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不動産業務システム連携タイプ 🏠
このタイプが合う企業：
賃貸仲介・賃貸管理を中心に業務を行う不動産会社で、既存の不動産基幹システムとの連携による業務効率化を最優先したい企業
どんなタイプか：
賃貸管理や仲介業務など、不動産会社が日常的に使っている基幹システムと深く連携し、物件情報や顧客データをそのまま電子契約に引き継げるタイプです。物確対応から申込み・契約・更新・解約までを一気通貫でデジタル化できるため、データの二重入力がなくなり、現場スタッフの負担を大幅に減らせます。FitGapでは、賃貸仲介・管理がメイン業務の不動産会社にとって最も費用対効果が高い選択肢だと考えています。
このタイプで重視すべき機能：
🔗不動産基幹システムとのデータ連携
いえらぶCLOUDやITANDI BBなどの不動産業務支援システムに登録済みの物件情報・顧客情報をそのまま契約書に自動反映できます。手入力のミスや手間を大幅に削減し、申込みから契約締結までをシームレスにつなげます。
📋不動産特有の契約フロー対応
貸主・借主の直接契約だけでなく、仲介会社を挟んだ三者間契約や、オーナー代理での契約など、不動産業界ならではの複雑な署名フローに標準で対応しています。契約更新・解約といった定例業務の自動化にも強みがあります。
おすすめ製品３選
不動産業務支援システム「いえらぶCLOUD」と一体化した電子契約機能を提供しており、全国15,000社以上の不動産会社に導入実績があります。クラウドサインやGMOサインとも連携し、法的効力の高い電子署名を実現しています。 | 不動産賃貸管理との連携に強みを持つ電子契約サービスで、宅建業界におけるシェア指標が高い製品です。契約業務のデジタル化と管理業務の効率化を同時に実現します。 | 不動産売買に特化した電子契約・案件管理サービスで、クラウドサインのAPIを活用した電子署名に対応しています。物件登録から引き渡しまで売買取引の一連のフローをカバーしています。 |
いえらぶサイン | DD-CONNECT | Release |
価格 要問合せ | 価格 要問合せ | 価格 要問合せ 無料トライアルあり |
建設・不動産業界でのシェア | 建設・不動産業界でのシェア | 建設・不動産業界でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
汎用電子契約プラットフォームタイプ 📝
このタイプが合う企業：
不動産取引に加え、総務・法務・人事など複数部門の契約業務を一括で電子化したい中堅〜大手企業
どんなタイプか：
不動産取引だけでなく、NDAや業務委託、雇用契約など社内のあらゆる契約を1つのサービスで電子化できるタイプです。宅建業法に対応した重要事項説明書や35条・37条書面の電子交付にも対応しつつ、部署や業務を横断した全社導入が可能です。FitGapとしては、不動産部門以外でも電子契約を使いたい企業や、将来的に契約業務全体をデジタル化する計画がある企業におすすめします。
このタイプで重視すべき機能：
✍️立会人型・当事者型の署名方式選択
簡易な社内契約にはスピーディーな立会人型、高い本人性が求められる不動産売買には当事者型（実印タイプ）というように、契約の重要度に応じて署名方式を使い分けられます。宅建取引で求められる法的効力と日常契約の手軽さを両立できます。
⚙️外部システムとのAPI連携
Salesforce、kintone、freee会計など主要なビジネスツールとAPI連携が可能です。不動産基幹システムとの連携実績も豊富で、自社の業務フローに合わせた柔軟なカスタマイズができます。
おすすめ製品３選
国内シェアNo.1の電子契約サービスで、弁護士監修による法的信頼性の高さが強みです。不動産業界を含む250万社以上の導入実績があり、いえらぶサインやReleaseなど不動産特化システムとの連携先としても広く採用されています。 | 350万社以上の導入実績を持ち、立会人型と当事者型の両方に対応しています。不動産DXプランという業界特化プランも用意されており、1送信あたり110円からという手頃な料金設定も魅力です。 | 世界規模で利用されている電子契約サービスで、44言語対応・350以上の外部システム連携が可能です。海外取引がある不動産デベロッパーや、グローバル企業の日本法人での導入に適しています。 |
クラウドサイン | 電子印鑑GMOサイン | ドキュサイン |
価格 0円~ 月 | 価格 0円~ 月 | 価格 0円~ 月 無料トライアルあり |
建設・不動産業界でのシェア | 建設・不動産業界でのシェア | 建設・不動産業界でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
契約ライフサイクル管理（CLM）タイプ 🗂️
このタイプが合う企業：
大量の契約書を管理する大手不動産管理会社や、法務部門を持つ中堅〜大手企業で、契約の締結後の管理・更新業務やコンプライアンス対応まで効率化したい企業
どんなタイプか：
契約書の作成・締結だけでなく、契約書のレビュー・承認ワークフロー・期限管理・更新アラート・AIによるリスク分析まで、契約の「ライフサイクル全体」を一元管理するタイプです。大量の契約を抱える管理会社や、グループ企業間の契約統制を強化したい企業に向いています。FitGapでは、契約締結後の管理コストや法務リスクに課題を感じている企業にこそ検討してほしいタイプだと考えています。
このタイプで重視すべき機能：
🤖契約書のAIレビュー・リスク検出
AIが契約書の条文を自動解析し、不利な条項やリスクのある記載を検出してくれます。宅建業法に関連する重要事項説明書のチェックなど、法務知識が十分でない担当者でも見落としを減らせます。
🔔更新期限アラート・台帳管理
契約の満了日や更新期限を自動で管理し、期限が近づくとアラートで通知してくれます。賃貸管理で発生する大量の契約更新の抜け漏れを防止でき、台帳機能で契約状況を一覧把握できます。
おすすめ製品３選
契約の作成・交渉・承認・締結・管理までを一気通貫でカバーするCLMサービスです。ワークフロー機能が充実しており、契約プロセス全体の可視化と標準化に強みがあります。 | AIによる契約書レビュー機能を強みとするサービスで、条文の自動チェックやリスク検出に定評があります。法務部門の業務負荷を大幅に軽減し、契約品質の向上に貢献します。 | マネーフォワードの会計・経費精算などのバックオフィスサービスと連携でき、契約から経理処理までをシームレスにつなげられます。CRM連携による稟議から締結・管理の一気通貫運用も可能です。 |
ContractS CLM | LegalForce | マネーフォワード クラウド契約 |
価格 要問合せ 無料トライアルあり | 価格 要問合せ | 価格 900円 月 無料トライアルあり |
建設・不動産業界でのシェア | 建設・不動産業界でのシェア | 建設・不動産業界でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📄不動産業務特化の書類テンプレート
宅建業務では35条書面（重要事項説明書）や37条書面（契約書）など、法律で定められた書類を正確に作成する必要があります。不動産業界向けのテンプレートがあらかじめ用意されている製品を選ぶと、法的要件を満たした書類を短時間で作成でき、記載漏れや書式ミスの防止にもつながります。FitGapでは、汎用的な電子契約システムよりも不動産特化テンプレートの充実度が選定の最重要ポイントだと考えています。
🔗賃貸管理・物件管理システムとの連携
不動産会社の多くは既に賃貸管理システムや物件管理システムを利用しています。電子契約システムと連携できれば、物件情報や顧客情報を二重入力せずに契約書へ自動反映でき、業務効率が大幅に向上します。連携がないと手入力でのミスが起きやすく、現場に定着しにくくなるため、FitGapとしては最優先で確認していただきたい要件です。
✍️立会人型・当事者型の署名方式対応
宅建取引では、賃貸借契約のような日常的な契約には手軽な立会人型（事業者型）署名が便利ですが、高額な売買契約では電子証明書を用いた当事者型署名で厳格な本人確認を行いたいケースもあります。FitGapでは、両方の署名方式に対応しているか、もしくは自社の取引内容に合った署名方式が使えるかを必ずチェックすべき要件としています。
💻IT重説（オンライン重要事項説明）対応
宅建業法改正により、重要事項説明をビデオ通話等でオンライン実施できるようになりました。電子契約システム内にIT重説機能が組み込まれていれば、重説から署名・契約締結までを一気通貫で進められます。別途ビデオ通話ツールを用意する手間がなくなるため、遠方の顧客との契約が多い会社には特に重要です。
⚙️契約フローのカスタマイズ性
不動産取引では、家主・管理会社・仲介会社・契約者など関係者が多く、承認や署名の順序も契約形態ごとに異なります。自社の契約フローに合わせてワークフローを柔軟に設定できるかどうかは、現場の使いやすさを大きく左右します。FitGapでは、とくに仲介と管理を兼業している会社や、複数の契約パターンを扱う会社にとって決め手になる要件だと考えています。
👤相手方の操作負担の少なさ
宅建取引の相手方には、ITリテラシーの低い高齢者や、電子契約に慣れていない個人のお客様も多くいらっしゃいます。アカウント登録不要で署名できる仕組みや、スマートフォンだけで完結するUIなど、相手方の負担が少ない製品を選ぶことがトラブル防止と契約完了率の向上に直結します。
一部の企業で必須
📱SMS送信による署名依頼・本人確認
メールアドレスを持たない顧客や、なりすまし対策を強化したい場合に、SMS（ショートメッセージ）で署名依頼やアクセスコードを送信できる機能が役立ちます。個人顧客との賃貸契約が中心の不動産会社では、到達率の高いSMSが本人確認の精度を上げる有効な手段になります。
🏠売買契約への対応
宅建の電子契約製品には、賃貸借契約のみに対応している製品もあります。売買仲介や買取再販を手掛ける会社では、売買契約書や媒介契約書の電子化に対応しているかを確認する必要があります。賃貸専業の会社であれば必須ではありませんが、今後の事業拡大を見据えて確認しておくとよいでしょう。
📂紙契約書の取り込み・一元管理
電子契約に完全移行できない場合や、過去の紙契約を含めて管理したい場合、紙の契約書をスキャンして電子契約書と一括管理できる機能が求められます。FitGapでは、移行期の不動産会社にとって現実的に必要な機能だと考えています。
🧩API連携・外部システム接続
大手不動産会社や独自の基幹システムを持つ企業では、電子契約システムとのAPI連携により、自動化や独自ワークフローの構築が必要になることがあります。標準連携だけでは不十分な場合に重要な要件ですが、中小規模の不動産会社では優先度が下がります。
🪪マイナンバーカードによる本人確認
売買契約など高額取引において、より厳格な本人確認が求められるケースで、マイナンバーカードの電子証明書を使った署名に対応していると安心感が高まります。すべての契約に必要というわけではありませんが、法的リスクを最小限にしたい企業には重要な選定要件です。
ほぼ全製品が対応
🔏電子署名・タイムスタンプ
電子契約の法的効力を担保するために不可欠な基本機能です。ほぼすべての電子契約製品に標準搭載されており、宅建業法に基づく契約の有効性を確保します。搭載されていない製品はまず存在しないため、選定時に差がつく要件ではありません。
🗃️電子帳簿保存法への対応
電子的に締結した契約書データを法令に沿った形式で保存する機能です。2024年1月からの電子取引データ保存義務化に伴い、ほぼ全製品が対応済みです。対応していない製品は選択肢から外れるレベルの基本要件と言えます。
🔔契約ステータスの可視化・通知
契約書の送信・閲覧・署名完了といった進捗状況をリアルタイムで確認でき、未完了の契約についてリマインド通知を送れる機能です。大半の電子契約製品に備わっている標準的な機能であり、製品間で大きな差はつきにくい要件です。
優先度が低い
🤖AI契約書レビュー機能
AIが契約書の条文リスクを自動チェックする機能ですが、宅建取引では業界標準のひな型が使われることが大半であり、条文を一から作成するケースは多くありません。契約審査業務が大量にある法務部門向けの機能であり、一般的な不動産会社にとっては優先度が低いとFitGapでは判断しています。
🌐多言語対応
外国人入居者との契約で必要になる場面はありますが、多くの不動産会社では日本語での契約が主体です。インバウンド需要の高いエリアで外国人との取引が多い会社でなければ、選定時に重視する必要はありません。
宅建の電子契約システムの選び方
1.自社の取引形態を棚卸しして「タイプ」を絞り込む
最初に行うべきは、自社が扱っている取引の種類と比率を具体的に洗い出すことです。賃貸仲介・管理が売上の大半を占めるなら「不動産業務システム連携タイプ」、不動産以外の契約（業務委託やNDAなど）も多いなら「汎用電子契約プラットフォームタイプ」、数百件以上の契約を抱え更新漏れやコンプライアンスに課題があるなら「契約ライフサイクル管理（CLM）タイプ」が候補になります。FitGapでは、ここでタイプを誤ると後工程の比較がすべてズレてしまうため、売上構成比と契約件数を数字で出すところから始めることを強くおすすめしています。たとえば賃貸管理500戸・売買月2件といった粒度で把握できると、必要なタイプが一目で判断できます。
よくある質問
宅建業界において電子契約システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか？
注意点はいくつかありますが、なかでも「顧客へのサポート体制の整備」「法令遵守の確認」「セキュリティ対策の徹底」が特に重要です。とりわけ顧客へのサポート体制の整備については、電子契約の操作に不慣れな顧客が一定数存在するため、十分なサポート体制を整えることが大切です。また法令遵守の確認については、宅建業法や電子署名法など、関連する法令を正しく理解して遵守することが大切です。このほか「セキュリティ対策の徹底」「既存業務フローの見直し」「従業員への教育と定着支援」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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