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条件に合う電子契約システムを知りたい
紙の契約書の押印・郵送業務を削減したい
今の電子契約システムのコストを見直したい
タイプ別お勧め製品
電子署名・締結に特化したシンプル導入タイプ 📝
このタイプが合う企業：
電子契約をはじめて導入する企業や、ソフトウェアに多機能を求めず「紙とハンコをなくす」ことを最優先にしたい中小企業・店舗ビジネスの方に向いています。
どんなタイプか：
ソフトウェアとしての機能範囲を「契約書の送信・署名・締結」に絞り込んだタイプです。契約書の作成は既存のWordやPDFで行い、電子署名と本人確認、締結済み文書の保管といったコア機能をタブレットのブラウザからスムーズに操作できます。ソフトウェアの構造がシンプルなため、ITに不慣れな現場でも導入のハードルが低く、店舗や対面での手書きサイン締結にも対応しやすい設計になっています。
このタイプで重視すべき機能：
🔏立会人型・当事者型の電子署名切り替え
契約の重要度に応じて、メール認証ベースの立会人型と電子証明書を使う当事者型をソフトウェア上でワンタッチに切り替えられます。タブレットからでも署名方式を選択するだけで完了します。
✍️対面署名（タブレット手書きサイン）
店舗や営業先でタブレットを差し出し、その場で手書きサインをもらって契約を完結できる機能です。ソフトウェアがタッチ操作に最適化されており、紙の申込書を完全に置き換えられます。
おすすめ製品３選
ソフトウェアとして立会人型・当事者型・ハイブリッド署名のすべてに対応し、タブレットブラウザでの対面署名機能も標準搭載しています。国内導入企業数No.1の実績があり、シンプルな締結業務をタブレットで完結させたい場合に最も手堅い選択肢です。 | 紙の印鑑文化に馴染んだUIをソフトウェアで再現しており、タブレットのブラウザ上でも電子印影を直感的に押印できます。社内稟議から取引先との締結まで、ハンコ感覚で使える手軽さがソフトウェアの特長です。 | ソフトウェアの画面設計が非常にシンプルで、契約書の送信から署名完了まで最短数ステップで完結します。タブレットブラウザでもレスポンシブ対応で操作しやすく、はじめての電子契約導入でも迷わず使えます。 |
電子印鑑GMOサイン | Shachihata Cloud | SignTime |
価格 0円~ 月 | 価格 - | 価格 0円~ 月 |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
契約書の作成から管理までカバーするワンストップタイプ 🔄
このタイプが合う企業：
契約業務のソフトウェア化を「作成から保管まで」一本で済ませたい企業や、freee・マネーフォワードなど既存の業務ソフトウェアと連携して契約プロセスを自動化したい企業に最適です。
どんなタイプか：
ソフトウェアの機能範囲が「契約書のドラフト作成→社内承認ワークフロー→電子締結→保管・検索」まで一気通貫で広がっているタイプです。テンプレートやAI契約書チェックなど、締結の前後工程もソフトウェア内で完結するため、複数ツールを行き来する必要がなくなります。タブレットのブラウザからでも承認・締結・文書確認がスムーズに行えるよう画面が最適化されています。
このタイプで重視すべき機能：
📄テンプレートによる契約書ドラフト作成
NDA・業務委託など頻出する契約書のひな形をソフトウェアにあらかじめ登録し、必要項目を埋めるだけで契約書を自動生成できます。タブレット上でもテンプレート選択から送信まで一連の操作が可能です。
✅社内承認ワークフロー
契約書の社内回覧・承認ルートをソフトウェア上で設定し、上長の承認をオンラインで完結できます。タブレットからでも外出先で承認ボタンを押すだけで進行するため、決裁の遅延を防げます。
おすすめ製品３選
ソフトウェアとしてドラフト作成・AIチェック・締結・保管をワンストップで備え、freee会計やfreee人事労務と連携して契約後の業務も自動化できます。タブレット1台での対面契約機能もソフトウェアに標準搭載されています。 | マネーフォワードの業務ソフトウェア群と深く連携し、契約の審査依頼から締結・管理までを1つのソフトウェアで完結できます。タブレットブラウザでもレスポンシブ対応の画面で承認・確認がスムーズに行えます。 | 企業間取引に特化したソフトウェア設計で、契約書の作成・締結・保管に加え、取引先との契約ステータス共有まで対応しています。タブレット対応のブラウザ画面で、外出先でも契約状況をリアルタイムに把握できます。 |
freeeサイン | マネーフォワード クラウド契約 | BtoBプラットフォーム 契約書 |
価格 0円~ 月 無料トライアルあり | 価格 900円 月 無料トライアルあり | 価格 10,000円 月 |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
AI活用・契約ライフサイクル全体を管理するCLMタイプ 🤖
このタイプが合う企業：
契約件数が多く、ソフトウェアによる契約リスクの自動監視や更新漏れ防止を実現したい法務部門、または契約プロセス全体をソフトウェアで可視化・最適化したい中堅〜大企業の方に向いています。
どんなタイプか：
ソフトウェアが契約の「作成・審査・締結・履行管理・更新・終了」というライフサイクル全体をカバーし、AIによる契約書レビューやリスク検出、更新期限の自動通知といった高度な機能を備えたタイプです。単なる電子締結ソフトウェアの域を超え、法務業務そのものをDXする統合プラットフォームとして機能します。タブレットブラウザからも契約ダッシュボードの確認やAI解析結果の閲覧が可能です。
このタイプで重視すべき機能：
🔍AIによる契約書自動レビュー・リスク検出
契約書をソフトウェアにアップロードするだけで、AIが条文の抜け漏れやリスクのある表現を自動検出します。タブレットからでもAIの指摘結果を確認でき、法務の専門知識がなくてもリスクを把握しやすくなります。
⏰更新期限の自動リマインド・台帳自動生成
ソフトウェアのAIが契約書から期限情報を自動抽出して管理台帳を生成し、更新時期が近づくとメールで通知します。数百〜数千件の契約を抱える企業でも、ソフトウェアが更新漏れを自動で防いでくれます。
おすすめ製品３選
AI契約審査のパイオニアとして、ソフトウェアにAIレビュー・リスク検出・ナレッジ蓄積機能を高い精度で搭載しています。契約管理システム「LegalForceキャビネ」との連携で、ソフトウェア上で審査から管理まで一貫した契約ライフサイクル管理を実現できます。 | CLM（契約ライフサイクル管理）に特化したソフトウェアとして、契約書の作成依頼・法務レビュー・承認・締結・保管までの全工程をダッシュボードで可視化できます。タブレットブラウザからも進捗確認が可能で、部門横断の契約プロセス最適化に強みがあります。 | Wordファイルのバージョン管理をソフトウェアが自動で行い、契約書の修正履歴・交渉過程をすべて記録します。法務と事業部門のやり取りをソフトウェア上で一元化でき、タブレットからも最新版の確認やコメントが可能です。 |
LegalForce | ContractS CLM | Hubble |
価格 要問合せ | 価格 要問合せ 無料トライアルあり | 価格 0円~ 無料トライアルあり |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
✍️電子署名タイプ（立会人型・当事者型）
立会人型は取引先にアカウント登録を求めず手軽に締結でき、当事者型は電子証明書を用いて本人性を厳密に担保します。自社の契約の重要度や取引先の対応力によって最適な方式が変わるため、どちらに対応しているか（あるいは両対応か）は製品選定の最重要ポイントです。
🔄承認ワークフロー機能
契約書の起案から上長承認・法務チェック・締結までの社内フローをシステム上で回せる機能です。承認段階の数や分岐条件の柔軟性は製品ごとに大きく異なり、稟議プロセスが複雑な企業ほど差が出ます。タブレットから外出先でも承認できるかどうかも確認しましょう。
📝契約書テンプレート管理
NDAや業務委託契約など、よく使う契約書のひな形をシステム上に登録・再利用できる機能です。差し込み項目を設定して宛先ごとに自動入力できる製品もあれば、テンプレートの種類自体が限定的な製品もあります。定型契約の多い企業では作業時間が大きく変わります。
⏰契約ステータス・期限管理
契約の回覧状況（送信済み・閲覧中・締結完了など）をリアルタイムに把握し、更新期限が近づくとアラート通知する機能です。対応の深さは製品により差があり、高度な製品ではダッシュボードで全契約の進捗を一覧できます。更新漏れによる自動更新リスクの回避にも直結します。
🔗外部システム連携（API・既存ツール）
SalesforceやkintoneなどのCRM・SFA、会計ソフトや文書管理システムとデータを連携できるかどうかです。API連携の豊富さは製品で大きく異なり、連携が弱い製品を選ぶと契約情報の二重入力が発生します。既存の業務ツールとの接続可否を事前に必ず確認しましょう。
📱タブレット対面契約機能
店舗や訪問先でタブレット1台を使い、その場で契約を完結できる機能です。対面での手書きサインに対応する製品と、メール認証のみの製品で運用の幅が大きく変わります。不動産・保険・介護など対面接客が多い業種では、導入効果を左右する決め手になります。
🔍契約書の全文検索・フォルダ管理
締結済み契約書を契約先名・金額・キーワードなどで横断検索したり、部署やプロジェクト別にフォルダ分けして管理する機能です。OCRによるスキャン文書の検索対応有無など、製品による差が顕著です。契約件数が増えるほど業務効率に直結します。
一部の企業で必須
🔐当事者型電子署名（電子証明書方式）
認証局が発行する電子証明書を使って本人確認を行う厳格な署名方式です。金融・不動産など高額取引や法的リスクの大きい契約には必要ですが、一般的な業務委託やNDAでは立会人型で十分なケースが多いです。取引先にも電子証明書の取得を求めるため、導入ハードルが高い点に注意してください。
🌐多言語対応
契約書の署名画面やシステムUIを英語・中国語など複数言語で表示できる機能です。海外取引先との契約がある企業には必須ですが、国内取引のみの企業には不要です。対応言語数は製品によって大きく異なり、44言語対応の製品から日本語のみの製品まで差があります。
💬SMS送信・SMS認証
署名依頼を携帯電話番号宛のSMSで送信したり、SMSコードによる本人確認を行う機能です。メールアドレスを持たない個人顧客との契約がある企業には欠かせませんが、法人間取引のみの場合はメール送信で十分です。
📤一括送信・大量送信
同一のテンプレートを多数の宛先に一斉送信できる機能です。雇用契約の一斉更新やフランチャイズ加盟店との契約など、定型契約を大量に処理する業務がある企業では業務効率を劇的に改善できますが、月の契約件数が少ない企業には優先度が低い要件です。
🗄️紙の契約書の電子保管・統合管理
過去の紙契約書をスキャン取り込みして、電子契約と一元管理できる機能です。電子帳簿保存法への対応としても有効ですが、すでに紙の契約書がなく完全電子化済みの企業には不要です。OCR読み取り精度やメタデータ付与機能は製品により差があります。
🛡️IPアドレス制限・SSO（シングルサインオン）
特定のIPアドレスからのみアクセスを許可したり、社内の認証基盤と連携してログインを一元化する機能です。情報セキュリティポリシーが厳格な企業や上場企業では必須要件ですが、少人数の組織では標準的なID・パスワード認証で運用できるケースが多いです。
ほぼ全製品が対応
🖊️電子署名・タイムスタンプ
契約書に電子署名を付与し、締結日時をタイムスタンプで記録する機能です。電子署名法に基づく法的効力の根幹であり、ほぼすべての電子契約システムが標準で対応しています。
☁️クラウド保管・ダウンロード
締結済みの契約書PDFをクラウド上に自動保管し、必要に応じてダウンロードできる機能です。電子帳簿保存法の保存要件を満たすための基盤機能として、ほぼ全製品に搭載されています。
📧メールによる署名依頼送信
契約相手にメールで署名依頼を送り、相手がブラウザ上で署名・締結できる基本機能です。相手方のアカウント登録不要で利用できるサービスがほとんどで、電子契約のもっとも一般的な送信方法です。
📋操作ログ・監査証跡
誰がいつ契約書を閲覧・署名・ダウンロードしたかを自動記録する機能です。契約の真正性を証明し、監査や紛争時の証拠となるため、ほぼすべての製品で基本機能として搭載されています。
優先度が低い
🤖AI契約書レビュー・リスク分析
AIが契約書の条文を解析し、リスクのある条項や不足条項を自動で指摘する機能です。法務部門がない中小企業には便利ですが、電子契約の「締結・管理」という本来目的とは異なる付加機能であり、専門の契約レビューツールと比べると精度や網羅性に限界があるため、選定の優先順位は低めです。
🔴電子印鑑（印影画像）の作成・押印
社印や個人印の印影画像をシステム上で作成し、契約書に視覚的に押印する機能です。見た目の安心感がありますが、法的効力に影響を与えるのは電子署名であり印影画像ではありません。多くの製品が何らかの形で対応しているため、製品選定の差別化ポイントにはなりにくいです。
タブレット対応の電子契約システムの選び方
1.「締結だけ電子化」か「契約業務まるごと電子化」かを決める
最初に決めるべきは、自社が電子化したい範囲です。紙とハンコをなくし「署名・締結」だけを電子化したいなら、シンプル導入タイプ（電子印鑑GMOサイン、Shachihata Cloud、SignTimeなど）で十分です。一方、契約書の作成・社内承認・締結・保管まで一本化したいならワンストップタイプ（freeeサイン、マネーフォワード クラウド契約など）、さらに更新期限の自動管理やAI契約レビューまで求めるならCLMタイプ（LegalForce、ContractS CLMなど）が候補になります。FitGapとしては、ここを曖昧にしたまま製品を比較し始めると「機能が多すぎて使いこなせない」「機能が足りず別ツールを追加導入」のどちらかに陥るケースを数多く見てきましたので、まずタイプの見極めに時間を使うことを強くおすすめします。
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