オンプレミス型の電子契約システム

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弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約システムです。法務監修の電子署名・タイムスタンプ、国内法令に合わせた長期署名を標準装備し、紙文化が根強い建設・不動産業でもスムーズにデジタル移行できます。APIとSAML連携によりオンプレ文書管理や稟議ワークフローにそのまま接続でき、既存システムを温存しつつクラウドの利便性とガバナンスを両立します。段階制料金で従業員50名規模の成長企業は低コスト、上場企業はIP制限・多要素認証・一括権限設定でJ-SOX対応を強化。Microsoft TeamsアドインやChatGPT連携でドラフト作成・コメント・送信がチャット上で完結し、スマホ専用アプリでは外出先からでも社判押印が可能。導入支援テンプレート群により平均1か月で全社展開、運用開始後は自動リマインダーと期限警告で締結漏れゼロを実現します。電子帳簿保存法スキャナ保存ソフト承認を取得しており、電子取引データの真実性を担保しながら10年間の保管義務に対応。ファイル名自動リネームや全文OCR検索により過去契約を数秒で呼び出せ、Slack・メール・Webhook通知で業務システムへリアルタイムに状態反映できます。

ドキュサイン・ジャパン株式会社が提供する電子契約システムです。世界180か国で利用されるプラットフォームを日本商慣行に最適化し、英日混在契約やマルチ言語署名を標準サポートします。Enterprise ProではRESTコネクタでオンプレ契約DBと双方向同期し、製造・金融・ITのグローバル統制に適合します。電子証拠保全のeDiscovery機能やAIリスク分析で国際取引に伴う法務コストを削減し、送信件数ベース従量課金で中小は月数千円から試行導入可能。SCIM一括同期・SAML SSO・IPホワイトリストで1万人規模の多拠点企業も高セキュリティを維持してハイブリッド運用を実現。SalesforceやSAP SuccessFactors用コネクタ、iOS／Androidアプリ、オフライン署名機能を備え、工場現場や海外出張先でもスムーズに契約を締結し、監査ログとタイムスタンプはEUのeIDAS基準相当で長期保存できます。さらにクラウド署名者証明書オプションで本人確認を強化し、電子帳簿保存法要件を満たす帳票一括ダウンロードや締結後自動リマインダー、全文検索、ワークフロー分岐設定など運用管理機能が豊富。ユーザー教育用の日本語e-learning教材や24時間サポートも付帯し、海外子会社を含めた全社統一プラットフォームとして高い支持を得ています。

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する電子契約システムです。350万社超の導入実績と政府認定認証局の社印相当電子証明書で重要書類も安心締結。APIで社内オンプレ保管庫と双方向連携し、電子帳簿保存システムへ自動転送して税務監査に備えられます。1件当たり送信料が業界最安級なので月間契約件数が多い中小製造業でも印紙税と合わせ大幅コスト圧縮が可能。テンプレート差込・契約期限アラート・Slack通知・代理送信など自動化機能が豊富で、閲覧権限を部署別に細かく設定しても管理画面はシンプルなため稟議担当者の負荷が増えません。オンプレ型電子印鑑システム「Shachihata Cloud」とも連携し、紙・電子契約のハイブリッド運用から段階的移行が可能。スマホ専用アプリ、顔認証サイン、AI解約リスク分析、英中韓の多言語署名に対応し、IPO準備中のベンチャーから海外拠点を持つ大企業まで幅広い規模でペーパーレス化とガバナンス向上を両立します。電子契約データはPDF/A変換と自動ハッシュ検証で長期真正性を担保し、管理者はダッシュボードで送信件数・郵送費削減額をリアルタイム把握。全国主要地銀への共同システム提供実績を持ち、金融分野の厳格な審査にも耐えるセキュリティを証明しています。

アドビ株式会社が提供する電子契約システムです。Acrobat／PDF技術とのネイティブ連携で、WordやExcelを開いたままワンクリックで署名フローへ変換可能。Enterprise版はオンプレSharePoint、SAP、Dynamics 365と直結し、コード不要でワークフローを自動化しながら監査ログを長期保存します。Adobe Creative Cloud利用中の小規模デザイン事務所は追加設定だけで開始でき、LTV署名によりISO27001準拠の証跡が求められる大企業も安心。Power Automate／Zapierコネクタ、スマホアプリの手書き署名、オフラインモードなど多彩な使い方が可能で、郵送プロセスを平均70％短縮、決裁速度は3倍以上向上。電子帳簿保存法スキャナ保存ソフトの認証を取得し、AI OCRで差込フィールドを自動生成、全文検索機能で数年分の契約を瞬時に抽出できます。アクセス解析ダッシュボードでは部署別締結率・平均所要日数を可視化でき、人事・総務・法務の改善指標に活用できます。さらにスマートウォッチ通知やe-seal一括押印、パスワード付きPDF自動生成など細かな業務ニーズを網羅し、中堅企業の標準化プロジェクトでも追加開発不要で幅広いユースケースをカバーします。

freee株式会社が提供する電子契約システムです。クラウド会計・人事シリーズとシームレス統合し、見積作成から契約、請求、入金照合までを一元自動化できるためバックオフィス工数を大幅削減。WebAPIでオンプレCSVサーバーやRPAロボットへ定期エクスポートが可能で、現行基幹システムが残る小規模卸売業でも負担なく導入できます。月額固定のシンプル課金に加えAI条文チェックとリスクハイライトが法務リソース不足を補完し、紙処理比90％のコスト削減と平均2日短い締結時間を実現。スマホアプリからの手書きサイン、クラウドストレージ自動バックアップ、顧問税理士共同閲覧機能により記帳・監査対応まで効率化。改正電子帳簿保存法のタイムスタンプ要件を満たすほか、署名完了データはfreee会計へ連携され仕訳を自動起票可能。資金繰りレポートやキャッシュフローダッシュボードとも連動し、年商10億円前後のスタートアップが財務統制とスピードを両立させる選択肢として注目されています。ユーザーコミュニティで共有される業種別テンプレートを活用すれば、建設請負契約やSES基本契約など特殊フォーマットでもノーコードで電子化でき、チャットサポートと導入コンサルが初年度無料のためIT人材が少ない企業でも安心して運用開始できます。

株式会社マネーフォワードが提供する電子契約システムです。契約書ドラフト生成、稟議、電子印鑑、保管、更新通知までワンストップ管理が可能で、オンプレファイルサーバーへのバックアップ機能により合併でシステム混在する企業でもハイブリッド運用できます。契約データは会計・請求モジュールと連携しキャッシュフローを自動更新、取引先マスタと連動することで債権債務残高をリアルタイム把握でき、拠点10か所以上の成長企業で採用が進行。全文OCR検索・タグ管理・棚卸レポートで内部監査を効率化し、印紙税ゼロ、期限アラート、ワンクリック再締結により経理・法務工数を平均30％削減。Microsoft 365 SSO、IP制限、詳細ログ、J-SOXレポートを標準搭載しリスク管理も強化。Slack・Teams通知、RPA連携で自動起票が可能なため、年間取引件数5,000超の流通企業でもシステム増築なしにペーパーレス契約基盤を構築できます。さらに電子帳簿保存法の検索要件を満たす索引情報が自動付与され、税務調査時にはワンクリックで指定期間の書類一括ダウンロードが可能。導入支援として無料ウェビナーや業種別ひな形も提供され、ベンチャー企業から上場準備中の大型スタートアップまで、スモールスタートからグループ展開まで幅広く対応します。

株式会社NXワンビシアーカイブズが提供する電子契約システムです。実印レベルの当事者型とメール認証の立会人型を1件単位で選択でき、紙契約の電子化や原本保管サービスまでワンストップ提供。自社データセンターを活用したオンプレ導入オプションで、金融・公共機関でもデータ主権を保ちながらペーパーレス化を推進できます。小規模事業者は月10件無料の認印版で試行導入し、電子帳簿保存法対応の長期署名に追加アップグレード可能。大手はVPN閉域接続・FISC基準準拠のセキュリティと詳細操作ログで内部統制を強化し、個別開発のAPIで基幹システム連携も柔軟。紙で保管中の契約書は同社スキャニングセンターで電子化し、シームレスにクラウドに格納できるため移行負荷が少ない。OCR全文検索、期限アラート、自動更新判定、代理人送信、ワークフロー分岐など機能が豊富で、自治体や社会福祉法人など特殊法人でも押印プロセスを平均70％短縮し、郵送費・印紙税の大幅削減に成功しています。スマホアプリからもマイナンバーカード連携で即時本人確認済み署名が行え、災害時のBCP対応としてデータを二重化保管。無料オンライン講習や導入伴走コンサルが付属し、IT部門が小規模な組織でも短期間で全社展開が可能です。

インフォマート株式会社が提供する電子契約システムです。仕入・請求・発注モジュールと連携し商取引全体をデジタル化、既存オンプレ業務システムを残したまま段階移行できるハイブリッドクラウド構成が特徴。取引先4社まで無料のスタータープランで小規模卸企業の導入ハードルを下げ、大手流通向けにはEDI連携、多段階ワークフロー、取引先別承認経路を備えたEnterpriseプランを提供。契約・納品・請求を1IDで横断可視化し、監査・与信管理の手間を削減するとともに、改正電子帳簿保存法の検索・保管要件を自動充足。さらにクラウドストレージ自動保存、全文OCR、英中韓多言語署名、外為書類テンプレートを備え、輸入商社や建材メーカーなど国際取引比率が高い企業でもスムーズに運用できます。AI仕入分析レポートと連携すれば、契約単価と仕入原価の差異をリアルタイムで可視化し購買戦略を最適化でき、年間500社以上への導入支援実績を持つ専任チームが初期設定から取引先説明会までを伴走するため、ITリテラシー差の大きなサプライチェーンでも統一基盤を構築できます。モバイルブラウザ最適化により営業担当者は外出先からでも即時合意取得でき、郵送と比べ平均で5営業日短縮、印紙税ゼロにより年間コストを数百万円単位で圧縮した事例が報告されています。

株式会社TERADOXが提供する電子契約システムです。月額4,400円と導入しやすい価格ながら、改ざん検知タイムスタンプと法的効力の高い電子署名を標準搭載し電子帳簿保存法にも対応。シンプルUIで初めて電子契約を扱う従業員でも迷わず操作でき、中小企業のペーパーレス化を推進します。CSVエクスポートやWebhookでオンプレ会計・販売管理ソフトへデータ投入も容易、紙と並行運用するフェーズから段階移行が可能。Slack bot連携により契約期限通知や稟議状況を自動配信し、属人化を防止。さらにAI契約書レビュー、ワンクリック再締結、印影登録、クラウドストレージ自動バックアップを搭載し、建設業の下請契約や派遣契約など複数雛形を同時運用するケースでもテンプレート管理が簡単。スマホ署名、二要素認証、IP制限、アクセスログでセキュリティを確保し、導入キットには就業規則改定サンプルや操作マニュアルが含まれるためITスキルに不安のある現場でも安心して展開できます。無料オンラインセミナーとチャットサポートが365日提供され、導入後の法改正対応も無償アップデート。平均2週間で稼働開始できたというユーザー事例が多く、年間300件以下の契約規模でもコストメリットが得られるライトプランから、複数部門・100名超で使うプロプランまで拡張性も十分です。

スカイコム株式会社が提供する電子契約システムです。当事者型・立会人型を両搭載し、PDF/A-4準拠で10年以上の長期保存が求められる医療・建設業界の要件に柔軟対応。自社アプライアンスを社内サーバーに設置するオンプレモデルを選択すれば、署名データを社外に出さずガバナンスを維持できます。標準の申込・変更手続画面で顧客情報を差し込み、30名規模のベンチャーでも最短2週間で稼働。LDAPやAzure AD連携、詳細操作ログ、ワークフロー分岐、複数者一斉署名を備え、5,000名超の大手でも統制と効率を両立。スマホ対応HTML5ビューアで大容量図面も高速表示し、印影の解像度を保持したままタブレット上で手書きサインが行えます。医療情報ガイドライン、FSC安全対策基準、ISO27017クラウドセキュリティなど多様な認定を取得し、災害対策として遠隔地バックアップとBCPレポート自動生成を標準提供。英語・中国語UI、CSV一括送信、全文OCR検索、AIリスクハイライトまで搭載し、海外合弁や多国籍チームとの共同プロジェクトでも安心して利用できます。サブスクリプションは文書数無制限のフラット料金で予算を立てやすく、オンプレとクラウドを年度単位で切り替えられる柔軟な契約形態も選択できるため、長期プロジェクトを抱える企業に最適です。