主な違いは、電子契約システムの提供形態には、オンプレミス型のほかにクラウド型とパッケージ型があります。クラウド型は、インターネット上のサービスとして提供される形式です。自社でサーバーを用意する必要がなく、Web上で契約業務を行えます。初期費用を抑えて導入でき、常に最新の機能を利用できる利点があります。パッケージ型は、専用プログラムを購入して自社のコンピュータに組み込む形式です。オンプレミス型と同様に自社の設備内で運用しますが、より小規模な環境での利用を想定した製品が多くなっています。

オンプレミス型の電子契約システムの導入を検討しているなら、まず「初期投資が大きくなる」と「専門的な運用管理体制が必要」を事前に確認しておくことをおすすめします。初期投資が大きくなるについては、サーバー機器の購入、システムプログラムの導入、ネットワーク環境の整備など、導入開始時に多額の費用が必要になります。また、専門的な運用管理体制が必要については、システムの稼働状況の監視、定期的なバックアップ、障害発生時の復旧作業など、技術的な知識を持った人材による継続的な管理が求められます。このほか「導入完了までの期間が長い」「システムの陳腐化リスクがある」「災害時の事業継続対策が必須」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。