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個人事業主向けの人事システム

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あなたにおすすめ

従業員情報を一元管理したい

従業員の入退社手続きを効率化したい

個人事業主向けの人事システムとは?

個人事業主向けの人事システムとは、個人事業主が従業員情報を効率的に管理し、人事業務を支援するソフトウェアです。主な機能には、従業員の個人情報管理、入退社手続き、人事発令管理などの基本機能があり、人事データの一元管理を実現します。従来の人材情報管理を中心とした基本機能と、目標管理や評価制度などの人材育成機能で区分されています。 近年は、クラウドベースの人事システムの導入が進んでおり、インターネットを通じて場所を問わずアクセスできる柔軟性が特徴です。リモートワーク環境への対応や、システムの導入・運用コストの削減が可能となっています。また、常に最新機能を利用できることから、変化する働き方にも柔軟に対応することができます。

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個人事業主向けの人事システム(シェア上位)

カオナビ Enterprise Edition
カオナビ Enterprise Edition
株式会社カオナビが提供するタレントマネジメントシステム「カオナビ Enterprise Edition」です。社員の顔写真とプロフィール、評価履歴、スキルをクラウド上に紐づけ、一目で適材適所を判断できるビジュアルUIが特徴。個人事業主が少人数チームを効率的に把握したい場合にも、ドラッグ&ドロップで組織図を編集し交代要員や育成計画を検討可能。従業員1〜数十名でもパフォーマンス分析ダッシュボードが活躍し、人件費をかけずに人事戦略を実践できます。拡張APIで勤怠・給与システムと双方向連携し、新しい評価シートをノーコードで作成できるため、社内制度変更時の再構築コストを軽減。データ閲覧権限を細かく設定でき、外部コンサルタントや派遣スタッフとも安全に共同作業が行えます。AIが退職リスクやハイパフォーマーの共通項を解析し、施策候補を提示。スマホアプリで自己申告や目標管理を手軽に入力できるため、現場の入力負荷も抑制します。初期設定ウィザードとオンライン学習コンテンツが用意され、IT専任者を置けない小規模事業でも導入障壁が低い点も好評です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
221サービス中1
事業規模
中小企業 6
中堅企業 50
大企業 43
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社プラスアルファ・コンサルティングが提供するタレントマネジメントシステム「タレントパレット」です。人材データを採用から育成、評価まで一元化し、AI解析で適材適所と離職リスクを可視化する高度な分析機能が強み。個人事業主でも少人数組織のスキルマッチングや業務アサインに役立ち、将来の組織拡大時には人員シミュレーションやサクセッションプラン機能をシームレスに追加できます。ドラッグ&ドロップでカスタムダッシュボードを作成でき、データサイエンスの専門知識がなくても経営指標を共有可能。クラウド基盤は国内複数拠点で冗長化され、個人情報暗号化やアクセス制御で安心。APIで会計・グループウェアと連携し、案件別の工数データを自動取得できるため、外部スタッフが多い事業形態でもリアルタイム原価管理が実現。月額課金なので初期投資を抑えて導入でき、競合サービスと比べて分析機能の深さが評価されています。操作ガイドやウェビナーが無償提供され、IT担当が不在でも短期間で運用定着が可能。英語UIも標準搭載しており、海外パートナーと共同プロジェクトを行う個人事業主にも選ばれています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
221サービス中2
事業規模
中小企業 6
中堅企業 27
大企業 65
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Works Human Intelligenceが提供するエンタープライズ向け「COMPANY 人事管理システム」です。複雑な組織階層や承認ワークフローを標準機能でカバーし、グループ会社や海外拠点を含む大規模人事情報を統合できます。個人事業主段階では無償のスモールスタートプランで人材台帳や評価履歴をクラウドに蓄積し、従業員増加に伴って給与・勤怠・福利厚生モジュールを段階追加できる拡張性が特長。ダッシュボードは組織横断レポートやピープルアナリティクスをノーコードで作成でき、経営数値と人件費データを統合表示。マイナンバー暗号化や監査証跡などセキュリティ対策も万全で、IPOを視野に入れるスタートアップに適します。e-Gov電子申請、Web給与明細、セルフエントリー機能が備わり、物理書類ゼロを実現。高度な機能を後から活かせる総合力が比較サイトでも高い評価を得ています。また、AIチャットボットが人事FAQを自動回答し、総務担当を置けない小規模事業でも従業員問い合わせを省力化。多言語対応により外国人スタッフ雇用時も追加コストなく運用できる点がメリットです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
221サービス中3
事業規模
中小企業 0
中堅企業 28
大企業 71
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社SmartHRが提供する人事システムです。「SmartHR」は、入社・退社手続きや雇用契約、年末調整など人事労務の煩雑なやり取りをクラウドで完結できるサービスです。各種手続きをペーパーレス化し、スマートフォン専用アプリから従業員自身で情報入力・確認が可能なため、担当者の負担を大幅に軽減します。社会保険・雇用保険の届け出もAPI連携による電子申請に対応し、社員のマイナンバー収集・保管も安全に行えます。法改正にも自動対応するため常に最新の環境で運用でき、蓄積した人事情報は異動配置や評価など戦略的人材管理にも活用可能です。従業員データベースとしても機能し、住所や家族情報の変更申請、有給休暇の取得管理なども一元化できます。個人事業主やスタートアップなど小規模企業でも直感的に使える操作性と手頃な料金体系で、専門知識がなくても導入しやすいのが特長です。将来的に社員規模が拡大しても中堅・大企業での利用実績があるため安心して使い続けられる拡張性も備えています。このようにバックオフィス業務のDX(デジタルトランスフォーメーション)を促進し、よりコア業務に集中できる環境づくりに貢献します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
221サービス中4
事業規模
中小企業 16
中堅企業 52
大企業 32
メリット・注意点
仕様・機能
Workday, Inc.が提供するクラウド型統合人財管理プラットフォーム「Workday HCM」です。人事、給与、財務を単一データモデルで統合し、リアルタイム分析と組織シミュレーションを可能にする点が世界中で評価されています。小規模な個人事業主でもグローバル基準のベストプラクティスを享受でき、ダッシュボードで売上と人件費を同時に可視化し投資判断を迅速化。AI/MLが採用候補のマッチ度やスキルギャップを提示し、最少人数でも人事戦略を高度化できます。セルフサービスで入社手続や目標管理を完結でき、リモートワーク環境に強み。モジュール制課金のため、まずはコア人事から契約し、販路拡大に合わせてタレントマネジメントや学習管理を追加可能。世界中のコンプライアンスアップデートを自動反映し、多言語・多通貨対応で越境ECを展開する個人事業主も安心。SaaS比較で際立つグローバル対応力が伸長フェーズの企業に支持されています。外部APIで会計、CRM、Slackなどと連携し、勤務データを自動集約。24時間サポートとコミュニティサイトが用意され、ITリソースが限られる小規模組織でもスムーズに使いこなせる仕組みが整っています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
221サービス中6
事業規模
中小企業 5
中堅企業 26
大企業 67
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックが提供する統合ERP「OBIC7 人事情報システム」です。グループ会社間の異動情報や履歴をシームレスに連携でき、複数法人を束ねる経営体制にも対応する拡張性が魅力。個人事業主段階では社員台帳と資格情報をクラウド保存し、社員増加時に給与・勤怠モジュールを追加するステップ導入が可能。全項目を自由検索できるデータベースとExcel出力機能で、資料作成を効率化。マイナンバー暗号化・役所提出用帳票生成・e-Tax連携など法令対応が充実しており、少人数チームでも正確な法定手続を実践できます。カスタムワークフロー機能で承認経路をドラッグ&ドロップ設定でき、リモート運営でも確認漏れを防止。オンプレミス・クラウドを選択できるため、業種やセキュリティポリシーに応じて最適な運用形態を選べる柔軟性が他社比較で高く評価されています。導入支援として業務ヒアリングから設定までをワンストップでサポートするコンサルティングが付属し、IT担当不在の個人事業主でも安心。ダッシュボードで勤怠超過や休暇残日数を色分け表示し、経営者が即座に状況を把握できる点も好評です。さらに、BIツール連携で人件費分析を自動化し、経営判断材料をワンクリックで共有可能です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
221サービス中7
事業規模
中小企業 8
中堅企業 60
大企業 32
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供するジョブカン労務HRは、労務手続と従業員情報管理をワンストップで行えるクラウド人事システムです。オンラインフォームで入社・退社書類を自動生成し、e-Gov連携で24時間電子申請が可能。個人事業主でも無料プランからスタートでき、まずは雇用契約書の電子化や年末調整のペーパーレス化から導入し、必要に応じて勤怠・給与シリーズへ拡張できます。従業員セルフ入力機能でマイナンバーや扶養情報を直接集められ、ヒューマンエラーを削減。チャットサポートに加え、テンプレート集や操作ガイドが充実しており、初めての雇用管理でも安心して運用。API・CSV連携で会計や計算ソフトとデータ共有でき、労働時間超過や保険資格取得漏れをリアルタイム通知するアラート機能で法令順守をサポート。ダッシュボードでは従業員数推移や雇用区分別コストを自動グラフ化し、規模拡大時の人員計画にも活用可能。クラウド基盤は国内データセンターで運用され、ISMS認証も取得しているため機密情報も安心して取り扱えます。また、柔軟なロール設定により外部社労士との共同作業も行いやすく、委託業務が多い個人事業主にも適しています。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
221サービス中8
事業規模
中小企業 25
中堅企業 58
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する「総務人事奉行クラウド」です。紙やExcelで分散しがちな従業員情報をクラウドに集約し、電子申請と自動計算で人事・労務の手間を最小化します。個人事業主でも月額数千円から利用でき、従業員情報入力ウィザードがガイドするため初回登録も簡単。e-Gov連携により役所への届出をオンライン完結し、郵送コストを削減。年末調整や扶養控除申告は従業員スマホで入力可能、マイナンバーは暗号化保管で安心。APIとCSVで奉行シリーズ(給与・会計)や外部勤怠サービスと連携し、二重入力を排除。ダッシュボードでは従業員別手当や法定福利費を自動集計し、将来の資金繰りを可視化。解説動画と電話サポートが付属し、ITリソースの少ない事業主にも導入ハードルが低い点が競合比較で評価されています。加えて、ワークフローオプションを組み合わせれば稟議や備品申請も同じ画面上で処理でき、管理ツールを一本化。奉行らしい伝票形式で帳票を出力できるため、紙文化が残る取引先との調整もスムーズです。クラウド基盤は国内冗長構成で、定期バックアップも自動化されており、BCP対策面でも安心感があります。
コスト
月額6,600
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
221サービス中9
事業規模
中小企業 14
中堅企業 66
大企業 19
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供するクラウド型人事労務システムです。会計・給与・勤怠と同じfreeeプラットフォーム上で従業員マスタを一元化でき、銀行口座やクレジットカード連携、自動仕訳などの自動化機能で日々の手続きを大幅に短縮します。個人事業主でもスマホから入退社手続が完了し、扶養控除申告や年末調整書類をオンラインで回収できるため、紙管理や役所への往復を削減。複数事業所を持つ場合もワンクリックでデータ同期でき、成長に合わせたプラン変更が容易です。質問形式のナビゲーションや税理士監修ガイドが用意され、労務初心者でも安心。レポートダッシュボードで人件費推移を自動グラフ化し、キャッシュフローの見通しを支援。バックオフィス全体をfreeeシリーズで統合できる柔軟性が、他社サービスと比較した際の強みとなっています。マイナンバーは暗号化保管され、電子申請APIでe-Gov提出まで自動連携。オンラインサポートと30日無料トライアルがあり、導入判断前に操作感を確認できます。個人事業主から中小企業へのステップアップを見据えたスモールスタートに最適です。また、青色申告ソフトと連動し、事業所得の経費精算も一本化できます。
コスト
月額440
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
221サービス中10
事業規模
中小企業 47
中堅企業 47
大企業 5
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社HRBrainが提供する「HRBrain 労務管理」は、書類回収から電子申請までワンストップで行えるクラウド労務プラットフォームです。累計3,500社以上が導入し、ペーパーレス化によるコスト・リスク削減が評価されています。個人事業主でも従業員1名から利用でき、入社時のマイナンバー回収や雇用契約締結をスマホだけで完了。チャットボットによる手続きガイドが付属しており、労務知識が浅い事業主も迷わず操作できます。ダッシュボードでは届出進捗を色分け表示し、タスク漏れを予防。Slack・Teams連携でリマインドを自動配信でき、業務時間を圧縮します。API公開によりタレントマネジメントや会計ソフトとデータ連携でき、事業拡大後も情報分断を防止。法改正対応は自動アップデートで、電子帳簿保存法にも準拠。機能の網羅性と導入しやすさのバランスが比較サイトで高評価です。さらに、無料トライアル期間中は専任CSが初期設定を代行し、導入後はナレッジベースとウェビナーで運用をフォロー。手軽さと拡張性を両立した選択肢として、従業員規模10名以下の企業からも支持を集めています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
221サービス中11
事業規模
中小企業 8
中堅企業 75
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能

個人事業主向けの人事システムとは?

更新:2024年10月03日

個人事業主向けの人事システムとは、個人事業主が従業員情報を効率的に管理し、人事業務を支援するソフトウェアです。主な機能には、従業員の個人情報管理、入退社手続き、人事発令管理などの基本機能があり、人事データの一元管理を実現します。従来の人材情報管理を中心とした基本機能と、目標管理や評価制度などの人材育成機能で区分されています。 近年は、クラウドベースの人事システムの導入が進んでおり、インターネットを通じて場所を問わずアクセスできる柔軟性が特徴です。リモートワーク環境への対応や、システムの導入・運用コストの削減が可能となっています。また、常に最新機能を利用できることから、変化する働き方にも柔軟に対応することができます。

pros

個人事業主向けの人事システムを導入するメリット

個人事業主向けの人事システムを導入するメリットには、業務の効率化や管理コストの削減、データの一元管理などがあります。ここでは、個人事業主が人事システムを導入することで得られる具体的なメリットを紹介します。

業務時間の大幅な削減

個人事業主向けの人事システムは紙の書類や表計算ソフトでの管理と比べて、入力や更新の手間を大きく減らします。たとえば月末の勤怠集計作業が自動化され、手作業で数時間かかっていた集計が数分で完了するようになります。また従業員情報の変更も一度入力するだけで関連するすべての書類に反映されるため、二重入力によるミスもなくなります。

正確な人事データの管理

個人事業主向けの人事システムでは入力規則を設定できるため、データの入力ミスを防ぐことができます。一例として生年月日や電話番号などの形式が自動的にチェックされ、間違った形式のデータは受け付けないため情報の正確性が高まります。さらに過去の人事データも簡単に検索・参照できるため、「去年はどうだったか」といった問い合わせにもすぐに対応できるようになります。

リモートワーク対応の実現

クラウド型の個人事業主向けの人事システムを利用すれば、事務所にいなくても人事業務が可能になります。実際に、自宅からでも従業員の勤怠状況を確認したり、休暇申請を承認したりといった基本的な業務がスマートフォンでも行えます。災害時や緊急事態でも、インターネット環境さえあれば通常通り業務を継続できるため、事業継続性も高まります。

cons

個人事業主が人事システムを導入する際の注意点

個人事業主が人事システムを導入する際には、コスト負担や機能過剰などの注意点があります。ここでは、個人事業主が人事システムを選ぶ際に気をつけるべき具体的なポイントを紹介します。

コストパフォーマンスの見極め

人事システムには初期費用や月額料金が発生するため、事業規模に見合った選択が必要です。従業員が少数の場合、高機能な大企業向けシステムは費用対効果が低くなる可能性があります。月額費用と期待できる業務効率化の効果を比較して、投資回収の見通しを立てることが重要です。

機能の過剰選択に注意

個人事業主の場合、大企業向けの複雑な機能は使わないことが多いため、必要な機能に絞ったシステム選びが重要です。人材育成機能や複雑な評価システムは従業員が少ない場合は活用しきれない場合があります。現在と近い将来に必要な機能を明確にして、シンプルなプランから始めることをおすすめします。

操作性の確認

システムの操作が複雑だと、かえって業務負担が増える可能性があります。デモ版やトライアル期間を利用して、実際の使い勝手を確認することが大切です。特に日常的に使う機能については、操作手順が少なく直感的に使えるかどうかをチェックしましょう。

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個人事業主向けの人事システムの選び方

個人事業主向けの人事システムの選び方には、自社の規模に合った機能性や将来的な拡張性などの重要なポイントがあります。ここでは、個人事業主が自社に最適な人事システムを選ぶための具体的な選び方について紹介します。

1

基本機能と使いやすさを重視する

個人事業主にとって、複雑すぎるシステムは却って業務の妨げになります。画面の見やすさや操作手順のわかりやすさは、日々使うシステムにとって非常に重要な要素です。特に初めて個人事業主向けの人事システムを導入する場合は、従業員情報管理や勤怠管理など必要最低限の機能が使いやすく設計されているものを選びましょう。また操作に困ったときのサポート体制が充実しているかどうかも、長く使い続けるためには欠かせない視点です。

2

料金体系と初期コストをチェックする

個人事業主は大企業と比べて予算に制約があることが多いため、料金体系は重要な選定ポイントです。月額料金だけでなく、初期設定費用やデータ移行費用、追加オプション料金なども含めた総コストで比較することが大切です。ある事例では、月額料金は安くても初期設定に高額な費用がかかる個人事業主向けの人事システムを選んだ結果、想定外の出費に悩まされたケースもあります。利用人数に応じた従量課金制か定額制かなど、自社の成長に合わせた料金プランがあるかも確認しましょう。

3

拡張性と他システムとの連携を確認する

現在は小規模でも、事業拡大に伴って従業員が増えたときにも対応できる個人事業主向けの人事システムかどうかを見極めることが重要です。初めは5人程度の従業員でも、3年後には15人に増える可能性がある場合、その規模でも無理なく運用できるシステムを選ぶべきでしょう。また給与計算ソフトや会計ソフトなど、すでに導入している他のシステムとデータ連携ができるかどうかも大きなポイントです。二重入力を避けるためにも、APIやCSV出力などの連携機能が備わっているかを確認しましょう。

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