インストール型の人事システムとは?
人事システムとは、企業の従業員情報を効率的に管理し、人事業務を支援するシステムです。インストール型の人事システムは、自社のサーバーやPCに直接インストールして利用します。従業員の個人情報管理や、入退社手続き、人事発令管理などの機能を通じて人事データの一元管理を実現します。
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インストール型の人事システムとは?
更新:2024年10月03日
人事システムとは、企業の従業員情報を効率的に管理し、人事業務を支援するシステムです。インストール型の人事システムは、自社のサーバーやPCに直接インストールして利用します。従業員の個人情報管理や、入退社手続き、人事発令管理などの機能を通じて人事データの一元管理を実現します。
インストール型の人事システムを導入するメリット
インストール型の人事システムを導入すると、セキュリティ強化やカスタマイズ性の向上などのメリットがあります。以下では、インストール型の人事システムの主なメリットを紹介します。
高度なセキュリティ対策が可能
インストール型の人事システムでは、自社内にデータを保管するため、独自のセキュリティ対策を講じられます。社員の個人情報や給与データなど機密性の高い情報を社外に出さずに管理でき、情報漏洩リスクの低減につながります。特に金融機関や公共機関など、厳格な情報管理が求められる業種では大きな強みとなります。
インターネット環境に依存しない安定稼働
インストール型の人事システムは、社内ネットワークだけで動作するため、回線障害や外部サービスの不具合の影響を受けにくく、安定して利用できます。常に迅速なレスポンスが必要な給与計算や人事異動の処理など、重要な業務を確実に遂行できます。
長期的なコスト削減が可能
インストール型の人事システムは、一度導入すれば、毎月の利用料が発生しません。初期投資は大きいものの、長期間使用することで総コストを抑えられる場合があります。特に利用人数が多い大企業では、人数分の月額料金が発生するクラウド型と比較して、経済的なメリットが大きくなることが多いです。
インストール型の人事システムを導入するデメリット
インストール型の人事システムは多くのメリットがある一方で、初期コストの高さや保守管理の手間など、導入・運用において考慮すべき課題もあります。ここでは、インストール型の人事システムを採用する際に注意したいデメリットを解説します。
システム保守・管理の負担が大きい
インストール型の人事システムを運用するには、社内にシステム管理担当者を配置する必要があり、人的コストが発生します。アップデートやセキュリティパッチの適用、障害対応などを自社で行わなければならず、専門知識が求められます。特に小規模企業では、専任のIT担当者を置くことが難しく、外部委託するとさらにコストがかさむことになります。
アップデートや機能追加の手間
新機能の追加や法改正への対応など、インストール型の人事システムの更新作業は手間と時間がかかります。各端末へのプログラム配布や、場合によってはサーバーの停止を伴うため、業務への影響を最小限にするよう夜間や休日に作業することも多いです。最新の機能をすぐに利用できるクラウド型と比べ、常に最新状態を維持するのが難しい面があります。
リモートワーク対応の難しさ
インストール型の人事システムは、社内ネットワークでの利用を前提としているため、場所を問わない柔軟な働き方への対応が課題となります。在宅勤務やモバイルワークのためには、VPN(仮想専用ネットワーク)などの追加システムが必要で、セキュリティと利便性のバランスを取ることが難しいケースがあります。
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