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タブレット対応の人事システムとは?

更新:2025年03月18日

人事システムとは、企業の従業員情報を一元管理し、従業員の個人情報や人事発令、入退社手続きなどの人事業務を効率化するシステムです。 タブレット対応の人事システムでは、タブレットからもアクセスできるため、オフィス以外の場所でもリアルタイムで人事情報の確認・更新ができます。そのため、人事業務のさらなる効率化につながります。

タブレット対応の人事システムの機能

タブレット対応の人事システムには、人事業務を効率化するさまざまな機能が備わっています。ここでは、特にタブレットでの利用に適した機能を紹介します。

1

人事・組織情報の管理

最新の組織情報や従業員の発令情報にアクセスできます。

2

入退社手続きの管理

タブレットを使って入社時の各種書類を記入・提出できます。提出書類の不備もその場で確認・修正できます。

3

本人による個人情報の変更

住所などの個人情報を本人が随時更新できます。引っ越しや家族状況の変更時も、データを即座に修正可能です。

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pros

タブレット対応の人事システムを導入するメリット

タブレット対応の人事システムを導入すると、場所を問わずに人事業務を行えます。ここでは、具体的な導入メリットを解説します。

場所を問わず申請・承認作業を行える

タブレット対応の人事システムを活用すれば、外出先でも申請や承認がスムーズに行えます。上長が出張中でも部下の申請を承認できるため、処理の遅延を防げます。リモートワークや直行直帰など、多様な働き方にも柔軟に対応でき、業務効率の向上につながります。

リアルタイムで情報共有できる

タブレット対応の人事システムでは、人事情報をその場で確認・更新できるため、会議中でも社員情報を即座に参照できます。部署異動や組織変更などの情報も迅速に反映・共有可能です。

ペーパーレス化が促進される

タブレット対応の人事システムを導入すると、紙の申請書や台帳が不要になり、書類の保管スペースを削減できます。人事部の書類整理の手間が軽減され、文書管理の効率が向上します。また、入社書類などもデータ化されるため、印刷・配布の手間が省け、タブレットで簡単に確認できます。

cons

タブレット対応の人事システムの導入が向いていない企業

企業の業務形態やセキュリティ要件によっては、タブレット対応の人事システムが向いていない場合があります。以下のような企業では、導入を慎重に検討する必要があります。

オフィスワーク中心の企業

従業員全員が固定の席で勤務し、外出や現場作業がほとんどない場合では、PCでの運用で十分対応できます。そのため、タブレット導入の投資対効果が見込めない可能性があります。

高度なセキュリティが求められる金融機関

個人情報や機密情報を扱う金融機関では、モバイル端末からのデータアクセスに厳しい制限がかかる場合や、コンプライアンス上、タブレットでの情報閲覧や入力が禁止されているケースがあります。また、取引先や監督官庁の要請により、固定端末での作業が義務付けられるケースがあり、タブレットを活用できない場合もあります。

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タブレット対応の人事システムの選び方

タブレット対応の人事システムを選ぶ際は、操作性やセキュリティ、業務範囲など、多方面からの検討が必要です。ここでは、システム選定時の重要なポイントを解説します。

1

セキュリティ対策

社外での利用に対応するセキュリティ機能が備わっているか確認しましょう。指紋認証や顔認証といった生体認証に対応している製品を選ぶと、安全に運用できます。また、リモートロックやデータの暗号化機能があると、タブレットの紛失・盗難時にもすぐに対応できます。

2

機能範囲

PCで実行できるすべての機能がタブレットでも利用できるとは限らないため、実際の業務で必要な機能がタブレット上で使えるか確認が必要です。大量のレポート出力やシステム設定など、複雑な作業はPCのみに制限されている場合があるため、導入前に機能の対応範囲を詳しく確認しましょう。

3

既存システムとの連携

給与システムや会計システムなど、すでに導入済みの他システムとスムーズに連携できるかを確認しましょう。データ連携の自動化機能があれば、手作業での転記作業が不要になり、業務が効率化されます。クラウドサービスとの連携APIが充実している製品がおすすめです。

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