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クラウド型の人事システム

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クラウド型の人事システムを比較したい

あなたにおすすめ

従業員情報を一元管理したい

従業員の入退社手続きを効率化したい

クラウド型の人事システムとは?

人事システムとは、企業の従業員情報を効率的に管理し、人事業務を支援するシステムです。個人情報管理や入退社手続き、人事発令管理などの機能が備わっており、人事データの一元管理を可能にします。 クラウド型の人事システムは、インターネットを介して利用します。専用サーバーが不要で、インターネット環境があれば利用できます。そのため、初期投資を抑えられ、保守・運用の手間も少ないです。また、ベンダーが自動でアップデートを行うため、常に最新の機能を利用できます。 特に近年は、テレワークの普及により、場所を問わずアクセスできるクラウド型の人事システムの需要が高まっています。利用状況に応じて柔軟にプランを変更できる点も魅力です。

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クラウド型の人事システム(シェア上位)

タレントパレット
タレントパレット
「プラスアルファ・コンサルティング」が提供する人事システムです。社員の経歴・スキル・適性・エンゲージメントを統合データベースで横断分析し、AIが人員配置やハイポテンシャル発掘、離職リスクを高精度に予測します。クラウド版なのでサーバー調達不要で最短即日稼働し、アップデートも自動。APIで給与・勤怠・eラーニング・BIと連携し、CSV取込を排除。100〜3,000名規模を想定した料金モデルで、中堅企業が抱える属人化や拠点ごとの情報分断を一掃しつつ、大企業が求める複雑な権限階層や後継者プール管理もカバー。さらに経営ダッシュボードでは部門別人件費推移やスキルギャップをワンクリックで可視化でき、人事と経営の意思決定を加速。競合と比べて分析テンプレートの豊富さ、ノーコードで評価シートを設計できる自由度、カスタマーサクセスによる導入初年度からの戦略人事KPI設定支援が高く評価され、データ活用に不慣れな企業でも短期間で成果を実感できます。クラウド基盤はISMS認証を取得し、外部脅威対策やデータバックアップも万全です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
221サービス中2
事業規模
中小企業 6
中堅企業 27
大企業 65
メリット・注意点
仕様・機能
「株式会社Works Human Intelligence」が提供する人事システムです。大手企業の複雑な就業規則や多階層組織に対応する統合HCMで、異動・給与・評価・タレント情報を単一データベースで管理。クラウド版はオンプレ版と同機能をSaaSで提供し、自社運用の負荷を軽減しながら法改正対応も自動反映します。グループ全体で数万人規模でも応答速度を維持するスケーラブル基盤を採用し、人件費シミュレーションやグローバルガバナンス管理など高度な分析ツールを標準搭載。他社と比べても国内制度への追随速度と労務コンプライアンス機能が充実しており、ERP連携を介したコスト最適化で導入実績は上場企業を中心に1,200社超。中堅企業にも多言語UIやワークフローのテンプレートが好評で、将来的な海外拠点展開やM&A統合を視野に入れる企業にマッチします。さらにタレントパレットとの比較で賞与シミュレーションや退職給付債務計算など会計連動領域が強く、ISMAP登録済みのセキュリティと専門コンサルタントの伴走支援でリプレースリスクを抑えた導入が可能です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
221サービス中3
事業規模
中小企業 0
中堅企業 28
大企業 71
メリット・注意点
仕様・機能
「SmartHR株式会社」が提供する人事システムです。入社手続きや社会保険・年末調整をペーパーレス化し、マイナポータル連携で入力負荷を大幅削減。クラウド版のみの提供で、ブラウザさえあればPC・スマホから申請可能、法改正も自動アップデートされます。UIはカジュアルで、従業員300名未満の中小企業から全国チェーン店まで幅広く導入。勤怠や給与サービスとのAPI連携が豊富で、ジョブカンやマネーフォワードと双方向連携し、マスターデータの二重管理を解消。他社と比較して従業員セルフサービス機能とチャットボットによる手続き案内が充実しており、総務部門一人あたり年間200時間の工数削減実績が多数報告されています。分析機能も強化され、中堅企業向けにダッシュボードで人員構成や推定残業コストを視覚化。無料トライアルと明快な従業員課金で初期投資が不要なため、クラウド人事のエントリーモデルとして先行導入する企業が多い点も特徴です。また他社エージェントとのAPI接続で求人票自動作成や電子契約も行え、ISMS認証のセキュリティで安心して運用できます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
221サービス中4
事業規模
中小企業 16
中堅企業 52
大企業 32
メリット・注意点
仕様・機能
「Workday, Inc.」が提供する人事システムです。グローバル5,000社以上で利用されるクラウドネイティブHCMで、組織設計・タレント管理・学習・報酬・財務を同一プラットフォームに集約。セルフサービス分析基盤「People Analytics」がAIで離職要因や多様性指標を提示し、役員レベルの意思決定を支援します。クラウド版のみの提供のため、リージョン冗長構成や四半期アップデートを享受でき、IT部門の運用負荷を削減。多言語・多通貨対応に強く、日本法人+海外拠点を抱える1,000名以上の企業がメインターゲット。他社製品と比べ、組織変更シミュレーションやIFRS準拠の費用計上ロジックが標準装備され、合併後の統合作業も迅速に行えます。国内導入ではANAや日清食品など大手の成功事例があり、グローバルSaaSらしいUXと拡張APIが評価されています。さらにパフォーマンス管理と学習履歴が自動連動するラーニングモジュールにより社内リスキリング計画を一元化でき、国内SIパートナーのテンプレートで勤怠・届出も短期間でローカライズ可能です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
221サービス中6
事業規模
中小企業 5
中堅企業 26
大企業 67
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックが提供する人事情報システムです。OBIC7は人事・給与・勤怠・評価をワンプラットフォームで統合し、従業員3,000名規模以上の大企業から中堅企業までの複雑な組織改編や等級制度変更にも柔軟にフィットします。クラウド版はセキュリティ認証ISO27017を取得し、法改正対応やバージョンアップを自動適用、IT部門の運用負荷を軽減します。人事マスタを軸にBI分析ダッシュボードで離職率や多様性指標を可視化し、経営層への迅速なレポーティングを支援。AI予測機能では適正配置やハイパフォーマー傾向を示唆しタレントマネジメントを高度化します。さらにデジタル人材管理台帳や社員自己申請ポータルを備え、社会保険電子申請もワンクリックで完結。SAPや会計ERPとのAPI連携も豊富で、既存システムを置き換えずに全社データ活用を推進。マルチテナント型クラウドでも個社設定領域を持てるため組織特有のワークフローを保持でき、国内外の法令・税制更新を即時反映します。顧客専任コンサルが導入から運用まで伴走し、グローバル展開企業の24時間サポートにも対応するため、多拠点・多言語環境での人事基盤統合を検討する中堅〜大企業に最適な選択肢と言えます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
221サービス中7
事業規模
中小企業 8
中堅企業 60
大企業 32
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供する人事システムです。ジョブカン労務HRはクラウド完結型で、従業員データ登録から入社・退職手続、社会保険電子申請、年末調整までをウィザード形式でガイドし、手続き経験の浅いバックオフィスでも簡単に運用できます。初期費用0円、1ユーザーあたり月額400円からの透明な料金体系で、50名未満のスタートアップから500名規模の成長企業まで気軽に導入できるコストパフォーマンスが魅力です。クラウド版は毎月の法改正アップデートを自動反映し、電子帳簿保存法やマイナンバー管理にも標準対応。ジョブカンシリーズの勤怠・給与・ワークフローとボタン一つでデータ連携でき、二重入力を排除し全社人事情報を一元化します。外部SaaSともREST APIで接続でき、Slack通知や電子署名クラウドとも連動可能なため、リモートワーク主体の組織でもリアルタイムに手続きを完了。オンボーディング支援としてチャットサポートや動画マニュアルを提供するほか、導入期の設定代行サービスも用意しているため、人事担当者一人の中小企業でも短期間で利用開始できます。低価格と拡張性を両立し、クラウドネイティブな業務基盤を整えたい中小〜中堅企業に好適です。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
221サービス中8
事業規模
中小企業 25
中堅企業 58
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能
「株式会社オービックビジネスコンサルタント」が提供する人事システムです。『奉行クラウド』シリーズの人事・総務領域を担い、入退社手続き、住民税更新、法令帳票作成をウィザード形式で簡潔に処理。クラウド版は月額課金で最新法改正に自動追随し、サーバー保守が不要です。奉行シリーズの給与・会計・経費と同一基盤でデータ連動するため、二重入力を排除し中小企業の業務効率を大幅に向上。100名以下の企業でも操作しやすいUIながら、申請承認フローや人員配置シミュレーションなど高度機能も用意。他社比較では地方税サービス連携や帳票フォーマット数の豊富さが際立ち、総務部門の紙業務を最小化。マイナンバーは暗号化保管+アクセス制御が可能で、Pマーク取得企業が安心してクラウド移行できます。さらに奉行クラウド共通IDで他サービスへSSOでき、拡張性も確保。サポートは専門スタッフのリモート操作支援付きで運用をサポート。SmartHRよりコストは高めでも、会計や販売奉行とのシームレス統合による決算効率化が高評価。製造業や医療法人など多拠点を持つ組織が内部統制を強化する目的で選定され、公共団体への導入も進んでいます。
コスト
月額6,600
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
221サービス中9
事業規模
中小企業 14
中堅企業 66
大企業 19
メリット・注意点
仕様・機能
「freee株式会社」が提供する人事システムです。入社手続きから給与計算、年末調整までワンストップで行える中小企業向けクラウドHCMで、会計freee・勤怠freeeとシームレスに連携。クラウド版のみの提供でアップデートは自動、スマホアプリで従業員セルフサービスを完結できます。マイナンバーや証憑は暗号化ストレージに保管し、IPOを目指すスタートアップでも安心。他社比較では会計と人事を同じUIで操作できる点が独自で、経理と総務の重複入力を削減。従業員数5〜300名に最適化された従量課金で、契約後すぐに電子申請が可能です。ダッシュボードでは人件費と売上がリアルタイムに可視化され、キャッシュフロー先読みが容易。API公開によりSlack申請やLINE通知も追加でき、ノーコード連携Makeもサポート。税理士との共同編集機能で年末調整を効率化できるため、士業事務所がクライアントに推奨するケースも増えています。サポートはチャット・電話・オンライン講習会を組み合わせ、SmartHRより労務機能は簡易ながら会計一体型の強みでバックオフィス統合を目指す企業に適しています。
コスト
月額440
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
221サービス中10
事業規模
中小企業 47
中堅企業 47
大企業 5
メリット・注意点
仕様・機能
「株式会社HRBrain」が提供する人事システムです。タレントマネジメントで培ったUIをベースに労務管理領域を拡張し、入社手続き・雇用契約・就業規則配布をペーパーレス化。クラウド版はSaaS利用料のみで導入ハードルが低く、100〜1,000名規模の成長企業にフィットします。SmartHRと比較して人材データベースとの連携がより深く、評価や研修履歴と労務情報をワンクリックで横断参照可能。AIが従業員エンゲージメント低下を検知し離職リスクをダッシュボードにアラート表示する機能が差別化ポイントです。APIでSlack・Teams通知や電子契約クラウドサインとも連携し、在宅勤務環境の書類往復を削減。マイナンバー暗号化、IP制限、2段階認証が標準搭載でセキュリティも万全。さらに導入コンサルが業務フローを診断し初期設定から運用定着まで支援するため、労務専任者が少ない企業でもスムーズに立ち上げが可能。ダッシュボードでは未来の残業コストや有給取得率を予測し経営会議向け資料を自動生成。COMPANYやWorkdayより海外拠点管理は限定的ですが、日本市場向け価格帯と操作性で国内体制を整えたい企業のファーストステップとして導入が拡大しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
221サービス中11
事業規模
中小企業 8
中堅企業 75
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能
「株式会社マネーフォワード」が提供する人事システムです。クラウド会計・経費・給与と統合されたバックオフィスプラットフォームの中核で、従業員データを一元管理し入社書類・雇用契約・評価履歴を連動。クラウド版のみの提供でブラウザから設定できるためIT担当不在でも導入容易。SmartHRと比較すると給与計算との即時データ連携が強く、経理と人事の二重処理を解消します。50〜500名規模の成長企業が中心ターゲットで、会計や経費を既に利用しているユーザーなら設定が半日で完了する簡便さが魅力。APIでSlack・ChatGPTプラグインと連携し人事データ活用を自動化。ダッシュボードでは人件費推移や採用充足率をグラフ表示し、拡張BIとの連携で経営指標を横断分析可能。マイナンバーは暗号化+分散保管しISMS認証を取得。競合と比べ料金は安価ながらカスタマーサクセスが稼働後90日間の定着支援を実施し、クラウド初心者でも安心。勤怠・申請ワークフロー機能も順次追加され、複数ソフトを一本化しコストを抑えたい中小企業に高いコストパフォーマンスを提供します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
221サービス中12
事業規模
中小企業 33
中堅企業 44
大企業 22
メリット・注意点
仕様・機能

クラウド型の人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムとは、企業の従業員情報を効率的に管理し、人事業務を支援するシステムです。個人情報管理や入退社手続き、人事発令管理などの機能が備わっており、人事データの一元管理を可能にします。 クラウド型の人事システムは、インターネットを介して利用します。専用サーバーが不要で、インターネット環境があれば利用できます。そのため、初期投資を抑えられ、保守・運用の手間も少ないです。また、ベンダーが自動でアップデートを行うため、常に最新の機能を利用できます。 特に近年は、テレワークの普及により、場所を問わずアクセスできるクラウド型の人事システムの需要が高まっています。利用状況に応じて柔軟にプランを変更できる点も魅力です。

オンプレミス型の人事システムとの違い

クラウド型人事システムは、インターネット経由で利用でき、自動アップデートや柔軟な拡張性など、オンプレミス型の人事システムと特徴に違いがあります。

1

人事データの管理とセキュリティ

オンプレミス型の人事システムは、個人情報や雇用契約情報、人事評価データなどの機密性の高い人事データを自社サーバー内で管理できるため、セキュリティが強化されます。ただし、システムの維持管理には社内IT部門の関与が不可欠で、専門知識と継続的な運用コストが求められます。 クラウド型の人事システムは、リモートワークなど場所を問わない業務環境に対応しやすいです。一方で、従業員の個人情報やマイナンバーなどの機密データが外部サーバーに保管されるため、情報管理ポリシーが厳格な企業では慎重な検討が必要です。

2

人事業務プロセスの柔軟性

オンプレミス型の人事システムは、社内ネットワークでの運用が基本となるため、社外からのアクセスや申請処理には専用端末や追加設定が必要です。クラウド型の人事システムは、モバイル端末からのアクセスに対応し、身上変更の申請や人事発令の承認なども外出先から行えます。

3

法改正対応と機能拡張性

オンプレミス型の人事システムは、自社特有の人事制度や組織構造に合わせた詳細なカスタマイズが可能ですが、法改正への対応は自社での更新作業が必要です。また、他システムとの連携にカスタム開発が必要なことが多いです。 クラウド型の人事システムは、働き方改革関連法やマイナンバー制度などの法改正に伴うシステム更新が自動的に提供されるほか、最新の人事機能が定期的に追加されます。主要な給与・勤怠システムとの連携も柔軟に行えます。

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クラウド型の人事システムの機能

クラウド型の人事システムは、従業員情報の管理から各種申請手続きまで、人事業務に必要な機能を備えています。ここでは、クラウドならではの特徴を活かした主要な機能を紹介します。

1

従業員情報の更新

住所変更や扶養情報の更新などの申請を、従業員自身がオンラインで行えます。いつでもどこからでも申請ができ、承認状況も確認可能です。

2

組織図管理

部門や階層構造を視覚的に表現し、人員配置や報告ラインを明確に把握できます。組織改編や人事異動が発生した際は、システムのデータを更新するだけで組織図が自動的に最新化されます。

3

人事発令管理

昇格や異動、配置転換などの人事発令を管理し、承認から実行、通知までのプロセスを電子化します。承認者はリモートで発令内容を確認・承認できます。

able

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pros

クラウド型の人事システムを導入するメリット

クラウド型の人事システムには、コスト削減や業務効率化、セキュリティ向上など、多くの導入メリットがあります。ここでは、具体的なメリットを説明します。

場所を選ばずに人事情報を確認できる

クラウド型の人事システムは、インターネット環境があれば、オフィスや自宅、出張先など場所を問わずに人事データへアクセスでき、業務を遂行できます。特にリモートワークでは、人事担当者が自宅から採用手続きや人事発令などの重要業務を滞りなく進められます。また、管理職も外出先や在宅勤務中に、部下の情報確認や人事申請の承認ができるため、人事関連の意思決定が迅速化し、業務の停滞を防ぎます。

人事業務が効率化・標準化する

クラウド型の人事システムでは、従業員が自分で情報を更新できるため、人事部門の入力業務が大幅に軽減されます。紙の申請書や押印プロセスが電子化されることで、申請から承認までの時間が短縮され、書類の紛失や記入ミスのリスクも低減します。また、全社共通の人事プロセスがシステム上で標準化されることで、拠点やグループ会社間での業務品質のばらつきが解消され、一貫した人事管理が実現します。

データに基づいたマネジメントができる

クラウド型の人事システムでは、組織全体の人材状況を多角的に分析でき、客観的なデータに基づく戦略的な意思決定が可能になります。スキルマップや組織分析などのダッシュボード機能を活用することで、人材配置の最適化や育成計画の策定に必要な情報をリアルタイムで把握できます。また、蓄積された人事データを基に将来の人材ニーズを予測することで、採用計画や組織開発など中長期的な人材戦略を強化でき、企業競争力の向上につながります。

cons

クラウド型の人事システムを導入する懸念点

クラウド型の人事システムの導入において、セキュリティとカスタマイズは重要な判断基準です。一方で、近年ではこうした懸念が大幅に解消されています。

セキュリティへの不安

クラウド型の人事システムは、外部サーバーで従業員情報を管理するため、セキュリティへの不安が課題とされがちです。しかし、高度な暗号化技術や不正アクセス検知システムなど、セキュリティ対策が標準装備され、安全性が高まっています。大手クラウドベンダーのセキュリティ水準は、多くの中小企業が自社で構築できるレベルを超えており、クラウド型がオンプレミス型より安全性で劣るとは言い切れない状況です。

カスタマイズの柔軟性

クラウド型の人事システムは、標準化されたサービスのため、企業独自の人事制度や組織構造への対応が難しい傾向があります。しかし近年は、業種や組織特性に応じた柔軟な設定が可能となっています。標準機能で人事異動管理、組織図作成、勤続年数計算といった人事管理プロセスに対応でき、追加モジュールやオプションで残りの要件にも柔軟に対応できます。

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クラウド型の人事システムの選び方

クラウド型の人事システムを選ぶ際は、機能性やセキュリティ、コスト、拡張性、サポート体制などの重要な観点を総合的に評価することで、自社に最適なシステムを選定できます。

1

組織構造

複数拠点やグループ会社を持つ場合は、階層的な組織管理や権限設定が柔軟にできる製品を選ぶことが重要です。人事異動や組織改編の頻度が高い企業では、組織変更の操作性や履歴管理機能の使いやすさを重視して評価しましょう。また、将来的な組織拡大や事業再編にも対応できる拡張性があるかを確認することで、長期的に活用できます。

2

既存システムとの連携

給与システムや勤怠管理システムなど、既存の人事関連システムと円滑に連携できるかを重点的に評価しましょう。標準APIの提供状況や連携可能なシステムの範囲、データ出力形式の柔軟性を確認し、二重入力を防ぎ、効率的な業務フローを構築できるかを判断します。また、導入前に連携テストを行い、人事データの整合性を確認することで、導入後のデータ不整合リスクを最小化できます。

3

データ分析機能

蓄積される人材情報を戦略的に活用できる分析機能やレポーティング機能の充実度を評価しましょう。組織構成や人材配置の可視化、スキルマップ作成、採用・離職分析など、経営判断に役立つインサイトを提供するダッシュボード機能があるかを確認します。また、カスタムレポートの作成のしやすさや定型分析の自動化機能など、人事データを活かした意思決定を支援する機能は、長期的な人材戦略構築と人的資本経営の実現に貢献します。

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