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電子契約システムとは?

電子契約システムとは、従来の紙ベースの契約業務を電子的に行うためのツールです。広告や芸術業界でも、契約業務を効率化し、コスト削減を実現するために利用が進んでいます。例えば、広告代理店とクライアント間の契約や、アーティストとギャラリー、制作会社との契約など多岐にわたります。電子署名は「誰が同意したか」を改ざん不可能な形で書き込むため、契約内容の信頼性も高まります。契約締結後の契約ファイルは、電子契約システム上や契約締結に利用されたメール上で保管され、ペーパーレス化による業務効率化や費用削減のメリットが得られます。

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広告、芸術向けの電子契約システム(シェア上位)

ドキュサイン
ドキュサイン
ドキュサイン社が提供する電子契約システムです。クラウド型の電子署名サービスで、ローマ字署名や手書き風署名、画像など用途に応じて多彩な署名方法を使い分けられます。標準機能で電子印鑑にも対応しており、契約書への押印もデジタル化可能です。世界180か国・44言語で100万社以上に利用されている世界標準のサービスで、400以上の他システムと連携できるなど信頼と実績は抜群です。電子契約にとどまらず、契約ライフサイクル管理(CLM)や決済ソリューションまで提供しており、合意から契約締結までシームレスな業務フローを構築できます。欧米で培ったノウハウを活かした高いユーザビリティも備えており、日本企業のIT部門からの支持も厚いです。
コスト
月額1,208
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
58サービス中1
事業規模
中小企業 15
中堅企業 25
大企業 60
メリット・注意点
仕様・機能
弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約システムです。弁護士監修のもと日本の法律に適した形で開発され、印鑑レスかつペーパーレスな契約締結を可能にします。累計導入社数は6.5万社を超え、国内シェア80%と実績が豊富で、大手金融機関をはじめ高いセキュリティや法的信頼性を求める企業にも多く導入されています。Salesforceやサイボウズなど100以上の外部システムと連携して社内の承認フローや契約業務の自動化を実現し、シンプルなUIで誰にでも使いやすいことから中小企業から大企業まで幅広い業種・規模で利用されています。官公庁や自治体での採用も進んでおり、公的機関でも安心して利用できるサービスです。
コスト
月額220
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
58サービス中2
事業規模
中小企業 27
中堅企業 31
大企業 42
メリット・注意点
仕様・機能
GMOクラウド株式会社が提供する電子契約システムです。「実印」と「契約印」に相当する2種類の電子契約方式を使い分け可能で、紙と同様の感覚で柔軟に契約業務を進められます。2020年の調査で法務担当者の満足度や安全性などでNo.1を獲得しており、弁護士監修のもと法的効力も万全です。国内最大級の認証局を持つグループ企業によるセキュリティ体制も強固で、安心して利用できます。初期費用無料・月額定額のリーズナブルな料金プランも用意されており、累計契約締結件数は数百万件に上ります。GMOインターネットグループの総合力によるサポート体制も充実しており、官公庁など公的機関での採用も進んでいて行政手続の電子化にも寄与しています。紙文化が根強い現場の契約フローを変革する力を持ったサービスです。
コスト
月額110
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
58サービス中5
事業規模
中小企業 28
中堅企業 30
大企業 42
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
58サービス中7
事業規模
中小企業 14
中堅企業 34
大企業 52
メリット・注意点
仕様・機能
日鉄ソリューションズ株式会社が提供する電子契約システムです。電子契約サービス市場における売上シェアNo.1を誇るパイオニア的存在で、見積から発注・請求まで企業間取引の全工程をデジタル化できるのが特長です。契約書の印紙税や郵送コスト削減、発注業務の効率化、コンプライアンス強化など多方面に効果を発揮します。累計契約書登録数は3,000万件を突破しており、大規模な取引にも耐えうる安定性と実績があります。黎明期の2000年代から提供されており、製造業や金融業など多数の大企業で採用されています。カスタマイズ性も高く、企業ごとの運用に合わせたワークフロー構築やシステム連携が可能です。導入支援メニューも充実しており、基幹システムとの密接な連携運用も実現できます。社外との契約手続きを包括的に電子化したい場合に適したサービスです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
58サービス中9
事業規模
中小企業 25
中堅企業 32
大企業 43
メリット・注意点
仕様・機能
アドビ株式会社が提供する電子契約システムです。法的効力と拘束力を持つ電子サインを簡単に発行でき、契約締結をスピーディーに進めます。文書のトラッキング機能で署名プロセスを可視化し、確実な締結をサポートします。世界中の数百万人が利用し、累計80億件以上の取引実績があるため、信頼性とセキュリティは最高水準です。Adobe Acrobatとの親和性も高く、既存のPDFをそのまま契約書として扱える利便性も備えています。ドキュメントワークフローの自動化やカスタマイズも可能で、社内外の署名手続きを効率化します。Microsoft TeamsやSharePointとも連携可能で、既存の業務環境にスムーズに組み込めます。海外拠点を含む企業や厳格なセキュリティが求められる企業にも適しています。
コスト
月額1,518
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
58サービス中22
事業規模
中小企業 13
中堅企業 18
大企業 69
メリット・注意点
仕様・機能

電子契約システムとは?

更新:2025年05月13日

電子契約システムとは、従来の紙ベースの契約業務を電子的に行うためのツールです。広告や芸術業界でも、契約業務を効率化し、コスト削減を実現するために利用が進んでいます。例えば、広告代理店とクライアント間の契約や、アーティストとギャラリー、制作会社との契約など多岐にわたります。電子署名は「誰が同意したか」を改ざん不可能な形で書き込むため、契約内容の信頼性も高まります。契約締結後の契約ファイルは、電子契約システム上や契約締結に利用されたメール上で保管され、ペーパーレス化による業務効率化や費用削減のメリットが得られます。

pros

導入メリット

契約の締結、期限管理の効率化

広告や芸術業界では、迅速な契約締結が求められる場面が多々あります。例えば、広告キャンペーンの開始前や、アート展示の準備期間中など、タイムリーな契約が必要です。電子契約システムを導入することで、契約条件の交渉から締結までのリードタイムが大幅に短縮されます。また、契約締結後も電子システム上で自動的に契約ファイルが保管されるため、過去の契約書の検索や契約期限管理が容易になります。

費用削減

広告や芸術業界では、印刷物や郵送費用などのコストがかさむことが多いです。電子契約システムを導入することで、印紙税や郵送代、紙代、保管用のキャビネットや倉庫にかかる費用が削減されます。また、業務効率化によって間接的に人件費の抑制も見込むことができます。

コンプライアンス強化

広告や芸術業界でも、契約内容の透明性と信頼性が求められます。電子契約システムの導入により、契約内容が可視化され、業務の抜け漏れが減少し、債務履行の確実性が高まります。また、紙で起こりうる契約書の紛失や劣化、改ざんを防ぐことも可能です。

テレワーク推進

特に2020年以降、テレワークが急速に普及しましたが、広告や芸術業界でもテレワークを導入する企業が増えています。電子契約システムを導入することで、契約業務をリモートで完結できるため、出社の必要がなくなります。

cons

導入注意点

書類によっては電子化に制約がある

広告や芸術業界でも、法律により紙での契約が求められる書類が存在します。例えば、一部の不動産契約や特定の取引に関する書類などです。また、契約の相手方の同意が必要な書類もあります。

契約の相手方の導入ハードル

電子契約は契約の相手方の同意が前提となるため、相手方にとっての導入ハードルを考慮する必要があります。特に、電子契約システムの利用が初めての相手方には、システムの説明やサポートが必要です。

able

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電子契約システムの選び方

1

立会人型署名と当事者型署名で選ぶ

締結する契約内容に応じて、立会人型署名と当事者型署名のどちらが適しているかを判断しましょう。広告や芸術業界では、一般的な契約には立会人型署名が適していますが、高額な契約や重要な契約には当事者型署名が適しています。

2

システム連携から選ぶ

電子契約システムと連携することで、業務効率をさらに向上させることができます。広告や芸術業界では、CRMやSFA、営業管理ソフト、ワークフローシステム、電子決済システムとの連携が特に有効です。

able

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