- カバー範囲
- 機能
- 連携
- サポート
- 低コスト
目次
DocYouとは
強み
注意点
カテゴリ別市場マーケットシェア
連携
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
DocYouとは
DocYouは、日鉄日立システムソリューションズ株式会社が提供する電子契約システムです。電子契約をはじめ、注文書・請書の授受や請求書の一括配信、ドキュメント管理まで、企業間取引の書類業務を一つのクラウドでカバーするオールインワンサービスとなっています。基幹SAPなどの社内システムと連携し、複数企業間での契約書類のやり取りを効率化することが可能です。導入社数は9,000アカウントを突破しており、大企業や系列グループ間の取引DXに活用されています。流通業や自治体など様々な業種・分野での導入実績があり、帳票管理で培ったノウハウを活かして業種を問わず実務に即した機能を提供しています。2024年にはBOXIL SaaSアワードを受賞し、サービスの有用性が評価されています。
強み
オールインワン型プラットフォーム
DocYouは、電子契約や電子取引、書類配信、ドキュメント管理といった契約関連業務に必要な機能を一つのクラウドサービスに集約しています。複数のシステムを使い分ける必要がなく、単一の環境で一元的に業務を進められるため、操作の習熟や管理の負担を軽減しながら、契約業務全体の効率化を図ることができます。広範囲な機能を統合的に利用できる点が特長です。
JIIMA認証取得の安心感
DocYouは電子取引・電子契約サービス分野において公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）の認証を取得しています。この認証により、企業間取引における信頼性と法令遵守性の確保に配慮した設計となっています。また、事務所、建設、不動産といった多様な業種での導入実績を持ち、業種を問わず活用できる柔軟性を備えている点も特長の一つです。これらの要素が、安心してご利用いただける基盤となっています。
企業間連携対応
DocYouでは、複数企業にまたがる契約書や取引文書を1つのプラットフォーム上で相互に連携管理することが可能です。百貨店や大規模事業者での導入実績もあり、受発注から契約締結に至る企業間のワークフローをシームレスにオンライン化できる点が特長となっています。グループ企業間や取引先との文書管理を一元化することで、業務効率の向上が期待できます。
注意点
多機能オールインワン型
DocYouは電子契約に加え、見積書や請求書、稟議など企業間取引における各種帳票を一元管理するプラットフォームとして設計されています。そのため、電子契約のみを必要とする場合には、利用しない機能が含まれることになり、運用面で複雑に感じられる可能性があります。導入前に自社の業務範囲や必要な機能を整理し、実際に活用する機能と照らし合わせて検討することが望ましいでしょう。
大企業・ERP連携向け設計
DocYouはSAPなどの基幹システムとの連携を前提に、大規模取引を行う企業向けに設計されています。そのため、中小企業での導入や単独での利用を検討する場合、システム設定や連携作業が煩雑になる可能性があります。また、導入準備や社内の関係部署との調整に一定の時間と工数を要することが想定されますので、事前に体制や運用フローを確認しておくことが望ましいでしょう。
機能の取捨選択が不可
DocYouは契約機能だけでなく取引全体をカバーする設計となっているため、契約機能のみを個別に導入することはできません。必要な機能だけを選んで利用する形態には対応しておらず、提供されるすべての機能を含めた契約となります。そのため、実際に使用する機能が限られている場合でも、全体に対するコストが発生する点に留意が必要です。導入を検討する際は、自社の業務範囲や利用目的と照らし合わせ、包括的なサービス内容が要件に合致するか確認することが望ましいでしょう。
カテゴリ別マーケットシェア
2025年8月 FitGap調査
DocYouの電子契約システムマーケットシェア
シェア
事業規模
DocYouの文書管理システムマーケットシェア
シェア
DocYouのオンラインストレージマーケットシェア
シェア
連携
API（Application Programming Interface）提供あり
異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。
DocYouのプラン
自社に合うプランを見極めましょう。DocYouには3つのプランがあります。
DocYouとよく比較されるサービス
DocYouとよく比較される製品を紹介！DocYouは電子契約システムの製品です。DocYouとよく比較されるメジャー製品は、クラウドサイン、電子印鑑GMOサイン、LegalForceです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。
クラウドサイン
クラウドサインは、弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約システムです。2015年にリリースされたこのクラウドベースのシステムは250万社以上に導入されており、電子署名法に則った立会人型の電子契約を行うことができます。運営会社の弁護士ドットコム株式会社は、クラウドサインの他にも対面申し込みを円滑に行う「クラウドサインNOW」の提供や法律相談ポータルサイトの「弁護士ドットコム」の運営を行っています。
DocYouと共通するカテゴリ
電子契約システム
DocYouと比べて...
できること
契約書の作成
契約のリマインド
契約期限管理
できないこと
電子印鑑GMOサイン
電子印鑑GMOサインは、GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する電子契約システムです。立会人型と当事者型の2つの形式の電子契約方法を使い分けることができる点が特長です。契約書の作成から締結済みの契約書の保管までの一連の機能を提供しているほか、フォルダごとの閲覧制限の設定など内部統制機能も備わっています。フリープランもあり、全国で300万社以上で導入されている製品です。GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社は電子認証・印鑑事業の他にクラウドインフラ事業やDX事業を展開しています。
DocYouと共通するカテゴリ
電子契約システム
DocYouと比べて...
できること
契約書のAIレビュー
印鑑証明を求める(機能要件：当事者型署名)
契約のリマインド
できないこと
社内ワークフロー
LegalForce
株式会社LegalForceが提供する電子契約システムです。このシステムは、文書の電子署名とタイムスタンプによって法的な契約書と同等の効力を保持し、ペーパーレス化を推進します。主な機能として、契約書の電子署名、安全な文書管理、及び締結後の管理が容易になる点が挙げられます。さらに、遠隔地からでもアクセス可能で、コンプライアンスの強化にも寄与します。同社は、LegalForceキャビネの他に、ビジネスに特化した法務サポートサービスを提供しています。
DocYouと共通するカテゴリ
電子契約システム
DocYouと比べて...
できること
契約書のAIレビュー
できないこと
契約の締結
契約書の保管
印鑑証明を求めない（機能要件：立会人型署名）
運営会社基本情報
会社 : 日鉄日立システムエンジニアリング株式会社
本社所在地 : 東京都中央区
会社設立 : 1988年
セキュリティ認証 : プライバシーマーク
ウェブサイト : https://www.nhs.co.jp/
サービスカテゴリ
AI・エージェント
ソフトウェア(Saas)
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