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個人事業主向けの人事システム

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個人事業主向けの人事システムとは?

個人事業主向けの人事システムとは、個人事業主が従業員情報を効率的に管理し、人事業務を支援するソフトウェアです。主な機能には、従業員の個人情報管理、入退社手続き、人事発令管理などの基本機能があり、人事データの一元管理を実現します。従来の人材情報管理を中心とした基本機能と、目標管理や評価制度などの人材育成機能で区分されています。 近年は、クラウドベースの人事システムの導入が進んでおり、インターネットを通じて場所を問わずアクセスできる柔軟性が特徴です。リモートワーク環境への対応や、システムの導入・運用コストの削減が可能となっています。また、常に最新機能を利用できることから、変化する働き方にも柔軟に対応することができます。

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個人事業主向けの人事システム(シェア上位)

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freee人事労務
freee人事労務
Freee株式会社が提供する人事労務クラウドサービスです。面倒な勤怠管理から給与計算、社会保険の手続き、年末調整まで、これまでバラバラに管理していた人事労務業務をクラウド上でまとめて処理できます。複雑な計算も自動で行ってくれるので、手作業でのミスを心配する必要がありません。また、必要な書類も簡単に作成できるため、時間のかかっていた事務作業が大幅に短縮されます。 操作画面はとてもわかりやすく作られており、パソコンに詳しくない方でも迷うことなく使えるよう工夫されています。難しいマニュアルを読む必要もないので、導入したその日からすぐに活用できるでしょう。基本的には従業員10名以上の企業を想定したサービスですが、10名未満の小さな会社向けのスタートプランも用意されています。個人事業主が事業拡大に伴って従業員を雇用するようになった場合にも、スムーズに人事労務管理を始められる環境が整っています。実際に多くの小規模から中規模の企業で導入され、業務効率化を実現している実績豊富なサービスです。
コスト
月額440
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供するクラウド人事労務ソリューションです。従業員の入社から退社まで、面倒な手続きがこれ一つで完結できます。社会保険や労働保険の申請書類作成から提出まで、すべてオンラインで済ませられるので、役所に足を運ぶ手間が省けて大変便利です。 スマートフォンにも対応しているため、外出先でも手続きができますし、e-契約機能も備わっているので契約書のやり取りもスムーズです。操作画面はシンプルで分かりやすく、システムに詳しくない方でも迷わず使えるよう設計されています。 料金プランは無料から始められるものや、月額費用を抑えた低価格プランも用意されており、個人事業主の方が初めて人を雇うときでも気軽にスタートできます。もちろん事業規模が大きくなっても対応できる機能性があり、実際に小さなスタートアップ企業から従業員数の多い大企業まで、様々な規模の会社で活用されています。労務管理の煩雑さから解放されたい事業主の方におすすめのサービスです。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
SmartHR株式会社が提供するクラウド人事労務プラットフォームです。従来は紙の書類や複雑な手続きで大変だった入退社手続きや雇用契約、年末調整といった労務業務を、すべてオンライン上で簡単に処理できます。従業員は専用のマイページから自分の情報を確認したり、必要な手続きを進めたりできるので、人事担当者の負担も大幅に軽減されます。 特に便利なのが、社会保険関連の書類を自動で作成し、そのまま電子申請まで行える機能です。これまで手作業で時間をかけていた作業が、ボタン一つで完了するのは画期的です。操作画面も直感的で分かりやすく設計されているため、ITに詳しくない方でもスムーズに使いこなせると好評を得ています。 導入企業は中小企業から大企業まで幅広く、個人事業主が従業員を雇用する際の労務管理にも対応しています。また、頻繁に変わる労働法規への対応スピードも速く、法改正があってもシステムが自動でアップデートされるため、常に最新の法令に準拠した業務を行えるのも大きな魅力です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
マネーフォワード社が提供するクラウド人事管理システムです。従業員の入社手続きから退職処理、部署異動まで、これまで紙で行っていた面倒な人事手続きをすべてデジタル化できます。社員の基本情報や組織図といった人事データは、すべてクラウド上でまとめて管理。マネーフォワードの給与計算システムや勤怠管理システムと組み合わせて使えば、一つの画面で従業員情報を更新するだけで、関連するすべてのシステムにその変更が自動で反映されます。この連携機能により、データの二重入力や更新漏れといったミスを防げるのが大きな魅力です。個人事業主向けには1名から利用できるプランが用意されており、これから事業を拡大して従業員を雇う予定がある方や、現在少数のスタッフで運営している小規模事業者の方にとって、複雑な人事管理を簡単に始められる頼もしいツールとなっています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
マネーフォワード社が提供する統合ERPパッケージの一部として、人事管理を含むバックオフィス業務を一元管理できるコンポーネント型ERPです。このシステムの大きな特徴は、必要な機能から段階的に導入できる柔軟性にあります。小規模な会社や個人事業主が事業を拡大していく過程で、最初は基本機能だけを使い始め、事業の成長に合わせて少しずつ機能を追加していくことが可能です。 特に注目すべき点は、財務・会計システムとのスムーズな連携機能です。給与計算で発生したデータが自動的に会計処理に反映されるため、手作業でのデータ入力ミスを減らせます。これまで人事業務と財務業務を別々のツールで管理していた個人事業主の方にとって、一つのプラットフォームでまとめて処理できるメリットは大きいでしょう。 成長段階にある企業や、従業員数が増えてきた個人事業主の方には特に適しています。バックオフィス業務の効率化を図りながら、事業拡大に対応できる拡張性を備えているため、長期的な視点でシステム導入を検討している方におすすめです。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
OBC(オービックビジネスコンサルタント)が提供するクラウド型人事労務システムです。人事異動や入退社手続きといった面倒な労務関連業務を、紙やファイルから完全に解放してくれます。帳票作成から各種電子申請まで、これまで手作業で行っていた作業を自動で処理してくれるので、時間のかかる事務作業から大幅に解放されます。 特に便利なのが、同じOBCの勤怠管理や給与計算の奉行シリーズとスムーズに連携できる点です。別々のシステムでバラバラに管理する必要がなく、一度入力したデータは自動的に共有されるため、同じ情報を何度も入力し直す手間が省けます。 中小企業や中堅企業での利用を想定して作られているため、複雑すぎず使いやすい設計になっています。個人事業主の方でも従業員を抱えている場合は、労務管理の効率化に役立ちます。また、頻繁に変わる労働法の改正にも自動で対応してくれるほか、困ったときのサポート体制もしっかりしているので、システムに詳しくない方でも安心して導入できるでしょう。
コスト
月額550
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する、総務・人事業務向けクラウドシステムです。従業員の基本情報から人事評価まで、あらゆる人事データをひとまとめに管理できるのが特徴で、入退社の手続きや各種証明書の発行といった日々の業務を効率化してくれます。これまで手作業で行っていた定型的な作業が自動化されるため、本来注力すべき業務により多くの時間を割けるようになります。 同じシリーズの給与奉行や勤怠奉行とも連携しており、データのやり取りもスムーズです。システム間でいちいちデータを入力し直す手間がなくなるので、入力ミスも減らせます。 注目すべきは、1名から利用できるプランが用意されている点です。個人事業主として従業員を雇用している方でも気軽に導入でき、事業規模の拡大に合わせて複数部署や複数拠点に対応したプランへステップアップすることも可能です。小さく始めて大きく育てられる柔軟性が魅力といえるでしょう。
コスト
月額6,600
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
マネーフォワード社が提供するクラウド型社会保険手続きシステムです。従業員の入退社手続きや扶養家族の変更届など、煩雑な社会保険関連の書類作成から電子申請(e-Gov)による提出まで、すべてオンライン上で完結できます。これまで紙ベースで行っていた作業がデジタル化されることで、書類の印刷や郵送、手書きでの記入といった手間が不要になり、大幅な時間短縮を実現します。また、年末調整の際に収集した従業員の個人情報や家族構成などのデータを、そのまま社会保険手続きに流用できるため、二重入力の手間も省けます。特に人事担当者が限られている中小企業や、従業員を雇用している個人事業主にとって、専門知識がなくても直感的に操作できる設計となっており、導入コストも抑えられているため始めやすいのが特徴です。社会保険事務の効率化を図りたい事業者におすすめのサービスです。
コスト
月額110
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ヒューマンテクノロジーズ(KING OF TIME)が提供するクラウド人事労務システムです。同社の人気勤怠管理ツール「KING OF TIME」と連携することで、従業員の情報をひとつの画面でまとめて管理できるようになります。 入社や退社の手続きから年末調整の電子申請まで、人事労務に必要な機能を幅広くカバーしているのが魅力です。これまで紙ベースで行っていた煩雑な作業も、システム上で効率よく処理できます。 料金は月額300円/人という分かりやすい定額制を採用しており、既にKING OF TIMEの勤怠システムを使っている企業なら、追加コストを抑えながらスムーズに導入できる点が好評です。複雑な初期設定も少なく、ITに詳しくない方でも安心して始められます。 個人事業主の方でも、従業員を雇用している場合は労務管理が必要になりますが、専門知識がなくても直感的に操作できる画面設計になっているため、小規模な事業所での活用にも適しています。人事労務の効率化を検討している事業者にとって、導入しやすいソリューションといえるでしょう。
コスト
月額330
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Works Human Intelligence(旧ワークスアプリケーションズ)が提供するクラウド人事管理システムです。 このシステムは、企業の人事業務を効率化するために開発された総合的なソリューションで、従業員の雇用から退職まで、すべての人事情報を一つのプラットフォームで管理できます。具体的には、新入社員の雇用手続きから部署間の異動、兼務辞令、そして退職に至るまでの一連の人事データを、バラバラに管理することなく統一的に扱えるのが大きな特徴です。 また、組織全体の構造を視覚的に把握できる組織図機能や、人事評価の承認プロセスを自動化するワークフロー機能も搭載されており、管理者の負担を大幅に軽減します。さらに、海外展開を視野に入れた多言語対応も実現しているため、グローバル企業でも安心して導入できる設計となっています。 このシステムは主に100名以上の中堅・大手企業を想定して設計されているため、個人事業主や小規模事業者にとっては機能面や価格面でオーバースペックになる可能性があります。個人事業主の方は、より小規模な事業者向けのシンプルな人事管理ツールを検討した方が、費用対効果の観点から適している場合が多いでしょう。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能

個人事業主向けの人事システムとは?

更新:2025年06月19日

個人事業主向けの人事システムとは、個人事業主が従業員情報を効率的に管理し、人事業務を支援するソフトウェアです。主な機能には、従業員の個人情報管理、入退社手続き、人事発令管理などの基本機能があり、人事データの一元管理を実現します。従来の人材情報管理を中心とした基本機能と、目標管理や評価制度などの人材育成機能で区分されています。 近年は、クラウドベースの人事システムの導入が進んでおり、インターネットを通じて場所を問わずアクセスできる柔軟性が特徴です。リモートワーク環境への対応や、システムの導入・運用コストの削減が可能となっています。また、常に最新機能を利用できることから、変化する働き方にも柔軟に対応することができます。

pros

個人事業主向けの人事システムを導入するメリット

個人事業主向けの人事システムを導入するメリットには、業務の効率化や管理コストの削減、データの一元管理などがあります。ここでは、個人事業主が人事システムを導入することで得られる具体的なメリットを紹介します。

業務時間の大幅な削減

個人事業主向けの人事システムは紙の書類や表計算ソフトでの管理と比べて、入力や更新の手間を大きく減らします。たとえば月末の勤怠集計作業が自動化され、手作業で数時間かかっていた集計が数分で完了するようになります。また従業員情報の変更も一度入力するだけで関連するすべての書類に反映されるため、二重入力によるミスもなくなります。

正確な人事データの管理

個人事業主向けの人事システムでは入力規則を設定できるため、データの入力ミスを防ぐことができます。一例として生年月日や電話番号などの形式が自動的にチェックされ、間違った形式のデータは受け付けないため情報の正確性が高まります。さらに過去の人事データも簡単に検索・参照できるため、「去年はどうだったか」といった問い合わせにもすぐに対応できるようになります。

リモートワーク対応の実現

クラウド型の個人事業主向けの人事システムを利用すれば、事務所にいなくても人事業務が可能になります。実際に、自宅からでも従業員の勤怠状況を確認したり、休暇申請を承認したりといった基本的な業務がスマートフォンでも行えます。災害時や緊急事態でも、インターネット環境さえあれば通常通り業務を継続できるため、事業継続性も高まります。

cons

個人事業主が人事システムを導入する際の注意点

個人事業主が人事システムを導入する際には、コスト負担や機能過剰などの注意点があります。ここでは、個人事業主が人事システムを選ぶ際に気をつけるべき具体的なポイントを紹介します。

コストパフォーマンスの見極め

人事システムには初期費用や月額料金が発生するため、事業規模に見合った選択が必要です。従業員が少数の場合、高機能な大企業向けシステムは費用対効果が低くなる可能性があります。月額費用と期待できる業務効率化の効果を比較して、投資回収の見通しを立てることが重要です。

機能の過剰選択に注意

個人事業主の場合、大企業向けの複雑な機能は使わないことが多いため、必要な機能に絞ったシステム選びが重要です。人材育成機能や複雑な評価システムは従業員が少ない場合は活用しきれない場合があります。現在と近い将来に必要な機能を明確にして、シンプルなプランから始めることをおすすめします。

操作性の確認

システムの操作が複雑だと、かえって業務負担が増える可能性があります。デモ版やトライアル期間を利用して、実際の使い勝手を確認することが大切です。特に日常的に使う機能については、操作手順が少なく直感的に使えるかどうかをチェックしましょう。

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個人事業主向けの人事システムの選び方

個人事業主向けの人事システムの選び方には、自社の規模に合った機能性や将来的な拡張性などの重要なポイントがあります。ここでは、個人事業主が自社に最適な人事システムを選ぶための具体的な選び方について紹介します。

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基本機能と使いやすさを重視する

個人事業主にとって、複雑すぎるシステムは却って業務の妨げになります。画面の見やすさや操作手順のわかりやすさは、日々使うシステムにとって非常に重要な要素です。特に初めて個人事業主向けの人事システムを導入する場合は、従業員情報管理や勤怠管理など必要最低限の機能が使いやすく設計されているものを選びましょう。また操作に困ったときのサポート体制が充実しているかどうかも、長く使い続けるためには欠かせない視点です。

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料金体系と初期コストをチェックする

個人事業主は大企業と比べて予算に制約があることが多いため、料金体系は重要な選定ポイントです。月額料金だけでなく、初期設定費用やデータ移行費用、追加オプション料金なども含めた総コストで比較することが大切です。ある事例では、月額料金は安くても初期設定に高額な費用がかかる個人事業主向けの人事システムを選んだ結果、想定外の出費に悩まされたケースもあります。利用人数に応じた従量課金制か定額制かなど、自社の成長に合わせた料金プランがあるかも確認しましょう。

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拡張性と他システムとの連携を確認する

現在は小規模でも、事業拡大に伴って従業員が増えたときにも対応できる個人事業主向けの人事システムかどうかを見極めることが重要です。初めは5人程度の従業員でも、3年後には15人に増える可能性がある場合、その規模でも無理なく運用できるシステムを選ぶべきでしょう。また給与計算ソフトや会計ソフトなど、すでに導入している他のシステムとデータ連携ができるかどうかも大きなポイントです。二重入力を避けるためにも、APIやCSV出力などの連携機能が備わっているかを確認しましょう。

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