クラウド人事システムおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

労務手続きの電子化、人材データを活かしたタレントマネジメント、人事・給与・会計の基幹統合まで、幅広い課題に対応できます。SmartHRやfreee人事労務は労務の電子化に強く、カオナビやタレントパレットは人材活用、マネーフォワード クラウドERPは基幹統合に向きます。解決したい課題から選ぶと失敗しません。

始められます。クラウド型はサーバーの構築が要らず、申し込み後すぐに使い始められます。SmartHRやジョブカン労務HRは無料から試せ、従業員がスマホから情報を入力できるため、人事側の集約の手間も減ります。法改正への対応も提供側が自動で更新するため、自社でのメンテナンスが軽くなります。

できます。クラウド型は給与・勤怠・会計の製品とAPIやCSVで連携し、従業員情報を一度の登録で各システムへ引き継げます。マネーフォワードやfreeeは同じシリーズで自動につながります。今使っているシステムと連携できるかを確かめると、二重入力をなくして運用を効率化できます。

無料から月数千円が中心で、タレマネや統合型は要問い合わせです。ジョブカン労務HRやSmartHRは無料枠があり、freee人事労務は月2,000円、総務人事奉行クラウドは月7,000円が目安です。カオナビやタレントパレットは規模に応じた個別見積もりです。解決したい課題と人数で費用が変わります。

人事データが社外のクラウドに保存されるため、扱う情報の機密度によっては保管場所やセキュリティの確認が要ります。多機能な製品を課題に合わせず選ぶと、使わない機能の費用がかさみます。解決したい課題を先に決め、データの取り扱いと必要な機能を確かめてから選ぶと無駄がありません。