おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| freee人事労務 | 労務手続き効率化タイプ📝 | 2,000円月 |
| 中小企業シェアがトップ。会計・労務を同じクラウドで運用できる。 |
| ジョブカン労務HR | 労務手続き効率化タイプ📝 | 0円~ユーザー |
| 雇用契約の作成・締結・更新漏れ対策に強い。シリーズ導入社数も豊富。 |
| SmartHR 労務管理 | 労務手続き効率化タイプ📝 | 0円~ |
| 従業員データを労務から人事施策へ活用可能。多機能で使いやすい。 |
| カオナビ | タレントマネジメントタイプ🧩 | 要問合せ |
| 顔写真で人材情報を共有できる。カスタマイズ性が高く中堅企業シェアもトップ。 |
| タレントパレット | タレントマネジメントタイプ🧩 | 要問合せ |
| データ分析で配置・育成・離職防止まで支援。中堅・大企業シェアが上位。 |
| HRMOSタレントマネジメント | タレントマネジメントタイプ🧩 | 要問合せ |
| 採用データと人事データをつなげられる。BI連携で組織分析にも使える。 |
| マネーフォワード クラウドERP | ERP・基幹統合タイプ🏢 | 要問合せ |
| 必要な機能から始めて会計・給与・勤怠を統合。導入負荷と費用を抑えられる。 |
| 総務人事奉行クラウド | ERP・基幹統合タイプ🏢 | 7,000円月 |
| 奉行シリーズで人事・給与・勤怠を連携。中小企業シェアがトップ。 |
| COMPANY 人事管理システム | ERP・基幹統合タイプ🏢 | 要問合せ |
| 大企業の複雑な人事・給与・勤怠を一元管理。大企業シェアもトップ。 |
タイプ別おすすめ製品
労務手続き効率化タイプ📝
このタイプが合う企業:
労務手続きの紙・Excel管理に限界を感じている中小〜中堅企業の人事・総務担当者の方におすすめです。特にバックオフィスの人員が限られており、入退社や社会保険の届出業務をできるだけ省力化したい企業に向いています。
どんなタイプか:
入退社、社会保険届出、年末調整などの労務手続きをクラウド化するタイプです。従業員入力から書類作成までをつなぎ、紙・Excel運用を減らす点が特徴です。
このタイプで重視すべき機能:
📨電子申請・届出
社会保険や雇用保険の届出をオンライン申請し、役所対応や提出漏れを減らします。
🔄入退社手続きの自動化
従業員入力をもとに入退社書類や届出を作成し、担当者の手作業を減らします。
おすすめ製品3選
freee人事労務
おすすめの理由
価格
2,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン労務HR
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
SmartHR 労務管理
おすすめの理由
価格
0円~
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
タレントマネジメントタイプ🧩
このタイプが合う企業:
労務の電子化は済んでおり、人材データを活用した戦略的な人事を目指す中堅〜大企業の人事部門の方に向いています。評価制度の運用や人材配置の最適化に課題を感じている企業におすすめです。
どんなタイプか:
社員のスキル、経歴、評価データを集約し、配置・育成・組織分析に活用するタイプです。手続き処理より人材データの可視化と経営判断支援を重視します。
このタイプで重視すべき機能:
👤人材データベース
社員のスキル・資格・経歴・評価履歴を集約し、条件検索で必要な人材を確認できます。
🗂️配置シミュレーション
異動案や組織改編案を画面上で試し、組織バランスやスキル分布を事前確認できます。
おすすめ製品3選
カオナビ
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
タレントパレット
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
HRMOSタレントマネジメント
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
ERP・基幹統合タイプ🏢
このタイプが合う企業:
人事・給与・会計など複数の業務システムを個別運用しており、データの二重入力や連携ミスに課題を感じている中堅〜大企業の方に向いています。バックオフィス全体を統合的に管理したい企業におすすめです。
どんなタイプか:
人事、給与、勤怠、会計などの基幹業務データを一体管理するタイプです。人事異動や組織変更を周辺業務へ連動させ、二重入力や不整合を減らします。
このタイプで重視すべき機能:
🔗会計・給与との自動連携
人事データの変更を給与計算や会計仕訳へ連動し、転記ミスや反映漏れを減らします。
✅統合ワークフロー
人事申請の承認から通知・反映までを一元化し、部門間の伝達遅れを抑えます。
おすすめ製品3選
マネーフォワード クラウドERP
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
総務人事奉行クラウド
おすすめの理由
価格
7,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
COMPANY 人事管理システム
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応
選定の決め手
クラウド人事システムは労務効率化、タレント活用、基幹統合で得意領域が分かれるため、自社で重視する業務範囲に対応差が出る項目から確認します。
freee人事労務 | ジョブカン労務HR | SmartHR 労務管理 | カオナビ | タレントパレット | HRMOSタレントマネジメント | マネーフォワード クラウドERP | 総務人事奉行クラウド | COMPANY 人事管理システム | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
発令管理 発令申請を承認し人事マスタへ自動反映できるか | |||||||||
年末調整申告 年末調整の申告回収・自動計算・承認フロー処理ができるか | |||||||||
社保書類自動作成 社会保険・労働保険の届出書類を入力補助・自動作成できるか | |||||||||
複雑組織設定 複数法人・マトリクス・兼務などの組織形態を設定・管理できるか | |||||||||
組織図自動生成 従業員・部署データから組織図を自動生成・閲覧できるか | |||||||||
評価ワークフロー 人事評価の目標設定~評価~承認をワークフローで処理できるか |
一部の企業で必須
有期雇用が多い、証明書発行が頻繁、組織改編や高度な分析を行う企業では重要度が上がるため、該当する運用条件だけ絞って比較します。
freee人事労務 | ジョブカン労務HR | SmartHR 労務管理 | カオナビ | タレントパレット | HRMOSタレントマネジメント | マネーフォワード クラウドERP | 総務人事奉行クラウド | COMPANY 人事管理システム | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
契約更新アラート 有期雇用の契約満了日を自動検知し担当者へ通知できるか | |||||||||
証明書発行自動化 在職・退職証明書等を申請受付→自動作成→電子発行できるか | |||||||||
組織変更シミュレーション 将来の組織改編をシミュレーションし影響を試算できるか | |||||||||
カスタム指標作成 任意の計算式で人事KPIを作成・保存できるか | |||||||||
多言語人事項目 人事項目に多言語値(氏名/住所等)を保持できるか |
ほぼ全製品が対応
クラウド人事システムとして多くの製品が備える基本的な管理機能です。大きな差は出にくいため、未対応製品の有無を確認する程度で十分です。
freee人事労務 | ジョブカン労務HR | SmartHR 労務管理 | カオナビ | タレントパレット | HRMOSタレントマネジメント | マネーフォワード クラウドERP | 総務人事奉行クラウド | COMPANY 人事管理システム | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
退職者データ管理 退職者情報を保存し検索・再利用できるか | |||||||||
職務・異動履歴管理 職務・部署・雇用区分の変更履歴を時系列で保存・参照できるか | |||||||||
組織履歴管理 過去の組織状態を時系列で保存・比較できるか | |||||||||
BI連携 外部BIツールと連携し人事データを可視化できるか |
優先度が低い
高度な法対応や予測分析など、クラウド人事システム全般の比較では優先度が下がりやすい項目です。必要性が明確な場合だけ追加で見ます。
freee人事労務 | ジョブカン労務HR | SmartHR 労務管理 | カオナビ | タレントパレット | HRMOSタレントマネジメント | マネーフォワード クラウドERP | 総務人事奉行クラウド | COMPANY 人事管理システム | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
電子帳簿保存法対応(人事書類) 人事関連書類の電子帳簿保存法に対応できるか | |||||||||
退職リスク予測 人事データから退職リスクを機械学習で予測できるか |
人事システム クラウドの選び方
1.解決したい人事業務を先に決める
まず、クラウド人事システムで最初に改善したい業務を一つに絞ります。入退社手続き、社会保険届出、年末調整を紙やExcelから移したい場合は「労務手続き効率化タイプ📝」を中心に見ます。社員のスキル、評価、配置を活用したい場合は「タレントマネジメントタイプ🧩」を優先します。人事、給与、会計、勤怠のデータ連携までまとめたい場合は「ERP・基幹統合タイプ🏢」を候補にします。
よくある質問
クラウド型人事システムは、それ以外の人事システムと何が違いますか?
実際にはクラウド型の人事システムは、インターネットを経由してサービスを利用する仕組みです。一方、オンプレミス型は自社内にサーバーを設置し、システムを構築して運用します。オンプレミス型は初期費用が高額になりますが、自社の要件に合わせて細かくカスタマイズできる利点があります。システムの保守や更新も自社で行う必要があるため、専門の担当者が必要です。インストール型は、各パソコンにソフトウェアをインストールして利用する形態です。インストール型は買い切りで利用できることが多く、継続的な利用料が発生しない点が特徴です。ただし、バージョンアップの際には新しいソフトウェアを購入する必要があります。クラウド型は月額料金を支払って利用するため、常に最新の機能を使える点が異なります。また、クラウド型はインターネット環境があればどこからでもアクセスできますが、インストール型は特定のパソコンからのみ利用可能です。
クラウド型の人事システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
注意点はいくつかありますが、なかでも「インターネット接続環境に依存する」「カスタマイズに制限がある」「データの保管場所を自社で管理できない」が特に重要です。とりわけインターネット接続環境に依存するについては、クラウド型の人事システムは、インターネットに接続できなければ利用できません。またカスタマイズに制限があるについては、クラウド型の人事システムは、多くの企業で共通して使える仕組みで設計されています。このほか「データの保管場所を自社で管理できない」「月額料金が継続的に発生する」「既存システムとの連携が必要になる」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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