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タイプ別お勧め製品
勤怠・工数管理を軸にプロジェクト収支まで可視化するタイプ ⏱️
このタイプが合う企業：
クライアント案件ごとの稼働工数を正確に把握し、プロジェクト別の採算管理を強化したい士業事務所・コンサルティングファーム
どんなタイプか：
士業やコンサルティングファームでは、クライアントごとの稼働時間や工数がそのまま売上に直結します。このタイプは勤怠打刻と工数入力を一体化し、プロジェクトごとの労働時間・原価をリアルタイムで把握できる製品群です。FitGapとしては、案件単位で人件費を管理したい事務所にまずおすすめしたいタイプになります。
このタイプで重視すべき機能：
📊プロジェクト別の工数・勤怠一体管理
勤怠打刻と同時にどのクライアント案件に何時間使ったかを記録でき、案件別のコストを自動で可視化します。手入力の集計作業がなくなるため、月末の請求書作成や原価分析にすぐ活用できます。
🔔36協定・残業アラート
士業事務所は繁忙期に残業が集中しがちですが、法令上限に近づくと自動でアラートが飛ぶため、労務リスクを未然に防げます。少人数体制でも管理者の目が届きやすくなります。
おすすめ製品３選
勤怠・工数・経費を一画面で入力でき、プロジェクト収支の見える化に強みがあります。コンサルティング業界での導入実績が豊富で、士業セグメントでもシェアトップクラスです。 | グローバル展開するファームに対応できるスケーラビリティがあり、工数管理と人事データをシームレスに連携できます。大手コンサルティングファームでの採用事例が目立ちます。 | 勤怠管理で国内トップクラスのシェアを持つKING OF TIMEの人事労務版で、打刻方法の多彩さとシフト管理機能が充実しています。小〜中規模の事務所でも導入しやすい価格設定です。 |
チームスピリット | Workday HCM | KING OF TIME 人事労務 |
士業・コンサルティング業界でのシェア | 士業・コンサルティング業界でのシェア | 士業・コンサルティング業界でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
給与計算・労務手続きをまとめて効率化するタイプ 📋
このタイプが合う企業：
専任の人事・労務担当者がおらず、入退社手続きや給与計算の手間を最小限に抑えたい小〜中規模の士業事務所・コンサルティング企業
どんなタイプか：
入退社手続き・社会保険届出・年末調整・給与計算といった定型の労務業務を一つのシステムで完結させるタイプです。士業事務所は少人数で管理部門を兼務するケースが多く、手作業をとにかく減らしたいというニーズにフィットします。FitGapでは、専任の人事担当者を置けない小規模事務所ほど、このタイプの効果を実感しやすいと考えています。
このタイプで重視すべき機能：
💰給与計算・年末調整の自動化
勤怠データと連動して給与を自動計算し、年末調整もアンケート形式で従業員が回答するだけで完了します。手書き書類や転記ミスがなくなり、少人数体制でも正確に処理できます。
🏛️社会保険・労働保険の電子申請
入退社に伴う届出書類を自動作成し、そのままe-Govへ電子申請できます。顧問社労士との情報共有もオンラインで行えるため、士業事務所にとって二重入力の手間を削減できます。
おすすめ製品３選
給与計算を軸に勤怠・労務手続きまでワンストップで対応でき、freee会計との連携がスムーズです。中小規模の士業事務所での利用率が非常に高い製品です。 | 入退社手続きや年末調整のペーパーレス化に強みがあり、従業員が自分で情報を入力できるUIの分かりやすさが評価されています。労務管理クラウドとして国内シェアNo.1の実績があります。 | ジョブカンシリーズの勤怠・給与と組み合わせることでバックオフィス全体を効率化できます。月額費用が比較的安く、スモールスタートしやすい点が小規模事務所に好評です。 |
freee人事労務 | SmartHR | ジョブカン労務HR |
士業・コンサルティング業界でのシェア | 士業・コンサルティング業界でのシェア | 士業・コンサルティング業界でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
人事情報を一元管理してバックオフィス全体を統合するタイプ 🗂️
このタイプが合う企業：
拠点やグループ会社の拡大に伴い、人事データの分散を解消してバックオフィス全体を統合管理したい中〜大規模の士業法人・コンサルティングファーム
どんなタイプか：
従業員マスタを中心に、人事管理・給与・社会保険・経費精算などバックオフィス業務をシリーズ製品やモジュールで統合管理するタイプです。士業・コンサルティング業界でも拠点やグループ会社が増えてきたフェーズでは、データの分散が深刻な課題になります。FitGapでは、複数の業務システムを横断して人事データを一元化したい成長期の組織に最適だと感じています。
このタイプで重視すべき機能：
🔗統合人事データベース
従業員の基本情報・異動履歴・資格情報・契約情報などを一つのマスタで管理し、給与・勤怠・社会保険など各業務モジュールへ自動連携します。二重入力やデータの不整合を根本から解消できます。
🧩モジュール選択による段階的導入
人事管理・給与計算・社会保険・経費精算など、必要な機能を段階的に追加できる設計です。成長フェーズに合わせて無駄なくシステムを拡張でき、コストを最適化できます。
おすすめ製品３選
給与・勤怠・社会保険・経費精算など豊富なシリーズ製品と共通データベースで連携でき、バックオフィス全体の統合管理に強みがあります。士業事務所での導入が伸びています。 | 126種類以上の帳票に対応しており、社労士も納得の実務対応力が特長です。必要な機能だけを買い足せるモジュール方式で、既存の給与ソフトとも柔軟に連携できます。 | 奉行シリーズの給与・勤怠・会計と連携して統合管理でき、中堅規模以上の組織に実績があります。法改正対応のアップデートが迅速で、管理部門の負担を軽減します。 |
マネーフォワード クラウド人事管理 | オフィスステーション 労務 | 総務人事奉行クラウド |
士業・コンサルティング業界でのシェア | 士業・コンサルティング業界でのシェア | 士業・コンサルティング業界でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔗会計・給与ソフトとの連携
士業やコンサルティング企業では、freee会計やマネーフォワードなど特定の会計・給与ソフトを軸に業務を回しているケースが大半です。人事システムがそれらと自動連携できるかどうかで、日々の入力工数が大きく変わります。FitGapとしては、ここが最も製品選定を左右するポイントだと考えています。
💰少人数運用のコストバランス
士業事務所やコンサルファームは従業員10〜50名規模が多く、従業員単価課金だと割高になるケースがあります。最低料金やプラン体系が少人数に最適化されているかを必ず確認してください。FitGapでは「50名以下で月額いくらか」を比較軸にすることをおすすめしています。
📝社会保険・労務手続きの電子申請対応
士業事務所は自社だけでなくクライアント企業の手続きを代行する場合もあります。e-Gov・マイナポータルへの電子申請にワンクリックで対応できるかは、実務負荷を大きく左右します。対応帳票数にも製品差があるため要チェックです。
🔒マイナンバー管理のセキュリティ水準
士業は顧問先のマイナンバーまで預かることがあり、一般企業以上に厳格な情報管理が求められます。アクセスログ取得、閲覧権限の細分化、暗号化保管の三点がそろっているかを確認しましょう。FitGapでは士業向けにはここを最優先要件として推奨しています。
📋入退社手続きのテンプレート充実度
コンサルティング業界はプロジェクト単位の契約社員や業務委託が多く、入退社が頻繁に発生します。雇用形態ごとのテンプレートが用意されているか、書類の自動生成に対応しているかで、バックオフィスの負担が段違いになります。
🏢専門家（社労士）向けの複数法人管理
社労士事務所や税理士法人では、自社と顧問先の複数法人を一つのアカウントで管理したいニーズがあります。マルチテナント対応や法人切り替え機能を備えた製品は限られるため、ここが製品の絞り込みに直結します。
一部の企業で必須
⏰勤怠管理との一体運用
コンサルティング企業ではプロジェクト別の工数管理と勤怠を連動させたいケースが多いです。人事システム単体では対応できないため、チームスピリットのように勤怠一体型を選ぶか、API連携で補うかの判断が必要になります。
🗓️年末調整のオンライン完結
少人数の事務所でも年末調整は毎年の大仕事です。従業員がスマホからアンケート形式で入力し、控除証明書をスキャン提出できるオンライン完結型の仕組みがあると、繁忙期の工数を大幅に削減できます。
📱従業員セルフサービス（ESS）
住所変更や扶養異動などの届け出を従業員自身がスマホから行える機能です。少人数で人事専任者がいない士業事務所やコンサル企業では、この機能があるかないかで管理者の対応件数が大きく変わります。
🎯タレントマネジメント・スキル管理
コンサルファームでは、コンサルタントのスキルセットや資格情報をデータベース化し、プロジェクトへのアサインに活用したいというニーズがあります。SmartHRやカオナビなど対応製品は増えていますが、本格的に使うなら専用製品との併用も検討してください。
📈IPO準備に耐えうる労務管理体制
成長中のコンサルファームではIPOを見据えた労務整備が急務になることがあります。就業規則のバージョン管理や36協定の自動チェックなど、監査対応に必要な機能を備えているかを確認しましょう。
ほぼ全製品が対応
👤従業員情報の一元管理
氏名・住所・口座情報・資格などの基本情報をクラウド上で一元管理する機能は、現在のほぼ全ての人事システムが標準で備えています。ここで製品差はほとんどつきませんので、比較の優先度は下げて問題ありません。
💌Web給与明細の配信
給与明細をPDFやWebで従業員に配信する機能も、主要製品であればほぼ標準搭載です。ペーパーレス化の第一歩として当たり前の機能になっていますので、単独では選定基準にはなりにくいです。
🖨️各種届出書類の自動作成
入退社届や被保険者資格取得届などの定型帳票を自動作成する機能は大半の製品が対応しています。ただし対応帳票数には差があるため、士業で多数の届出を扱う場合はその点だけ確認してください。
優先度が低い
🌐多言語対応
グローバル拠点を持つ大手コンサルファームでは必要ですが、国内中心の士業事務所や中小コンサル企業では多言語対応の優先度は低いです。必要な場合はWorkday HCMやSAP SuccessFactorsなどグローバル製品を検討してください。
🏗️大規模組織向けワークフロー
数千名規模の承認フローや複雑な組織階層を前提としたワークフロー機能は、士業・コンサル業の多くが少〜中規模であるため、オーバースペックになりがちです。導入後に使いこなせないリスクもあるため、身の丈に合った製品を選ぶことをおすすめします。
士業、コンサルティングの人事システムの選び方
1.自社の業務の「起点ソフト」を特定し、タイプを絞り込む
士業・コンサルティング企業の人事システム選びは、いきなり製品比較から入ると迷走します。まず確認すべきは「今、業務の中心になっている会計・給与ソフトは何か」です。freee会計を使っているならfreee人事労務との連携が圧倒的にスムーズですし、マネーフォワードを使っているならマネーフォワード クラウド人事管理が自然な選択肢になります。逆に、会計ソフトに縛られず案件別の収支管理が最優先ならチームスピリットのような勤怠・工数一体型（タイプ1）が候補になります。FitGapでは、この「起点ソフトの特定」だけでタイプ3つのうち1〜2つに絞れると考えています。起点ソフトが未導入の場合は、STEP2に進んで業務課題から逆算してください。
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