BORDER

出張管理システム（BTM）

日本製

言語：

端末・OS：

Windows

,Mac

カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト

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コスト

運用コスト

1,100 / 月

導入コスト

無料プラン

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BORDERとは

強み

注意点

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サービス基本情報

運営サービス一覧

BORDERとは

株式会社ボーダーが提供する出張管理システム（BTM）です。BORDERは、AIを活用した次世代型BTMとして、出張者の行動パターンを学習し、最適な出張プランを自動提案します。過去の出張履歴や個人の嗜好を分析することで、航空券やホテルの予約から交通手段まで、一人ひとりに最適化された提案を実現します。チャットボットによる24時間サポートや、リアルタイムでの旅程変更にも対応します。急な予定変更や緊急時のサポートも、AIが迅速に対応し、出張者の負担を軽減します。スタートアップから中堅企業向けで、特にテクノロジーを活用した業務効率化に積極的な企業や、若い世代の従業員が多い企業に適しています。シンプルでモダンなUIにより、システムに不慣れな人でも直感的に操作できます。API連携により、他の業務システムとの統合も容易です。従来のBTMに満足できなかった企業や、最新技術を活用して出張管理を革新したい成長企業、ユーザー体験を重視する企業に向いているサービスです。

強み

チャットによる手配代行で迅速・簡単

チャットを使った出張手配アシスタントが希望に合わせて最適な交通機関や宿泊先を提案し、利用者は選ぶだけで予約が完了します。細かな検索作業や条件指定の手間がなく、チャット上で気軽に要望や調整を伝えられるため急な出張でも短時間で手配が可能です。柔軟かつスピーディーな対応により、従来数時間かかっていた手配が30分程度で済むケースもあり、生産性向上につながります。

社内規程反映の提案でコンプライアンス徹底

会社の出張規程や出張者の好みを設定しておけば、提示される旅程は規程順守範囲内の最適案のみとなります。提案時点で宿泊費やフライトが社内ルールに適合しているため、承認者や経理担当者が後からチェックする手間を減らせます。さらに出張先の安全情報を自動収集・配信する機能もあり、有事の際のリスク管理にも役立ちます。

一括精算と即時利用開始で業務負担を軽減

全ての出張費用をまとめて月次請求できるため、出張者の立替精算処理が不要になります。請求書払いへの集約により経理処理も簡素化され、出張者・経理双方の負担が大幅に軽減します。またクラウドサービスとして提供され、最短5分で利用開始できる手軽さも魅力です。

注意点

経費精算は外部連携

出張管理に特化しており、経費精算機能そのものは内蔵していません。経費処理を効率化するには「Concur Expense」とのデータ連携が可能ですが、自社で別の経費システムを使っている場合はCSV出力などで対応する必要があります。そのため、一体型システムに比べると相対的に手間が残ります。

細かな追加料金

手配料は低廉ですが、クレジットカード決済時の事務手数料や出発直前手配の追加料金が発生します。さらに、海外出張向けの24時間サポートプラン利用時にも別途料金がかかるため、利用内容次第ではトータルコストが増える可能性があります。他社サービスに比べ、こうした追加費用によって割高となるケースもありえます。

実績・認知度の面

スタートアップ企業による比較的新しいサービスであり、JTBやANAなど老舗系サービスに比べ市場での提供歴が浅い点は留意が必要です。ブランド認知度や導入実績が豊富な競合と比べ、慎重な企業では信頼性の確認に時間を要する可能性があります。そのため、導入検討時にはサポート体制や継続性を十分見極めることが望まれます。