ビズバンスJTB出張予約

出張管理システム（BTM）

経費精算システム

日本製

言語：

端末・OS：

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ビズバンスJTB出張予約とは

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ビズバンスJTB出張予約とは

JTBビジネストラベルソリューションズが提供する出張管理システム（BTM）です。ビズバンスJTB出張予約は、JTBグループの豊富な旅行手配ノウハウと法人向けサービスを融合し、国内外の出張を包括的にサポートします。専門のトラベルカウンセラーによる手配代行サービスも選択でき、複雑な出張にも対応可能です。航空券・宿泊・レンタカーの一括予約から承認ワークフロー、経費精算連携まで、出張業務全体を効率化します。中堅企業から大企業向けで、特に役員クラスの出張が多い企業や、海外出張で複雑な手配が必要な企業に最適です。グループ企業間の精算を一元化できる機能や、出張ポリシーの柔軟な設定により、大規模組織のニーズにも対応します。JTBの世界的ネットワークを活用し、安心・安全な出張を実現したい企業や、VIP対応を含む高品質な出張管理を求める企業に向いているプレミアムサービスです。

強み

出張予約から経費精算まで一気通貫の管理

出張の予約から経費精算までを一つのシステムで完結でき、出張データをまとめて可視化します。例えば複数の経費精算システム（25種類）ともデータ連携が可能で、既存の社内システムとの統合も容易です。これにより、出張に関わる業務効率化とガバナンス強化を同時に実現します。

出張予約と経費精算が一体化

出張のオンライン手配システムと経費精算ワークフローが一つになったオールインワンクラウドです。国内・海外の出張申請から手配・精算・支払まで一元管理でき、分散していた業務を集約して大幅な効率化を実現します。これにより出張者・経理双方の負担を減らし、申請ミスや精算漏れの防止にも繋がります。

出張手配と経費精算を一体化したワークフロー

出張の事前申請から航空券・新幹線などのチケット手配、そして旅費精算までをワンストップで処理できる仕組みが整っています。国内外の出張予約を法人一括精算でき、予約情報と実績データが連携することで経費申請の手入力や立替精算が不要になります。出張頻度が高い企業では、出張業務と経費精算がシームレスに繋がることで、不正抑止や出張コストの適正化にも効果を発揮します。

24時間予約と国内外網羅で柔軟な手配

24時間365日、国内・海外を問わずオンラインで出張予約が可能であり、地方路線や海外出張も含めて柔軟に手配できます。業界初となるFuji Dream AirlinesとのAPI連携やスカイマークとのシングルサインオンも実現し、利用可能な航空路線を拡充しています。大手旅行会社JTBのネットワークによる豊富な旅行コンテンツで、航空券から宿泊・レンタカーまで幅広いニーズに応えられます。

法人一括請求によるキャッシュレス化

JTB-CWTのオンライン予約システムと連動し、手配した出張旅費は企業への一括請求で精算されます。社員の立替払いが不要になるためキャッシュレス化・ペーパーレス化を実現し、精算処理の手間も軽減されます。出張者はチケット手配に専念でき、企業側は出張経費の集計・支払いをまとめて管理できる点が強みです。

初めてでも安心なJTBクオリティの導入支援

提供元のJTBグループによる専属SEの設定サポートや運用提案があり、システム導入が初めての企業でも安心です。導入後もカスタマーサポートセンターが常設され、ユーザーからの問い合わせに迅速かつ丁寧に対応する体制が整っています。充実したサポート体制のおかげで、IT部門に専門知識がなくてもスムーズに稼働開始でき、継続的なフォローも受けられます。

一括請求と経費データ連携によるコスト管理

出張費用は企業への一括請求となり、社員が立替精算する必要がありません。また、利用実績データを経理処理に直結した形で出力できるため、出張費用の管理や会計システムへの連携がスムーズです。これらにより、出張者の負担軽減だけでなく、経費の透明性向上とコスト最適化にも貢献します。

多彩なデータ連携と法令対応

コーポレートカードや交通系ICカード、経路検索サービスとのデータ連携により経費精算を自動化し、不正防止とガバナンス強化に貢献します。インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応しており、適格請求書の番号チェック機能など最新の法令要件をシステムに実装済みです。JIIMA認証も取得しているため、安心して経費データの電子管理を進めることができます。

出張データの可視化で不正防止とコスト削減

予約情報と紐付いた正確な出張データが可視化されるため、「カラ出張」などの不正を防止し、適切な旅費精算を促進します。出張頻度や費用の分析が容易になり、無駄な出張の抑制や最適な移動手段の選定などコスト削減に繋げることができます。社内規程に沿った出張経費精算が徹底されることで、コンプライアンスを守りつつ出張関連費用の管理精度を高められます。

注意点

JRチケットレス導入に時間

JR各社との法人契約が必要で審査に約2か月かかるため、JRのオンライン予約利用開始までに時間を要します。他社と比較して導入ハードルが高く、出張規模が小さい場合はチケットレスサービス利用が承認されない可能性もあります。このように利用開始までに手間と時間を要する点は注意が必要です。

JTB手配システムへの依存

JTBグループ提供のシステムであり、出張時のチケット手配はJTB-CWTの予約システムを通じて行います。そのため、自社で別の旅行代理店経由の手配を希望する場合や独自ルートの予約がある場合、当該システムでは一元管理が難しいことがあります。特定ベンダーのサービスに依存する形となる点を考慮し、自社の調達ポリシーとの適合性を確認する必要があります。

出張特化型システム

出張手配から旅費・経費精算までワンストップで提供するソリューションであり、出張の少ない企業にとっては不要な機能を含む場合があります。旅行予約や旅費計算と一体化している反面、日常経費のみを扱う場合には機能過多となり、操作や運用が煩雑に感じられる可能性があります。自社の出張頻度に応じて、機能の適否を判断する必要があります。

経費精算は別システム依存

出張予約と経費精算がシームレスに連携するには、同シリーズの「ビズバンスJTB経費精算」等を併用する必要があります。単体では経費処理までカバーしないため、他の経費精算システムとのデータ連携や追加導入が前提となり、ワンストップ性で相対的に劣ります。経費精算まで一貫した運用を行うには、別途システムを繋ぐ工夫が求められます。

オールインワンゆえの部分導入困難

経費精算とオンライン手配が一体化した総合システムのため、必要な一部機能だけを切り出して使うことが難しい構成です。既に別の経費精算システムを利用している企業が、出張手配部分だけを導入するといった柔軟な利用は想定されていません。全社的にシステムを統一できるケースでは力を発揮しますが、既存環境との部分的な併用には不向きです。

サービス連携の前提

JTBグループのオンライン出張手配サービスと連携して効率化を図る設計のため、他の旅行代理店や手配手段を利用している場合にはメリットが十分に得られない可能性があります。システムの強みを活かすには社内の出張手配フロー自体を対応サービスに合わせる必要があり、既存運用との調整コストが発生し得ます。自社の出張管理ポリシーとの適合性を確認することが重要です。

承認ワークフローはオプション

チケット手配に特化したシンプルプランも選べますが、出張申請・承認ワークフロー機能はオプション扱いです。標準で承認機能が含まれるサービスと比べると、必要機能を揃えるためにプラン追加が必要になります。このように基本機能だけでは不足するケースがある点に注意が必要です。

大規模向けで中小にはオーバースペック

導入実績800社超とされていますが、その多くは業界大手やグループ企業など比較的規模の大きな法人です。高度な機能と包括的な管理機能を備える一方、中小規模の企業には使いこなせない機能が多かったり、導入コストが見合わなかったりする可能性があります。自社の規模感や運用体制に照らして、過不足のない機能範囲かどうか検討が必要です。

導入コストと期間

出張・経費を統合管理できる反面、導入にはJTBとの調整や初期設定作業が必要で、他のクラウド経費サービスに比べ準備期間が長くなる傾向があります。大手旅行会社のソリューションであるため費用もエンタープライズ向け水準となり、小規模企業には割高です。導入効果を最大化するには、自社の出張規模や経費管理ニーズがこのシステムと合致しているか慎重に見極める必要があります。

連携

統合パートナー

提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。

API（Application Programming Interface）提供あり

異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。

ビズバンスJTB出張予約のプラン

自社に合うプランを見極めましょう。ビズバンスJTB出張予約には1つのプランがあります。

要問合せ

ビズバンスJTB出張予約とよく比較されるサービス

ビズバンスJTB出張予約とよく比較される製品を紹介！ビズバンスJTB出張予約は出張管理システム（BTM）の製品です。ビズバンスJTB出張予約とよく比較されるメジャー製品は、出張手配プラス、Smart BTM、Concur Travelです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。