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卸売、小売向けの電子契約システム

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産業廃棄物管理票(マニフェスト)を電子化したい

電子契約システムとは?

電子契約システムとは、従来はアナログで行われていた契約業務を電子的に行うためのツールです。契約ファイルに対して電子署名を加えることにより、同意の証を残します。電子署名には「誰が同意したか」が改ざん不可能な形で書き込まれ、本人性担保の役割を果たします。契約締結後の契約ファイルは、電子契約システム上や契約締結に利用されたメール上で保管します。契約業務をペーパーレス化することによって、業務効率化や費用削減などのメリットが得られます。電子「契約」とはいうものの、「業務委託契約」や「雇用契約」といったものに限らず、受発注や社内稟議などを含めて、広く同意の証を残す用途で使うことができます。卸売業や小売業においても頻繁な取引や受発注業務が発生するため、電子契約システムの導入は効果的です。\r \r

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卸売、小売向けの電子契約システム(シェア上位)

クラウドサイン
クラウドサイン
弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約サービスです。累計導入社数10万社以上、国内シェア80%超を誇る日本国内のリーディングサービスで、大手企業から中小企業まで幅広く利用されています。弁護士監修のもと国内法に適合して開発されており、電子契約サービスとして国内で初めて法務省・デジタル庁に認められた実績も持つなど、法的信頼性とセキュリティの高さが際立ちます。クラウド上で契約の締結から契約書保管・管理まで一貫して行えるため、紙とハンコに頼った従来の契約業務を大幅に効率化できます。卸売・小売業界でも、取引基本契約や発注書などの締結リードタイム短縮や郵送コスト削減に貢献し、テレワーク下でも迅速な取引開始を可能にします。直感的に操作できる使いやすいUIを備え、Salesforceやサイボウズなど100を超える外部サービスとの連携に対応しており、社内の承認ワークフロー自動化も容易です。日本語・英語・中国語に対応しているため海外企業との契約にも活用しやすく、国内利用者が多いため取引先ともスムーズに電子契約を進められます。無料プランから大企業向けプランまで提供され、自社規模に応じた柔軟な導入ができる点も魅力です。
コスト
月額220
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
98サービス中1
事業規模
中小企業 13
中堅企業 41
大企業 44
メリット・注意点
仕様・機能
DocuSign社が提供する電子契約サービスです。世界180カ国以上、100万社超で導入されているグローバルスタンダードで、多言語(日本語含む44言語)に対応しています。海外企業との契約締結やクロスボーダーの取引が多い卸売・小売業の企業に特に適しており、世界的に認知された信頼性によりスムーズに契約を交わせます。電子署名法にも準拠した安全性の高いサービスで、日本国内でも多くの企業が導入しています。契約書をアップロードして取引先にメール送信するだけで署名依頼が完了し、受信者はメール記載のURLから内容を確認して電子サインを行うことで契約が締結できます。印刷・押印や郵送の手間を省くことで契約に要する時間を大幅に短縮でき、場所や時間を問わず手続きを完了可能です。SalesforceやMicrosoft製品など主要な業務システムとの連携も充実しており、既存のワークフローに組み込みやすい柔軟性があります。また、日本法人によるサポートも提供されているため、国内企業も安心して利用できる体制が整っています。グローバル企業から国内中堅企業まで幅広い規模で利用されており、海外展開を視野に入れる企業にとって有力な選択肢となっています。
コスト
月額1,208
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
98サービス中2
事業規模
中小企業 5
中堅企業 33
大企業 60
メリット・注意点
仕様・機能
GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する電子契約サービスです。導入企業数は350万社以上(個人事業主含む)に上り、累計契約締結件数も2,000万件を超えるなど、日本国内で最大級の利用実績があります。豊富な機能を標準搭載しながら業界最安値水準の料金設定を実現しており、コストパフォーマンスの高さが大きな魅力です。初期費用がかからず、契約書送信1件あたりの料金も低廉に抑えられているため、契約件数が多い卸売・小売業の企業でもランニングコストを最小限にして電子契約を導入できます。紙の印刷・製本や押印・郵送といった手間を省いて契約業務を効率化でき、テレワークや店舗からでもオンラインで契約書のやり取りが可能になります。操作画面もシンプルでわかりやすく、電子契約が初めての現場でも戸惑うことなく扱える使いやすさがあります。大企業から中小企業、フリーランスまで幅広い規模で利用されており、地方自治体や金融機関など高い信頼性を求める組織での導入例も多くあります。メール認証による電子サインやタイムスタンプ付与など法的に有効な契約締結方式に対応しており、無料プランも用意されているため小規模事業者でも気軽に試せます。機能面・コスト面でバランスの取れたサービスとして幅広い業種で選ばれています。
コスト
月額110
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
98サービス中3
事業規模
中小企業 25
中堅企業 40
大企業 35
メリット・注意点
仕様・機能
アドビ株式会社が提供する電子契約サービスです。Adobe Acrobatのブランドによる世界的なサービスで、数百万人の署名者による80億件以上の契約締結実績を持ち、高水準のセキュリティと信頼性で知られています。紙の契約手続きと比べて締結に要する時間を平均で80%以上短縮できるとされ、国内外でビジネスのスピードアップに貢献しています。契約書の送付から電子サインの取得までオンラインで完結し、文書トラッキング機能により誰がいつ署名したかなどプロセスの進捗をリアルタイムに可視化できます。契約業務においてミスや抜け漏れを防ぎ、確実かつスピーディーな締結を実現できる点が特徴です。ドキュメントワークフローの自動化機能も充実しており、あらかじめ設定した最適な順序で関係者に契約書を回覧・承認依頼することができます。Microsoft 365や各種クラウドサービスとの連携にも対応し、既存の業務ツールとシームレスに統合可能です。卸売・小売業界でも、本部と店舗間の契約やサプライヤーとの取引契約を効率化する用途で導入が進んでおり、大企業から中堅企業までグローバルに展開する組織に選ばれています。少人数向けプランからエンタープライズ向けまで提供されており、企業規模を問わず利用できる柔軟性も備えています。
コスト
月額1,518
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
98サービス中4
事業規模
中小企業 6
中堅企業 46
大企業 46
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供する電子契約サービスです。契約書の作成から締結、管理までをワンストップで行える利便性が特徴で、稟議フローを含む自由度の高いワークフロー機能により、自社の業務プロセスに合わせた承認手続きを実現できます。定型契約書はテンプレートとして登録して再利用できるため、Wordで一から作成するより効率的に契約書を準備できます。従量課金がなく月額固定で使い放題の料金体系のためコスト予測が容易で、利用量が増えても契約業務を費用対効果高く運用することが可能です。初めて電子契約を導入する企業でも安心して使えるよう、導入時には専門スタッフによる丁寧なヒアリングで最適な運用方法を提案してくれ、オンボーディング支援などサポートも充実しています。こうした使いやすさから、専任の法務担当者やIT担当者がいない中小企業でも導入しやすく、実際に卸売・小売業を含む多くの企業が紙の契約書から移行して業務効率化を実現しています。無料プランも提供されており、小規模事業者は低リスクでトライアル利用から開始できる点も魅力です。シンプルなUIで誰でも直感的に操作でき、大企業でも部署横断の契約管理に活用できる柔軟性を備えています。
コスト
月額1,100
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
98サービス中5
事業規模
中小企業 42
中堅企業 57
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する電子契約サービスです。契約のワークフロー申請(起案・承認)から契約締結、契約書の保管・管理までをクラウド上で一元化でき、契約業務プロセス全体を効率化します。契約書テンプレート管理やAIによる契約書チェック機能も備え、契約内容の不備やリスクを自動で検知してくれるため、安心して契約書を作成・締結できます。電子契約書だけでなく紙の契約書もアップロードして一括管理できるのが特徴で、社内外の契約書類を漏れなくデジタル管理できます。社内の稟議ワークフローと電子契約が直結しており、申請から締結までスムーズに進行します。送信料や保管料がかからない定額料金制を採用しており、契約件数が多い企業でもコストを気にせず利用できる点で優れています。卸売・小売業界では、店舗と本部間の契約や取引先との基本契約をクラウド上で一元管理し、紙書類のファイリング作業を削減するなどバックオフィス業務の効率化に寄与しています。Money Forwardの他のクラウドサービス(会計や請求管理等)との親和性も高く、既存の業務システムに組み込みやすいため、小規模事業者からエンタープライズまで幅広い規模の企業に適しています。
コスト
月額187
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
98サービス中6
事業規模
中小企業 15
中堅企業 76
大企業 7
メリット・注意点
仕様・機能
NXワンビシアーカイブズ株式会社が提供する電子契約・契約管理サービスです。日本通運グループの一員として4,000社以上の機密文書管理実績を持つノウハウを生かし、最高水準のセキュリティ環境と徹底した内部統制機能を備えています。利用開始にあたり初期費用は不要で、多くの機能を追加費用なしで利用できるため、低コストで電子契約を導入可能です。電子契約書だけでなく紙の契約書原本の管理にも対応しており、社内に紙で保管している契約書と電子契約書を一元的に管理できます。契約ごとにアクセス権限を細かく設定できるなどガバナンス面も強化されており、社内規程に沿った承認フローや証跡管理機能が標準搭載されていて監査対応も容易です。卸売・小売業界でも、サプライチェーンに関わる契約書類を高いセキュリティ下で運用できるため、取引先との重要な契約を安心して電子化できると評価されています。GMOサインとの技術連携により信頼性の高い電子署名やタイムスタンプに対応し、法令遵守も万全です。大企業から中堅企業まで、セキュリティとコンプライアンスを重視する企業の導入が進んでおり、低コストと高機能を両立したサービスとして注目されています。
コスト
月額330
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
98サービス中7
事業規模
中小企業 0
中堅企業 44
大企業 55
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社インフォマートが提供する電子契約システムです。「BtoBプラットフォーム」シリーズの一環として、企業間取引のデジタル化で20年以上の運用実績を持つインフラ上に構築されています。企業規模や業種を問わず利用できる汎用性が高いサービスで、最新のブロックチェーン技術を採用することで契約内容の信用性・機密性を確保しています。契約書の作成から相手方への送付、電子署名の取得、締結後の保管・共有まで一連のフローをすべてオンラインで完結でき、紙契約書の印刷・郵送コストや保管スペースの削減に寄与します。取引先はWeb上で契約書を確認・合意するだけで契約手続きが完了するため、双方にとって手間が大きく軽減されます。社内稟議用のワークフロー機能や雇用契約専用の電子契約機能など、用途に応じた機能拡張も用意されており、多様な契約シーンに対応可能です。卸売・小売業界でも、仕入先との基本契約や店舗賃貸契約、人事関連の契約まで一元管理する例があり、契約情報を社内で統合してガバナンス強化に貢献しています。他のBtoBプラットフォーム(受発注や請求書等)との親和性も高く、既存の商取引データと契約書を紐付けて管理することで、バックオフィス全体のDX推進につなげられる点も強みです。
コスト
月額55
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
98サービス中8
事業規模
中小企業 60
中堅企業 20
大企業 20
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社TeraDoxが提供するクラウド型電子契約サービスです。中堅・中小企業を主な対象としており、電子契約が初めての企業でも使いやすいシンプルな操作性が特徴です。契約書の作成から取引先への送信、相手方の承認までをWeb上の3ステップで完了でき、紙の契約書に押印・郵送する従来の手間を大幅に削減します。電子署名法や電子帳簿保存法など各種法律に準拠したシステムで、安全かつ合法的に契約を締結できます。締結済みの電子契約書はクラウド上に自動保管され、保管期間や件数の制限なく無料で閲覧・管理可能です。価格は月額4,400円(税込)からとリーズナブルで、初期費用も不要です。1ユーザーで月1件まで送信可能なフリープラン(無料)も提供されており、小規模事業者でも低コストで導入しやすくなっています。卸売・小売業の企業にとっても、取引先との基本契約を低コストで電子化できるため、紙中心だった契約業務のデジタル化入門として最適です。必要最低限の機能とわかりやすい画面設計で、社内に専門担当がいなくてもスムーズに運用できる点が評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社スカイコムが提供するクラウド型電子契約サービスです。電子署名法の要件を満たした信頼性の高い電子署名を実現しており、当事者双方が保有する電子証明書を用いた「当事者型」(クライアントリモート型)の電子署名にも対応しています。長期保存規格PDF/A-4に準拠した契約書管理により、契約書を長期間安全に保管できる点も特徴です。また、「当事者型」と手軽に利用できる「立会人型」の2種類の署名方法を選択でき、契約の重要度や相手に応じて柔軟に使い分けることが可能です。申し込みや各種手続きも簡単で、PDFフォームへの直接入力や手書きサインの取り込み機能を備えており、紙ベースから電子契約へのスムーズな移行を支援します。高い本人確認レベルが要求される契約にも適しており、実印押印と同等の効力を持つ厳格な電子署名をオンラインで実現できるため、BtoC取引やフリーランスとの契約など幅広い場面で活用が期待されています。卸売・小売業界においても、取引額の大きい契約や機密性の高い取引において法的リスクを抑える手段として導入が進みつつあり、契約業務の効率化だけでなくコンプライアンス強化の面でも貢献します。利用料金は初期費用無料、月額固定+従量課金(送信件数に応じた課金)のシンプルな体系で、主に信頼性重視の企業に選ばれています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

電子契約システムとは?

更新:2025年05月13日

電子契約システムとは、従来はアナログで行われていた契約業務を電子的に行うためのツールです。契約ファイルに対して電子署名を加えることにより、同意の証を残します。電子署名には「誰が同意したか」が改ざん不可能な形で書き込まれ、本人性担保の役割を果たします。契約締結後の契約ファイルは、電子契約システム上や契約締結に利用されたメール上で保管します。契約業務をペーパーレス化することによって、業務効率化や費用削減などのメリットが得られます。電子「契約」とはいうものの、「業務委託契約」や「雇用契約」といったものに限らず、受発注や社内稟議などを含めて、広く同意の証を残す用途で使うことができます。卸売業や小売業においても頻繁な取引や受発注業務が発生するため、電子契約システムの導入は効果的です。\r \r

pros

導入メリット

契約の締結、期限管理の効率化

\r 業務効率化においてもっとも影響が大きいのは、契約締結のリードタイムが無くなることです。一般的に契約条件の交渉までは「Microsoft Word」などで電子的に行いますが、その後、ファイルをプリントアウトし、製本、押印、郵送など紙を扱うところから、スピードが減退します。紙なら契約締結自体に最低でも数日を要しますが、電子契約なら数分で済みます。\r 契約締結後は電子契約システム上で自動的に契約ファイルが保管され、検索や契約期限管理の対象になります。紙の場合はこれらに多大な時間と工数がかかり、場合によっては契約書保管用に倉庫を借りたり、そこから過去の契約書を引っ張り出すことようなことすらあります。\r また、電子契約システムのタイプによっては、契約締結の前段階である契約ファイル作成や条件交渉を対象としたものもあります。大量の契約ファイル作成をルールベースで自動化したり、条件交渉の履歴を体系的に残すことが可能になります。\r

費用削減

\r 電子契約による費用削減の例として、真っ先に挙げられるのは印紙税です。基本契約書や請負契約書など、印紙税の対象となる契約類型がある場合はメリットの説明が容易でしょう。\r 次に分かりやすいのは、郵送代や保管にまつわる費用など、業務に紙を使うことにより直接発生する費用です。具体的には郵送代や紙代、封筒代、インク代、保管用のキャビネットや倉庫にかかる費用などが挙げられます。\r 最後に可視化しにくいものですが、業務効率化によって間接的に人件費抑制を見込むことができます。契約に関わる人の時給や所要時間にもよりますが、多くの場合は直接発生する費用よりも削減効果が大きくなります。\r

コンプライアンス強化

\r 電子契約システムの導入により、業務や契約内容が可視化されます。これによって業務の抜け漏れが減り、債務履行の確実性が高まります。また紙で起こりうる契約書の紛失や劣化、改ざんを仕組みで防ぐことができます。\r

テレワーク推進

\r 以前は、電子契約システムの利点として挙げられたのは主に上の3点でしたが、2020年以降のテレワークの普及に伴い、テレワークとハンコの相性の悪さが取り沙汰されるようになりました。ハンコを押すため、または紙の契約書の内容を確認するためだけに出社する、といった事態を電子契約化で回避できます。\r \r

cons

導入注意点

書類によっては電子化に制約がある

\r 法律により、紙にすることが定められている、または電子化にあたって契約の相手方の同意を必要とされている書類があります。前者の多くは、不動産や訪問販売、電話勧誘販売など、特定の業界や事業形態に関わるものです。後者の多くは、対下請会社や対従業員、対派遣労働者など、ほとんどの会社に関わる一般的なものです。電子化の制約がある書類の一例は以下の通りです。\r \r 紙にすることが定められている書類\r \r ・定期借地契約(借地借家法22条)\r \r ・定期建物賃貸借契約(借地借家法38条1項)\r \r ・訪問販売、電話勧誘販売、連鎖販売、特定継続的役務提供、業務提供誘引販売取引における交付書面(特定商品取引法4条ほか)\r \r 電子化にあたって契約の相手方の同意や希望が必要な書類\r \r ・下請会社に対する受発注書面(下請法3条2項)\r \r ・労働条件通知書(労働基準法15条1項、労働基準法施行規則5条4項)\r \r ・派遣労働者への就業条件を明示する書面(人材派遣法34条、派遣法施行規則26条1項2号)\r

契約の相手方の導入ハードル

\r 電子契約は契約の相手方の同意あってのもののため、相手方にとっての導入ハードルを考慮すべきです。当事者型署名の場合、相手方も電子証明書を取得する必要があり、費用や手間がかかります。電子契約の概念や導入手順などを説明するため、相手方になりうる会社をリアルに集めて説明会を開催するケースもあります。立会人型署名は比較的手軽に導入できますが、それでも電子契約システムに備え付けられた案内だけでは理解が足りない場合があります。その場合は、利用者自身が営業プロセスに電子契約の説明を挟んだり、説明資料を用意するなど独自の工夫が求められます。\r

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電子契約システムの選び方

1

立会人型署名と当事者型署名で選ぶ

\r 立会人型署名と当事者型署名の違いは「電子署名に使う電子証明書の名義」です。具体的には立会人型署名は、電子証明書の名義が「電子契約システムの提供者」(=立会人)であり認印レベルの電子署名とされるメジャーな著名方式です。一方、当事者型署名は電子証明書の名義が「契約当事者の双方」であり、実印レベルの電子署名とされています。締結する契約内容に応じて要否を判断する必要があります。\r

2

システム連携から選ぶ

\r 電子契約システムとシステム連携することの多い製品カテゴリは以下です。\r \r CRM、SFA、営業管理ソフト\r \r 契約は「営業活動から始まり、受注、納品、支払い」という一連の業務の一工程として行われます。したがって、CRMなど契約前後の業務を管理する製品カテゴリとの連携が有効です。一例としては、CRMの顧客情報から契約ファイルを自動作成して契約の相手方に送り、相手方が承認した際にCRMにそれが反映されるなどが挙げられます。卸売業や小売業においても、顧客情報の一元管理は重要であり、これによって契約業務がスムーズに進行します。\r \r ワークフローシステム\r \r 「契約に関する社内稟議」と「契約の相手方に対する契約ファイル送信」という連続する工程を、自動化することができます。契約締結前に必ず社内稟議を経るという点でコンプライアンスが守られます。\r \r 電子決済\r \r 契約と支払いの時期が同じ取引の場合、電子契約システムと電子決済サービスを連携することで、両者を同時に済ませることができます。未回収リスクの低減に繋がります。\r

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