人事システムとは?
人事システムとは、企業の従業員情報を効率的に管理し、人事業務を支援するシステムです。従業員の個人情報管理や、入退社手続き、人事発令管理などの機能を通じて、人事データの一元管理を実現します。近年は、クラウドベースの人事システムの導入が進んでおり、インターネットを通じて場所を問わずアクセスできます。そのため、リモートワーク環境への対応や、システムの導入・運用コストの削減が可能となっています。また、常に最新機能を利用できることから、変化する働き方にも柔軟に対応できます。
士業、コンサルティング向けの人事システム(シェア上位)
人事システムとは?
更新:2024年12月10日
人事システムとは、企業の従業員情報を効率的に管理し、人事業務を支援するシステムです。従業員の個人情報管理や、入退社手続き、人事発令管理などの機能を通じて、人事データの一元管理を実現します。近年は、クラウドベースの人事システムの導入が進んでおり、インターネットを通じて場所を問わずアクセスできます。そのため、リモートワーク環境への対応や、システムの導入・運用コストの削減が可能となっています。また、常に最新機能を利用できることから、変化する働き方にも柔軟に対応できます。
士業、コンサルティング業界における人事システムの導入メリット
士業・コンサルティング業界では、専門性の高い人材管理や業務効率化が重要です。人事システム導入により、人材情報の一元管理や業務自動化などの効果が得られます。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。
人材情報の一元管理によるデータ活用の促進
士業事務所やコンサルティング会社では、資格保有状況や専門分野などの人材情報を正確に把握することが重要です。人事システムの導入により、従業員の基本情報だけでなく、保有資格や専門知識などの情報を一元管理できるようになります。人材配置や新規プロジェクト立ち上げ時に必要なスキルを持つ人材をすぐに検索できるため、適材適所の人員配置が実現します。
勤怠管理の効率化
士業、コンサルティング業界では、クライアント先での業務や時間外労働が多いため、正確な勤怠管理が課題となります。人事システムを活用することで、スマートフォンやタブレットから勤怠情報を入力できるため、外出先からでも簡単に打刻が可能になります。勤怠データは自動集計されるため、管理部門の作業負担が大幅に軽減され、月末の給与計算業務もスムーズに進められます。
評価制度の透明化と効率化
士業やコンサルティング業界では、実績や能力に基づく公平な評価が求められます。人事システムを導入すると、評価基準や目標設定を明確にし、評価プロセスを標準化することが可能になります。評価結果や面談記録をシステム内で管理することで、評価の透明性が高まり、従業員のモチベーション向上にもつながります。
士業、コンサルティング業界において人事システムの導入が向いていない企業
人事システムは多くの場合でメリットがありますが、企業規模や業務特性によっては導入効果が限定的な場合があります。ここでは、人事システムの導入が適していない企業の特徴を紹介します。
少人数の個人事務所
従業員が数名程度の小規模な個人事務所では、紙の書類や表計算ソフトでも十分に管理できるため、人事システムの導入による業務効率化の恩恵を十分に受けられないでしょう。将来的な拡大計画がない場合は、現状の管理方法で問題ない場合が多いです。
人事制度が未整備の企業
明確な評価制度や人事制度が確立されていない企業では、人事システムを導入する前に、まず人事制度そのものを整備する必要があるでしょう。人事の仕組みが曖昧なまま人事システムを導入しても、データの入力方法や活用方法が定まらず、使いこなせない状況に陥ることがあります。
IT導入に抵抗感がある企業
社内のIT活用レベルが低く、システム化への抵抗感が強い企業では、人事システムの導入初期の混乱が大きくなり、かえって業務効率が低下する恐れがあります。段階的なIT化を進めながら、社内の受け入れ態勢を整えることが先決です。
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人事システムの選び方
人事システムを選ぶ際には、業界特性を考慮した機能や使いやすさが重要です。適切なシステム選定のためには、導入目的の明確化や将来性などのポイントを押さえる必要があります。ここでは、具体的な選び方のポイントを紹介します。
1
導入目的
人事システムの導入の目的と優先順位を明確にすることが選定の第一歩です。人材情報の一元管理なのか、勤怠管理の効率化なのか、評価制度の標準化なのかなど、自社の課題を特定しましょう。目的が明確になれば、必要な機能を持つ人事システムを絞り込むことができ、余計な機能への投資を避けられるでしょう。
2
業界特性に合った機能
士業やコンサルティング業界では、資格管理や案件ごとの稼働管理が重要になることが多いです。導入を検討する人事システムが、資格の有効期限管理や案件別の工数管理など、業界特有のニーズに対応しているか確認しましょう。実際のデモ画面を見せてもらい、自社の業務フローに当てはめて使いやすさを検証することが大切です。
3
拡張性と連携性
企業の成長に合わせて人事システムも拡張できるかどうかは重要な選定ポイントです。現在は従業員が少なくても、将来的な増加を見込んだ場合の対応力や、機能追加の柔軟性を確認しましょう。会計システムや勤怠システムなど、既存の業務システムとスムーズに連携できるかどうかもチェックポイントになります。
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