医療、福祉向けの電子契約システム(シェア上位)
株式会社が提供するContractS CLMは、契約のライフサイクル全体をスムーズに管理できるクラウドサービスです。契約書の作成から承認、レビュー、締結、保管、そして更新まで、すべての工程を途切れることなく一つのシステムで完結できます。
特に注目すべきは、自社の電子契約機能との連携機能です。一度締結された契約書は自動的にシステムに収集されるため、手作業での管理から解放され、ヒューマンエラーのリスクも大幅に削減できます。
このサービスは、実際に法務業務を経験した元法務担当者が開発した国産サービスという点も大きな特徴です。現場の実情を熟知した開発者だからこそ、実用性の高いシステム設計が実現されています。
医療・福祉業界では、患者情報の取り扱いや業務委託契約など、機密性の高い契約書類を多数扱います。ContractS CLMなら、こうした重要な契約書類も安全に管理でき、監査対応や契約更新の見落とし防止にも威力を発揮します。大規模な法人組織における契約管理の抜本的な改革を強力にサポートするサービスです。
コスト
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メリット・注意点
仕様・機能
Dropbox SignはDropbox連携で書類をクラウド上で直接送付・署名できるのが特長。普段からDropboxでファイルを管理している医療機関や福祉施設なら、慣れ親しんだ環境でそのまま契約業務を進められるため、新しいシステムを覚える負担がありません。電子署名法にもしっかり準拠しているので、患者さんとの同意書や取引先との契約書も安心して取り扱えます。
特に医療・福祉の現場では、ITに詳しいスタッフが中心となって導入するケースが多く、シンプルな操作性が評価されています。書類の保存から署名、契約完了まで一つの流れで完結するため、ファイルがあちこちに散らばる心配もなく、必要な時にすぐ見つけられるのも大きなメリット。忙しい医療・福祉現場では、こうした効率性が業務の負担軽減に直結します。既にDropboxを使っているなら、スムーズに電子契約を始められる頼れるパートナーです。
コスト
月額¥2,800~
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仕様・機能
CMサインは電子署名APIサービスで、お使いの自社システムやCRMに電子契約機能を簡単に組み込むことができます。医療機関や福祉施設では、患者様との契約書や職員の雇用契約、サービス提供契約など、多くの書面手続きがありますが、CMサインを導入することで、これらの契約業務を大幅に効率化できます。
セキュリティ面では、信頼性の高いGlobalSign証明書を使用し、タイムスタンプにはセイコーソリューションズの技術を採用。さらに法務省指定の商業登記対応署名も取得しているため、法的効力もしっかりと担保されています。
CMサインの最大の特徴は、他社サービスと比較して優れたAPI連携性を持っていること。既存のシステムとスムーズに連携でき、大規模な医療法人や福祉法人、システム開発会社のニーズにも柔軟に対応します。複雑なシステム改修を行うことなく、現在お使いのシステム環境に電子契約機能を追加できるため、導入コストを抑えながら業務のデジタル化を進められます。
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仕様・機能
DocYouは電子取引・書類配信・ドキュメント管理を統合したプラットフォーム型サービスです。JIIMA認証を取得しており、電帳法(インボイス制度)にもしっかりと対応しています。数千社での導入実績があり,他社と比べて大規模な取引管理を得意としているのが特徴です。
特に医療・福祉分野では、複雑な契約手続きや多岐にわたる書類管理が日常的に発生します。医療機器メーカーとの購入契約、サプライヤーとの継続的な取引、各種許認可書類の管理など、これらの業務を効率化したい医療機関や福祉事業者の皆様に最適なソリューションとなっています。
従来の紙ベースでの契約では、署名・押印のために関係者が一堂に会する必要がありましたが、DocYouを活用することで、場所や時間を選ばずにスムーズな契約締結が可能になります。また、契約書や重要書類をデジタル化して一元管理することで、必要な時にすぐに書類を見つけられ、業務効率が大幅に向上します。
コスト
月額¥22,000~
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仕様・機能
株式会社バルテックが提供するDX-Signは、電子契約が初めての医療機関や福祉法人でも安心して使えるよう、必要な機能だけに絞り込んだシンプルな設計が特徴です。複雑な操作は一切なく、契約締結に欠かせない基本機能をしっかりと標準装備しているため、ITに詳しくないスタッフでもスムーズに操作できます。
特に注目すべきは、業界最安値水準の料金設定と初期費用0円でのスタートが可能な点です。予算に制約のあるクリニックや社会福祉法人にとって、導入時の負担を大幅に軽減できます。他社サービスと比較しても圧倒的に導入しやすく、「電子契約は難しそう」「コストが心配」といった不安を解消します。
医療・福祉業界では、患者様や利用者様との契約書類、職員の雇用契約、業者との取引契約など、日常的に多くの書類手続きが発生します。DX-Signなら、これらの契約業務を効率化し、書類の保管場所に悩むことなく、セキュアな環境で契約管理が行えます。電子契約への第一歩として、最適な選択肢といえるでしょう。
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仕様・機能
eformsignは、FORCS JAPAN株式会社が提供する電子契約システムです。普段お使いのWord文書やExcel書類を、わずか3分程度で電子フォームに変換できる手軽さが最大の魅力です。医療機関や福祉事業所では、同意書や契約書など多くの書類を扱いますが、この簡単な操作性により、ITに詳しくないスタッフでも安心してご利用いただけます。
セキュリティ面では、二段階認証はもちろん、筆跡や筆圧情報まで記録する高度な機能を搭載。患者情報や利用者データなど、機密性の高い情報を扱う医療・福祉分野において、書類の真正性と改ざん防止を徹底的に守ります。
他社サービスとの大きな違いは、ユーザー数や送信数に制限がないこと。地域の診療所や小規模な福祉サービス事業所では、限られた予算の中で効率的な運営が求められますが、eformsignなら利用人数を気にせず、必要な分だけ活用できるのが嬉しいポイントです。
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月額¥110~
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仕様・機能
DottedSignは株式会社が提供するクラウド型電子契約サービスです。ISO27001認証の取得と法務省認定の電子署名技術により、高度なセキュリティを実現しています。世界167ヵ国以上で幅広く利用され、国内でも15万人を超えるユーザーに支持されている実績があります。
特に注目すべきは、スマートフォンやタブレットでの操作性の良さです。他社製品と比較しても、グローバル対応力と直感的な使いやすさで優位性を発揮します。医療・福祉業界では、訪問介護や訪問診療など現場での契約締結が頻繁に発生しますが、DottedSignなら外出先でもスムーズに電子契約を完了できます。
従来の紙ベースの契約書では、利用者宅や患者宅で署名をもらった後、事務所に持ち帰って保管する手間がかかっていました。しかし、DottedSignを活用すれば、その場で契約手続きが完結し、デジタルデータとして即座に管理できるため、業務効率の大幅な改善が期待できます。医療・福祉現場の働き方改革を支援する頼もしいツールといえるでしょう。
コスト
月額¥2,700~
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仕様・機能
けいやくんは株式会社ウィル・ドゥが提供する特定商取引法対応の電子契約書作成・管理サービスです。タブレットがあれば、お客様との対面契約をスムーズに進められます。
美容クリニックでの施術契約や介護サロンでの利用契約など、医療・福祉分野での契約業務を想定して設計されており、現場のスタッフでも迷わず操作できるシンプルな画面が特徴です。既にお使いの顧客管理システムや信販会社の申込サービスとも連携できるため、契約から支払いまでの一連の流れを効率化できます。
小規模な店舗や事業所でも気軽に導入していただけるよう、初期費用は一切かからず、月額制でご利用いただけます。大手の汎用的な電子契約サービスと違い、医療・福祉業界の現場に特化した機能とインターフェースを備えているため、「契約書のIT化は難しそう」と感じていた事業者様にも安心してお使いいただけるサービスです。
コスト
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メリット・注意点
仕様・機能
Zoho Signは、Zoho Corporation株式会社が提供する電子署名サービスです。
最大の特徴は、Zoho製品群をはじめとした豊富なアプリケーションとの連携力です。CRMやプロジェクト管理ツールなど、普段使っているシステムからそのまま契約書の作成・送信ができるため、業務の流れを止めることなくスムーズに電子契約を進められます。
法的な安心感も十分に備えています。タイムスタンプ機能との連携により、契約の成立時刻を確実に記録し、文書の改ざんを防止。これにより電子契約としての法的効力をしっかりと担保します。
医療・福祉分野では、患者同意書や業務委託契約、職員の雇用契約など、多岐にわたる書類で電子化のニーズが高まっています。特にITに詳しいスタッフがいる現場では、Zoho Signの豊富な連携機能を活用することで、従来の紙ベースの手続きから大幅に業務効率を向上させることが可能です。
コスト面でも魅力的で、他社サービスと比較してリーズナブルな料金プランを用意。導入コストを抑えながら本格的な電子契約システムを構築できるため、予算に制約のある医療機関や福祉施設、成長段階のスタートアップ企業にとって理想的な選択肢となっています。
コスト
月額¥66~
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仕様・機能
OPTiM ContractはAI契約書管理システムで、面倒な契約書管理を大幅に効率化できるサービスです。契約書をアップロードするだけで、AIが自動的に台帳を作成してくれるため、これまで手作業で行っていた管理業務の工数を大きく削減できます。
JIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法にもしっかりと対応しているので、コンプライアンス面でも安心してご利用いただけます。また、各種電子契約サービスとの連携機能により、紙の契約書と電子契約書を区別することなく、すべての契約書を一つのシステムで管理することが可能です。
特に医療機関や福祉施設では、患者様や利用者様との契約書、医療機器のリース契約、職員の雇用契約など、多岐にわたる契約書を扱うことが多く、適切な管理が求められます。OPTiM Contractなら、他社サービスと比較してもAIによる自動処理機能が優れているため、これらの契約書を効率的に整理・管理でき、医療・福祉現場でのDX推進にも大きく貢献します。
コスト
要問合せ
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