AI機能対応の人事システム

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freee株式会社が提供する人事システムです。中小企業の労務業務をまるごとサポートするクラウドサービスで、勤怠管理から給与計算、年末調整まで一つのシステムで完結できます。特に注目すべきは充実したAI機能で、年末調整では「AI年末調整アシスト」が書類をOCRで自動読み取りし、入力内容もAIがチェックしてくれるため、提出ミスを防いで担当者の手間を大幅に省けます。さらにAI活用の年末調整アウトソーシングサービスなら、従来の5分の1という驚きの低コストを実現し、業務負荷と費用の両方を一気に削減できます。マイナンバー管理や入退社手続きもすべてオンラインで済むので、紙の書類とはもうお別れです。操作画面は初心者でも迷わず使えるよう工夫されており、小さな会社から中堅企業まで幅広く愛用されています。人事評価については基本的な目標管理とフィードバック機能を搭載していますが、より高度なタレントマネジメントが必要な場合はAPI連携で対応可能です。従業員データを一箇所で管理できるため、シンプルな相対評価も含めて評価業務全体がスムーズになり、公平な評価制度の定着を後押しします。他のfreeeシリーズとも連携できるので、人事情報を経営戦略に活かすことも可能です。

株式会社Donutsが提供するクラウド労務管理システム。従業員情報を一元管理し、社会保険・労働保険手続きの帳票作成から提出までを自動化する。年末調整やマイナンバー収集・管理、ストレスチェックの実施といった機能も備え、社内手続きのペーパーレス化を推進する。シリーズ累計導入社数は25万社を突破し、特に中小企業から上場企業まで幅広い規模で利用されている。AI機能の明示は少ないものの、帳票自動作成や電子契約といった自動化機能で入力作業を大幅に効率化する。勤怠管理や給与計算システムと連携し労務業務を一括処理できる点が強みである。例えば、健康保険資格取得届や雇用保険資格喪失届など各種申請書類をワンクリックで生成しオンライン提出できる。従業員個人のマイページを通じて住所・扶養情報を更新でき、労務担当者の入力作業を軽減する機能もある。スマホアプリ対応で、外出先から電子申請の承認や届出書の確認が可能な点も利便性を高めている。また同社の勤怠管理や採用管理と連携させ、データを自動連携できる点も評価される。定期的にアップデートが行われており、制度改正への対応機能が迅速に提供される。低コストの料金体系で中小企業にも導入しやすく、大企業向けシステムほど複雑な機能を求めない組織に適している。クラウドサービスならではの導入の簡便さとサポート体制に定評がある。

株式会社SmartHRが提供するクラウド人事労務システムです。雇用契約から入社手続き、年末調整まで、これまで紙で行っていた面倒な労務手続きをすべてデジタル化できます。中小企業から大企業まで、規模を問わず多くの会社で導入されているのが特徴です。 特に注目すべきは充実したAI機能への対応です。「AI履歴書読み取り」では、履歴書のPDFをアップロードするだけで、AIが自動的に氏名や生年月日などの基本情報を読み取って入力してくれます。また「回答要約AI」機能では、従業員アンケートの自由記述欄を最新のAI技術で要約し、ポジティブ・ネガティブに分類してくれるため、膨大な回答を効率的に分析できます。 さらに人事評価や配置シミュレーションといったタレントマネジメント機能も搭載。蓄積された従業員データを分析して、評価の偏りを見える化し、より公平で戦略的な人材活用をサポートします。同社では独自のAI研究室を設け、社内データを活用した意思決定支援や最適な人員配置の提案など、生成AIや機械学習の最新技術を積極的にサービスに取り入れ、常に進化し続けています。直感的で使いやすい操作画面と柔軟な外部システム連携により、働き方改革と人的資本経営の実現を強力にバックアップします。

株式会社マネーフォワードが提供する中小～中堅企業向けのクラウド人事管理システムです。従業員情報の収集・一元管理を軸として、入退社や異動時のデータ連携を自動化することで、人事労務業務を大幅に効率化します。 注目すべきは生成AIを活用した「書類テンプレート自動生成」機能です。雇用契約書などのタイトルと簡単な説明を入力するだけで、AIが自動的に文章や必要項目を含む書類フォーマットを作成してくれます。さらに社内データとの連動により、個別のカスタマイズも簡単に行えるため、ゼロから書類を作る手間が一気に解消されます。標準的な書式に沿った書類を素早く用意できるので、人事担当者の負担が軽くなり、業務の質も向上します。 また、従業員からの問い合わせ対応でもAIが活躍します。人事労務に関する質問に対して、AIが適切なサポート記事を自動で提示するため、問い合わせ対応がスムーズになります。 マネーフォワード クラウドシリーズとの連携も強力で、勤怠管理や給与計算、社会保険手続きなどのデータをワンクリックで同期できます。人事評価では、目標管理や評価シートの機能に加え、相対評価の集計や評価プロセスを自動化し、公平で納得感のある評価運用を実現します。最新のAI技術と直感的な操作性により、中小企業でも本格的な人事管理のデジタル化が可能になるサービスです。

株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する総務・人事向けクラウドシステム。従業員マスタ管理や身上異動、組織図など基本情報管理を行い、入社・退職・異動手続きの書類作成や届出も電子化できる。マイナンバーの収集・管理や年末調整機能も内蔵し、総務・人事業務の効率化を実現する。2025年4月のアップデートで、従業員検索をAIが支援する「奉行AIアシスタント」を搭載した。オプションで雇用契約書のテンプレートやタイムカード連携機能、経費精算機能なども選択でき、総務部門全体のニーズに対応可能である。帳票・ドキュメントはクラウドで一元管理され、紙運用や外部記録用の印刷にも対応する。多くの金融・製造・流通業などで導入実績があり、法令改正対応が標準アップデートで提供される点が評価されている。定期的な機能強化により新機能も追加され、安定した環境での長期運用に適する。定型書式には雇用契約書や各種申請書のひな型が用意され、従業員との電子契約締結までシームレスに行える。勤怠実績から残業集計レポートを自動作成する機能や、人件費予算との対比グラフなど総務部門向けの分析レポートも備える。導入実績は製造業や小売業を中心に多岐にわたり、規模や業種を問わず幅広い企業で利用されている。

株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する人事労務システムです。国内シェアNo.1の「KING OF TIME」シリーズの一つとして、人事情報や労務手続きをまとめて管理できます。中堅企業から大企業まで幅広く導入されており、勤怠データと連動した人事管理や各種手続きのオンライン化を通じて、紙やExcelでの煩雑な管理作業から解放してくれます。 AI機能への対応では、世界トップレベルの顔認証AI「NeoFace」との連携が大きな特長です。専用端末にカメラをかざすだけで出退勤を記録でき、なりすまし防止と非接触での打刻を同時に実現します。さらに、体温検知デバイスと組み合わせることで出勤時の検温やマスク着用チェックも自動で行い、健康管理と勤怠管理を一度に済ませられます。 勤怠データの分析にもAIを活用しており、残業時間の増加傾向や過重労働のリスクを自動で検知してアラートを出したり、有給取得の偏りを見やすいダッシュボードで表示したりします。これによって人事担当者は組織の課題を早めに見つけて対策を打てるようになります。人事評価機能では、勤怠・給与データと連動した評価管理に加え、人件費のシミュレーションや評価分布の分析もサポート。豊富なアラート機能やワークフロー、権限管理と合わせて、労務管理から人事評価まで一貫して効率化し、適正な人事運営を支える統合システムです。

株式会社Works Human Intelligenceが提供する大手法人向け統合人事システムです。「COMPANY」シリーズの中核システムとして、従業員数の多い大企業が抱えがちな複雑な人事業務をスムーズに処理できるよう設計されています。人事情報や異動履歴、評価結果、保有スキル・資格といった約2,300項目もの人材データを一つの画面で管理でき、グループ会社や海外拠点の情報も含めて全社的な人材状況を把握することが可能です。 特に注目すべきはAI機能への対応で、HR領域に特化したAI技術を積極的に取り入れています。従業員一人ひとりの強みやキャリア志向を分析して最適な配置を提案したり、評価コメントのパターンからハイパフォーマーを見つけ出したり、退職の兆候を事前に察知するといった機能を段階的に導入しています。すでに実装済みのAI機能として、社内FAQ対応のチャットボットや、過去のデータを基にした人員配置シミュレーションなどがあり、人事担当者の戦略的な判断をサポートしています。 人事評価については、多面評価や目標管理など大企業特有の複雑な制度にも柔軟に対応し、評価調整から報酬計算まで一連の流れを自動化できます。約1,200社の導入実績を誇り、日本を代表する人事ERPシステムとして人的資本経営の実現を後押ししています。

株式会社オービックが提供する統合型人事システム「OBIC7 人事情報システム」。オンプレミス版とクラウド版が選べる柔軟な構成で、750以上の人事項目（汎用・組織情報・考課履歴など）を自由に利用でき、複雑な組織・役職体系にも対応する。人事情報の定型帳票出力や検索機能を標準で備え、Webブラウザ経由で全社の人事データを照会できる。一方でAI分析機能は自社には搭載されていないが、導入企業はタレントパレット連携でデータを分析し、テキストマイニングによる離職予兆抽出や育成計画支援といった高度分析を実現する。ERPパッケージとの親和性が高く、人事情報を会計システムなどに連携して扱える点も強みである。多様な組織異動の履歴管理や人件費シミュレーション機能を備え、将来の人員構成検討にも活用できる。ユーザーコミュニティによるカスタマイズ要望の反映スピードが速く、導入後も機能拡張が継続的に行われる。クラウド版ではデータが各社ごとの専有環境で管理されるためセキュリティも高い。UIはやや従来型だが、入力画面や帳票は多言語対応が可能である。大型製造業や官公庁など、カスタマイズ要件の多い組織に多く採用されている。導入時には専門支援が必要な場合もあるが、稼働後は安定した運用が可能となる。

株式会={チームスピリットが提供するクラウド型の統合業務プラットフォームです。勤怠管理や工数管理、経費精算といった社員の日常業務をサポートする分野に強く、中堅企業から大企業まで幅広く導入されています。働き方改革を推進するツールとして高く評価されており、蓄積された業務データをもとに労働時間の最適化や生産性の分析ができます。 AI機能の活用にも力を入れているのが大きな特徴で、PCの操作ログをAI解析する技術を取り入れることで、PC利用履歴から出退勤を自動記録したり、勤怠記録と実際の作業ログに差があった場合にサービス残業などの見えづらい労務実態を浮き彫りにする機能を実現しています。1秒単位で記録される詳細な業務ログをAIが自動分類・連携し、工数入力の手間を大幅に削減。入力ミスや記録漏れの心配もありません。 新機能「TeamSpirit タレントマネジメント」では、Salesforceプラットフォーム上で社員のスキルや資格、経験データを一括管理し、プロジェクトの要件にマッチする人材をAIが検索してくれます。また、従業員の360度評価にワークログを活用して被評価者を自動選定する仕組みも備え、適正な人材配置や公平な評価運用を支援します。 さらに米Workday社との提携により、Workday HCMとの人事データ連携も可能になるなど、他システムとの統合も積極的に進めています。直感的で使いやすいUIと柔軟なカスタマイズ性、そして部署を横断したAI活用により、従業員の働き方データを価値ある情報として可視化し、人事戦略の高度化を実現するサービスです。

jinjer株式会社が提供するクラウド型人事労務システムです。人事・労務・勤怠・給与などの日常業務から、人事評価やeラーニングまで、人事に関わる様々な業務を一つのプラットフォームで管理できることが大きな魅力です。特に中小企業での導入が広がっており、従業員情報や雇用契約、社会保険の手続きをすべてペーパーレスで一元化することで、手作業によるミスを減らし、業務をスムーズに進められます。 AI機能の活用では、「履歴書読み取り機能」が便利で、履歴書のPDFをAI-OCRが自動で読み取って基本情報を登録してくれるため、人事担当者の入力作業が格段に楽になります。また「人事問い合わせAI」も実装されており、社内のよくある質問をAIが学習してチャットボットで回答するため、従業員からの問い合わせ対応の手間が大幅に軽減されます。 評価業務では、人事評価シートや目標管理の機能が充実しており、評価の集計やフィードバックも効率的に行えます。さらに、蓄積された人材データから離職リスクを分析したり、優秀な人材の特徴を把握したりと、経営に役立つ人材マネジメントも可能です。システムはモジュール式なので、必要な機能から段階的に導入でき、操作もシンプルで現場の方にも使いやすく設計されています。AIを効果的に活用しながら、企業の人事DXを総合的にサポートするプラットフォームといえるでしょう。