タイプ別お勧め製品
労務・勤怠・給与を一体で処理する統合タイプ 🔗
このタイプが合う企業:
バックオフィスの人数が少なく、1つのソフトウェアで労務・勤怠・給与をまとめて処理したい中小企業やスタートアップの担当者の方におすすめです。
どんなタイプか:
入社手続き・勤怠管理・給与計算・年末調整といった人事労務の主要業務を、1つのソフトウェア内で一気通貫に処理できるタイプです。タブレットのブラウザからでも、従業員の打刻入力から管理者の給与確定まで、ソフトウェア上のデータが途切れることなく連携します。複数ソフトウェアを使い分ける手間を省きたい企業に最適です。
このタイプで重視すべき機能:
⏱️勤怠データから給与への自動連携
タブレットで入力された打刻・残業データがソフトウェア内部でそのまま給与計算に反映されるため、転記作業やCSV出力が不要になります。
📋入社手続きから年末調整までのワンストップ対応
雇用契約書の作成・社会保険届出・年末調整までソフトウェア1本で完結します。従業員はタブレットのブラウザから質問に答えるだけで申告が終わります。
おすすめ製品3選
freee人事労務
おすすめの理由
価格
2,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン労務HR
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジンジャー人事労務
おすすめの理由
価格
300円
月/ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
労務手続き特化で外部連携するモジュールタイプ 🧩
このタイプが合う企業:
既に給与計算や勤怠管理のソフトウェアを導入済みで、労務手続き部分だけをデジタル化・効率化したい企業の担当者の方におすすめです。
どんなタイプか:
入退社手続き・社会保険届出・電子申請など労務手続きに特化したソフトウェアを中核に据え、勤怠や給与計算は外部ソフトウェアとAPI連携で補う設計のタイプです。必要な機能だけをソフトウェア単位で選んで導入できるため、既存の給与計算ソフトを活かしたまま労務のデジタル化を進められます。タブレットブラウザでも手続き画面がレスポンシブ対応しており、承認ワークフローや届出作成を場所を選ばず操作できます。
このタイプで重視すべき機能:
📨電子申請のソフトウェア内完結
ハローワークや年金事務所への届出をソフトウェア上でそのまま電子申請でき、タブレットからでも外出先から提出状況を確認できます。
🔄既存ソフトウェアとのAPI・CSV連携
給与計算ソフトや勤怠管理ソフトとAPI連携またはCSV入出力で接続でき、ソフトウェア間でデータを二重入力する手間を省けます。
おすすめ製品3選
SmartHR 労務管理
おすすめの理由
価格
0円~
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
マネーフォワード クラウド人事管理
おすすめの理由
価格
900円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
オフィスステーション 労務
おすすめの理由
価格
4,400円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
人材データ活用・タレントマネジメント拡張タイプ 📊
このタイプが合う企業:
労務手続きの効率化だけでなく、蓄積した人事データをソフトウェア上で分析・活用して人材配置や評価制度の高度化に取り組みたい中堅〜大企業の方におすすめです。
どんなタイプか:
労務管理の基本機能に加えて、人材データベースの構築・組織分析・人事評価・配置シミュレーションなど、戦略人事を支援するソフトウェア機能を備えたタイプです。従業員のスキル・経歴・評価履歴をソフトウェア上で一元管理し、データに基づいた意思決定を実現します。タブレットブラウザでもダッシュボードや組織図をレスポンシブ表示で閲覧でき、経営層がどこでも人材状況を俯瞰できます。
このタイプで重視すべき機能:
🗂️人材データベースとソフトウェア上の組織分析
従業員のスキル・評価・経歴をソフトウェア上でデータベース化し、クロス分析や組織シミュレーションでタブレットからでも人材状況を可視化できます。
⭐人事評価ワークフローのソフトウェア一元管理
目標設定・評価入力・フィードバックまでのプロセスをソフトウェア上で一元管理し、タブレットブラウザからでも評価の入力や承認が可能です。
おすすめ製品3選
カオナビ
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
タレントパレット
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
HRMOSタレントマネジメント
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📝入退社手続きの電子化(電子申請)
社会保険・雇用保険の届出をオンラインで完結できるかどうかは、製品ごとに対応範囲の差が大きい要件です。電子申請に対応していれば、役所への書類持参や郵送が不要になり、タブレットからでも手続きを完了できます。
🧮年末調整のWeb収集・自動計算
従業員がタブレットやスマホから年末調整の情報を入力でき、控除額を自動計算してくれる機能です。紙の配布・回収が不要になるうえ、専門用語をわかりやすい質問に変換してくれる製品もあり、問い合わせ対応の削減につながります。
💰給与計算との連携・一体化
勤怠データや社会保険料の変更が給与計算に自動で反映される仕組みがあるかは、選定の大きな分岐点です。一体型の製品なら転記ミスがなくなりますが、既存の給与ソフトを使い続けたい場合はAPI連携の対応範囲を確認する必要があります。
🧑💼タレントマネジメント機能の有無
スキル管理、配置シミュレーション、評価分析などの人材活用機能を備えているかどうかで、製品の性格が大きく変わります。労務効率化だけでなく「人材データの活用」まで視野に入れるなら、この機能の充実度が最重要の判断基準になります。
🔗他システムとのAPI連携
会計ソフトや勤怠管理システムなど、すでに利用中のツールとデータを自動連携できるかは実運用に直結します。FitGapでは、連携先の数だけでなく、連携で渡せるデータ項目の粒度まで確認することを強くおすすめしています。
✍️従業員セルフサービス(従業員からの情報入力)
住所変更や扶養異動などの届出を従業員自身がタブレットから直接入力し、人事担当者の手作業を減らせるかどうかです。製品によって対応できる届出の種類に差があるため、自社で頻度の高い届出がカバーされているかを確認してください。
⚖️法改正への自動アップデート対応
社会保険料率の改定や育児介護休業法の改正など、頻繁に変わる法令にシステムが自動で追従してくれるかどうかです。クラウド型でも対応スピードに差があるため、過去の法改正時にどの程度迅速にアップデートされたかを確認すると安心です。
一部の企業で必須
🔒マイナンバー管理
従業員のマイナンバーを安全に収集・保管し、届出書類に自動反映する機能です。社会保険手続きを自社で行う企業には必須ですが、社労士に委託している場合は不要なこともあります。
🌐多言語対応
外国籍の従業員が多い企業では、従業員向け画面が英語や他言語に切り替えられるかが重要になります。対応言語の数や、切り替えられる画面の範囲は製品ごとに異なるため、事前に確認が必要です。
🔀ワークフロー(申請・承認)のカスタマイズ
休暇申請や各種届出の承認ルートを、自社の組織構造に合わせて柔軟に設定できるかどうかです。承認階層が多い企業やグループ会社を横断して管理したい場合には重要な要件になります。
🏢組織図・人員構成の可視化
部門ごとの人員数やポジションをビジュアルで表示し、異動シミュレーションができる機能です。タレントマネジメントに注力する企業には欠かせませんが、労務効率化が主目的の場合は優先度が下がります。
🏗️グループ会社・複数法人管理
複数の法人を一つのシステムで横断管理できる機能です。子会社や関連会社を持つ企業では必須ですが、単一法人のみの企業には不要なため、自社の組織形態に応じて判断してください。
⏰勤怠管理の内蔵
打刻・残業集計・有給管理といった勤怠管理を人事システム内で完結できるかどうかです。すでに勤怠専用ツールを使っている場合は連携で十分ですが、これからまとめて導入したい企業にとっては大きな選定基準になります。
ほぼ全製品が対応
📂従業員データベース(人事台帳)
従業員の氏名・住所・入社日・契約形態などの基本情報を一元管理する機能です。人事システムの土台となる機能であり、ほぼすべての製品に標準搭載されています。
📄Web給与明細の配信
給与明細をPDFやWeb画面で従業員に配信する機能です。タブレットやスマホからいつでも確認できるため紙の印刷・配布が不要になります。対応していない製品はほぼありません。
🛡️権限管理(アクセス制御)
管理者・人事担当・従業員など、役割ごとに閲覧・編集できるデータ範囲を制限する機能です。個人情報を扱う人事システムでは必須のセキュリティ要件であり、標準的に備わっています。
📊CSV・Excelでのデータ入出力
従業員データや各種帳票をCSVやExcel形式で一括取り込み・出力できる機能です。既存データの移行や他システムとのデータ受け渡しに使われ、ほぼ全製品が対応しています。
優先度が低い
📮採用管理(ATS)機能
求人票の作成や応募者のステータス管理などの採用管理機能です。専用の採用管理ツールの方が高機能なケースが多く、FitGapとしては人事システム側でこの機能を重視する必要性は低いと考えています。
🎓eラーニング・研修管理
社内研修の受講履歴管理やeラーニングコンテンツの配信機能です。LMS(学習管理システム)として専門ツールが充実しているため、人事システムに内蔵されていなくても運用上の支障は少ないです。
タブレット対応の人事システムの選び方
1.自社の人事業務の「現在地」を棚卸しして、3タイプのどこに当てはまるか見極める
最初にやるべきことは、自社が今どんなソフトウェアで人事業務を回しているかの棚卸しです。給与計算も勤怠管理もExcelや紙で運用しているなら「統合タイプ(freee人事労務・ジョブカン労務HRなど)」で一括デジタル化するのが最短ルートです。すでに給与ソフトや勤怠ツールを導入済みで労務手続きだけが紙のまま残っている場合は「モジュールタイプ(SmartHR 労務管理・オフィスステーション 労務など)」が適しています。さらに、労務の効率化は済んでいて人材データの分析・活用フェーズに進みたい場合は「タレントマネジメント拡張タイプ(カオナビ・タレントパレットなど)」が選択肢になります。FitGapでは、この最初のタイプ判定を間違えると後工程のすべてがズレるため、ここに最も時間をかけることをおすすめしています。
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