【2024年】個人事業主向けの人事システムのおすすめ10製品（全157製品）を徹底比較！

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

本製品の機能の一部であるマイナンバー管理や電子申請機能は給与計算システムの標準機能やオプションで利用できる場合があります。導入しているシステムによっては機能重複が発生する可能性があります。

機能重複

複雑な組織図の作成や従業員のスキル管理機能など人事・労務管理機能だけでなく細かなタレントマネジメント機能も網羅している製品です。企業によってはオーバースペックで使いこなせない可能性があります。

オーバースペック

導入前の本製品の運用に関する悩みをオンラインで相談できるサポートがありますが、有料プランの契約者数101名以上のサービスになっています。企業規模によっては運用サポートを受けることができません。

運用サポート

SmartHRは、株式会社SmartHRが提供する人事システムです。このクラウドベースのシステムは、マイナンバーの管理、個人情報や身上情報の管理、雇用契約手続きのデジタル化、年末調整など人事業務全般にわたる多様な機能を備えています。中小企業から大企業まで幅広い企業で活用されていて2023年12月現在6万社以上に導入されています。株式会社SmartHRは、現在SmartHRのみを提供しており、グループ会社が人事データベースの運用やオンラインカウンセリングサービスなどを提供しています。

大規模 44%

中規模 39%

小規模 17%

製造 24%

情報通信 17%

その他の業種 15%

卸売、小売 12%

建設、不動産 8%

マネーフォワード クラウド給与

AKASHI

Chatwork

HRMOS勤怠

KING OF TIME

Touch On Time

チームスピリット

勤革時

カオナビ

Talentio

Slack

HITO-Link リクルーティング

ジョブカン勤怠管理

freee人事労務

Carely

HERP Hire

CLOUZA

Microsoft Teams

ASTERIA Warp

RECOG

GMOトラスト・ログイン

ALLIGATE

Panalyt

勤労の獅子

タレントパレット

HENNGE One

sai*reco

DAKOKUL

sonar ATS

Refcome

ラクロー

ZeeM 人事給与

採用一括かんりくん

あしたのクラウドHR

ジョーシス

Bundle

WELSA

SVF Cloud

マネーフォワード Admina

Gozal

SPLATS PASS

e-就業OasiS

トヨクモ安否確認サービス２

freee会計（法人）

PCAクラウド給与

ジョブカン採用管理

ラフールサーベイ

HealthCare iris

JobSuite CAREER

HRBrain労務管理

HRBrain 360度評価

HRBrain人事評価

HRBrain タレントマネジメント

SMILE V 2nd Edition コストマネージャー

SMILE V 2nd Edition ApaRevo

SMILE V 2nd Edition 会計

SMILE V 2nd Edition トラックスター

SMILE V 2nd Edition CTI

SMILE V 2nd Edition CRM QuickCreator

SMILE V 2nd Edition HyperRecycle

SMILE V 2nd Edition 販売

SMILE V 2nd Edition 人事給与

トヨクモ スケジューラー

Universal勤次郎

PCAクラウド社会福祉法人会計

PCAクラウド給与hyper

らくらく旅費経費

らくらく通勤費

レコル

eValue V Air ワークフロー

Galileopt DX 人事大将

Galileopt DX 給与大将

PCAクラウド人事管理hyper

SuperStream-NX 会計

PCAクラウド法定調書

HRBrain パルスサーベイ

eF-1G

HRMOS給与明細

HRMOS年末調整

ハイマネージャー

ストレスチェッカー

Galileopt DX

Yoom

国内の労務管理クラウドシステムのシェアNO.1の製品で、5万社以上が利用しています。中小企業から大企業まで様々な業種規模の企業が利用可能な製品で、労務管理に関する機能を網羅しています。

クラウド版労務管理製品内のシェア1位

40以上の外部サービスと開発無しでデータ連携が可能です。またAPIやWebhook URLを公開しているため、開発によって自社製品などとデータ連携をすることも可能です。

他サービス連携

日本語だけでなく英語、中国語、韓国語、ベトナム語、ポルトガル語の計5つの言語に対応しています。海外展開をしている企業や従業員の外国人比率の高い企業でも説明コストをかけずに利用できます。

多言語対応

SmartHR

ジョブカン採用管理、ジョブカン給与計算以外のジョブカン製品とは自動連係ができません。CSVファイルを用いて手動でデータ入力を行う必要があります。これによってデータの移行の手間が増え、データの移行ミスが発生する可能性も高まります。

ジョブカン製品との連携

APIを用いて自動でデータ連携できる製品はジョブカン労務HRで決められた製品のみです。このため、それ以外の製品にデータを渡す際はCSVファイルを使う必要があります。人為的なミスが発生するリスクや、自動でデータ連携できる製品と比較して人手や時間がかかるといった問題が想定されます。

外部サービス連携

ジョブカン労務HRには組織情報やグループ会社情報の管理機能はありません。このため、大企業や複数の関連会社を持つ企業にとっては組織データの一元管理がうまく行かない可能性があります。

中堅・大企業利用

ジョブカン労務HRは、株式会社DONUTSが提供する人事システムです。このシステムの主な機能には、従業員情報の管理、マイナンバーの管理、年末調整、電子契約などがあります。これにより人事情報の管理と労務手続きが可能となります。株式会社DONUTSは、ジョブカン採用管理の他にもジョブカンシリーズとして、会計ソフトの「ジョブカン会計」や経費精算システムの「ジョブカン経費精算」などバックオフィス業務に関する多様な製品を提供しています。

大規模 38%

中規模 35%

小規模 27%

建設、不動産 11%

卸売、小売 10%

情報通信 8%

電子印鑑GMOサイン

Azure AD

ジョブカン給与計算

Airレジ

Gluegent Flow 情シスクラウド

ジョブカン見積/請求書

ジョブカンDesktop 青色申告

月額費用

ユーザーはひとつのID、パスワードで全てのジョブカンシリーズにログインすることができます。また、ジョブカン労務HRはジョブカン採用管理、ジョブカン給与計算とAPI連携できるため、詳細な項目も自動でデータ連携することができます。

シリーズ

従業員の情報管理に必要な機能は揃っています。また、雇用契約書などの文書作成、電子契約機能もあるため、従業員との契約から情報の管理までこの製品単体で行うことができます。

汎用的な機能

フリープランが用意されているため、使用感などを簡単に確かめることができます。また、設立3年未満の企業はジョブカン労務HRを含めたジョブカンシリーズの製品が1年間無料となるサービスを提供しています。有料プランの料金体系も月額固定ではなく、ユーザー1名あたりにかかってくるため、従業員数の少ない企業に向いている製品です。

小規模事業者向け

ジョブカン労務HR

SaaSアナリストリーダ。FitGapではバックオフィスをメインに40カテゴリの診断を担当。

岡田華弥

奉行シリーズは様々なバックオフィス領域をカバーし、シリーズ間のデータ連携が容易という利点がありますが、同時にベンダーロックインのリスクも存在します。特にオンプレミス型の製品では、シリーズ内の連携が強力な反面、他社サービスとの連携が制限されており、奉行シリーズへの依存度が高まりやすい状況に置かれます。これにより、将来的に他社製品への移行が困難になる可能性があります。

ベンダーロックイン

グループ企業全体を統合して人材の管理を行うことはできません。そのため、従業員情報の一元管理やグループ全体を通した人材戦略の立案を行うことは難しいシステムです。また、グループ企業間の出向や転籍の管理にも対応していません。グループ全体での利用を考えている場合は、グループ企業に対応した奉行製品、もしくは別システムを検討してください。

グループ企業管理はできない

人事奉行は幅広い人事領域をカバーする一方で、業務の電子化や効率化を進めるにはシリーズ連携利用が必要です。従業員自身による身上情報の変更申請には「身上異動届出クラウド」が、入退社など手続きの電子申請には「奉行Edge 労務管理電子化クラウド」が必要となります。他製品では標準機能として提供されている機能がオプションとなっている場合もあり、オプションの組み合わせによってはコストが高くなる可能性があります。

オプション

株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する人事システムです。この製品は奉行シリーズの1製品で、社員データの管理や組織情報管理、入社退社管理などの機能を持ち、人事業務をデジタル化することができます。また他の奉行シリーズと組み合わせて利用することで、従業員データを統一することができます。株式会社オービックビジネスコンサルタントは、人事奉行の他にも、奉行シリーズとしてバックオフィス業務を支援する製品群を提供しています。

中規模 47%

小規模 32%

大規模 21%

製造 22%

建設、不動産 15%

情報通信 10%

その他の業種 10%

奉行Edge 労務管理電子化クラウド

法定調書奉行

株式会社オービックビジネスコンサルタントが40年以上にわたって提供してきた奉行シリーズの1製品です。奉行シリーズは、バックオフィス業務の多岐にわたる領域をカバーし、豊富な経験と幅広い知見に基づいてバージョンアップを重ねてきました。シリーズ累計80万社以上の導入実績があり、今後も時代のニーズに応じた機能拡張や製品アップデートが期待できます。

40年以上の提供実績がある奉行シリーズ

本製品は奉行シリーズの1製品でシリーズ間でのスムーズな連携が可能です。奉行シリーズ内の勤怠管理システムや給与計算システムとの連携により、人事労務データを効率的に共有できるだけでなく、会計ソフトとの連携で仕訳データの取り込みも可能です。さらに、マイナンバー管理や年末調整機能などのオプションを追加することで、自社のニーズに合わせた機能拡張が可能です。

奉行シリーズとの連携による機能拡張

標準で160種類を超える帳票を出力できます。異動通知書、各種証明書や通知書など、資料の加工の手間なく簡単に出力できます。また、社員照会画面では、健康診断未受診者や異動希望者などの管理項目で絞り込みが可能で、必要な社員情報一覧を迅速に表示・出力できます。管理項目は、54の標準項目に加えて15項目の独自設定が可能なため、自社のニーズに合わせた運用ができます。

豊富な出力帳票

人事奉行

海外製のサービスのため、製品ホームページの日本語が不自然であったり、英語のみで記述されているページがあります。日本への導入も海外企業の日本法人や海外展開を広く行う大企業が多く、純日本企業では国産の人事システムとの勝手の違いから導入が難しい可能性があります。

日本へのローカライズ

給与計算や勤怠管理など従業員が日常的に使用する機能が多く、従業員全員に対する教育とサービスの定着に労力が必要です。日本の従業員向けに作られたサービスではないため、全従業員のITリテラシーが一定水準に届かない場合は定着が難しい可能性があります。

従業員への学習コスト

Workday HCMは豊富な機能を備えている一方で、そのコストは高額です。中小企業にとっては、このコストが導入の障害となる可能性があります。価格情報はカスタム見積もりが必要であり、透明性が低いという意見もあります​。

高額なコスト

Workday HCMは、ワークデイ株式会社が提供するタレントマネジメントシステムです。クラウドベースで提供され、企業の人事管理の効率化と従業員データの一元管理を支援します。主な特徴として、パフォーマンスレビュー、カスタマイズ可能な詳細レポート作成機能があります。ワークデイ株式会社は、Workday HCMの提供に加え、財務管理や給与計算、福利厚生管理を含む組織運営に必要な様々な機能を統合したサービスを提供しています。これにより企業はHRと財務の業務をシームレスに管理し、効率化とコスト削減を実現できます。

大規模 75%

中規模 22%

小規模 3%

製造 55%

情報通信 32%

運輸、郵便 3%

その他の業種 3%

建設、不動産 1%

Salesforce

Cornerstone

Wrike

Acrobat Sign

Adobe Acrobat

従業員のタレントマネジメントに加え、人事管理や給与計算などHR業務全般を網羅するサービスを提供します。雇用形態や雇用地域に関わらない情報の一元管理管理が可能です。従業員に関する人事データを集約することで、人材の多角的な分析を可能にしています。

広い業務領域をカバー

多言語に対応していることに加え、海外の法令を遵守し、グローバル展開することを前提に作られているサービスです。ジョブ型の人事への対応や、各国の労働市場に基づいた給与体系の構築など、グローバル企業向けの機能が整っています。また、様々な地域で運用するためにGDPR（EU一般データ保護規則）への対応など、世界中のコンプライアンス要件に適合しています。

海外対応

Workday HCM

kintoneは誰でも手軽にアプリ開発を行うことのできる製品です。その反面、無計画に業務の全体像を把握せずアプリを作成すると利用しづらいモノが複数作られます。アプリを開発する際は、自社が求める業務要件やそのためにどのような機能を実装する必要があるかを管理できる担当者を立てて作成する必要があります。

アプリ開発の管理者が必要

非IT専門の従業員のみで自社の要件にカスタマイズしたアプリを作成、利用する場合、外部へ開発を依頼する必要がある可能性が高いです。加えて販売されているプラグインなどを利用する場合、通常の利用料金に加え費用が発生する可能性があります。中堅企業以上の規模で本製品を導入する際、ユーザーごとの利用料金のみで予算を立てた場合うまく業務に活用できない可能性があります。

プラグインの利用、開発の追加コスト

「ノーコード」のSaaSプラットフォームとして設計されており、多くの人々にとってはアクセシビリティの面で魅力的です。しかしこれは、高度なカスタマイズや特定の業務要求に応える能力に制約があることを意味します。特定の業務フローやニーズに応じたカスタマイズが求められる場合、kintoneの既存のテンプレートや機能だけでは十分でないことがあります。

カスタマイズ制限

kintoneは、サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。主要な機能には、プログラミング不要での業務アプリ作成、データの蓄積や集計機能があります。これらの機能により、チーム内の情報共有や見える化を促進し、生産性向上を実現します​​​​​​​​。サイボウズ株式会社は、このほかにも「サイボウズ Office」「Garoon」といった製品を提供し、チームワークを支援するグループウェアの開発に注力しています​​​​。

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