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電子契約システムとは?

電子契約システムとは、従来アナログで行われていた契約業務を電子的に行うためのツールです。特に医療や福祉の分野では、膨大な量の契約書や書類を扱うことが日常的であり、電子契約システムを導入することで業務効率を大幅に向上させることができます。契約ファイルには電子署名を加えて同意の証を残し、改ざん不可能な形で「誰が同意したか」を記録します。これにより、本人確認が担保されます。契約締結後のファイルは電子契約システム上やメール上で保管され、ペーパーレス化により業務効率化や費用削減のメリットが得られます。医療や福祉分野では、患者情報や機密性の高いデータの取り扱いが多いため、電子契約システムの導入は特に有効です。

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医療、福祉向けの電子契約システム(シェア上位)

ドキュサイン
ドキュサイン
ドキュサイン社が提供する電子契約システムです。クラウド型の電子署名サービスで、ローマ字署名や手書き風署名、画像など用途に応じて多彩な署名方法を使い分けられます。標準機能で電子印鑑にも対応しており、契約書への押印もデジタル化可能です。世界180か国・44言語で100万社以上に利用されている世界標準のサービスで、400以上の他システムと連携できるなど信頼と実績は抜群です。電子契約にとどまらず、契約ライフサイクル管理(CLM)や決済ソリューションまで提供しており、合意から契約締結までシームレスな業務フローを構築できます。欧米で培ったノウハウを活かした高いユーザビリティも備えており、日本企業のIT部門からの支持も厚いです。
コスト
月額1,208
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
58サービス中1
事業規模
中小企業 15
中堅企業 25
大企業 60
メリット・注意点
仕様・機能
弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約システムです。弁護士監修のもと日本の法律に適した形で開発され、印鑑レスかつペーパーレスな契約締結を可能にします。累計導入社数は6.5万社を超え、国内シェア80%と実績が豊富で、大手金融機関をはじめ高いセキュリティや法的信頼性を求める企業にも多く導入されています。Salesforceやサイボウズなど100以上の外部システムと連携して社内の承認フローや契約業務の自動化を実現し、シンプルなUIで誰にでも使いやすいことから中小企業から大企業まで幅広い業種・規模で利用されています。官公庁や自治体での採用も進んでおり、公的機関でも安心して利用できるサービスです。
コスト
月額220
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
58サービス中2
事業規模
中小企業 27
中堅企業 31
大企業 42
メリット・注意点
仕様・機能
GMOクラウド株式会社が提供する電子契約システムです。「実印」と「契約印」に相当する2種類の電子契約方式を使い分け可能で、紙と同様の感覚で柔軟に契約業務を進められます。2020年の調査で法務担当者の満足度や安全性などでNo.1を獲得しており、弁護士監修のもと法的効力も万全です。国内最大級の認証局を持つグループ企業によるセキュリティ体制も強固で、安心して利用できます。初期費用無料・月額定額のリーズナブルな料金プランも用意されており、累計契約締結件数は数百万件に上ります。GMOインターネットグループの総合力によるサポート体制も充実しており、官公庁など公的機関での採用も進んでいて行政手続の電子化にも寄与しています。紙文化が根強い現場の契約フローを変革する力を持ったサービスです。
コスト
月額110
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
58サービス中5
事業規模
中小企業 28
中堅企業 30
大企業 42
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
58サービス中7
事業規模
中小企業 14
中堅企業 34
大企業 52
メリット・注意点
仕様・機能
日鉄ソリューションズ株式会社が提供する電子契約システムです。電子契約サービス市場における売上シェアNo.1を誇るパイオニア的存在で、見積から発注・請求まで企業間取引の全工程をデジタル化できるのが特長です。契約書の印紙税や郵送コスト削減、発注業務の効率化、コンプライアンス強化など多方面に効果を発揮します。累計契約書登録数は3,000万件を突破しており、大規模な取引にも耐えうる安定性と実績があります。黎明期の2000年代から提供されており、製造業や金融業など多数の大企業で採用されています。カスタマイズ性も高く、企業ごとの運用に合わせたワークフロー構築やシステム連携が可能です。導入支援メニューも充実しており、基幹システムとの密接な連携運用も実現できます。社外との契約手続きを包括的に電子化したい場合に適したサービスです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
58サービス中9
事業規模
中小企業 25
中堅企業 32
大企業 43
メリット・注意点
仕様・機能
アドビ株式会社が提供する電子契約システムです。法的効力と拘束力を持つ電子サインを簡単に発行でき、契約締結をスピーディーに進めます。文書のトラッキング機能で署名プロセスを可視化し、確実な締結をサポートします。世界中の数百万人が利用し、累計80億件以上の取引実績があるため、信頼性とセキュリティは最高水準です。Adobe Acrobatとの親和性も高く、既存のPDFをそのまま契約書として扱える利便性も備えています。ドキュメントワークフローの自動化やカスタマイズも可能で、社内外の署名手続きを効率化します。Microsoft TeamsやSharePointとも連携可能で、既存の業務環境にスムーズに組み込めます。海外拠点を含む企業や厳格なセキュリティが求められる企業にも適しています。
コスト
月額1,518
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
58サービス中22
事業規模
中小企業 13
中堅企業 18
大企業 69
メリット・注意点
仕様・機能

電子契約システムとは?

更新:2025年05月13日

電子契約システムとは、従来アナログで行われていた契約業務を電子的に行うためのツールです。特に医療や福祉の分野では、膨大な量の契約書や書類を扱うことが日常的であり、電子契約システムを導入することで業務効率を大幅に向上させることができます。契約ファイルには電子署名を加えて同意の証を残し、改ざん不可能な形で「誰が同意したか」を記録します。これにより、本人確認が担保されます。契約締結後のファイルは電子契約システム上やメール上で保管され、ペーパーレス化により業務効率化や費用削減のメリットが得られます。医療や福祉分野では、患者情報や機密性の高いデータの取り扱いが多いため、電子契約システムの導入は特に有効です。

pros

導入メリット

契約の締結、期限管理の効率化

医療や福祉の分野では、契約締結のスピードが重要です。例えば、医薬品の供給契約や福祉施設のサービス契約など、迅速な対応が求められる場面が多々あります。電子契約システムを利用することで、契約締結までのリードタイムが大幅に短縮され、数分で契約を完了できます。契約締結後はシステム上で自動的に保管され、検索や期限管理も容易になります。特に医療機関や福祉施設では、契約書の保管場所や管理の手間を削減でき、重要書類の紛失リスクも減少します。

費用削減

電子契約システムの導入により、医療や福祉分野でも費用削減が見込まれます。印紙税、郵送代、保管費用などが削減され、特に紙ベースの契約書に依存していた場合のコスト削減効果は大きいです。さらに、業務効率化により、医療従事者や福祉スタッフの人件費も抑制でき、患者や利用者に対するサービス向上に繋がります。

コンプライアンス強化

医療や福祉分野では、法規制やガイドラインに従った業務遂行が求められます。電子契約システムの導入により、契約内容や業務プロセスが可視化され、コンプライアンスの強化が図れます。契約書の紛失や改ざんのリスクも軽減され、監査対応もスムーズになります。

テレワーク推進

医療や福祉分野でも、テレワークの導入が進んでいます。電子契約システムを利用することで、書類確認や契約締結のための出社を避けることができ、リモートワーク環境でも業務を円滑に進めることが可能です。

cons

導入注意点

書類によっては電子化に制約がある

医療や福祉分野でも、法律により紙での保存が必要な書類や、電子化に相手方の同意が必要な書類があります。例えば、患者同意書や特定の診療記録などは法律により紙での保管が求められる場合があります。これらの制約を理解し、適切に対応することが重要です。

契約の相手方の導入ハードル

医療機関や福祉施設の取引先やパートナーも電子契約システムを導入しているか確認が必要です。相手方が電子契約システムに不慣れな場合、その導入支援や説明が必要となることもあります。

able

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電子契約システムの選び方

1

立会人型署名と当事者型署名で選ぶ

医療や福祉分野では、契約内容に応じて立会人型署名と当事者型署名のどちらが適切かを判断することが重要です。例えば、患者同意書などの重要な契約には実印レベルの当事者型署名が適しています。

2

システム連携から選ぶ

医療機関や福祉施設では、以下のシステムとの連携が有効です: CRM、SFA、営業管理ソフト 患者管理やサービス提供の一環として契約業務を効率化できます。 ワークフローシステム 医療や福祉の複雑な業務フローを自動化し、業務効率を向上させます。 電子決済 医療費やサービス料金の支払いと同時に契約を完了させることができます。

able

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