無料版では保存可能な契約書の数や容量に上限が設定されており、長期的なデータ保管には制約があります。また有料版では無制限の保存容量やクラウド同期、バックアップ機能が充実している点が大きな違いです。無料版ではデータのエクスポート機能も限定的で、他システムとの連携やデータ移行が困難な場合があります。

従業員数が少なく契約書作成頻度が低い個人事業主や小規模事業者に最適です。月に数件程度の簡単な契約書作成であれば、無料版の機能で十分対応できます。初期投資を抑えながら業務の標準化を図りたい場合に適しており、コスト負担なく契約書作成の品質向上が期待できます。

契約書作成アプリの導入効果を確認したい企業にとって、無料版は理想的な検証ツールとなります。実際の業務で使用感や機能性を評価し、本格導入の判断材料として活用できます。社内での利用者の反応や業務改善効果を測定してから、有料版への移行を検討できる点がメリットです。

資金調達段階にあるスタートアップ企業では、初期コストを極力抑える必要があります。基本的な業務委託契約や秘密保持契約の作成程度であれば、無料版で対応可能です。事業規模の拡大とともに有料版への移行を計画的に進められるため、段階的な導入戦略に適しています。

年間を通じて契約書作成が少ない企業では、有料版の高機能を活用しきれない場合があります。季節性のある事業や単発プロジェクトが中心の企業にとって、無料版は十分な機能を提供します。必要に応じて専門家に依頼する併用体制を取ることで、コスト効率の良い運用が可能になります。

一般的な業務委託契約書や秘密保持契約書などの基本テンプレートが利用できます。テンプレートには必要な条項が予め設定されており、企業名や契約条件を入力するだけで契約書が完成します。法的要件を満たした文面が用意されているため、契約書作成の知識が少ない担当者でも適切な文書を作成できます。専門的な法務知識がなくても、標準的な契約書を効率的に作成可能です。

テンプレートをベースに、契約条件や当事者情報の編集が行えます。文字の追加や削除、条項の修正などの基本的な編集作業に対応しており、企業固有の条件を反映できます。フォントサイズや文字装飾などの書式設定も可能で、見やすい契約書に仕上げられます。複数回の修正や変更履歴の確認機能により、契約書の品質向上を図れます。

作成した契約書をPDF形式で出力し、印刷や電子送付に対応できます。PDF形式により文書の体裁が保持され、相手方との共有時にも安心して利用できます。出力されたPDFファイルは一般的なビューワで閲覧可能で、互換性の問題が生じません。電子メールでの送付や電子保存にも適した形式で契約書を管理できます。

作成した契約書をクラウド上やローカルに保存する基本機能が利用できます。過去に作成した契約書の再利用や参照が可能で、類似契約の作成時間を短縮できます。保存容量には制限がありますが、小規模な利用であれば十分な容量が提供されています。データのバックアップ機能により、重要な契約書の消失リスクを軽減できます。

取引先企業の基本情報や連絡先を登録し、契約書作成時に自動入力できます。企業名や住所、代表者名などの頻繁に使用する情報を事前登録することで、入力作業を効率化できます。登録した情報は複数の契約書で再利用可能で、入力ミスの防止にも効果があります。取引先情報の一元管理により、契約書作成業務の標準化を進められます。

基本的な電子署名機能により、紙での印刷や押印プロセスを省略できます。契約当事者がオンライン上で署名を行い、契約締結までの時間を短縮できます。電子署名の法的有効性により、従来の書面契約と同等の効力を持つ契約書を作成可能です。リモートワーク環境においても、場所を選ばずに契約締結手続きを進められます。

保存した契約書の中から、キーワードや日付で目的の文書を検索できます。契約相手方の企業名や契約種別での絞り込み検索により、必要な契約書を迅速に見つけられます。大量の契約書を管理する際の業務効率向上に貢献し、情報の検索時間を大幅に短縮できます。過去の契約条件を参照する際にも、素早くアクセスして確認作業を行えます。

基本的な操作方法や機能説明がWebサイト上のヘルプページで確認できます。一例として契約書の作成手順、テンプレートの使用方法、ファイルの保存や出力方法などの情報が整理されています。よくある質問とその回答がFAQ形式でまとめられており、多くのユーザが遭遇する問題については自己解決が可能です。24時間いつでもアクセス可能で、業務時間外でも必要な情報を取得できる利便性があります。しかし個別の状況に対応した詳細な説明は期待できず、一般的な内容に留まる制限があります。

初回利用時に基本操作を学習できるチュートリアル機能が提供されている場合があります。具体的には画面の案内に従って契約書作成の一連の流れを体験し、主要機能の使い方を習得できます。ステップバイステップの操作ガイドにより、システムに不慣れなユーザでも段階的にスキルを身につけられます。動画やイラストを使った分かりやすい説明により、文字だけでは理解しにくい操作手順を視覚的に把握できます。ただし高度な機能や応用的な使い方については、詳細なガイダンスは提供されない場合があります。

ユーザ同士が質問や情報を交換できるコミュニティフォーラムが設置されている場合があります。実際に他のユーザの経験や解決方法を参考にすることで、個別の課題に対する解決策を見つけられる可能性があります。類似の業種や利用状況のユーザからの実践的なアドバイスを得ることができ、公式サポートでは得られない情報も入手できます。運営会社のスタッフが時々回答することもありますが、回答のタイミングや内容の正確性は保証されません。無料版ユーザが中心のコミュニティのため、高度な技術的な質問には十分な回答が得られない可能性があります。

一般的なエラーや不具合に対する基本的な対処方法が公開されています。たとえばログインできない、ファイルが保存されない、印刷ができないなどの頻発する問題については、段階的な解決手順が示されています。ブラウザの設定変更やキャッシュのクリアなど、ユーザ側で実施可能な対処方法が中心となります。システム側の不具合情報や メンテナンス予定なども告知されており、サービス停止時の状況把握が可能です。しかし個別環境に起因する問題や複雑なトラブルについては、詳細なサポートは期待できません。