出張管理システム(BTM)とは?
出張管理システムは、出張の計画から精算までの一連の作業をシステム上で管理できるビジネスツールです。IT業界では、システム開発プロジェクトの打ち合わせやカンファレンス参加、技術研修など頻繁に発生する出張業務を効率化できます。航空券や宿泊施設の予約から始まり、出張申請、承認手続き、経費精算、報告書作成まで、出張に関わる全ての作業をシステム上で一元管理することが可能です。
IT業向けの出張管理システム(BTM)(シェア上位)
出張管理システム(BTM)とは?
更新:2025年04月22日
出張管理システムは、出張の計画から精算までの一連の作業をシステム上で管理できるビジネスツールです。IT業界では、システム開発プロジェクトの打ち合わせやカンファレンス参加、技術研修など頻繁に発生する出張業務を効率化できます。航空券や宿泊施設の予約から始まり、出張申請、承認手続き、経費精算、報告書作成まで、出張に関わる全ての作業をシステム上で一元管理することが可能です。
IT業界における出張管理システム(BTM)の導入メリット
IT業界に出張管理システム(BTM)を導入することで、出張手続きの効率化や経費管理の透明性向上などの利点があります。ここでは、IT業界特有の事情を踏まえた導入メリットを5つ紹介します。
複雑な出張パターンの自動管理
IT企業ではプロジェクト単位で頻繁に発生する短期・長期・緊急出張の管理が煩雑になりがちです。出張管理システムを導入することで、プロジェクトコードと紐づけた出張申請や承認フローの自動化が実現できます。カンファレンス参加や複数拠点への連続出張など、IT業界特有の複雑な出張パターンも簡単に管理できるようになります。
遠隔地勤務とのシームレスな連携
IT業界ではリモートワークと出張を組み合わせたハイブリッドな働き方が一般的です。出張管理システムはリモートワーク管理ツールと連携し、出社・在宅・出張などの勤務形態をカレンダー上で一元管理できます。遠隔地からでも申請・承認・精算処理が行えるため、地理的制約を受けずに業務を継続できます。
開発プロジェクトごとの経費分析
IT企業では複数のプロジェクトが並行して進行するため、プロジェクト別の経費管理が重要です。出張管理システムはプロジェクトコードごとに出張経費を自動集計し、予算管理を容易にします。クライアント先への出張頻度や交通費・宿泊費などの内訳を分析することで、プロジェクト収益性の改善にもつながります。
IT業界に出張管理システム(BTM)を導入する際の注意点
IT業界で出張管理システム(BTM)を導入する際には、既存システムとの連携性やセキュリティ対策など特有の課題があります。ここでは、IT企業が出張管理システムを選定・導入する際に押さえておくべき5つの重要な注意点を解説します。
既存の社内システムとの連携性
IT企業では人事システムや経費精算システムなど多数のシステムが既に稼働していることが多いです。出張管理システムを導入する際は、これらの既存システムとのデータ連携がスムーズに行えるかを確認する必要があります。連携に必要なAPI(アプリケーション・プログラミング・インターフェース)の有無や互換性を事前に検証しておかないと、導入後に二重入力などの非効率が生じる可能性があります。
モバイル対応の必要性
IT技術者は客先常駐や出張が多く、スマートフォンからの申請・承認処理が必須となります。モバイル端末でのデザインや操作性に問題がある場合、出張先からの経費精算や申請変更などがスムーズに行えず、システム活用が進まなくなります。実際の業務シーンを想定したモバイル環境でのテストを十分に行うことが重要です。
セキュリティ対策の徹底
IT企業では顧客情報や技術情報など機密性の高いデータを扱うため、出張管理システムのセキュリティレベルは特に重要です。出張目的や訪問先などの情報が漏洩すると、企業の営業活動や開発状況が競合に知られてしまうリスクがあります。シングルサインオンや多要素認証などのセキュリティ機能が備わっているか、データの暗号化レベルはどの程度かを確認すべきです。
かんたんな質問に答えてぴったりの出張管理システム(BTM)をチェック
出張管理システム(BTM)の選び方
IT業界に適した出張管理システム(BTM)選定では、開発環境との親和性やプロジェクト管理との連携が重要なポイントになります。ここでは、IT企業特有の業務フローや組織体制を考慮した、最適なシステム選びの5つのポイントを解説します。
1
プロジェクト管理ツールとの連携機能
IT企業では案件ごとの工数・経費管理が重要なため、プロジェクト管理ツールと出張管理システムの連携が不可欠です。JiraやRedmineなどの開発管理ツールとデータ連携できるシステムを選ぶことで、プロジェクトコードごとの出張経費集計が自動化できます。プロジェクト予算と実績の比較分析がリアルタイムに行えれば、案件収益性の可視化にも役立ちます。
2
アジャイル開発に対応した申請・承認フロー
IT業界では短期間で頻繁に変更が発生するアジャイル開発手法が主流となっています。スケジュール変更に柔軟に対応できる申請変更機能や、緊急出張に対応した簡易承認ルートなどがあるシステムが適しています。開発スプリント(短期開発サイクル)に合わせた定期出張パターンを登録できる機能があれば、申請作業の大幅な効率化が図れます。
3
カスタマイズ性と拡張性の高さ
IT企業は独自の業務フローや承認ルールを持っていることが多く、システムのカスタマイズ性が重要です。APIが充実していて社内開発チームでカスタマイズできるシステムなら、自社の業務に最適化した機能を追加実装できます。将来的な組織拡大やグローバル展開を見据え、機能拡張やユーザー数増加に柔軟に対応できるスケーラビリティも確認しましょう。
かんたんな質問に答えてぴったりの出張管理システム(BTM)をチェック