クラウドサイン | 電子印鑑GMOサイン | WAN-Sign | Docusign eSignature | Acrobat Sign | invoiceAgent 電子契約 | LegalForce | CMサイン | Shachihata Cloud | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
多段階承認 「担当→上長→法務」など2段階以上の承認ルートを設定できるか | |||||||||
更新リマインド 満了日や自動更新日をもとにメール/Slack/Teamsで自動通知できるか | |||||||||
外部レビュー共有 相手にログイン不要のレビュー用URLを発行できるか | |||||||||
署名順序制御 署名者の順番(同時/順番)や役割(署名/承認/閲覧)を設定できるか | |||||||||
一括送信 同じテンプレートを多数の相手へまとめて送信できるか | |||||||||
契約義務管理 支払・検収・更新などのタスクを登録し、期日管理できるか | |||||||||
更新ワークフロー 満了前の再交渉→承認→再送信までを更新フローとして運用できるか |
一部の企業で必須
クラウドサイン | 電子印鑑GMOサイン | WAN-Sign | Docusign eSignature | Acrobat Sign | invoiceAgent 電子契約 | LegalForce | CMサイン | Shachihata Cloud | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
対面署名 タブレット等で対面の手書き署名を取得し、そのまま締結できるか | |||||||||
電子証明書署名対応 公的/認定CAの電子証明書(AATL/GPKI等)で実印相当の署名ができるか | |||||||||
SMS署名依頼送信 署名依頼をSMSでも送信できるか | |||||||||
電子帳簿保存法対応 日本の電子帳簿保存法(電子取引/スキャナ保存)に対応できるか | |||||||||
CRM連携 Salesforce/HubSpotなどのCRMと連携できるか |
ほぼ全製品が対応
クラウドサイン | 電子印鑑GMOサイン | WAN-Sign | Docusign eSignature | Acrobat Sign | invoiceAgent 電子契約 | LegalForce | CMサイン | Shachihata Cloud | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
タイムスタンプ対応 認定時刻のタイムスタンプを付与できるか | |||||||||
長期署名対応(LTV) 証明書が失効しても検証できる長期署名(PAdES‑LTV等)に対応できるか | |||||||||
カスタムメタデータ 契約台帳の項目(例:金額・開始日)を追加し必須設定できるか | |||||||||
監査証跡出力 いつ誰が開いた/署名したか等の証跡をPDF/CSVで出力できるか |
優先度が低い
クラウドサイン | 電子印鑑GMOサイン | WAN-Sign | Docusign eSignature | Acrobat Sign | invoiceAgent 電子契約 | LegalForce | CMサイン | Shachihata Cloud | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
AIドラフト 画面の質問に答えると生成AIが条項を作り、ドラフトを自動作成できるか | |||||||||
共同編集 複数人で同時に編集でき、版の履歴を自動で残せるか | |||||||||
海外署名法対応 eIDAS(EU)・ESIGN/UETA(米)など海外の電子署名法に対応できるか |
派遣の電子契約システムの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、派遣契約の進め方を絞る派遣先への案内を軽くしたい会社、会計や労務へつなげたい会社、本人確認や監査を重視する会社で向く製品が変わります。まずは契約相手と管理の深さに近いタイプを確認します。タイプ別おすすめへ ↑
- 2外せない機能は、優先度マップで確認する一括依頼と更新管理は、派遣契約で差が出やすい項目です。厳格な本人確認やCRM連携も、自社の契約件数と相手先のルールに合わせて必須度を分けます。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用・契約条件をそろえて確認するタイプと機能を確認したら、契約相手の数と更新頻度を整理します。締結後の管理範囲も同じ前提でそろえます。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて確認したい運用・契約条件をまとめます。
ここからは、派遣契約を実際に回すときの条件をそろえます。派遣先やスタッフにどう依頼するか、更新が多い契約を誰が管理するかで負担は変わります。料金と導入体制まで同じ前提にすると、定番型・連携型・証拠力重視型の違いを判断しやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
派遣先・スタッフへの案内負担
派遣先やスタッフが電子契約に慣れていない場合、登録の要否や本人確認の流れが受け入れやすさに直結します。依頼方法を決めずに広げると、未署名者への再案内や問い合わせが担当者に集中します。
製品の分かれ方:製品は大きく分かれます。メール認証で社外相手に依頼しやすい製品、署名方法を使い分ける製品、厳格な本人確認を前提にする製品です。
- メール認証で社外相手に依頼しやすい製品相手に新しい操作を求めすぎず、派遣先への初回案内を進めやすい製品です。ただし送信前に案内文と問い合わせ先を決めます。代表製品:クラウドサイン
- 署名方法を使い分ける製品日常契約と重要契約を分け、相手先のルールに合わせやすい製品です。ただし社内の使い分け基準が曖昧だと判断が属人化します。代表製品:電子印鑑GMOサイン / WAN-Sign
- 厳格な本人確認を前提にする製品重要契約の本人性を重視する派遣先に合わせやすい製品です。ただし証明書や確認手順の説明を先に整える必要があります。代表製品:WAN-Sign
契約件数と更新頻度への合わせ方
短期契約や個別契約が多い派遣会社では、同じ書式を何度も送る場面が増えます。通常月の件数だけで決めると、更新期や繁忙期に送信準備と完了確認が積み上がります。
製品の分かれ方:製品は大きく分かれます。一括送信やテンプレートで処理する製品、更新期限の管理まで広げる製品、契約審査を前工程で整える製品です。
- 一括送信やテンプレートで処理する製品同じ契約書式を複数の派遣先へ送る作業を進めやすい製品です。ただし未署名者への連絡手順を決めないと確認が残ります。代表製品:クラウドサイン / Acrobat Sign
- 更新期限の管理まで広げる製品締結後の保管や検索も含め、更新前の確認を残しやすい製品です。ただし紙契約も含める場合は移行範囲が広がります。代表製品:WAN-Sign
- 契約審査を前工程で整える製品派遣先ごとに条文が変わる契約を、署名前に確認しやすい製品です。ただし電子署名や保管まで単体で完結する前提ではありません。代表製品:LegalForce
締結後の保管と既存業務へのつなげ方
契約締結後に請求や労務、案件管理へ情報を渡す派遣会社では、保管先と転記の流れが管理負担になります。保存場所や担当部門が分かれると、更新確認や監査時の検索が担当者任せになります。
製品の分かれ方:製品は大きく分かれます。電子契約と保管を同じ基盤で扱う製品、紙契約もまとめる製品、PDFや業務アプリと組み合わせる製品です。
- 電子契約と保管を同じ基盤で扱う製品送信から保管までを同じ流れに載せやすい製品です。ただし契約書の管理項目は運用前にそろえる必要があります。代表製品:クラウドサイン / 電子印鑑GMOサイン
- 紙契約もまとめる製品過去の紙契約や他社で締結した書類も管理に載せやすい製品です。ただし電子化する範囲を広げるほど準備工数は増えます。代表製品:WAN-Sign
- PDFや業務アプリと組み合わせる製品普段使うPDFや業務アプリから、署名依頼や保管へつなげやすい製品です。ただし保存先が増える場合は社内ルールを先に決めます。代表製品:Docusign eSignature / Acrobat Sign
料金・契約条件と導入体制
派遣契約の件数や利用部門が増えると、月額だけでなく送信数と保管量でも総額が変わります。導入支援の有無も含めないと、稟議後に追加費用や設定期間がずれやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく分かれます。料金表で始め方を確認しやすい製品、送信数や保管量で総額が変わる製品、個別相談で構成を決める製品です。
- 料金表で始め方を確認しやすい製品月額や基本プランを把握しやすく、社内説明の入口を作りやすい製品です。ただし送信数や関連サービスを足すと総額は変わります。代表製品:電子印鑑GMOサイン / Shachihata Cloud
- 送信数や保管量で総額が変わる製品契約件数の増え方を前提に、費用を試算しやすい製品です。ただし繁忙期だけ増える場合は上限と追加費用を分けます。代表製品:クラウドサイン / WAN-Sign
- 個別相談で構成を決める製品海外拠点や既存システム連携を含め、導入範囲に合わせて条件を組みやすい製品です。ただし比較前に利用部門と管理者を整理します。代表製品:Docusign eSignature / Acrobat Sign
よくある質問
派遣元・派遣先・スタッフの三者間契約や短期更新を効率化できますか?
電子契約システムなら、派遣元と派遣先、スタッフの間で頻繁に発生する契約や短期更新をテンプレートから素早く作成して締結できます。更新のたびの印刷や郵送をなくし、ミスや締結漏れを防げます。契約の更新が多い派遣会社ほど、テンプレートと更新管理の効果が大きく出ます。
派遣先にも負担なく署名してもらえますか?
立会人型に対応した製品なら、派遣先はアカウント登録なしでメールのリンクから署名でき、相手の導入負担を抑えられます。取引先が多い派遣会社では、相手が使いやすいことが電子化の普及を左右します。導入実績の多い定番製品ほど、派遣先にも受け入れられやすい傾向があります。
派遣の電子契約システムはいくらくらいですか?
派遣向けでは無料から使える製品があり、クラウドサインや電子印鑑GMOサインが該当します。有料でもAcrobat Signの月1,518円から使え、大量送信に向くinvoiceAgent 電子契約は月15,000円が目安です。契約件数と運用範囲で費用が変わります。
人事労務や勤怠システムと連携して契約を回せますか?
バックオフィス連携型なら、人事労務や勤怠システムとスタッフ情報をつなぎ、契約から労務管理までの流れを効率化できます。スタッフの登録情報を二重に入力する手間を減らせます。会計や労務をすでに導入している派遣会社なら、連携できる製品が運用に乗りやすいです。
法的証拠力をより重視すべきなのはどんな場合ですか?
大手派遣先との取引や監査対応を重視する場合は、当事者型署名やタイムスタンプで証拠力を高めた製品が向いています。一方で取引先が応じやすさを優先するなら、立会人型の手軽さとのバランスを取る必要があります。契約相手の要件に合わせて、署名方式を見極めましょう。
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