タイプ別お勧め製品
従業員セルフサービス完結タイプ 📱
このタイプが合う企業:
PCを持たない現場従業員やアルバイトが多く、スマホアプリだけで勤怠入力・給与明細確認・各種申請といった基本的な従業員セルフサービスを完結させたい企業の方におすすめです。
どんなタイプか:
スマホ専用のネイティブアプリを通じて、従業員自身が勤怠打刻・給与明細確認・身上変更などの日常業務をモバイルだけで完結できるタイプです。アプリはブラウザ版と自動連携し、転記作業をゼロにできます。PCを持たないノンデスクワーカーでもスマホひとつで労務手続きが済むため、飲食・小売・建設など現場主体の企業に特におすすめします。
このタイプで重視すべき機能:
⏰スマホアプリからの勤怠打刻・申請承認
専用アプリ上でワンタップの出退勤打刻に加え、残業申請・有休申請・勤務時間修正などの各種申請と承認がモバイルだけで完結します。位置情報の取得にも対応しており、直行直帰やテレワーク時の勤怠管理に役立ちます。
💰給与明細・源泉徴収票のアプリ内閲覧
毎月の給与明細や賞与明細をスマホアプリからいつでも確認できます。紙の明細配布が不要になるため、管理者の配布作業と従業員の紛失リスクを同時に解消できます。
おすすめ製品3選
freee人事労務
おすすめの理由
価格
2,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン労務HR
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
マネーフォワード クラウドERP
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
プッシュ通知・モバイル手続き重視タイプ 🔔
このタイプが合う企業:
入社手続きや年末調整などの労務イベントで従業員への通知・催促が課題になっている企業や、スマホアプリのプッシュ通知・カメラ撮影(AI-OCR)・生体認証など、モバイルデバイスの機能をフル活用した手続きの電子化を進めたい企業の方におすすめです。
どんなタイプか:
スマホアプリのプッシュ通知機能を活かして、入社手続き・年末調整・申請承認などの人事労務手続きを従業員にリアルタイムで届け、そのままアプリ上で対応完了できるタイプです。AI-OCRによるカメラ読み取りや生体認証ログインなど、スマホならではのデバイス機能を積極活用している点が特徴です。手続きの対応漏れや確認遅延を減らしたい企業に向いています。
このタイプで重視すべき機能:
🔔プッシュ通知による手続き依頼・リマインド
入社書類の提出依頼や年末調整の案内、申請の承認依頼などをスマホへプッシュ通知で即時に届けます。未読通知はアプリにバッジ表示されるため、従業員の対応漏れや確認遅延を大幅に削減できます。
📷AI-OCRカメラ撮影による書類読み取り
スマホのカメラで本人確認書類やマイナンバーカードを撮影するだけで、AI-OCRが文字情報を自動認識して入力フォームに反映します。手入力の手間とミスを同時に減らせるスマホならではの機能です。
おすすめ製品3選
SmartHR 労務管理
おすすめの理由
価格
0円~
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
奉行Edge 労務管理電子化クラウド
おすすめの理由
価格
15,000円
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
オフィスステーション 労務
おすすめの理由
価格
4,400円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
タレントマネジメント連携タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
労務管理だけでなく人事評価・サーベイ・スキル管理などタレントマネジメント領域までスマホアプリで運用したい企業や、現場管理職がスマホから評価入力やフィードバックを行える環境を整備したい成長企業の方におすすめです。
どんなタイプか:
人事評価・従業員サーベイ・スキル管理・組織分析といったタレントマネジメント領域の機能までスマホアプリで利用できるタイプです。単なる労務手続きだけでなく、現場の管理職がスマホから評価入力やフィードバック送信を行ったり、従業員がアンケートにスキマ時間で回答したりと、人材戦略にまでモバイル活用の幅を広げられます。評価制度や組織開発を重視する成長企業に最適です。
このタイプで重視すべき機能:
📝スマホからの人事評価入力・フィードバック
管理職や評価者がスマホアプリ上で部下の目標進捗を確認し、評価コメントやフィードバックを入力できます。外出先や移動中でも評価業務を進められるため、評価期間の遅延を防ぎます。
📊従業員サーベイ・アンケートのスマホ回答
エンゲージメント調査やパルスサーベイなどのアンケートをスマホのプッシュ通知で配信し、従業員がスキマ時間にアプリ上で回答できます。回答率の向上とリアルタイムな組織状態の把握につながります。
おすすめ製品3選
カオナビ
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
COMPANY 人事管理システム
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
タレントパレット
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔔プッシュ通知による申請・承認リマインド
スマホアプリからプッシュ通知で申請依頼や承認依頼を受け取れるかどうかは、製品選定の大きな分かれ目になります。メール通知しか対応していない製品では見落としが起きやすく、特に承認待ちの滞留が長期化しがちです。FitGapでは、プッシュ通知の有無が現場の運用スピードを左右する最重要ポイントだと考えています。
✅スマホからの各種承認ワークフロー
休暇申請・残業申請・身上変更などの承認を、スマホアプリ上だけで完結できるかを確認しましょう。PC版ブラウザへのログインが必要な製品では、外出先やリモート環境での承認処理が滞りやすくなります。管理職が移動中でもワンタップで承認できる仕組みがあるかが重要です。
📱スマホ専用UIの操作性
PC画面をそのまま縮小しただけのレスポンシブ表示と、スマホ向けに設計された専用UIでは使いやすさが大きく異なります。FitGapとしては、無料トライアルやデモで実際にスマホ画面を操作し、ボタンサイズや入力導線のストレスがないかを事前に確認することを強くおすすめします。
📍スマホからの勤怠打刻・GPS記録
外回りの営業や現場作業者にとって、スマホアプリから直接勤怠打刻ができるかは欠かせない要件です。GPS位置情報の記録に対応していれば不正打刻の防止にもつながります。打刻方式(GPS・ICカード・QRなど)のバリエーションも製品ごとに差があるため注意が必要です。
📝年末調整・届出書類のスマホ入力対応
年末調整や入社手続きの書類をスマホだけで入力・提出できるかどうかは、現場の従業員にとって利便性を大きく左右します。特にPCを持たないノンデスクワーカーが多い企業では、この対応有無が導入効果に直結します。
📶オフライン時の基本操作対応
電波の弱い工場・倉庫・地下などで利用する場合、オフラインでも打刻や入力ができるかは見逃せないポイントです。対応している製品はまだ少数ですが、通信環境が不安定な拠点がある企業は必ず確認しましょう。
一部の企業で必須
📷カメラ・スキャン機能の活用
マイナンバーカードや各種証明書の撮影・読み取りをスマホカメラで行える製品があります。書類のコピーを郵送する手間がなくなるため、多拠点・リモート勤務の従業員が多い企業では大きな業務削減効果を発揮します。
🌐多言語対応(アプリ内表示)
外国人従業員が多い企業では、スマホアプリの画面が英語や多言語で表示できるかが実務上のカギになります。日本語のみ対応の製品だと、手続きの案内や年末調整で現場の負荷が跳ね上がる場合があるので注意しましょう。
💰給与明細・賞与明細のアプリ閲覧
紙の明細を廃止してスマホアプリで給与・賞与明細を配信したい企業には必須の機能です。ただし、すべての企業がペーパーレスに移行できるわけではないため、条件付きの要件としています。
🗓️シフト管理のスマホ操作
飲食・小売・医療など、シフト制の現場がある企業では、スマホからシフトの確認・提出・変更ができるかが運用のしやすさに直結します。デスクワーク中心の企業では優先度が下がります。
🔐スマホ生体認証ログイン
Face IDや指紋認証でアプリにログインできると、毎回パスワードを入力する手間がなくなり、現場従業員の利用率が格段に上がります。セキュリティ強化にもつながるため、機密性の高い情報を扱う企業では重視すべき機能です。
ほぼ全製品が対応
🍎iOS・Android両対応
現在、主要な人事システムのスマホアプリはiOSとAndroidの両方に対応しているのが標準です。ごく一部にどちらか片方のみ対応の製品もあるため、念のため確認しておくと安心です。
👤従業員セルフサービス(個人情報の閲覧・更新)
住所変更や家族情報の更新など、従業員が自分自身の人事情報をスマホから確認・修正できる機能は、ほぼすべてのスマホ対応製品が備えています。FitGapの調査でも、この機能はもはや当たり前の水準です。
☁️クラウド経由でのデータ同期
スマホアプリで入力・更新した情報がクラウドを通じてリアルタイムにPC版と同期される仕組みは、スマホ対応製品であれば基本的に全製品で実現されています。
🔒SSL/TLS暗号化通信
スマホアプリとサーバー間の通信が暗号化されているのは、ほぼ全製品が対応している標準的なセキュリティ要件です。特別に確認が必要なケースは少ないですが、最低限チェックしておきましょう。
優先度が低い
⌚スマートウォッチ連携
Apple WatchやAndroid対応スマートウォッチからの打刻に対応した製品もありますが、対応製品はごくわずかで、実際に活用している企業もまだ限定的です。現時点では優先度を下げてよい要件です。
💬アプリ内チャット・メッセージ機能
人事システムのアプリ内にチャット機能を持つ製品もありますが、多くの企業ではSlackやTeamsなど既存のコミュニケーションツールで代替できるため、選定基準として重視する必要性は低いです。
人事システムのスマホアプリ対応の選び方
1.自社の従業員がスマホで完結させたい業務範囲を洗い出す
最初に行うべきは、「スマホで何をどこまでやらせたいか」の線引きです。勤怠打刻と給与明細の確認だけで十分なのか、入社手続きや年末調整までスマホで完結させたいのか、さらに人事評価やサーベイまでモバイル運用したいのかによって、選ぶべきタイプが大きく変わります。FitGapでは、セクション1で整理した3タイプ(従業員セルフサービス完結タイプ/プッシュ通知・モバイル手続き重視タイプ/タレントマネジメント連携タイプ)のどこに自社の業務範囲が当てはまるかを最初に特定することをおすすめします。ここを曖昧にしたまま製品比較を始めると、オーバースペックな製品を導入して現場が使いこなせなかったり、逆に機能不足で後から乗り換えが必要になったりするリスクが高まります。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
汎用生成AI・エージェント
テキスト・ドキュメント
営業・マーケティング
ソフトウェア(Saas)
HR (人事・労務・組織・採用)
オフィス環境・総務・施設管理
プロジェクト管理・業務効率化
Web/ECサイト構築
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携