Racco

出張管理システム（BTM）

日本製

言語：

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低コスト

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Raccoとは

強み

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運営サービス一覧

Raccoとは

楽天グループ株式会社が提供する出張管理システムです。楽天トラベルの法人向け総合出張管理サービスで、完全無料で利用できることが特長です。国内ホテル掲載数が業界最多規模で、全国の宿泊予約を法人契約料金で一括手配できるほか、JALオンラインやANA@deskなど航空会社の法人予約サイトとも連携し、国内出張をスムーズに手配できます。予約された出張経費は企業への一括請求となり、従業員は現地で支払い不要のため、経費立替と精算処理の負担を大幅に削減します。管理者は予約ポータルから全出張の利用状況をリアルタイムで把握でき、出張者ごとの宿泊上限額設定や特定プランの予約制限など出張規程に合わせた制御機能により内部統制を強化できます。導入企業は12,500社を超えており、中小企業から大企業まで幅広く利用されています。豊富な旅行データと大手旅行サイトのノウハウを活かし、コスト削減と業務効率化を支援する信頼性の高い出張管理サービスです。

強み

完全無料で導入リスクなし

Raccoはシステム導入時の費用が全くかからず、初期・月額ともに完全無料で利用できます。業界トップクラスの国内ホテル掲載数と12,500社超の導入実績を誇り、コストを気にせず安心して導入できます。利用開始のハードルが低いため、中小企業から大企業まで幅広いユーザーに選ばれています。

国内最大級ホテル掲載数＆12,500社導入実績

楽天トラベルの豊富なネットワークを活用し、国内ホテル掲載数は業界No.1を誇ります。加えてRacco自体は12,500社以上の企業で導入されており、出張ニーズに幅広く対応しています。これらの実績はユーザー層の多様性と信頼性の高さを示しており、安心して任せられるプラットフォームです。

飛行機・宿泊・レンタカーを一括請求

楽天トラベルの海外航空券やレンタカー予約にも対応し、ホテル・航空券・レンタカーのすべてを1枚の請求書にまとめます。社員は立替払いが不要となり、経理部門も個別精算処理から解放されます。月次請求でまとめて支払うことで出張精算業務を大幅に効率化し、立替ミスや未精算リスクをなくします。

注意点

JAL便の直接予約に非対応

楽天トラベルと同様のUIでホテル予約などは充実していますが、航空券予約はANA@desk経由のためANA系のフライトに限定されます。JALなど他航空会社の手配はシステム外対応が必要となり、利用者が別途処理する手間が残る可能性があります。複数の航空会社を柔軟に選びたい出張には不向きで、運用上の工夫が求められるでしょう。

楽天ID活用によるポリシー面の留意

楽天IDでログインして利用し、楽天ポイント付与も行われる仕組みです。一見メリットですが、企業によっては出張で個人ポイント取得を避けるポリシーもあるため注意が必要です。公私の区別やポイント利用ルールについて、社内規程との整合性を確認しながら運用することが大切です。

経費精算は別システム依存

宿泊や交通予約は24時間オンラインで可能ですが、予約情報から経費精算への連携機能は用意されていません。各種手配後の支払・精算処理は従来通り経理部門や別途の経費精算システムで行う必要があります。出張予約と経費精算を一貫して処理したい企業にとっては、データ転記など運用上のひと手間が残る点に留意してください。