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スマホ対応(iPhone・Android)の人事システムとは?

スマホ対応の人事システムとは、従業員の個人情報や入退社手続き、人事発令などの人事業務を、iPhone・Androidなどのスマートフォンから行えるシステムです。従来のPCベースの人事システムの機能をモバイル環境に最適化し、個人情報の閲覧や更新、各種申請手続きなどの基本的な人事業務を、時間や場所を問わずスマホで実行できます。 人事部門は外出先や在宅勤務中でも必要な人事データを確認・更新でき、従業員も住所変更などの各種申請や個人情報の確認をスマホから行えます。これにより、多様な働き方に対応した柔軟な人事業務の運用が実現できます。 なお、目標管理や人材評価などの人材育成に関する機能は、タレントマネジメントシステムとして別のシステムで提供されることが一般的です。ただし、基本的な人事情報をタレントマネジメントシステムと連携させることで、より包括的な人材管理が可能になります。

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スマホで使える人事システム(シェア上位)

カオナビ Enterprise Edition
カオナビ Enterprise Edition
株式会社カオナビが提供するタレントマネジメントシステムです。社員の顔写真や経歴・スキル・評価などあらゆる人材情報をクラウド上で一元管理し、可視化されたデータから最適な人材配置や抜擢を支援します。大手企業特有の課題に応えるエンタープライズ向けオールインワンパッケージで、人材情報の分析・活用による戦略人事や人的資本経営の推進を強力にサポートします。また、資格・スキルの管理からサーベイ(社内アンケート)や評価制度の運用まで幅広い機能を備え、社員の才能の見える化やリスキリング推進にも活用できます。スマートフォンアプリから社内データにいつでもアクセスでき、外出先でも部下の情報確認や各種申請が可能です。社員の顔写真を一覧表示する直感的なUIにより誰がどんな人材か把握しやすく、既に4,000社以上で導入され業界トップクラスのシェアを誇ります。数千名規模の大企業での導入実績が豊富で、セキュリティや他システム連携にも対応した高機能なサービスとなっています。堅牢なインフラ環境を備えており、大規模組織でも安心して長期運用できる点も魅力です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
221サービス中1
事業規模
中小企業 6
中堅企業 50
大企業 43
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社プラスアルファ・コンサルティングが提供するタレントマネジメントシステムです。人事データの一元化と分析により、科学的人事戦略を実現し、組織力の最大化を支援します。採用から育成、配置、評価、離職防止まで人材マネジメントに必要な機能をオールインワンで搭載し、ドラッグ&ドロップでの異動シミュレーションなど直感的な操作で最適な人材配置を検討できます。適性検査結果やAI分析も活用し、人材のスキルや志向を見える化して的確な育成プラン策定や次世代リーダーの発掘をサポートします。スマートフォン用アプリから評価入力やアンケート回答、ワークフロー承認が行えるため、現場スタッフも含め組織全体で活用しやすいのが特長です。成長企業や大手企業での導入が多く、高度な分析機能と使いやすいUIで人事部門だけでなく経営層の意思決定もサポートします。また、人事にマーケティングの視点を取り入れて従業員のエンゲージメント向上策にも役立ち、人材データを戦略的な経営判断に結びつけます。データドリブンな人材マネジメントにより適材適所の配置とフォローを実現し、社員の定着率向上にも効果を発揮します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
221サービス中2
事業規模
中小企業 6
中堅企業 27
大企業 65
メリット・注意点
仕様・機能
SmartHR株式会社が提供するクラウド人事労務ソフトです。雇用契約の締結や入社手続き、社会保険・年末調整など煩雑な労務手続きをオンライン化し、紙やエクセル中心の作業を効率化・ペーパーレス化します。社会保険や雇用保険の届出書類作成もシステム上で簡単に行え、最新の法改正にも自動アップデートで対応するため常に安心です。非常に使いやすいUIに定評があり、専門知識がなくても直感的に操作できるため、従業員数が少ない企業でもスムーズに導入可能です。実際に国内でシェアトップクラスを誇り、多くの企業が社員情報の管理やWeb給与明細発行、人事情報の一元管理に活用しています。スマートフォン向けアプリから給与明細の確認や各種通知のプッシュ受信ができ、社用PCや会社メールを持たない従業員もモバイルで重要な情報を逃さず確認できます。他社の勤怠管理システムや給与ソフトともAPI連携が可能で、自社の運用に合わせて柔軟に活用できます。中小企業から中堅企業を中心に幅広く利用されており、人事労務のデジタル化入門にも最適なサービスです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
221サービス中4
事業規模
中小企業 16
中堅企業 52
大企業 32
メリット・注意点
仕様・機能
Workday社が提供するHCM(人材管理)システムです。採用から人材育成・配置、給与・勤怠まで人事業務全般をグローバルに統合管理し、組織の全体像を可視化して的確な経営判断を支援します。クラウドネイティブな柔軟性を備え、変化の激しいビジネス環境に対応できるのが特長で、従業員一人ひとりにパーソナライズされた情報やタスク提案を行うことで生産性向上につなげます。SlackやMicrosoft Teamsなどとも連携し、社員は使い慣れたツールから人事情報にアクセス可能です。豊富な分析レポート機能により人材データを活用したデータドリブンな意思決定をサポートし、人事情報と財務情報をシームレスに連携することで人件費を含めた経営計画策定も効率化します。スマートフォンアプリにも対応しており、社外や移動中でも勤怠入力や休暇申請、給与明細の確認などセルフサービスが行えます。各国の法制度や言語にも対応しており、多国籍企業の人事基盤としても最適です。グローバル市場でトップクラスのシェアを持ち、日本国内でも多国籍企業や大企業を中心に導入が進んでいます。従業員数1,000名以上の企業規模に最適なエンタープライズ向けソリューションです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
221サービス中6
事業規模
中小企業 5
中堅企業 26
大企業 67
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Donutsが提供する人事労務管理システムです。入社・退社時の各種手続きや社会保険・雇用保険の書類作成、マイナンバー管理など煩雑な業務をクラウド上で完結でき、労務担当者の負担を大幅に軽減します。従業員情報をオンラインで一元管理し、従業員自身がマイページから住所や扶養情報の登録・更新を行えるため、紙の書類配布や回収が不要です。ジョブカン勤怠管理や給与計算など関連システムと連携してバックオフィス全体の効率化を図ることができ、雇用契約書の電子署名にも対応しているため入社手続きが完全ペーパーレスで完了します。また、産前産後休業や育児休業に関する届出手続きもシステム上で完結でき、法定手続きを漏れなく処理できます。初期費用0円で導入しやすく、マイナンバー管理にかかる追加料金も不要などコストパフォーマンスにも優れている点が魅力です。スマートフォンやタブレットのブラウザからも利用可能で、PCを持たないスタッフでも入社手続きや各種申請を手軽に対応できます。中小企業を中心に幅広く利用されており、シンプルなUIで誰でも使いやすい実用的なサービスとなっています。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
221サービス中8
事業規模
中小企業 25
中堅企業 58
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供する労務管理システムです。勤怠管理から給与計算、年末調整まで人事・労務に関わる業務を一元化し、専門知識がなくても正確に手続きを進められるよう設計されています。紙やエクセルでの作業を脱却し、社会保険や税金の計算を自動化することで毎月の給与計算にかかる時間とミスを大幅に削減できます。勤怠打刻データをもとに残業代や給与を自動計算し、ワンクリックでWeb給与明細を発行できるなど、従業員数が少ない企業でも人事労務管理を効率化できる点が魅力です。シェアトップクラスのクラウド給与計算ソフトとして多くの企業に利用されており、タスクアラート機能で各種手続きの漏れを防止するなど細かな配慮も行き届いています。スマートフォンアプリにも対応しており、従業員はモバイルから勤怠入力や給与明細の閲覧、マネージャーは届出申請の承認処理などを行えます。人事評価にAIを活用した目標添削機能も提供されており、評価制度の運用もサポートします。freee会計など他のバックオフィスソフトとの連携もシームレスで、初めて人事システムを導入する小規模企業にも使いやすいサービスです。
コスト
月額440
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
221サービス中10
事業規模
中小企業 47
中堅企業 47
大企業 5
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供する業務アプリ開発プラットフォームです。プログラミング不要のノーコードで企業独自の業務システムを素早く構築でき、社員名簿や面談記録、入退社手続き管理など人事部門のニーズに合わせたアプリも自由に設計可能です。散在しがちなエクセルファイルやメールでのやり取りをひとつのクラウド上に集約し、データの蓄積・共有とチーム内のコミュニケーションを一体化して業務効率を向上させます。各アプリにはコメント機能や通知機能も備わり、関係者間のスムーズな情報共有が可能です。スマートフォンやタブレットからネイティブアプリを使ってリアルタイムにアクセスできるため、外出先でも承認や情報閲覧がスムーズに行え、リモートワーク環境にも対応します。画面レイアウトや項目を自由にカスタマイズできる柔軟性から、少人数の組織から大企業まで幅広い規模の企業で利用されており、自社の業務プロセスにフィットした人事管理を実現できるプラットフォームです。他システムとの連携や機能拡張も容易で、国内で2万社以上に導入され多様な業務改善に活用されています。
コスト
月額1,100
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
221サービス中20
事業規模
中小企業 40
中堅企業 40
大企業 20
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NIコンサルティングが提供するグループウェアです。社内のスケジュール管理、情報共有、ファイル管理、ワークフローなど多彩な機能を低価格で利用でき、社内コミュニケーションと業務効率の向上を実現します。メールや掲示板、Web会議機能を備え、離れた拠点や在宅勤務の社員同士でも円滑に連携可能です。PCはもちろん、タブレットやスマートフォンからも専用アプリやブラウザを通じて24時間どこからでもアクセスでき、現場や外出先での情報確認・報告もスムーズに行えます。シンプルで分かりやすい画面設計のため、ITに不慣れな社員でも直感的に使いこなせます。営業支援SFAツールとの連携によって顧客管理や日報共有ともシームレスに繋がり、組織全体の情報活用を促進します。1万5千社を超える導入実績があり、中小企業から中堅企業まで、手頃なコストで社内インフラを強化したい企業に適したオールインワンの情報共有基盤です。導入サポートも充実しているため、クラウドサービスとして提供され、サーバー管理の手間なく導入・運用できます。
コスト
月額360
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
221サービス中23
事業規模
中小企業 75
中堅企業 0
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社アクティブアンドカンパニーが提供する人事管理システムです。社内の人事情報をクラウドで一元管理し、履歴を含めたあらゆる人材データを蓄積・分析することで、人事業務の効率化と戦略的人材マネジメントを支援します。従業員データベースは自社に合わせて項目を柔軟にカスタマイズ可能で、異動履歴やスキル情報など過去から最新まで確認でき、人材配置や後継者計画に役立てられます。ワークフロー機能により、従業員が住所変更等の申請をスマホから行えば人事担当者は承認するだけで情報が自動更新されるため、定型手続きを省力化できます。他システムとの連携も豊富で、勤怠管理や給与計算、電子契約サービスなどとシームレスに接続して人事データの一元活用が可能です。人事コンサルティング企業が開発したサービスのため、導入時の運用定着支援も手厚く、中堅企業から大企業まで、人事情報の活用を経営戦略に直結させたい企業に適しています。先進的なHRテクノロジーとして評価されています。
コスト
月額220
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
SCSK株式会社が提供するクラウドERPパッケージです。会計・人事給与・勤怠管理・経費精算など企業の基幹業務を統合的に管理でき、複数部門やグループ企業間でデータを一元化して業務効率と経営の見える化を実現します。人事・給与モジュールでは社員情報から給与計算、社保・税務手続きまで国内法規に対応した機能を網羅し、マイナンバー管理やWeb給与明細の発行にも対応しています。30年以上の開発実績があり、6,600社超の導入事例で培われた信頼性と柔軟な操作性を兼ね備えた国産システムです。ユーザーごとに画面レイアウトを調整でき、一人ひとりに使いやすいUIでストレスなく操作できます。また、必要に応じて給与計算のアウトソーシング(BPO)サービスとも連携でき、システムから運用まで一貫した支援を受けられます。スマートフォンからの勤怠打刻や経費申請にも対応しており、フレックス勤務やテレワークなど場所や時間に縛られない働き方でもスムーズに業務処理が可能です。オンプレミスからクラウドへの移行を検討する中堅~大企業にとって、長期的に安心して利用できる包括的な人事システム基盤となっています。
コスト
要問合せ
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IT導入補助金
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-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

スマホ対応(iPhone・Android)の人事システムとは?

更新:2024年10月03日

スマホ対応の人事システムとは、従業員の個人情報や入退社手続き、人事発令などの人事業務を、iPhone・Androidなどのスマートフォンから行えるシステムです。従来のPCベースの人事システムの機能をモバイル環境に最適化し、個人情報の閲覧や更新、各種申請手続きなどの基本的な人事業務を、時間や場所を問わずスマホで実行できます。 人事部門は外出先や在宅勤務中でも必要な人事データを確認・更新でき、従業員も住所変更などの各種申請や個人情報の確認をスマホから行えます。これにより、多様な働き方に対応した柔軟な人事業務の運用が実現できます。 なお、目標管理や人材評価などの人材育成に関する機能は、タレントマネジメントシステムとして別のシステムで提供されることが一般的です。ただし、基本的な人事情報をタレントマネジメントシステムと連携させることで、より包括的な人材管理が可能になります。

スマホ対応(iPhone・Android)の人事システムの機能

スマホ対応の人事システムには、勤怠管理や申請承認、人事情報照会など、日常的な人事業務をサポートする機能が備わっています。ここでは、特にスマホでの利用に適した主要な機能を紹介します。

1

入退社手続き管理

新入社員の入社手続きや、退職者の手続きを管理する機能です。スマホから必要書類の提出状況を確認でき、未提出の書類がある場合はプッシュ通知で知らせることができます。

2

個人情報管理

従業員の住所や家族構成、資格情報などの基本情報を登録・管理する機能です。スマホから随時情報を更新でき、引っ越しや家族状況の変更時にも即座に反映できます。

3

人事発令情報確認

異動や昇進などの人事発令情報を確認する機能です。スマホで発令内容をリアルタイムに確認でき、組織変更に伴う新しい体制もすぐに把握できます。

4

組織・従業員検索

組織図の閲覧や従業員情報の検索を行う機能です。スマホで社内の組織構成を確認でき、必要な部署や担当者をすぐに特定できます。検索結果から直接メールやチャットでコンタクトを取ることも可能です。

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スマホ対応の人事システムを導入するメリット

スマホ対応の人事システムには、入退社手続きや人事発令など、全従業員に密接に関わる機能が搭載されています。ここでは、スマホ対応の人事システムを導入することで得られる具体的なメリットを解説します。

場所を問わずに人事業務を行える

スマホ対応の人事システムを導入すれば、人事部門は外出先でも、必要な人事データの確認や更新が可能です。また、従業員からの各種申請への承認作業もその場で行えます。緊急の人事案件にも、場所を問わず即座に対応できます。

従業員の利便性が向上する

スマホ対応の人事システムでは、従業員が住所変更や扶養家族の追加など、各種申請手続きをスマホから行えます。必要書類も写真で撮影してアップロードでき、申請状況もリアルタイムで確認できます。

書類提出をペーパーレスで完結できる

スマホ対応の人事システムでは、入社時の各種書類や証明書類を、スマートフォンで撮影・データ化して提出できます。紙の書類の受け渡しや保管が不要となり、手続きの効率化が図れます。また、提出された書類は即座にシステムで保管され、必要な時にすぐ参照できます。

リアルタイムで情報更新ができる

スマホ対応の人事システムを活用すれば、組織変更や人事異動の情報を、リアルタイムで全従業員に共有できます。従業員は、最新の組織体制や連絡先をスマホですぐに確認できます。また、緊急連絡網の更新も即座に反映されます。

cons

スマホ対応の人事システムの導入が向いていない企業

従業員の業務形態や企業規模、セキュリティポリシーによって、スマホ対応の人事システムの導入が逆効果になるケースがあります。以下の特徴に該当する企業は、導入前に慎重な検討が必要です。

高度なセキュリティ要件がある企業

従業員の個人情報といった、機密性の高いデータをモバイル端末で扱うことに制限がある企業では、スマホでの利用が制限されます。社外からのアクセスを完全に禁止している企業や、専用端末以外でのシステム利用を認めていない場合は、スマホ対応の機能を活用できません。特に金融機関や官公庁など、厳格な情報管理が求められる組織では、PCでの利用に限定せざるを得ないケースが多くなります。

従業員の大多数がデスクワーク中心の企業

従業員のほとんどが常時PCを使用して業務を行っている環境では、わざわざスマホで操作する必要性が低くなります。提出書類の確認などの作業は、PCの大きな画面と使い慣れたキーボードの方が効率的です。また、データの閲覧や入力が日常的な業務の一部として組み込まれている場合では、スマホ対応にコストをかける優先度は下がります。

経営層や管理職の年齢層が高くてスマホ操作に不慣れな企業

管理職がスマホでの情報入力に抵抗がある場合は、導入効果が限定的になります。システムの利用率が下がり、結果として情報の更新頻度が低下したり、入力ミスが増加したりするリスクがあります。また、スマホの操作研修などの追加コストが必要となり、かえって業務の非効率化を招く可能性があります。

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スマホ対応(iPhone・Android)の人事システムの選び方

スマホ対応の人事システムを選ぶ際は、利用シーンや操作性、セキュリティなど多角的な視点での検討が必要です。以下では、スマホ対応の人事システムの導入を成功に導くための具体的な選定ポイントを解説します。

1

操作性

スマホ対応の人事システムでは、スマホの画面サイズに最適化されたレイアウトと操作性が重要です。例えば、ボタンの大きさが指で押しやすい設計になっているかや、スクロールの多さや画面遷移のステップ数などを実際に操作して確認するとよいでしょう。

2

スマホアプリで利用できる機能

PCで利用できるすべての機能がスマホアプリでも利用できるとは限りません。そのため、実際の業務で必要な機能がスマホアプリでも使えるかどうかの確認が必要です。細かな作業を伴う機能はPCのみに制限されているケースもあるため、導入前に機能の対応範囲を詳しく確認しましょう。

3

セキュリティ対策

生体認証や遠隔でのデータ削除など、モバイル特有のセキュリティ機能が実装されているかを確認します。私用端末での利用も想定する場合は、柔軟なアクセス制御が備わっているかがポイントとなります。端末紛失時の情報漏洩対策も必須要件として押さえておきましょう。

4

利用環境

専用アプリが必要なのか、ブラウザでの利用が可能なのかを確認します。社用端末の場合は、アプリのインストールが制限される可能性があるため、システム管理者と事前に確認が必要です。

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