おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| 電子印鑑GMOサイン | プッシュ通知・署名特化アプリタイプ 📲 | 0円〜月 |
| 実印方式と契約印方式を使い分け可能。導入シェアもトップで幅広い契約に対応。 |
| Shachihata Cloud | プッシュ通知・署名特化アプリタイプ 📲 | 13,200円年額/5ユーザー |
| 紙の押印・稟議をほぼそのまま電子化。低コストで電子印鑑を全社配布できる。 |
| ジンジャーサイン | プッシュ通知・署名特化アプリタイプ 📲 | 要問合せ |
| 雇用契約の更新や支払・検収の期日管理に強い。jinjer連携で人事部門にも合う。 |
| クラウドサイン | スマホブラウザ最適化+アプリ併用タイプ 🌐 | 0円〜月 |
| 導入シェアがトップで取引先を巻き込みやすい。紙契約も含めて一元管理できる。 |
| freeeサイン | スマホブラウザ最適化+アプリ併用タイプ 🌐 | 0円〜月 |
| Webフォーム・SMS署名に対応。使いやすく低コストで、中小企業シェアもトップ。 |
| マネーフォワード クラウド契約 | スマホブラウザ最適化+アプリ併用タイプ 🌐 | 900円月 |
| 送信料・保管料0円で費用を見通しやすい。紙契約も含めて契約書を集約できる。 |
| Docusign eSignature | グローバル対応モバイルアプリタイプ 🌍 | 0円〜月 |
| 世界各国で使える電子署名基盤。多言語対応と豊富な連携で大企業にも強い。 |
| Acrobat Sign | グローバル対応モバイルアプリタイプ 🌍 | 1,518円月 |
| PDF契約書をAdobe環境でそのまま運用可能。セキュリティと連携にも強い。 |
| Dropbox Sign | グローバル対応モバイルアプリタイプ 🌍 | 0円〜月 |
| Dropbox上の書類から署名依頼までつなげやすい。多言語対応で小規模海外契約にも合う。 |
電子契約システムの導入によって得られる効果
電子契約システムは、契約の締結や保管をオンラインで進めるための仕組みです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| 契約書の郵送に手間がかかる | 契約締結をオンラインで進め、印刷や郵送、返送待ちの作業を減らせます |
| 契約書の押印待ち確認が大変 | 契約の進捗を一覧で確認でき、催促や確認連絡を進めやすくなります |
| 契約書の保管が紙中心 | 締結済み契約をデータで保管し、ファイル整理や保管場所の管理を減らせます |
| 電子帳簿保存法への対応が不安 | 契約データの保存条件を確認しやすくなり、電子帳簿保存法への対応負担を抑えられます |
| 契約締結記録の管理が不安 | 署名者や締結日時の記録を残しやすくなり、確認や監査対応を進めやすくなります |
続いて、スマホ対応の電子契約システムをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
スマホ対応の電子契約システム3タイプを解説
| 比較項目 | プッシュ通知・署名特化アプリタイプ | スマホブラウザ最適化+アプリ併用タイプ | グローバル対応モバイルアプリタイプ |
|---|---|---|---|
| 優れている点 | 通知から署名まで一気通貫 | アプリ不要で受信者も署名完了 | 多言語アプリで海外契約完結 |
| できること | プッシュ通知連携アプリ内一括署名手書きサイン登録 | ブラウザ署名対応カメラ・NFC本人確認QRコード読み取り | 多言語アプリ対応契約送信機能署名状況追跡 |
| 適している企業/業種 | 外勤営業の多い企業決裁権者の多い企業 | 取引先の多い企業スマホ活用に慣れた企業 | グローバル企業海外取引先が多い企業 |
| 料金目安 | 公式サイトで要確認 | 要問合せ(送信料・保管料は無料) | 無料〜(有料プランあり) |
タイプ別おすすめ製品
プッシュ通知・署名特化アプリタイプ 📲
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
契約の重要度で署名方式を使い分けたい企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
紙の押印文化を変えずに電子化を進めたい企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
締結後の契約更新まで継続管理したい人事・総務部門向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
スマホブラウザ最適化+アプリ併用タイプ 🌐
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
相手にアプリを求めずスマホ署名を広げたい企業の定番候補
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
個人顧客からの契約回収を定額で回したい中小企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
締結後の更新管理まで費用を抑えて整えたい中小企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
グローバル対応モバイルアプリタイプ 🌍
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
海外取引先との契約をスマホで統制したい大企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
文書作成から契約締結まで一体で進めたい企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
少人数で素早く始めたい企業向けの軽量グローバル電子契約
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
電子印鑑GMOサイン | Shachihata Cloud | ジンジャーサイン | クラウドサイン | freeeサイン | マネーフォワード クラウド契約 | Docusign eSignature | Acrobat Sign | Dropbox Sign | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
多段階承認 「担当→上長→法務」など2段階以上の承認ルートを設定できるか | |||||||||
対面署名 タブレット等で対面の手書き署名を取得し、そのまま締結できるか | |||||||||
署名2FA対応 署名時にSMS/メールOTPや認証アプリで2要素認証を必須化できるか | |||||||||
Webフォーム署名 公開URLのフォームから相手が入力して署名できるか | |||||||||
SMS署名依頼送信 署名依頼をSMSでも送信できるか | |||||||||
埋め込み署名 自社Web/アプリ内に署名画面を埋め込んで実行できるか |
一部の企業で必須
電子印鑑GMOサイン | Shachihata Cloud | ジンジャーサイン | クラウドサイン | freeeサイン | マネーフォワード クラウド契約 | Docusign eSignature | Acrobat Sign | Dropbox Sign | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
海外署名法対応 eIDAS(EU)・ESIGN/UETA(米)など海外の電子署名法に対応できるか | |||||||||
電子証明書署名対応 公的/認定CAの電子証明書(AATL/GPKI等)で実印相当の署名ができるか | |||||||||
eKYC本人確認 顔写真と身分証の撮影で署名者の本人確認を行えるか | |||||||||
CRM連携 Salesforce/HubSpotなどのCRMと連携できるか |
ほぼ全製品が対応
電子印鑑GMOサイン | Shachihata Cloud | ジンジャーサイン | クラウドサイン | freeeサイン | マネーフォワード クラウド契約 | Docusign eSignature | Acrobat Sign | Dropbox Sign | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
タイムスタンプ対応 認定時刻のタイムスタンプを付与できるか | |||||||||
一括送信 同じテンプレートを多数の相手へまとめて送信できるか | |||||||||
カスタムメタデータ 契約台帳の項目(例:金額・開始日)を追加し必須設定できるか | |||||||||
監査証跡出力 いつ誰が開いた/署名したか等の証跡をPDF/CSVで出力できるか |
優先度が低い
電子印鑑GMOサイン | Shachihata Cloud | ジンジャーサイン | クラウドサイン | freeeサイン | マネーフォワード クラウド契約 | Docusign eSignature | Acrobat Sign | Dropbox Sign | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
AIドラフト 画面の質問に答えると生成AIが条項を作り、ドラフトを自動作成できるか | |||||||||
共同編集 複数人で同時に編集でき、版の履歴を自動で残せるか | |||||||||
条項ライブラリ管理 よく使う条項を部品として登録し、テンプレートへ差し替えできるか |
電子契約システムのスマホアプリ対応の選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、スマホ利用の形を絞る署名者がアプリを使うのか、取引先にはブラウザだけで進めてもらうのか、海外拠点まで含めるのかで選び方が変わります。まずは自社の契約場面に近いタイプを選びます。タイプ別おすすめへ ↑
- 2外せない機能は、機能の優先度マップで確認するプッシュ通知や対面署名は、契約の進め方に直結します。本人確認やWebフォームも、契約の種類で必要性が変わります。重要度が高い機能を先に整理すると、運用条件を比べる前の前提をそろえやすくなります。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用・契約条件をそろえるスマホ署名は便利でも、相手に求める準備で負担が変わります。社内の決裁者数や海外利用、送信件数でも運用の重さが変わります。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて確認したい運用・契約条件を整理します。
ここからは、スマホで契約を進める場面を実務に落とし込むための4観点をそろえます。社内で誰が使うか、取引先に何を求めるかを整理します。海外や文書基盤の扱い、費用が増えたときの見通しも同じ粒度で確認します。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
スマホで使う人と署名依頼の進め方
外回りの営業担当や決裁者が多い企業では、依頼に気づくまでの時間が契約の停滞につながります。相手先まで同じ操作を求めると、取引先のIT環境によって署名完了までの時間がばらつきます。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。アプリ通知で決裁者を動かす製品、スマホブラウザで取引先署名を進める製品、社内の押印・回覧文化を残しながら広げる製品があります。
- アプリ通知で決裁者を動かす製品依頼を見落としにくく、移動中の決裁者もすぐ動けます。ただし利用者にはアプリの初期設定と通知許可を案内しておきます。代表製品:電子印鑑GMOサイン
- スマホブラウザで取引先署名を進める製品取引先にアプリ導入を求めにくい契約で使いやすい製品です。ただし本人確認や送信経路を足す場合は、プラン条件が変わります。代表製品:クラウドサイン / freeeサイン
- 社内の押印・回覧文化を残しながら広げる製品紙の押印に近い運用を残しつつ、社内決裁を電子化しやすい製品です。ただしスマホ署名を優先する場合は、取引先側の導線を試用で確かめます。代表製品:Shachihata Cloud
取引先に求める準備と本人確認の重さ
個人顧客や小規模取引先へ送る場合は、相手が会員登録やアプリ導入で止まると回収が遅れます。高額契約や本人性を厳しく扱う契約では、軽い導線だけに寄せると証跡や確認手順が不足しやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。メールリンク中心で登録負担を抑える製品、入力フォームなど送信の入口を増やす製品、電子証明書など厳格な確認を組み込む製品があります。
- メールリンク中心で登録負担を抑える製品相手が受信メールから署名画面へ進みやすく、取引先数が多い企業に合います。ただしメール到達や迷惑メール対策の案内は必要です。代表製品:クラウドサイン / 電子印鑑GMOサイン
- 入力フォームなど送信の入口を増やす製品個人顧客から申込書や同意書を集める流れを作りやすい製品です。ただし入口が増えるほど、本人確認のルールを社内でそろえる必要があります。代表製品:freeeサイン
- 電子証明書など厳格な確認を組み込む製品高額契約や社内規程が厳しい契約で使いやすい製品です。ただし相手にも追加の準備を求める場合があり、軽い契約には重くなります。代表製品:電子印鑑GMOサイン
海外取引と文書基盤の合わせ方
海外拠点や海外取引先が入る契約では、署名者の言語と時差がばらつきます。契約書の作成環境もそろわないため、国内向けの運用をそのまま広げると画面案内がずれやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。グローバルな電子署名基盤で進める製品、PDF作成から署名まで同じ基盤で扱う製品、Dropboxなど保管サービスと組み合わせる製品があります。
- グローバルな電子署名基盤で進める製品海外拠点や海外取引先を含む契約を同じ流れで進めやすい製品です。ただし国内の少人数利用では、管理設定が重く感じる場合があります。代表製品:Docusign eSignature
- PDF作成から署名まで同じ基盤で扱う製品PDF編集や文書保管と署名依頼を近い画面で扱いやすい製品です。ただし電子契約だけを安く始めたい場合は、周辺機能の費用も確認します。代表製品:Acrobat Sign
- Dropboxなど保管サービスと組み合わせる製品既存のファイル保管先から署名依頼へつなげやすい製品です。ただし大規模な承認ルートや内部統制は、上位プランの条件が関わります。代表製品:Dropbox Sign
送信件数・利用人数が増えたときの費用
スマホ署名が広がると、送信数と利用者が増えます。保管する契約書も増えるため、最初の月額だけで決めると導入支援や送信超過を含めた総額が想定とずれやすくなります。
製品の分かれ方:料金の示し方は大きく3通りです。月額と送信枠を料金ページで確認しやすい製品、送信料やオプションを足して考える製品、利用規模を伝えて見積もる製品があります。
- 月額と送信枠を料金ページで確認しやすい製品小さく始めるときに初期費用を把握しやすい製品です。ただし上位プランや関連サービスを含めると、総額は変わります。代表製品:freeeサイン / マネーフォワード クラウド契約
- 送信料やオプションを足して考える製品標準プランから始めつつ、必要な機能を追加しやすい製品です。ただし契約件数が多い場合は、送信ごとの費用を同じ条件でそろえます。代表製品:電子印鑑GMOサイン / クラウドサイン
- 利用規模を伝えて見積もる製品全社利用や海外拠点を含む場合に、管理条件をまとめて相談しやすい製品です。ただし比較には、利用人数と導入支援の範囲をそろえる手間があります。代表製品:Docusign eSignature / Acrobat Sign
よくある質問
スマホアプリで署名や承認まで完結できますか?
スマホアプリに対応した製品なら、外出先でも署名依頼の確認から承認、送信までをスマホ一台で完結できます。プッシュ通知で依頼がすぐ届くため、決裁者の不在による契約の停滞を防げます。営業や決裁者の外出が多い企業ほど、スマホ完結の効果が大きく出ます。
取引先もスマホで署名できますか、アプリは必要ですか?
取引先はアプリを入れなくても、スマホのブラウザからメールのリンクで署名できる製品が多くあります。自社はアプリの通知や一覧でまとめて管理し、相手は手軽に署名する使い分けが可能です。相手の負担を抑えたいなら、アプリ不要で署名できるかを確認しましょう。
スマホ対応の電子契約システムは料金がどのくらいですか?
スマホでも使える無料プランを持つ製品が多く、電子印鑑GMOサインやクラウドサインが代表例です。有料でもマネーフォワード クラウド契約の月900円やAcrobat Signの月1,518円から使えます。スマホ対応自体は料金より製品の対応状況で決まります。
スマホ運用でのセキュリティは大丈夫ですか?
二要素認証や端末のロック、アクセス権限の設定により、スマホからの利用を安全に保護できる製品が多くあります。万一の紛失に備え、ログイン管理や操作ログで不正な署名を防げる製品もあります。機密性の高い契約を扱うなら、認証方法と権限設定の細かさを確認しましょう。
スマホアプリにこだわらなくてよいのはどんな場合ですか?
契約の確認や承認をオフィスのPCでまとめて行う運用なら、スマホアプリにこだわる必要は小さいといえます。多くの製品はスマホブラウザでも署名できるため、専用アプリがなくても外出先の対応は可能です。外出先で即決裁する場面が多いかで、アプリの必要性を見極めましょう。
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