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無料で利用可能な電子契約システムとは?

電子契約システムとは、インターネット上で契約の作成から締結までを完結させるシステムです。電子署名やデジタル印鑑を活用して契約を締結し、クラウド上で契約書の作成・保管・管理を行います。無料で利用可能な電子契約システムでは、月間の契約数や保存容量、利用できる機能に制限がある場合が多いですが、基本的な電子契約の作成や管理が可能です。小規模事業者や個人事業主、契約数が少ない企業が初期コストをかけずに電子契約を始められるメリットがあります。

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クラウドサイン
クラウドサイン
弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約サービスです。日本で初めて電子署名法上の「電子署名」に該当するクラウド型サービスとして認定され、導入社数250万社以上、累計送信件数1000万件超の実績があります。契約の受信者は無料で署名でき、フリープランでは送信者1名あたり月3件まで無料で利用可能です。誰でも直感的に使いやすいUIを備え、中小企業から大企業まで幅広い規模で採用されています。全文検索やタイムスタンプ機能を標準搭載し、締結後の契約書を安全に保管・管理できます。SalesforceやSlackなど既存システムとの連携も可能で、契約プロセスの自動化を推進します。セキュリティ面ではISO認証取得や国内2拠点でのデータ冗長化により、金融機関・官公庁でも利用実績があります。オンボーディング・サポートも手厚く、契約書作成・送信・管理を一元化して業務効率化したい企業に安心感を提供します。電子契約導入による印紙税や郵送コストの削減効果も大きく、コストを抑えつつ業務をデジタル化したい企業に特に適しています。
コスト
月額220
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
98サービス中1
事業規模
中小企業 13
中堅企業 41
大企業 44
メリット・注意点
仕様・機能
ドキュサイン・ジャパン株式会社が提供するグローバルスタンダードの電子契約サービスです。180か国以上で100万社以上が導入する実績を誇り、フォーチュン500企業の大半でも採用されています。契約の受信者は無料で署名でき、無料アカウントでは送信者が月3通まで送信可能です。多言語・多通貨対応で、電子署名法や米国UETA/eSIGN法、EU eIDASなど各国の法律に対応した高度な認証・監査機能を備えます。豊富なAPIを通じてSalesforceやMicrosoft 365など主要システムと連携可能で、複雑な承認ワークフローにも柔軟に対応します。モバイルアプリも充実しており、外出先からでも契約処理を完了できます。従来の紙契約に比べ印紙代や郵送コストを削減しつつ、契約状況を可視化でき、リスク管理面でも優れています。電子署名の履歴を詳細に記録する監査ログ機能により、コンプライアンス強化にも貢献します。AIによるリスク分析機能など最先端技術を取り入れ、大規模かつグローバルに事業展開する大企業に最適です。
コスト
月額1,208
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
98サービス中2
事業規模
中小企業 5
中堅企業 33
大企業 60
メリット・注意点
仕様・機能
GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する電子契約サービスです。導入企業数は350万社超、累計送信件数は4,000万件以上と国内トップクラスの実績があります。標準プランで利用できる機能が充実しつつ1送信あたりの利用料を抑えるコストパフォーマンスに優れ、多くの企業に選ばれています。フリープラン(月5件まで無料)でお試し利用でき、電子署名とタイムスタンプ対応の高機能を体験可能です。電子帳簿保存法など法令対応機能も備え、締結後は契約書を長期保存できます。管理画面は日本語対応でサポートも充実し、金融機関や自治体でも利用されています。当事者双方が証明書署名する実印版と、相手はメール署名のみ完結する認印版の両方式に対応し、利用シーンに応じて選択可能です。ユーザー権限や組織管理機能も充実しており、複数部署・拠点での運用もスムーズです。API連携や業界特化プランにより既存業務システムとの統合も容易で、大量契約を扱う中堅・大企業に特に適しています。
コスト
月額110
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
98サービス中3
事業規模
中小企業 25
中堅企業 40
大企業 35
メリット・注意点
仕様・機能
アドビ株式会社が提供する電子契約サービスです。Acrobat Signは世界50万社以上で利用され、累計80億件を超える電子署名実績があります。30日間の無料トライアルが用意されており、PDF編集で定評のあるAdobe製品との親和性が高いのが特徴です。Microsoft 365やSalesforceとの連携も可能で、幅広い外部システムと統合できます。高度な法令対応機能を備え、EU eIDAS(資格電子署名)など国際標準の電子署名にも対応可能です。信頼性の高い大規模インフラに基づくサービスで、特に海外拠点を多く持つグローバル企業に最適です。
コスト
月額1,518
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
98サービス中4
事業規模
中小企業 6
中堅企業 46
大企業 46
メリット・注意点
仕様・機能
freeeサイン株式会社が提供する電子契約サービスです。クラウド会計ソフトfreeeを手掛けるfreee社の関連サービスで、小規模事業者やスタートアップ向けに設計されています。無料プランでは送信1通/月、テンプレート3つまで利用可能で、少量の契約から導入できます。有料プランは月50通程度の無料送信枠が付帯し、Salesforceやkintoneとの連携機能も利用可能です。契約書作成から電子署名、契約保存まで一貫管理でき、使いやすいUIで直感的に操作できます。freee会計など同社サービスとの連携が容易で、経理・総務業務の効率化に貢献します。管理画面やサポートは日本語対応で安心感があり、予算を抑えたい中小企業に最適です。
コスト
月額1,100
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
98サービス中5
事業規模
中小企業 42
中堅企業 57
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供するクラウド型契約管理サービスです。1ヶ月間の無料トライアルでビジネスプラン相当の機能を試用できます。契約書の作成から締結・保管・管理までワンストップで完結する仕組みを提供し、MoneyForwardクラウド会計など他サービスとの連携がスムーズなのが強みです。インターフェースは直感的で、契約フローの可視化や承認管理が簡単に行えます。スタートアップから中堅企業、上場準備中の企業まで幅広く対応し、特に経理・総務部門が主体となる導入に適しています。
コスト
月額187
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
98サービス中6
事業規模
中小企業 15
中堅企業 76
大企業 7
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NXワンビシアーカイブズ(NXグループ)が提供する電子契約・契約管理サービスです。高度なセキュリティ機能を備え、実印版(証明書付き署名)と認印版(メール署名)の両方式に対応します。無料プランでは実印版で月3件、認印版で月10件まで契約締結が可能で、ほぼ全機能をお試しできます。契約文書の保管も累計10件まで無料で、電子証明書発行(実印版)は有料オプションです。大規模組織の内部統制を考慮し、ユーザー権限・組織管理機能が充実。国産CAによる電子証明書を用いた信頼性の高い仕組みで、大手金融機関や官公庁などセキュリティ要件の厳しい組織に適しています。
コスト
月額330
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
98サービス中7
事業規模
中小企業 0
中堅企業 44
大企業 55
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社インフォマートが提供する電子契約・契約書保管サービスです。企業規模や業種を問わずすべての企業が利用できる仕組みで、ブロックチェーン技術による契約内容の信頼性を確保します。フリープランでは月5件まで契約締結が無料で利用可能で、取引先も無料で使えるため導入のハードルが低いのが特徴です。進捗管理や電子帳簿保存法対応の機能が充実しており、幅広い企業規模に対応できます。コストを抑えながら安定した運用ができるため、中小企業から大企業までおすすめです。
コスト
月額55
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
98サービス中8
事業規模
中小企業 60
中堅企業 20
大企業 20
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社デジタルストレージが提供する電子契約サービスです。新規登録は無料で、月30契約まで無料で利用できる手軽さが最大の特徴です。電子契約の導入前後で契約業務を簡素化し、印紙税や郵送費の削減に貢献します。画面はシンプルで直感的に使え、法務・契約書作成の専門知識がない担当者でも扱いやすい設計です。有料プランに移行すると契約数無制限や高度機能が利用可能になり、スタートアップから中堅企業まで、特にコスト重視で電子契約を試したい企業に向いています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
セコムトラストシステムズ株式会社が提供する高セキュリティな電子契約サービスです。自社発行の電子証明書(証明書利用料は基本料金に含まれる)を用いた当事者型署名を標準搭載し、厳格な権限管理と遠隔地バックアップを備えています。30日間の無料トライアルが利用でき、導入前に機能を確認可能です。高い信頼性とサポート体制を誇り、大規模組織や公共機関での導入実績があります。直感的なUIで操作しやすく、印紙・郵送コストの削減と契約の電子化を同時に進めたい企業に適しています。
コスト
月額22,000
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

無料で利用可能な電子契約システムとは?

更新:2025年05月13日

電子契約システムとは、インターネット上で契約の作成から締結までを完結させるシステムです。電子署名やデジタル印鑑を活用して契約を締結し、クラウド上で契約書の作成・保管・管理を行います。無料で利用可能な電子契約システムでは、月間の契約数や保存容量、利用できる機能に制限がある場合が多いですが、基本的な電子契約の作成や管理が可能です。小規模事業者や個人事業主、契約数が少ない企業が初期コストをかけずに電子契約を始められるメリットがあります。

pros

無料で利用可能な電子契約システムを導入するメリット

無料で利用可能な電子契約システムを導入すると、初期投資なしで業務効率化やペーパーレス化を実現できます。ここでは、無料プランでも得られるメリットを説明します。

初期コストゼロで始められる手軽さ

無料で利用可能な電子契約システムでは、初期費用や月額料金が不要なため、予算の制約がある企業でも導入できます。小規模事業者や個人事業主は、リスクなく電子契約の効果を実感できるでしょう。契約数が少ない段階では、無料プランの範囲内で十分に業務が回せるため、成長に合わせて有料プランへの移行を検討することも可能です。

契約締結時間の大幅短縮

無料で利用可能な電子契約システムを導入すると、紙の契約書で必要だった印刷・押印・郵送のプロセスが不要になり、契約締結までの時間が短縮されます。取引先との契約が数分で完了するため、事業のスピード感が格段に向上します。地理的な制約がなくなるため、遠方の取引先とも迅速に契約を締結できるようになります。

紙や郵送費などの経費削減

無料で利用可能な電子契約システムを活用すれば、契約書の印刷や郵送にかかる費用が削減され、経費の節約につながります。紙の契約書1通あたり数百円から数千円かかっていたコストが、電子契約ではほぼゼロになります。保管スペースも不要になるため、オフィススペースの有効活用や書類保管コストの削減にもつながります。

cons

無料で利用可能な電子契約システムを導入する際の注意点

無料で利用可能な電子契約システムには多くのメリットがありますが、導入前に確認すべき注意点もあります。ここでは、無料プラン特有の制約や留意事項を詳しく解説します。

利用上限の確認が必要

無料で利用可能な電子契約システムでは、月間の契約件数や保存容量に制限があることが一般的です。毎月の契約数が想定よりも多い場合は、途中で制限に達して利用できなくなる可能性があります。容量制限に達した場合は、過去の契約書を削除するか有料プランへの移行が必要になることも考慮しておくべきです。

機能制限への対応

無料で利用可能な電子契約システムでは、高度な機能が制限されていることが多く、業務に必要な機能が使えない場合があります。承認ワークフローやテンプレート機能、一括送信などの効率化機能が制限されていることが多いため注意が必要です。複雑な契約フローや多人数での承認が必要な場合は、無料プランでは対応できないケースもあります。

セキュリティレベルの確認

無料で利用可能な電子契約システムでは、セキュリティ機能が制限されている場合があり、重要契約には不十分な可能性があります。データの暗号化レベルやアクセス権限の細かい設定が制限されていることがあるため確認が必要です。金融取引や機密情報を含む契約では、セキュリティ強化された有料プランの検討も必要になるでしょう。

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無料で利用可能な電子契約システムの選び方

無料で利用可能な電子契約システムを選ぶ際には、自社の業務特性や将来的な拡張性などを考慮することが重要です。ここでは、無料プランを賢く活用するための選定ポイントを解説します。

1

契約数と保存容量の上限

無料プランで提供されている月間契約数と保存容量が、自社の業務量に適しているか確認しましょう。実際の取引量を計算してみると、月に10件までの契約が無料で、それ以上は課金される仕組みなどの詳細が把握できます。ある企業では、季節変動を考慮して繁忙期の契約数にも対応できる余裕のあるプランを選んだことで、急な契約増加にも対応できました。

2

必須機能の有無

無料プランでも利用できる機能が、最低限必要な業務をカバーしているかを確認することが大切です。一部の業界では、取引先の電子署名方法や本人確認方法に特定の要件があり、無料プランでは対応できないケースがあります。金融関連の契約では二要素認証が必須となる場合があるため、業界特有の要件を事前に確認して選定に反映させましょう。

3

モバイル対応状況

スマートフォンやタブレットからの契約締結が必要な場合は、モバイル対応の品質をチェックする必要があります。特に営業担当者が外出先で契約書を確認・送信するケースでは、モバイル画面での見やすさや操作性が業務効率に直結します。実際に無料トライアルを使って、モバイル端末からの操作感を体験してから導入を決めるとミスマッチを防げます。

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