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出張管理システム(BTM)とは?

出張管理システムは、出張の計画から精算までの一連の作業をシステム上で管理できるビジネスツールです。IT業界では、システム開発プロジェクトの打ち合わせやカンファレンス参加、技術研修など頻繁に発生する出張業務を効率化できます。航空券や宿泊施設の予約から始まり、出張申請、承認手続き、経費精算、報告書作成まで、出張に関わる全ての作業をシステム上で一元管理することが可能です。

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IT業向けの出張管理システム(BTM)(シェア上位)

Concur Travel
Concur Travel
SAPジャパン株式会社が提供する出張管理システムです。日本国内の売上シェアトップクラスで、世界で約6000万人が利用するグローバルスタンダードなサービスとして、大手IT業界企業を中心に導入が進んでいます。出張手配と出張経費精算の機能を組み合わせたクラウドツールであり、社員のフライトやホテル予約から経費精算まで一括管理が可能です。同社の経費精算サービス(Concur Expense)との連携により申請から精算までシームレスに完結し、煩雑な事務作業を削減します。全世界のトラベルサプライヤーネットワークを活用して最適な航空券や宿泊先を手配できるため、社員の利便性も向上します。海外出張対応や交通ICカード・法人カード連携など機能も充実しており、ガバナンス強化や間接費削減といった課題解決に寄与します。IT業界で多発する全国・海外拠点への出張状況も可視化でき、規程遵守とコスト最適化を両立できる点が魅力です。全社的な出張管理体制を構築したい企業(特に従業員数の多い大企業)に適したソリューションと言えます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
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無料トライアル
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24サービス中1
事業規模
中小企業 3
中堅企業 27
大企業 69
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社日本旅行が提供する出張管理システムです。国内で代表的な出張管理サービスの一つで、IT業界を含む法人企業に特化した出張手配・管理クラウドサービスとして展開されています。24時間オンラインで新幹線や国内外の航空券、ホテル、レンタカーなどを予約でき、出張申請から承認、手配まで専用画面で一元管理が可能です。旅費はすべて法人宛てに一括請求されるため出張者の立替負担がなく、経理担当者の精算業務も大幅に削減されます。さらに、法人専用運賃の利用により交通機関や宿泊費を割安に手配できるため、出張コストの削減にも貢献します。専用の分析ツールで全社の出張傾向を多角的に可視化でき、データに基づく出張ポリシー改善にも役立ちます。IT業界のように出張の多い企業では、煩雑な手配業務や旅費精算の効率化に寄与し、社員は本来の業務に集中しやすくなります。大手旅行会社ならではの手厚いサポートも受けられるため、初めてBTMを導入する企業でも安心して運用できます。総務や経理部門の負荷軽減につながることから、中堅以上の企業を中心に導入が進んでいます。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
24サービス中2
事業規模
中小企業 12
中堅企業 50
大企業 37
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ(JTBグループ)が提供する出張管理システムです。出張手配から経費精算まで一気通貫で対応できるクラウドサービスで、旅行代理店大手のJTBが培ったノウハウを活かし、多くの企業の出張業務効率化に貢献しています。チケット手配時の予約情報と経費精算データが紐付いており、出張者の立替負担を減らしつつ、上長や経理担当者による承認・精算作業の手間も削減します。社内の旅費規程や承認フローに合わせて柔軟にカスタマイズできる点も特徴で、ガバナンスを維持しながら運用可能です。JTB-CWTとの連携を通じて海外出張手配にも対応でき、グローバルに事業展開する企業も安心です。モバイル承認やICカード・コーポレートカード連携など機能も充実し、電子帳簿保存法への対応など法令準拠面も万全です。また、全国に支店を持ち出張が日常的に発生する従業員数数千名規模の企業に特におすすめのシステムで、国内で多数の導入実績を持ち、出張の多いIT企業でも全社的な出張コスト管理と業務効率化を実現できるソリューションです。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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24サービス中3
事業規模
中小企業 0
中堅企業 50
大企業 50
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社JTBが提供する出張管理システムです。航空券・新幹線・ホテル・レンタカーなどの出張手配をオンラインで完結でき、出張者の予約から企業への一括支払いまでを一元化することで業務効率化を実現します。購買承認ワークフローによる利用抑制や法人専用料金の適用により、出張費用の削減にも効果を発揮します。JTBグループの幅広い旅行サービスと連携しており、出張管理分野での知名度も高く、各種データを活用した出張管理も可能です。チケットレス対応で急な出張にも即座に手配できるほか、JTBの専任スタッフによるサポート体制で緊急時の変更にも柔軟に対応できます。IT業界の企業では、頻繁な国内出張の手配をシステム化することで担当者の負担を軽減し、コア業務にリソースを集中しやすくなります。大企業から中規模企業まで幅広い導入実績があり、旧「B+PLUS」から長年提供されてきた実績も持つため信頼性も高く、製造業やIT企業など業種を問わず多くの企業で利用されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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24サービス中4
事業規模
中小企業 0
中堅企業 50
大企業 50
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社エルク(エルクトラベル)が提供する出張管理システムです。システム導入費用・月額利用料が無料で提供されており、コストを抑えて気軽に導入できます。出張に必要な新幹線・航空券・ホテル・会議室・貸切バスなどあらゆる手配を一元化できるクラウドサービスで、出張者と管理部門双方の業務負担を大幅に軽減します。旅費はエルク社が立替えて法人へ一括請求する仕組みを採用し、社員の立替や経理の精算処理のストレスを解消します。予約内容はすべて管理画面にリアルタイムで反映されるため、有事の際の素早い安否確認にも役立ちます。Webから申し込み後、最短3営業日で利用を開始できる手軽さも魅力です。IT業界の中小企業やスタートアップでも導入しやすく、出張頻度がそれほど高くない企業でも無駄な固定費をかけずに運用でき、コストパフォーマンスに優れます。無料ながらもサービス内容は充実しており、法人専用運賃の適用によるコスト削減効果や出張内容の見える化などメリットが多いことから、利用企業の満足度も高いです。特に従業員規模の小さい企業に最適なソリューションです。
コスト
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24サービス中5
事業規模
中小企業 28
中堅企業 28
大企業 42
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社日立システムズが提供する出張管理システムです。発売から25年以上の歴史を持つ国産パッケージで、導入実績760社・利用ユーザー数100万人超という国内トップクラスの普及実績があります。国内外の出張手配から旅費・経費精算までを一つのシステムで管理でき、日本企業の精算文化や旅費規程といった細かなルールにも柔軟に対応可能です。航空券や新幹線などのチケット予約システムと連携し、最適な手配によるコスト削減を実現します。出張申請から承認、精算、レポートまで網羅した高機能な総合経費管理システムで、業務効率化とガバナンス強化に貢献します。iPadを用いたモバイル精算・承認にも対応しており、IT業界のように出張者が多くスピーディーな経費処理が求められる企業にも最適です。社内の人事・会計システムとの連携実績も豊富で、既存環境に合わせた運用が可能です。従業員数千~数万人規模の大企業での導入が中心で、安定性や利便性の面でも非常に高く評価されています。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
×
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24サービス中6
事業規模
中小企業 0
中堅企業 42
大企業 57
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社トランスファーデータ(旧:AIトラベル)が提供する出張管理システムです。AI(人工知能)がホテル・飛行機・新幹線などを自動で検索し、企業の出張規程に沿った最適なプランをまとめて提案・予約してくれるのが特徴です。クラウド上で出張申請・手配・精算を一元管理し、SAP Concurなど主要な経費精算システムともシームレスに連携でき、請求一括払いや会計ソフトとのデータ連携によって経理業務の大幅な効率化を実現します。直感的に使えるシンプルなUIと高い利便性を備え、AIによる高度なコスト最適化機能で出張費の削減にも寄与します。モバイルからの操作にも対応し、承認プロセスの迅速化やガバナンス強化にも貢献します。IT業界の企業にも好評で、デジタルに精通した組織が多い業界において、出張関連業務のDX(デジタルトランスフォーメーション)を強力に推進できるサービスです。比較的新しいサービスながら導入社数を伸ばしており、中堅企業から大企業まで幅広く採用が進んでいます。また、ChatGPTなどの大規模言語モデルを活用した対話型AI機能も搭載し、さらなるユーザー利便性向上を図っています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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24サービス中7
事業規模
中小企業 16
中堅企業 16
大企業 66
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社IACEトラベルが提供する出張管理システムです。出張の申請から手配、経費精算まで全データを集約・一元管理し、工数削減と内部統制の強化を1つで実現する法人向けクラウドサービスです。出張者の予約情報や利用実績データを紐付けて管理でき、申請・承認から支払いまでの業務を効率化します。今どこ出張者リストの自動作成や専用アプリでの安否確認機能も備え、出張者の安全管理もスムーズに行えます。人事・総務・経理など関係部門すべての業務を効率化でき、ガバナンスと利便性を両立した出張管理を実現します。手配先が複数に分散していてもデータを集約でき、同社の無料サービス「Smart BTM」と組み合わせて柔軟に運用することも可能です。IT業界の企業でも、社員の出張状況をリアルタイムに把握して迅速な対応が可能となり、非常時のリスク管理やコスト統制に役立っています。24時間365日のサポート体制と豊富な旅行業のノウハウに支えられ、従業員数百~数千名規模の企業を中心に導入が進む注目のサービスです。高く評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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×
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-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

出張管理システム(BTM)とは?

更新:2025年04月22日

出張管理システムは、出張の計画から精算までの一連の作業をシステム上で管理できるビジネスツールです。IT業界では、システム開発プロジェクトの打ち合わせやカンファレンス参加、技術研修など頻繁に発生する出張業務を効率化できます。航空券や宿泊施設の予約から始まり、出張申請、承認手続き、経費精算、報告書作成まで、出張に関わる全ての作業をシステム上で一元管理することが可能です。

pros

IT業界における出張管理システム(BTM)の導入メリット

IT業界に出張管理システム(BTM)を導入することで、出張手続きの効率化や経費管理の透明性向上などの利点があります。ここでは、IT業界特有の事情を踏まえた導入メリットを5つ紹介します。

複雑な出張パターンの自動管理

IT企業ではプロジェクト単位で頻繁に発生する短期・長期・緊急出張の管理が煩雑になりがちです。出張管理システムを導入することで、プロジェクトコードと紐づけた出張申請や承認フローの自動化が実現できます。カンファレンス参加や複数拠点への連続出張など、IT業界特有の複雑な出張パターンも簡単に管理できるようになります。

遠隔地勤務とのシームレスな連携

IT業界ではリモートワークと出張を組み合わせたハイブリッドな働き方が一般的です。出張管理システムはリモートワーク管理ツールと連携し、出社・在宅・出張などの勤務形態をカレンダー上で一元管理できます。遠隔地からでも申請・承認・精算処理が行えるため、地理的制約を受けずに業務を継続できます。

開発プロジェクトごとの経費分析

IT企業では複数のプロジェクトが並行して進行するため、プロジェクト別の経費管理が重要です。出張管理システムはプロジェクトコードごとに出張経費を自動集計し、予算管理を容易にします。クライアント先への出張頻度や交通費・宿泊費などの内訳を分析することで、プロジェクト収益性の改善にもつながります。

cons

IT業界に出張管理システム(BTM)を導入する際の注意点

IT業界で出張管理システム(BTM)を導入する際には、既存システムとの連携性やセキュリティ対策など特有の課題があります。ここでは、IT企業が出張管理システムを選定・導入する際に押さえておくべき5つの重要な注意点を解説します。

既存の社内システムとの連携性

IT企業では人事システムや経費精算システムなど多数のシステムが既に稼働していることが多いです。出張管理システムを導入する際は、これらの既存システムとのデータ連携がスムーズに行えるかを確認する必要があります。連携に必要なAPI(アプリケーション・プログラミング・インターフェース)の有無や互換性を事前に検証しておかないと、導入後に二重入力などの非効率が生じる可能性があります。

モバイル対応の必要性

IT技術者は客先常駐や出張が多く、スマートフォンからの申請・承認処理が必須となります。モバイル端末でのデザインや操作性に問題がある場合、出張先からの経費精算や申請変更などがスムーズに行えず、システム活用が進まなくなります。実際の業務シーンを想定したモバイル環境でのテストを十分に行うことが重要です。

セキュリティ対策の徹底

IT企業では顧客情報や技術情報など機密性の高いデータを扱うため、出張管理システムのセキュリティレベルは特に重要です。出張目的や訪問先などの情報が漏洩すると、企業の営業活動や開発状況が競合に知られてしまうリスクがあります。シングルサインオンや多要素認証などのセキュリティ機能が備わっているか、データの暗号化レベルはどの程度かを確認すべきです。

able

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出張管理システム(BTM)の選び方

IT業界に適した出張管理システム(BTM)選定では、開発環境との親和性やプロジェクト管理との連携が重要なポイントになります。ここでは、IT企業特有の業務フローや組織体制を考慮した、最適なシステム選びの5つのポイントを解説します。

1

プロジェクト管理ツールとの連携機能

IT企業では案件ごとの工数・経費管理が重要なため、プロジェクト管理ツールと出張管理システムの連携が不可欠です。JiraやRedmineなどの開発管理ツールとデータ連携できるシステムを選ぶことで、プロジェクトコードごとの出張経費集計が自動化できます。プロジェクト予算と実績の比較分析がリアルタイムに行えれば、案件収益性の可視化にも役立ちます。

2

アジャイル開発に対応した申請・承認フロー

IT業界では短期間で頻繁に変更が発生するアジャイル開発手法が主流となっています。スケジュール変更に柔軟に対応できる申請変更機能や、緊急出張に対応した簡易承認ルートなどがあるシステムが適しています。開発スプリント(短期開発サイクル)に合わせた定期出張パターンを登録できる機能があれば、申請作業の大幅な効率化が図れます。

3

カスタマイズ性と拡張性の高さ

IT企業は独自の業務フローや承認ルールを持っていることが多く、システムのカスタマイズ性が重要です。APIが充実していて社内開発チームでカスタマイズできるシステムなら、自社の業務に最適化した機能を追加実装できます。将来的な組織拡大やグローバル展開を見据え、機能拡張やユーザー数増加に柔軟に対応できるスケーラビリティも確認しましょう。

able

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業種
IT業
銀行・信託業
旅行業
銀行

サービスカテゴリ

HR (人事・労務・組織・採用)
給与計算ソフト
勤怠管理システム
人事システム
タレントマネジメントシステム(HCM)
組織サーベイ・従業員アンケート
採用管理(ATS)
学習管理システム(LMS)
適性検査サービス
営業・マーケティング
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