タブレット対応(iPad等)の電子契約システムとは?
タブレット対応の電子契約システムとは、従来の紙の契約書に代わり、iPadなどのタブレットを使って、インターネット上で契約の作成から締結までを完結させるシステムです。電子署名やデジタル印鑑を活用して契約を締結し、クラウド上で契約書の作成・保管・管理を行うことで、印刷や郵送のコストを削減し、契約締結までの時間を大幅に短縮できます。また、承認ワークフローの自動化や進捗管理機能により業務効率が向上し、タイムスタンプや改ざん防止機能による高いセキュリティを確保しながら、電子署名法に基づく法的な効力も持つため、多くの企業で導入が進んでいます。
タブレットで使える電子契約システム(シェア上位)
タブレット対応(iPad等)の電子契約システムとは?
更新:2025年05月13日
タブレット対応の電子契約システムとは、従来の紙の契約書に代わり、iPadなどのタブレットを使って、インターネット上で契約の作成から締結までを完結させるシステムです。電子署名やデジタル印鑑を活用して契約を締結し、クラウド上で契約書の作成・保管・管理を行うことで、印刷や郵送のコストを削減し、契約締結までの時間を大幅に短縮できます。また、承認ワークフローの自動化や進捗管理機能により業務効率が向上し、タイムスタンプや改ざん防止機能による高いセキュリティを確保しながら、電子署名法に基づく法的な効力も持つため、多くの企業で導入が進んでいます。
タブレット対応の電子契約システムの課題
タブレット対応の電子契約システムには法的要件への対応や他システムとの連携の難しさなど課題があります。これらの課題を理解することで、より適切なシステム選定や運用改善につなげることができます。
1
法的要件への対応が不十分
タブレット対応の電子契約システムは、異なる国や地域の法的要件に対応する必要があります。しかし、これらの規制に適切に対応できていないシステムも存在します。これにより、契約の有効性が損なわれたり、法的トラブルのリスクが高まります。
2
システム間の連携が難しい
タブレット対応の電子契約システムは他の業務システムとの連携が求められますが、データ形式やプロトコルの違いから連携が難しいことがあります。このため、データの二重入力や手動移行が必要になり、業務効率が低下する可能性があります。
かんたんな質問に答えてぴったりのタブレット対応(iPad等)の電子契約システムをチェック
タブレット対応(iPad等)の電子契約システムの機能
タブレット対応の電子契約システムには共通機能と特定システム固有の機能があります。これらの機能を理解することで、自社のニーズに合った最適なシステムを選択することができます。
1
共通する機能
・契約書作成・編集機能:電子形式で契約書を作成・編集でき、ワードプロセッサに似た操作感を提供します。・電子署名機能:契約者が電子的に署名を行う機能で、法律的に有効な署名を提供します。・契約書の送受信機能:契約書をオンラインで送信し、受信者が確認・署名できる機能です。・承認ワークフロー機能:契約書の承認プロセスを自動化し、ステークホルダー間での円滑な承認を実現します。・契約管理機能:契約書の保存、検索、追跡を行い、契約の期限管理もサポートします。
2
特定の電子契約システムに付属している機能
・API連携機能:他のシステムと連携するためのAPIを提供し、業務プロセスを自動化します。・モバイル対応機能:スマートフォンやタブレットで契約書の確認・署名を可能にします。・バージョン管理機能:契約書の変更履歴を保存し、過去のバージョンを参照できます。・セキュリティ強化機能:データ暗号化や二要素認証など、セキュリティを強化する機能を提供します。・多言語対応機能:異なる言語で契約書を作成・表示でき、国際取引に役立ちます。
かんたんな質問に答えてぴったりのタブレット対応(iPad等)の電子契約システムをチェック
タブレット対応の電子契約システムを導入するメリット
タブレット対応の電子契約システムを導入することで場所を選ばない契約作業や業務効率の向上、コスト削減など多くのメリットが得られます。ここでは、タブレット対応ならではの具体的な導入メリットについて詳しく紹介します。
どこでも契約締結が可能
タブレット対応の電子契約システムなら、オフィス外での商談やイベント会場でもその場で契約を締結できます。顧客の自宅訪問時に説明から契約までをタブレット1台で完結させることができるため、後日の手続きが不要になります。
ペーパーレス化による環境負荷低減
紙の契約書が不要になり、印刷コストや保管スペースの削減だけでなく環境保護にも貢献できます。配送時のCO2排出量も削減できるため、企業の環境対策としてアピールポイントになります。
直感的な操作による業務効率の向上
タブレットの触れる画面を活用した直感的な操作で、パソコンが苦手な社員でも簡単に契約業務を行えます。社内研修の時間や導入コストを抑えながら、業務の効率化を実現できます。
リアルタイム進捗管理による締結時間の短縮
契約プロセスの各段階をリアルタイムで確認できるため、滞留箇所を把握し対処することが可能になります。承認待ち時間が短縮され、締結期間が平均で3分の1に短縮された事例もあります。
顧客体験の向上による取引関係の強化
顧客にとって煩雑だった契約手続きがタブレットで完結することで満足度が向上します。顧客第一の姿勢が信頼関係の構築につながり、長期的な取引関係の強化に役立ちます。
かんたんな質問に答えてぴったりのタブレット対応(iPad等)の電子契約システムをチェック
タブレット対応(iPad等)の電子契約システムの選び方
タブレット対応の電子契約システムを選ぶ際には操作性や互換性、セキュリティなど重要なポイントがあります。以下では、特に注目すべき選定基準について解説します。
1
タブレット画面に最適化された操作性
画面サイズや操作方法に合わせて設計されたシステムかを確認し、誤操作のリスクを減らすことが重要です。実際に現場の操作感を確認することを推奨します。
2
多様なタブレット端末との互換性
既存や今後導入予定の端末と互換性があるかを確認しましょう。幅広いOS・機種で動作するシステムが望ましいです。
3
オフライン対応機能の有無
通信環境の悪い場所でも作業が可能なオフライン機能の有無を確認しましょう。同期機能があるとさらに便利です。
4
セキュリティと認証方法の充実度
生体認証やリモート消去、クラウド管理などで情報漏洩リスクを低減できます。持ち運びが前提のタブレットには特に重要なポイントです。
5
社内ワークフローとの統合のしやすさ
既存の社内システムとの連携がスムーズかどうかが重要です。API連携やカスタマイズ性のある製品を選ぶことで、業務効率化につながります。
かんたんな質問に答えてぴったりのタブレット対応(iPad等)の電子契約システムをチェック
タブレットで使える電子契約システムに関連するページ