タブレットで使える購買管理システム（シェア上位）
タブレット対応の購買管理システムとは？
更新：2025年03月18日
購買管理システムは、企業の調達活動を効率化し、コスト最適化を実現するシステムです。見積もりの取得から発注、検収に至るまでの購買プロセス全体を包括的に管理できます。 タブレット対応の購買管理システムは、場所や時間を問わずシステムにアクセスできます。そのため、外出先での承認処理や現場での発注作業など、より柔軟に購買業務を行えます。建設現場や工場など、デスクワーク以外の環境では、特に効果的です。
タブレット対応の購買管理システムの機能
タブレット対応の購買管理システムには、現場で素早く購買業務を行えるさまざまな機能があります。ここでは、タブレット活用による代表的な機能を紹介します。
1
発注
定期発注や都度発注、パンチアウトカタログなど、さまざまな発注方式に対応しています。主要ECサイトと連携し、タブレットで発注承認や修正が可能です。
2
入荷・検収
タブレットのカメラを使って、商品のバーコードやQRコードを読み取り、入荷や検品が行えます。検収漏れ防止のアラート機能や仮単価発注の管理機能も備えています。
3
在庫管理
リアルタイムでの在庫数量管理や、発注点管理による自動発注が可能です。直接材・間接材、物品材・サービス材の分類管理も行えます。
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タブレット対応の購買管理システムを導入するメリット
タブレット対応の購買管理システムは、場所を問わない承認処理や在庫確認、リアルタイムな発注処理など、業務効率の向上につながります。ここでは、タブレット活用による具体的な導入メリットを解説します。
在庫状況をリアルタイムで確認できる
タブレット対応の購買管理システムを活用すれば、倉庫や工場内を巡回しながら、実際の在庫数とシステム上の在庫数を照合できます。現場で在庫の写真撮影や情報更新を迅速に行い、データの正確性が向上します。そのため、在庫の過不足に関する問題把握と対応が迅速化されます。
現場で素早く発注できる
タブレット対応の購買管理システムがあれば、建設現場や製造ラインなど、必要な場所で必要な資材をその場で発注できます。不足している部材を確認しながら、タブレット上で発注数量を入力し、即座に仕入先への発注が完了します。発注忘れや数量間違いのリスクも低減されます。
検収作業を効率化できる
タブレット対応の購買管理システムでは、納品時にタブレットのカメラ機能を使って、商品のバーコードをスキャンできます。納入された商品の数量や状態をその場で確認し、システムに記録することが可能です。検収データがリアルタイムで本社システムと同期されるため、支払処理も迅速化されます。
タブレット対応の購買管理システムの導入が向いていない企業
タブレット対応の購買管理システムには多くのメリットがありますが、業態や規模によっては導入に向かない場合もあります。以下では、慎重に導入を検討すべき企業の特徴を解説します。
クラウドサービスの利用を制限している企業
金融機関や官公庁など、セキュリティポリシーの観点からクラウドサービスの利用を制限している企業では、導入効果が限定的になります。購買データを自社サーバーで管理したい製造業や、契約でデータの保管場所が限定されている企業は、オンプレミス環境を選択する必要があるでしょう。
大規模な一括発注が中心の企業
定期的な大量発注や複雑な発注条件が求められる製造業では、タブレットの小さな画面での操作に限界があります。数百件に及ぶ発注データの一括処理や、詳細な仕様書の確認が必要な作業は、PCでの作業の方が効率的です。また、過去の発注履歴との照合や価格交渉なども、大画面での作業が適しています。
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タブレット対応の購買管理システムの選び方
タブレット対応の購買管理システムを選ぶ際は、操作性やセキュリティ、業務範囲など、モバイル環境ならではの観点が重要です。特に以下のポイントを考慮して選定しましょう。
1
操作性
タブレット対応の購買管理システムでは、タブレットならではの直感的な操作性が重要です。承認作業時に指でスワイプするだけで次の案件に移動できたり、発注書の確認時に画面の拡大・縮小がスムーズに行えたりする製品を選びましょう。
2
セキュリティ対策
生体認証を用いたログイン機能や端末紛失時のリモートロック機能など、社外利用を想定したセキュリティ機能が実装されているか確認しましょう。特に取引先情報を扱う場合は、データの暗号化レベルも確認することが重要です。
3
対応機種・OS
さまざまなOSや端末に対応しているかを確認することが重要です。すでに導入している端末との相性や、将来的なデバイス更新にも柔軟に対応できるシステムを選定しましょう。従業員の私用端末を業務で使う場合は、特に注意が必要です。
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