【2024年】電子契約システムと連携できる製品やカテゴリから徹底比較！

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

大企業のコア業務を自動化するには不十分な面があります。同製品が強みを持つのは契約締結です。複数部署を横断した、大量反復的な一連の業務を扱うためにはAPI連携を行い、他の業務システムと連携する必要があります。

契約管理機能を持たない

API連携やカスタマイズには専門知識が必要となるため、導入時や運用中に技術サポートが必要です。内部リソースが不足している企業では外部のサポートを検討する必要があります​。

導入・運用サポートの必要性

CM.com Japan株式会社が提供する電子契約システムです。APIを通じて各種システムやCRMと簡単に統合が可能で、法律に準拠した安全な電子署名プロセスを実現します。自動で文書のテンプレートを作成し、電子署名をリクエスト、収集、保存できます。また、SMSやWhatsAppを通じて署名依頼を送信することで、文書の回転率を高められます。同社は、この電子契約システムの他に、「メール配信システム」も提供しています。

大規模 41%

中規模 35%

小規模 24%

リセールに対応した製品のため、自社提供サービスに組み込むことが可能です。APIを使うことで自社の提供サービスに電子契約機能を付けることができます。事業者は自由に価格を設定して販売できる自由度の高いサービスです。

自社サービスに組み込める

GlobalSignの電子証明書を活用したサービスのため、立会人型署名、当事者型署名の両方に対応しています。契約の重要性によって署名方法を変えることができます。

立会人型署名、当事者型署名に両対応

主にPCのフリーメールを利用している個人事業主向けに、SMSを使って電子契約依頼を送ることができます。見落とし勝ちなメール宛ではなく、電話番号に紐づいたSMSに電子契約依頼を送ることで見落としを防ぐことができます。

SMSを活用した電子契約機能

CMサイン

競合他社のメジャーなサービスと比較して内部統制を行う機能が低いため、大規模利用には向きません。まず、契約に関する基本機能は他社製品と特筆すべき機能などはありません。また、IPアドレス制限やワークフロー機能などの内部統制を行う機能を持ちません。複数人で管理するには向かないサービスです。

大規模利用には向かない

電子契約機能のみを利用する場合、他社と比較してコストのメリットは少ないサービスです。他社サービスの中には無料で何通か電子契約を行えるサービスもあるため、コストのみで飛びつくのは危険です。電子契約と契約書管理機能を備えたサービスの中でコストが安めな製品です。

電子契約機能単体での利用

他社システムと連携し、契約書データの自動連係を行いたい企業には向いていないサービスです。まず、標準で連携している他社サービスはありません。また、APIも公開していないため、他社の文書管理システムや労務管理システムなどと連携することはできません。あくまでも電子契約、契約書管理を低価格で行いたい方向けのサービスです。

他社製品との連携

ラディックス株式会社が提供する電子契約システムです。このシステムは、契約プロセスのデジタル化を支援し、契約書の作成、送信、署名、管理を簡素化します。特に、初めての電子契約に対しても、シンプルで簡単かつ安全な操作性が特徴です。ラディックス株式会社は、このほかにもオフィスのトータルソリューションを提供しており、約400人の法人専門サポートスタッフが、PC周りの問題解決を一手に担っています。

中規模 36%

小規模 32%

大規模 32%

月額費用

運用サポートが豊富な電子契約システムの利用経験が乏しい中小企業向けのサービスです。電話でのサポートやリモートでの操作サポートによって、電子契約システムの利用経験が少ない企業でも安心して導入可能です。また、シンプルな機能を持ち、契約書管理機能を持つ電子契約システムの中ではコストが低めです。操作ログの管理や権限管理が不要な中小企業向けの電子契約、契約書管理システムです。

小規模かつ電子契約初心者向け

紙で行った契約の書類をアップロードすることで、社内の契約書全体の管理を行うことができます。自社にある契約書類を電子化し、一元管理が可能です。導入後も紙の契約書を利用する顧客がいる場合、有用な機能です。コストを抑えながら契約書管理を行いたい企業向けのサービスです。

過去の契約書管理機能

契約書管理を行える電子契約システムの中では低コストのサービスです。他社競合製品では契約書管理機能がオプションとなる中で、契約書管理機能を標準で備えています。また、一回の電子契約にかかるコストも他社と比較して抑えられています。

低コスト

クラウド契約管理 Sign

SaaSアナリストリーダ。FitGapではバックオフィスをメインに40カテゴリの診断を担当。

岡田華弥

電子契約の領域における尖った立ち位置はありません。2020年以降に同製品への注力度を高めているという事実はありますが、あくまで総合的に企業向けITサービスまたは電子認証サービスを提供する運営会社における一製品です。

競合が多い製品

大企業のコア業務を自動化するには不十分な面があります。同製品が強みを持つのは契約締結です。複数部署を横断した、大量反復的な一連の業務を扱うには、より広いカバレッジが求められます。

契約ライフサイクル管理機能の不足

海外での知名度が低く、多言語対応は海外製品には及びません。そのため、海外で十分に使えるとは言えません。

対応言語数は少なめ

電子印鑑GMOサインは、GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する電子契約システムです。立会人型と当事者型の2つの形式の電子契約方法を使い分けることができる点が特長です。契約書の作成から締結済みの契約書の保管までの一連の機能を提供しているほか、フォルダごとの閲覧制限の設定など内部統制機能も備わっています。フリープランもあり、全国で300万社以上で導入されている製品です。GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社は電子認証・印鑑事業の他にクラウドインフラ事業やDX事業を展開しています。

大規模 42%

中規模 30%

小規模 28%

ジョブカン労務HR

Styleflow

コラボフロー

kintone

ジョブカン採用管理

Salesforce

Microsoft Power Automate

LegalForce

LegalForceキャビネ

AgileWorks

X-point Cloud

ActRecipe

ダンドリワーク

Hubble

いい生活賃貸クラウド 営業支援

業務デザイナー

Tradeshift

いえらぶCLOUD

moconavi

Findワークフロー

Ofigo契約書管理

HUEワークフロー

ASTERIA Warp

MyQuick

freee支出管理

マネーフォワード Admina

ジョーシス

HULFT Square

GMOトラスト・ログイン

Google Workspace

HENNGE One

サテライトオフィス Lark Suite

ネクストセット・勤怠管理/タイムカード

Extic

LOCKED DAS

LOCKED MSO

SeciossLink

Gluegent Flow 情シスクラウド

いえらぶサイン

Contract One

CLOUD CABINET

楽々Document Plus

帳票DX

OPTiM Contract

Yoom

社名にもある「GlobalSign」は1996年にベルギーで設立された電子認証局で、2007年にGMOグループに買収されました。自ら電子認証局を運営しているのもあってか、立会人型署名、当事者型署名の両方を提供しています。利用者は必要に応じてどちらかを選ぶことができます。

立会人型署名、当事者型署名の両方に対応

運営会社は以前から、電子署名、電子認証局、暗号化通信、SSO、電子決済など、電子契約に関する基本技術を保有し、外部向けに提供していました。それらを電子契約ソフトとして応用したのが同製品といえます。

運営会社が多数の電子認証事業を提供

ITコングロマリットのGMOインターネットグループには数多くの事業が存在します。新型コロナウイルス感染症が流行り始めた2020年以降、グループ内での同製品への注力度を上げて経営資源を投下しました。開発人員の増員、無償化戦略なども奏功し、シェアを急拡大してトップ争いに浮上しました。

運営会社が注力している製品

電子印鑑GMOサイン

CECTRUST-Lightは立会人型署名に対応していません。企業間の電子署名が主な活用方法で、従業員の雇用契約などでは利用できません。

立会人型署名機能を持たない

本製品を利用して契約を結ぶためには立会人型署名と異なり、取引先企業も電子証明書を準備する必要があります。取引先企業に料金は発生しませんが手間がかかります。取引先企業が立場上有利な場合、本製品での契約を受けてもらえない可能性があります。

相手企業も契約に準備が必要

初年度は四半期ごとの従量制で、2年目以降は年間定額制に切り替わるという料金体系がやや複雑です。特に、年間最低利用料金が44万円という点は、中小企業にとって負担が大きい可能性があります​。

費用構造の複雑さ

株式会社コンストラクション・イーシー・ドットコムが提供する電子契約システムです。契約書やその他の商取引文書をクラウド上で電子的に管理し、企業間の取引を簡略化するサービスです。特にセキュリティが高く、認証済みの電子署名を利用しており、文書の長期保管と原本性の証明も可能です。これにより、企業は契約プロセスの効率化を実現できます。同社は他にも、電子商取引支援サービスのCIWEBも提供しています。

中規模 41%

大規模 34%

小規模 25%

CECTRUST-Lightは、電子証明書を用いて法的効力の高い当事者型署名を行う製品です。従来、電子証明書の発行手続きがネックとなっていましたが、この製品ではそのプロセスを簡素化し、手軽に当事者型署名が行えます。

当事者型署名に特化

当事者型署名を利用する際、自社だけでなく取引先企業も電子証明書を申請する必要があります。CECTRUST-Lightでは、取引先企業への説明や登録の準備支援など、包括的なサポートを提供しており、スムーズな導入を促進します。

取引先へのサポート

CECTRUST-Lightには、契約書だけでなく、見積書や納品書など関連文書も一元管理できる機能が備わっています。これにより、関連資料を後から迅速に参照でき、文書管理の手間を大幅に削減します。

文書管理機能

CECTRUST-Light

標準機能で契約管理機能を持たないため、カスタマイズによっては大企業のコア業務を自動化するには不十分な可能性があります。オーダーメイドカスタマイズを行う際にシステム構築を行い、他の業務システムと連携させる必要があります。

契約管理機能を標準で持たない

システムの導入初期には、既存システムとの連携やカスタマイズが必要です。特に、複数の取引先や多様な契約形態を扱う企業では、初期設定やカスタマイズに多くの時間とコストがかかることがあります。このプロセスには専門的な知識が必要で、外部コンサルタントの支援が求められることもあります。

初期設定とカスタマイズのコスト

日鉄ソリューションズ株式会社が提供する電子契約システムです。CONTRACTHUB@absonneは2013年からサービスを提供し、多様な業界の企業に導入されています。このソフトは特にペーパーレス化を推進し、契約業務の効率化を図ることが可能です。また、電子署名や基幹システムとの連携機能も備え、法規制にも完全対応しています。同社は、他にも「FINCHUB@absonne」や「KENCHUB@absonne」などの製品を提供しています。

大規模 43%

中規模 32%

オーダーメイド型の電子契約システムのため、自社の業務や利用しているサービスに沿ったシステムを構成することができます。現在利用しているワークフローシステムや購買システムと連携することができます。また、権限管理や画面構成などもカスタマイズすることができます。自社の商習慣に合わせた自由度の高いサービスを探している企業向けのサービスです。

カスタマイズ性が高い

契約の種類ごとに異なる法令に対するアドバイスを専門チームから受けることができます。現在電子契約してもいい契約書と、対面で契約する必要のある契約書が混在しています。契約書の法解釈に困った場合、Team e-Conという専門チームからアドバイスを受けることができます。

法解釈サポート

汎用的な電子契約システムの他に不動産業界向け、金融業界向け、B to Bビジネス向けの業界特化型サービスを提供しています。独自の商習慣や法律に合った電子契約を行うことが可能です。

業界向けのプランを提供

CONTRACTHUB@absonne

仲介会社を介して契約を行う場合、自社だけでなく仲介会社も本製品のアカウントが必要です。導入時は社内だけでなく、仲介業者の導入についても考える必要があります。

仲介業者もアカウントが必要

賃貸契約を結ぶ方との電子契約に特化したサービスのため、契約管理機能を持ちません。そのため、過去の紙での契約書類もアップロードして一元管理することはできません。過去の契約書を含めて契約書全体を電子データで管理したい場合は、別システムの導入が必要です。

契約管理機能の不足

API連携などに対応していないため、入退室記録を簡単に勤怠管理システムに接続することはできません。入退室管理だけでなく、ドアの入退室で勤怠管理まで行いたい企業には向かないサービスです。ただし、ドアの開錠記録を記録することは可能です。

他社サービス連携

イタンジ株式会社が提供する電子契約システムです。このソフトは、不動産や駐車場の電子申込を完全Web化し、利用者にスムーズな契約プロセスを提供します。紙の書類や対面での契約手続きを不要にし、時間と場所に縛られずに契約が可能になる点が主な特徴です。同社は、不動産賃貸取引をスムーズにする様々なサービスを開発・運営しており、ITANDI BBやノマドクラウド、OHEYAGOなど、管理会社や仲介会社向けのクラウドソフトを提供しています。

小規模 34%

大規模 25%

不動産賃貸契約をオンラインで行うことに特化したサービスです。賃貸契約を行う上で必要な全ての書類を一括での契約依頼や、電子書類の管理が可能です。説明のためのフローを組むことができるため、法令を遵守した契約を行うことができます。不動産賃貸業を現在行っていて、電子契約フローを専門の知識を持つ方に監修、サポートしてほしい企業向けのサービスです。

不動産賃貸取引に特化

不動産賃貸契約に関する書類を法律を遵守しながら電子契約するための機能を備えています。まず、賃貸借契約や保証委託契約、駐車場契約など賃貸契約に関する書類全てを電子化することが可能です。また、導入前に自社の業務にあった運用フローの構築をサポートしてくれるため、対面と同じような段取りで契約を進めることが可能です。

法令遵守のオペレーティングシステム

同社が提供している申込受付くんと株式会社ダンゴネットが提供する賃貸名人などと連携することによって、対面での契約よりも業務を効率化することが可能です。申込受付くんと連携することで、入居希望者が入力したWebフォームの情報を契約書類に反映できます。これにより入居者の手間を減らすことができます。また、賃貸名人とも連携することで、自社データベースへの登録も自動で行うことができます。社内業務の削減しながら顧客のユーザー体験を上げることができます。

事業者の業務効率化

電子契約くん

大興電子通信株式会社が提供する電子契約システムです。DD-CONNECTは、契約書の電子化を含む、取引書類全般のペーパーレス化を支援します。特に、印紙代や郵送費用を削減し、契約プロセスの迅速化を実現します。さらに、安定したシステム導入を30年以上のEDIビジネス経験でサポートし、ヘルプデスクや稼働後のサービスも提供します。同社は、DD-CONNECTの他にも、EDIゲートやプロキュアスイートなど複数のソフトを提供しています。

大規模 54%

小規模 11%

DD-CONNECT

freeeサイン株式会社が提供する電子契約システムです。このシステムは、契約書の作成、承認、締結、および管理を一元的に行うことができるワンストップサービスを実現しています。特に、電子署名、高度な文書管理機能、タイムスタンプ付きでの契約保管など、法務総務部門や営業部門での利用に適しています。同社はこの電子契約システムの他にも、freee会計やfreee人事など、企業運営を支援する複数のソフトを提供しています。

小規模 53%

大規模 17%

freee人事労務

freeeサイン

大規模 69%

中規模 18%

小規模 13%

Microsoft 365

Microsoft SharePoint Online

Workday HCM

ServiceNow Customer Service Management

SAP Ariba

Oracle ERP

Zoho CRM

SAP SuccessFactors HXM Suite

Zoho People

Oracle NetSuite

Microsoft OneDrive

Dropbox

Google Drive

DocuWorks

UiPath Automation Cloud

UiPath Automation Suite

EMクラウド

List Finder

SMILE V Air 人事給与

eValue V Air

Zoho Recruit

Acrobat Sign

株式会社ハイホーが提供する電子契約システムクラウドスタンプは、契約締結から書類の管理までをクラウド上で行うことができるサービスです。このシステムは、ユーザー管理、書類管理、テンプレート管理などの機能を備えており、特に書類管理機能では、締結した契約書を一覧で閲覧することが可能です。また、テンプレート管理機能を通じて、作成したテンプレートをユーザーの環境に反映させることもできます。同社は、「クラウドスタンプ」の他に「イースタンプ」という製品も提供しており、これらの製品を通じて、効率的かつ安全に電子契約を管理するソリューションを提供しています。

中規模 54%

小規模 27%

大規模 19%

クラウドスタンプ

製品やカテゴリ間の連携要件に合った電子契約システムを比較。必要な連携要件を選び、3分で比較表を作成。各サービスの特徴や電子契約システムの選び方をIT専門家がレビュー。自社にぴったりのサービスがわかります。

電子契約システムと連携できる製品やカテゴリ一覧
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契約書のAIレビューを利用して、添削時間を削減したい

取引先との契約を効率化したい

取引先と電子契約をしたい

産業廃棄物委託契約書を電子化したい

産業廃棄物管理票（マニフェスト）を電子化したい

CRMツール

ワークフローシステム

帳票作成ツール

販売管理システム

購買管理システム

他サービスとの連携がわかる電子契約システム診断

SFAと連携できる電子契約システム

オンラインストレージと連携できる電子契約システム

顧客管理システムと連携できる電子契約システム

ワークフローシステムと連携できる電子契約システム

人事システムと連携できる電子契約システム

販売管理システムと連携できる電子契約システム

購買管理システムと連携できる電子契約システム

SFAできる電子契約システム

請求書システムできる電子契約システム