電子契約システムとは？
電子契約システムとは、従来の紙の契約書に代わってインターネット上で契約の作成から締結までを完結させるデジタルプラットフォームです。電子署名やデジタル印鑑を活用して契約を締結し、クラウド上で契約書の作成・保管・管理を行うことで、印刷や郵送のコストを削減し、契約締結までの時間を大幅に短縮できます。また、承認ワークフロー（承認手続きの流れ）の自動化や進捗管理機能により業務の効率化が向上し、タイムスタンプ（電子的な時刻証明）や改ざん防止機能による高いセキュリティを確保しながら、電子署名法に基づく法的な効力も持つため、多くの企業で導入が進んでいます。
価格が安い電子契約システム（シェア上位）
電子契約システムとは？
更新：2025年06月19日
電子契約システムとは、従来の紙の契約書に代わってインターネット上で契約の作成から締結までを完結させるデジタルプラットフォームです。電子署名やデジタル印鑑を活用して契約を締結し、クラウド上で契約書の作成・保管・管理を行うことで、印刷や郵送のコストを削減し、契約締結までの時間を大幅に短縮できます。また、承認ワークフロー（承認手続きの流れ）の自動化や進捗管理機能により業務の効率化が向上し、タイムスタンプ（電子的な時刻証明）や改ざん防止機能による高いセキュリティを確保しながら、電子署名法に基づく法的な効力も持つため、多くの企業で導入が進んでいます。
電子契約システムの料金相場
電子契約システムの料金相場は、企業規模や必要な機能により大きく異なります。この段落では、具体的な価格帯と料金体系について詳しく解説します。
初期費用・導入費用の相場
電子契約システムの初期費用は、システムの規模や導入方法によって大きく変動します。クラウド型の場合、初期費用は無料から50万円程度が一般的で、多くのサービスでは初期費用を抑えた料金設定となっています。一方、オンプレミス型（自社サーバー設置型）の場合、具体的には100万円から500万円程度の初期投資が必要となることがあります。なお、料金は2024年時点の相場であり、サービス内容や市場状況により変動する可能性があるため、導入前に複数社から見積もりを取得することが重要です。
月額利用料金の相場
電子契約システムの月額利用料金は、ユーザー数や契約件数により決定されることが多いです。小規模企業向けのプランでは月額5,000円から30,000円程度、中規模企業向けでは月額30,000円から100,000円程度が相場となっています。実際には、月間の契約件数が100件程度の企業では月額20,000円前後、500件を超える企業では月額80,000円以上となるケースが多く見られます。価格は利用状況や契約条件により変動するため、詳細な見積もりを依頼することをおすすめします。
企業規模別の料金体系
企業規模に応じて料金体系は段階的に設定されています。従業員数50名未満の小規模企業では月額10,000円から30,000円程度のスタータープランが適用されることが多いです。たとえば、従業員数100名から500名の中規模企業では月額50,000円から150,000円程度のスタンダードプランが一般的となります。大企業向けのエンタープライズプランでは月額200,000円以上となることも多く、カスタマイズや専用サポートが含まれた価格設定となっています。
オプション機能の追加費用
基本機能に加えて、追加機能を利用する場合は別途費用が発生します。具体的には、高度な承認ワークフロー機能で月額10,000円から20,000円、API連携（他システムとの連携機能）で月額5,000円から15,000円程度の追加料金が設定されています。実際には、電子印鑑の追加や大容量ストレージの利用で月額数千円から数万円の費用が必要となるケースもあります。オプション料金は基本料金に加算されるため、必要な機能を事前に整理して総合的なコストを検討することが大切です。
料金プランの選び方のポイント
料金プランを選ぶ際は、月間の契約件数と利用ユーザー数を正確に把握することが重要です。たとえば、月間契約件数が少ない企業では従量課金制よりも定額制のプランの方がコストを抑えられる場合があります。具体的には、将来的な事業拡大も考慮して、ユーザー数や契約件数の上限に余裕があるプランを選択することをおすすめします。料金だけでなく、必要な機能やサポート体制も含めて総合的に判断し、複数のベンダーから詳細な見積もりを取得して比較検討することが成功の鍵となります。
電子契約システムを導入するメリット
電子契約システムを導入するメリットには、業務効率化やコスト削減などがあります。この段落では、具体的な導入メリットを5つ紹介します。
契約締結時間の大幅短縮
電子契約システムを導入することで、契約締結にかかる時間を劇的に短縮できます。従来の紙の契約では印刷、郵送、返送に数日から数週間を要していましたが、電子契約では数時間から1日程度で完了します。実際には、緊急性の高い契約において、相手方がシステムにアクセスして署名すれば即座に契約が成立するため、ビジネスチャンスを逃すリスクを大幅に減らすことができます。
印刷・郵送コストの削減
電子契約システムの導入により、契約書の印刷費用や郵送料を削減できます。具体的には、月間100件の契約を処理する企業の場合、印刷代と郵送料で月額30,000円程度のコストを削減できる計算になります。さらに、契約書の保管スペースや管理にかかる人件費も不要となるため、年間で数十万円から数百万円のコスト削減効果が期待できます。
契約書管理の効率化
電子契約システムでは、すべての契約書がデジタルデータとして一元管理されます。従来の紙の契約書では、必要な書類を探すのに時間がかかっていましたが、検索機能により瞬時に目的の契約書を見つけることができます。たとえば、契約相手先の名前や契約日、契約内容のキーワードで検索することで、数千件の契約書の中から必要な書類を数秒で特定できるようになります。
法的効力の確保とセキュリティ向上
電子契約システムは電子署名法に基づく法的効力を持ち、従来の紙の契約と同等の法的保護を受けることができます。タイムスタンプ機能により契約締結の正確な時刻が記録され、改ざん防止機能により契約内容の真正性が保証されます。実際には、暗号化技術やアクセス制御により、紙の契約書よりも高いセキュリティレベルを実現し、情報漏洩や不正アクセスのリスクを最小限に抑えることができます。
承認プロセスの自動化
電子契約システムでは、承認ワークフローを自動化することで、契約手続きの効率化を図れます。複数の担当者による段階的な承認が必要な契約でも、システムが自動的に次の承認者に通知を送信し、承認状況をリアルタイムで把握できます。具体的には、営業担当者が契約書を作成した後、自動的に上司、法務部、経理部の順で承認依頼が送信され、各段階の進捗状況を一目で確認できるため、承認漏れや遅延を防ぐことができます。
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電子契約システムの選び方
電子契約システムの選び方には、機能要件や料金体系などの検討ポイントがあります。この段落では、具体的な選び方について5つのポイントを紹介します。
1
必要な機能要件の明確化
電子契約システムを選ぶ際は、自社に必要な機能を事前に整理することが重要です。基本的な電子署名機能に加えて、承認ワークフロー、テンプレート機能、API連携などの必要性を検討する必要があります。たとえば、複数部署での承認が必要な企業では段階的承認機能が必須となり、既存の基幹システムとの連携が必要な場合はAPI機能の充実度を重視して選択することが大切です。
2
セキュリティレベルの確認
電子契約システムでは、重要な契約情報を扱うため、セキュリティ機能の確認が不可欠です。暗号化技術、アクセス制御、監査ログ機能などのセキュリティ対策が適切に実装されているかを確認する必要があります。実際には、ISO27001やSOC2などの国際的なセキュリティ認証を取得しているサービスを選ぶことで、高いセキュリティレベルを確保できます。
3
操作性とユーザビリティの評価
電子契約システムは多くの社員が使用するため、操作が簡単で直感的なデザインであることが重要です。複雑なデザインのシステムでは、利用者の習得に時間がかかり、結果的に業務効率が低下する可能性があります。具体的には、無料トライアルやデモンストレーションを活用して、実際の業務フローに沿った操作を体験し、現場の担当者が使いやすいと感じるシステムを選択することをおすすめします。
4
サポート体制の充実度
電子契約システムの導入後は、技術的な問題や操作方法に関する質問が発生する可能性があります。電話、メール、チャットなどの複数のサポートチャネルが用意されており、迅速な対応が期待できるベンダーを選ぶことが重要です。さらに、導入時の初期設定支援や操作研修、定期的なアップデート情報の提供など、継続的なサポートが受けられるかどうかも重要な選択基準となります。
5
料金体系と総保有コストの検討
電子契約システムの料金体系は、初期費用、月額利用料、オプション費用など複数の要素から構成されます。月間の契約件数やユーザー数に応じた従量課金制と定額制の比較検討を行い、自社の利用状況に最適なプランを選択することが重要です。実際には、将来的な事業拡大も考慮して3年から5年間の総保有コストを算出し、機能と費用のバランスを総合的に判断して最適なシステムを選択することが成功の鍵となります。
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