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IT、インターネット向けの電子契約システム

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産業廃棄物管理票(マニフェスト)を電子化したい

電子契約システムとは?

電子契約システムとは、従来はアナログで行われていた契約業務を電子的に行うためのツールです。ITやインターネット技術を活用し、契約ファイルに対して電子署名を加えることで、同意の証を残します。この電子署名には「誰が同意したか」が改ざん不可能な形で書き込まれ、本人性担保の役割を果たします。契約締結後の契約ファイルは、電子契約システム上や契約締結に利用されたメール上で保管され、インターネットを介して簡単にアクセス可能です。契約業務をペーパーレス化することによって、業務効率化や費用削減などのメリットが得られます。電子「契約」とはいうものの、「業務委託契約」や「雇用契約」といったものに限らず、受発注や社内稟議などを含めて、広く同意の証を残す用途で使うことができます。

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IT、インターネット向けの電子契約システム(シェア上位)

クラウドサイン
クラウドサイン
弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約サービスです。国内シェアNo.1を誇り、250万社以上の企業に導入され、累計契約締結件数も1,000万件を超えるなど国内トップクラスの知名度と実績を持ちます。契約書への電子署名から締結後の保管・管理までクラウド上で完結でき、紙や印鑑を使わない契約手続きを実現します。契約締結後の契約書検索や共有など管理機能も充実しており、契約のライフサイクルを一元管理可能です。他サービスとの外部連携やAIによる契約書チェック機能も備え、利便性と法的安全性が高く評価されています。電子帳簿保存法など国内法制度への対応やセキュリティ対策も万全で、様々な業種・規模の組織で安心して利用できます。契約マネジメントプラットフォームとして契約業務全般のDXを推進し、導入事例も豊富で自社に合った活用方法をイメージしやすい点も魅力です。法律のプロフェッショナル企業が開発・提供しているため、法務の知見に裏打ちされた信頼性も折り紙付きです。無料プランから大企業向けエンタープライズプランまで提供されており、中小企業から大企業、自治体まで幅広い規模の組織で活用されています。自社の規模を問わず導入しやすいのも特長です。
コスト
月額220
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
98サービス中1
事業規模
中小企業 13
中堅企業 41
大企業 44
メリット・注意点
仕様・機能
ドキュサイン・ジャパン株式会社が提供する電子署名サービスです。世界シェアNo.1のグローバルスタンダードであり、数億人・数百万社規模の利用実績を誇ります。電子メールで契約書を送信し、相手がオンライン上で電子署名するだけで契約が完結でき、印刷や郵送を省いて契約プロセスを大幅に効率化します。高いセキュリティと信頼性を持ち、日本の電子署名法にも準拠した署名方式で官公庁や自治体との契約にも利用可能です。SalesforceやMicrosoft 365など多彩なビジネスアプリケーションとの連携により既存業務フローにスムーズに組み込めます。契約書のテンプレート管理やリマインダー、自動通知などの機能も充実しており、契約ライフサイクル管理(CLM)にも対応します。署名者側はアカウント登録なしでメールリンクから契約書を確認・署名可能で、スマートフォンでも容易に対応できます。電子証明書を用いた高度な電子署名にも対応しており、重要な契約や社外との契約でも安心です。国内でも多くの先進企業に導入されており、電子契約のグローバル標準として高い評価を得ています。個人事業主からグローバル企業まで規模を問わず利用でき、多言語・多国間の契約にも強いため、海外取引やグローバル展開する企業に特に向いています。
コスト
月額1,208
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
98サービス中2
事業規模
中小企業 5
中堅企業 33
大企業 60
メリット・注意点
仕様・機能
GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する電子契約サービスです。導入企業数が国内No.1で、累計利用企業は数百万社規模に上ります。電子署名法に定義される立会人型(事業者型)と当事者型の両方式に対応しており、契約相手のGMOサイン無料会員登録だけで法的に有効な電子契約を締結できます。クラウド上で契約書の作成・送信・相手方の署名依頼から締結後の保管・管理まで完結し、紙契約に伴う手間とコストを削減します。契約書のテンプレート機能や一括送信、社内承認ワークフロー、契約更新通知など業務を効率化する機能が標準搭載されています。第三者発行の電子証明書を用いた電子署名(当事者型)にも対応しており、実印押印に相当する高い信頼性が求められる契約にも利用可能です。官民での利用実績も多く、ITインフラ事業で25年以上の実績を持つグループ企業によるサービスのため信頼性は折り紙付きです。料金体系は業界最安値水準で、1通あたりの送信コストが安く、大量の契約処理をする企業にとって大きなコストメリットがあります。無料プランも提供されており、個人事業主から大企業まで規模を問わず導入でき、特にコスト重視の中小企業や幅広い取引先と契約する企業に向いています。
コスト
月額110
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
98サービス中3
事業規模
中小企業 25
中堅企業 40
大企業 35
メリット・注意点
仕様・機能
アドビ株式会社が提供する電子サインサービスです。PDFや電子署名の世界標準を築いたAdobe社によるサービスで、世界中で年間60億以上の電子サイン処理実績を持ち、グローバルに最も信頼されている電子署名ソリューションの一つです。電子署名法をはじめ各国の法的要件を満たす高いコンプライアンス対応とセキュリティを備え、大企業や官公庁でも安心して利用できます。契約書への署名依頼はメール等で送信し、受信者はWeb上で署名・送信するだけで契約が完了します。署名の進捗や履歴もリアルタイムで可視化され、契約状況を一括管理できます。Microsoft 365(SharePointやTeamsなど)やGoogle Drive、Salesforceといった主要な業務アプリケーションとネイティブに連携し、日常の業務フローに電子契約をスムーズに組み込めます。PDFファイルへの電子署名・タイムスタンプ付与にも対応しており、長期的な契約書保管や改ざん防止のニーズにも応えます。多言語・多通貨の環境でも使いやすく設計されており、海外取引や現地法人との契約にも適しています。中堅・大企業での導入が多いですが、小規模チーム向けのプランや他Adobe製品とセットで利用できるプランもあり、企業規模を問わず導入可能です。特にグローバル展開する企業や厳格な契約コンプライアンスが求められる企業に向いています。
コスト
月額1,518
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
98サービス中4
事業規模
中小企業 6
中堅企業 46
大企業 46
メリット・注意点
仕様・機能
freeeサイン株式会社が提供する電子契約サービスです。契約書の作成から電子署名・電子サインでの締結、AIによる契約書内容チェック、締結後の保管・管理まで契約業務をクラウド上でまるごとカバーします。複数ユーザーでの承認フロー設定やテンプレート管理、締結済み契約の全文検索など機能が充実しており、紙契約で発生していた手間の大幅削減とコンプライアンス強化を実現します。無料プランから個人事業主向けの有料プラン、中小・大企業向けのプランまで用意されており、自社の規模や用途に合わせて選択可能です。送信件数に応じた電子サイン無料枠が各プランに設定されており、契約数の少ない事業者は低コストではじめられる点も魅力です。運営元は会計ソフトや人事労務ソフトを手掛けるフリー株式会社のグループ企業であり、自社の他サービス(会計、労務など)との親和性も高く、freee人事労務との連携により雇用契約をオンライン化する等バックオフィス全体の効率化につなげられます。専任スタッフによるオンライン面談や導入支援などサポート体制も整っており、初めて電子契約を導入する企業でも安心です。特に社内にIT担当者が少ない中小企業や、既存でfreeeシリーズを利用中の企業にとって導入しやすいサービスと言えます。
コスト
月額1,100
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
98サービス中5
事業規模
中小企業 42
中堅企業 57
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供するワンストップ契約管理サービスです。契約書の作成から社内の申請・承認、取引先との電子契約締結、締結後の保管・管理まで契約業務の全工程をクラウド上で一元化できます。契約業務を集約することで業務効率化と内部統制の強化を実現し、紙の契約書に伴う印刷・捺印・郵送や収入印紙代のコスト削減にもつながります。電子契約の締結だけでなく契約書管理機能も備え、過去の契約検索や更新期限のアラート機能なども利用可能です。送信件数に関わらず契約書の送信料・保管料が0円である独自モデルを採用しており、契約件数が多い企業でも追加コストを気にせず利用できます。他のクラウドサービスとのAPI連携やSalesforceとの連携ソリューションも提供され、既存業務システムとの統合も容易です。自社の会計・経理システムとの親和性も高く、同社のクラウドサービス群(会計や経費等)と組み合わせてバックオフィス全体の効率化が図れます。50名以下の中小企業から数百名規模の中堅企業まで幅広く利用されており、上場企業向けのプランも用意されるなど、企業規模に応じた導入が可能です。特に契約数が多くコストを重視する企業や、既存の業務フローに契約管理を組み込みたい企業に向いています。
コスト
月額187
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
98サービス中6
事業規模
中小企業 15
中堅企業 76
大企業 7
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NXワンビシアーカイブズが提供する電子契約・契約管理サービスです。紙の契約書と電子契約を一元管理できる点が特徴で、従来の書面契約書もPDF化してクラウド上で安全に保管・共有できます。電子署名法や電子帳簿保存法に準拠しており、契約書の締結から保管、更新管理まで高度なセキュリティ下で行えます。GMOグローバルサインの電子認証技術と共同開発されており、信頼性の高い当事者型電子署名と手軽な立会人型電子署名の両方に対応しています。契約相手はWeb上で契約内容を確認し署名するだけで契約締結が可能で、締結後はタイムスタンプ付きの契約書を自動保管します。契約件数や書類容量に応じた柔軟な料金プランを採用しており、小規模なスモールスタートから大規模利用まで自社の利用規模に合わせて導入しやすくなっています。社内の承認ワークフロー機能やアクセス権限管理、多要素認証など内部統制・セキュリティ機能も標準搭載し、機密文書管理で4,000社以上の実績を持つ企業ならではの高い安全性を備えます。実際のユーザーからの評価も高く、ITreviewなどのレビューサイトで機能満足度No.1を獲得するなど、利便性と安心感で定評があります。金融機関や官公庁を含む大企業での導入事例が多い一方、価格設計の工夫により中堅・中小企業でも導入しやすいサービスです。特に高度なセキュリティや紙文書管理が必要な企業に向いています。
コスト
月額330
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
98サービス中7
事業規模
中小企業 0
中堅企業 44
大企業 55
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社インフォマートが提供する電子契約サービスです。同社のBtoBプラットフォームシリーズの一環として開発され、企業間取引における契約締結から契約書保管までをクラウド上で一元管理できます。Web上で契約書をアップロードし、取引先に送信して相手が電子署名するだけで契約が完了し、印紙代も不要で契約締結のリードタイムを大幅短縮できます。1契約につき最大5者間までの同時契約締結に対応しており、複数当事者が関与する契約にも対応できます。契約書は紙の契約書データもまとめてクラウド保管できるため、社内外の契約書類を一元管理できます。契約書のステータスは取引先別・契約種類別・タグ別・期限別に可視化され、更新漏れ防止のアラートや全文検索機能など管理機能も充実しています。電子帳簿保存法の要件に対応しており、監査面でも安心です。利用料金は送信1通あたり50円と低コストで、契約件数が多い企業でも経済的に運用できます。多くの企業が参加するプラットフォームで提供されるサービスのため、電子請求書システム(BtoBプラットフォーム請求書)など関連サービスと連携することで契約から請求まで一気通貫で業務効率化できます。中堅~大企業を中心に導入されていますが、無料プランもあり中小企業でも利用しやすいです。特に多数の取引先と契約書のやり取りが発生する企業や、既にインフォマートの他サービスを利用中の企業に適しています。
コスト
月額55
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
98サービス中8
事業規模
中小企業 60
中堅企業 20
大企業 20
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社TeraDoxが提供する電子契約システムです。契約書の作成・送信から電子サインによる締結、締結後の保管・管理までワンストップで行えます。シンプルで分かりやすい操作画面が特徴で、初めて電子契約を利用する担当者でも直感的に扱いやすい設計です。基本機能のみで電子契約を完結できるため過剰な設定が不要で、電子契約入門として導入しやすいサービスと言えます。低価格プランが用意されており、月額数千円程度から利用可能です。電子サイン方式での契約締結は全プランで無制限に利用でき、締結済み契約書もクラウド上に永年無料で保管できます。また、オプションで第三者発行の電子証明書を使った電子署名(当事者型)にも対応可能で、実印レベルの厳格な署名が必要な契約にも対応できます。テンプレートからの契約書作成や、社内利用者を複数招いての権限管理、グループ別の契約管理、2要素認証によるセキュリティ強化、契約相手側画面の多言語対応など、中小企業の契約実務に必要十分な機能を備えています。無料プランも提供されており、月1件まで契約書を送信可能なため手軽に試用できます。低コストかつ使いやすさを重視する中小企業や個人事業主に適したサービスで、最小限の投資で契約業務をデジタル化したい場合に向いています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
スカイコム株式会社が提供するクラウド型電子契約サービスです。安全・安心を重視した電子契約基盤を提供します。電子署名法に準拠した当事者型電子署名に対応しており、マイナンバーカードや商業登記電子証明書など公的な電子証明書を用いて、実印+印鑑証明書と同等の効力を持つ電子契約をクラウド上で締結できます。また、立会人型(事業者型)の電子サイン方式にも対応し、契約相手はメールで届くURLからWEB上で署名するだけで契約締結が可能です。長期保存可能な電子契約書管理にも注力しており、契約書PDFは長期署名フォーマットPDF/A-4に準拠して保管されるため、長期間にわたる原本性の確保や改ざん防止にも対応しています。契約締結フローでは申込書など各種手続のオンライン化にも対応し、紙で行っていた書類手続きをデジタルに移行できます。クラウド上での契約書への電子署名から完了通知までスムーズに行えます。本人確認などセキュリティ対策も万全で、厳格な本人確認が必要なBtoC取引や金融機関での利用にも適しています。国内の大企業や自治体での導入も進んでおり、高い信頼性を求める企業から注目されています。電子契約の利用が初めての企業でも安心して導入できるようサポート体制が整っており、中堅・中小企業にも導入されています。特に契約相手として個人や顧客が含まれるケースや、長期の契約書保存が求められる業種に向いています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

電子契約システムとは?

更新:2025年05月13日

電子契約システムとは、従来はアナログで行われていた契約業務を電子的に行うためのツールです。ITやインターネット技術を活用し、契約ファイルに対して電子署名を加えることで、同意の証を残します。この電子署名には「誰が同意したか」が改ざん不可能な形で書き込まれ、本人性担保の役割を果たします。契約締結後の契約ファイルは、電子契約システム上や契約締結に利用されたメール上で保管され、インターネットを介して簡単にアクセス可能です。契約業務をペーパーレス化することによって、業務効率化や費用削減などのメリットが得られます。電子「契約」とはいうものの、「業務委託契約」や「雇用契約」といったものに限らず、受発注や社内稟議などを含めて、広く同意の証を残す用途で使うことができます。

pros

導入メリット

契約の締結、期限管理の効率化

ITやインターネットを活用することで、契約締結のリードタイムが大幅に短縮されます。従来の紙ベースの契約では、契約条件の交渉までは「Microsoft Word」などで電子的に行いますが、その後、ファイルをプリントアウトし、製本、押印、郵送などの作業が発生します。これにより、契約締結自体に最低でも数日を要しますが、電子契約ならインターネットを通じて数分で済みます。契約締結後は電子契約システム上で自動的に契約ファイルが保管され、検索や契約期限管理の対象になります。これにより、紙の契約書の保管や管理にかかる多大な時間とコストが削減されます。

費用削減

電子契約システムを導入することで、印紙税や郵送代、紙代、保管用のキャビネットや倉庫にかかる費用など、業務に紙を使うことにより直接発生する費用が削減されます。また、インターネットを介して契約業務を行うことで、業務効率化による人件費の削減も期待できます。

コンプライアンス強化

電子契約システムの導入により、業務や契約内容がITシステムを通じて可視化されます。これによって業務の抜け漏れが減り、債務履行の確実性が高まります。また、紙で起こりうる契約書の紛失や劣化、改ざんを防ぐことができます。

テレワーク推進

2020年以降、テレワークの普及に伴い、電子契約システムの重要性が増しています。インターネットを介して契約業務を行うことで、ハンコを押すためや紙の契約書を確認するためだけに出社する必要がなくなります。

cons

導入注意点

書類によっては電子化に制約がある

ITやインターネットを活用しても、法律により紙にすることが定められている、または電子化にあたって契約の相手方の同意を必要とされている書類があります。これに該当する業界や事業形態においては、電子契約システムの導入前に十分な確認が必要です。

契約の相手方の導入ハードル

電子契約は契約の相手方の同意が必要です。ITやインターネットに詳しくない相手方にとっては、導入ハードルが高く感じられることがあります。特に当事者型署名の場合、相手方も電子証明書を取得する必要があり、説明会を開催して理解を深める工夫が求められます。

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電子契約システムの選び方

1

立会人型署名と当事者型署名で選ぶ

立会人型署名は電子契約システムの提供者が電子証明書の名義を持ちます。当事者型署名は契約当事者が電子証明書の名義を持ちます。締結する契約内容に応じて選びましょう。

2

システム連携から選ぶ

電子契約システムと連携することの多い製品カテゴリは以下です。 CRM、SFA、営業管理ソフト:契約前後の業務を効率化します。 ワークフローシステム:社内稟議と契約ファイル送信を自動化します。 電子決済:契約と支払いを同時に行うことで、未回収リスクを低減します。

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