電子契約システムのスマホアプリ対応おすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

スマホアプリに対応した製品なら、外出先でも署名依頼の確認から承認、送信までをスマホ一台で完結できます。プッシュ通知で依頼がすぐ届くため、決裁者の不在による契約の停滞を防げます。営業や決裁者の外出が多い企業ほど、スマホ完結の効果が大きく出ます。

取引先はアプリを入れなくても、スマホのブラウザからメールのリンクで署名できる製品が多くあります。自社はアプリの通知や一覧でまとめて管理し、相手は手軽に署名する使い分けが可能です。相手の負担を抑えたいなら、アプリ不要で署名できるかを確認しましょう。

スマホでも使える無料プランを持つ製品が多く、電子印鑑GMOサインやクラウドサインが代表例です。有料でもマネーフォワード クラウド契約の月900円やAcrobat Signの月1,518円から使えます。スマホ対応自体は料金より製品の対応状況で決まります。

二要素認証や端末のロック、アクセス権限の設定により、スマホからの利用を安全に保護できる製品が多くあります。万一の紛失に備え、ログイン管理や操作ログで不正な署名を防げる製品もあります。機密性の高い契約を扱うなら、認証方法と権限設定の細かさを確認しましょう。

契約の確認や承認をオフィスのPCでまとめて行う運用なら、スマホアプリにこだわる必要は小さいといえます。多くの製品はスマホブラウザでも署名できるため、専用アプリがなくても外出先の対応は可能です。外出先で即決裁する場面が多いかで、アプリの必要性を見極めましょう。