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AI機能対応の人事システム

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AI機能対応の人事システムとは?

人事システムとは、企業の従業員情報を効率的に管理し、人事業務を支援するシステムです。従業員の個人情報管理、入退社手続き、人事発令管理などの基本機能を通じて、人事データの一元管理を実現します。AI機能対応の人事システムは、AIを活用し、データ分析や業務の自動化を実現することで、人事部門の業務効率化や戦略的な人材活用を支援します。

AI機能とは?

人事システムにおけるAI機能とは、人工知能技術を活用して人事業務の効率化や高度化を実現する機能のことです。従来は人間が行っていた膨大なデータ処理やパターン分析を、機械学習や自然言語処理を用いて自動化します。AI機能は常に学習を続け、蓄積されたデータから新たな知見を導き出すことで、より精度の高い予測や提案を行えるようになります。ただし、AIはあくまでツールであり、最終的な判断や決定は人間が行うことが重要です。

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AI機能対応の人事システム(シェア上位)

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カオナビ Enterprise Edition
カオナビ Enterprise Edition
株式会社カオナビが提供するタレントマネジメントシステム。大手企業向けの全機能パッケージで、大量の人材データをもとに戦略的な人事施策を支援する。社員ごとのキャリア情報やスキル、評価結果、目標達成度などを一元管理し、組織図やタレントマトリクスで可視化できる。生成AIによるプロファイル要約機能により、過去の業務履歴や面談記録から社員の特性・強みを短時間で把握可能。また、従業員満足度調査などの自由回答をAIが解析し、ポジティブ・ネガティブな意見を抽出して示唆を提示する機能も備える。育成プランの立案や後継者候補抽出、配置シミュレーションなどを支援し、大企業の組織人事戦略向けに最適化されている。競合であるSmartHRやfreeeが労務・給与業務の効率化にフォーカスするのに対し、カオナビは人材分析・可視化に特化しており、HR部門がデータ駆動型の意思決定を行える点で大きな違いがある。また、フィードバックや目標管理機能も充実し、人材育成やエンゲージメント向上まで一気通貫で支援する。データ分析の結果はグラフィカルにレポート化でき、人事KPIの見える化や経営会議資料への流用も可能である。多様な外部システム連携や導入コンサルティングサービスが提供され、専任担当者が少ない組織でもスムーズに運用できる点が評価されている。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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シェア
226サービス中1
事業規模
中小企業 6
中堅企業 50
大企業 43
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社カオナビが提供するタレントマネジメントシステムです。最大の特徴は、社員の顔写真を中心に据えたユニークなインターフェース。スキルや経歴、評価といった人材情報を直感的に「見える化」できるため、中堅から大手企業まで4,000社を超える企業に選ばれています。 近年は生成AI技術を積極的に取り入れ、人事業務の効率化を図っています。注目すべきは「インサイトファインダー」機能で、社員アンケートの自由記述をAIが自動で分析。ポジティブ・ネガティブな意見を瞬時に分類し、組織の課題やエンゲージメント向上のヒントを素早く発見できます。 また、個人の特性を集約した「プロファイルブック」では、AIが社員一人ひとりの強みや特徴を要約した紹介文を自動作成。人事担当者は膨大なデータに目を通すことなく、その人の持ち味を把握できるようになりました。 さらに興味深いのが、「新規事業に向いてそうな人材を探したい」といった曖昧な条件でも、AIが社内データベースを横断的に分析して適任者を見つけ出してくれること。従来の検索では見落としがちな隠れた人材を発掘できます。 人事評価機能も充実しており、多面評価やコンピテンシー評価など、各社の制度に合わせた設定が可能。評価結果の可視化により、公平性の確保にも貢献しています。クラウドサービスなので導入もスムーズで、既存の人事システムとの連携により、戦略的人事の基盤として活用できます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
226サービス中1
事業規模
中小企業 6
中堅企業 50
大企業 43
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社プラスアルファ・コンサルティングが提供するタレントマネジメントシステムです。人材のスキルや経歴、適性検査の結果、これまでの評価履歴などを分かりやすく「見える化」して、戦略的な人材配置と育成をサポートしてくれます。大企業から中堅企業まで幅広く導入が進んでおり、直感的に操作できる人材マップやシミュレーション機能によって、経営視点での人材活用を強力に後押しします。 特に注目すべきはAI機能の充実ぶりです。生成AIを活用した「タレントAIインサイト」では、担当者が「営業部門で高評価の社員にはどんな共通点があるの?」といった自然な質問を投げかけるだけで、AIが人材データベース全体を分析して答えを導き出してくれます。これまで人事のビッグデータに埋もれていた組織の課題や人材トレンドを、あっという間に把握することができるのです。 「AI紹介文生成」機能も実用的で、社員一人ひとりの役職や経歴、スキル、適性などの情報をもとに、その人の特徴をAIが自動で文章化してくれます。人事担当者は短時間で各社員の強みや個性を理解でき、適材適所の配置や後継者選びに役立てることができます。さらに、人事評価の質を高めるため、目標設定時の入力内容をAIがチェックして、より具体的で公平な目標になるようアドバイスする機能も搭載されています。 タレントパレットは人事評価からスキル管理、従業員サーベイまで幅広くカバーしており、これらの機能が連携することで社員のエンゲージメントや離職リスクまで可視化できます。クラウドサービスなので導入もスムーズで、既存システムとの連携も可能。先進のAI技術で人材マネジメントを大きくレベルアップさせることができます。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
×
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226サービス中2
事業規模
中小企業 6
中堅企業 27
大企業 65
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Works Human Intelligenceが提供する大手法人向け統合人事システムです。「COMPANY」シリーズの中核システムとして、従業員数の多い大企業が抱えがちな複雑な人事業務をスムーズに処理できるよう設計されています。人事情報や異動履歴、評価結果、保有スキル・資格といった約2,300項目もの人材データを一つの画面で管理でき、グループ会社や海外拠点の情報も含めて全社的な人材状況を把握することが可能です。 特に注目すべきはAI機能への対応で、HR領域に特化したAI技術を積極的に取り入れています。従業員一人ひとりの強みやキャリア志向を分析して最適な配置を提案したり、評価コメントのパターンからハイパフォーマーを見つけ出したり、退職の兆候を事前に察知するといった機能を段階的に導入しています。すでに実装済みのAI機能として、社内FAQ対応のチャットボットや、過去のデータを基にした人員配置シミュレーションなどがあり、人事担当者の戦略的な判断をサポートしています。 人事評価については、多面評価や目標管理など大企業特有の複雑な制度にも柔軟に対応し、評価調整から報酬計算まで一連の流れを自動化できます。約1,200社の導入実績を誇り、日本を代表する人事ERPシステムとして人的資本経営の実現を後押ししています。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
×
無料トライアル
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226サービス中3
事業規模
中小企業 0
中堅企業 28
大企業 71
メリット・注意点
仕様・機能
ワークデイ株式会社(Workday, Inc.日本法人)が提供するグローバル向けクラウドHCM(Human Capital Management)スイートです。大企業や多国籍企業で幅広く導入されており、人事・給与・勤怠管理から人材育成・タレントマネジメントまでを一つのプラットフォームで統合管理できます。 特筆すべきは、AIと機械学習が製品の中核に深く組み込まれていることです。例えば、スキル推奨エンジンでは従業員の経歴や学習履歴をもとに、AIが潜在的なスキルを分析し、その人に最適なキャリアパスや社内ポジションを提案してくれます。また、機械学習モデルによって離職リスクの高い人材を事前に予測し、人事部門にアラートを送ることで効果的なリテンション施策を可能にします。 さらに注目したいのが「タレントマーケットプレイス」機能です。AIがプロジェクトで求められるスキルと社員のプロフィールを自動マッチングし、社内人材の最適な配置を実現します。Workday People Analyticsでは、生成AIが自然言語での質問に対して人事データから洞察を抽出します。「昨年度比で女性管理職比率が向上した部門は?」といった質問を投げかけると、AIが分析結果を分かりやすい文章とグラフで回答してくれるため、データに基づいた迅速な意思決定が可能になります。 人事評価においても、AIが評価者のスコア傾向を機械学習で補正して公平性を保ったり、フィードバック文章のトーン分析による改善提案を行うなど、AI機能が評価プロセス全体をサポートします。多言語対応と各国の法規制への標準対応により、グローバル展開する企業のニーズにも柔軟に応えられるソリューションです。
コスト
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無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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226サービス中6
事業規模
中小企業 5
中堅企業 26
大企業 67
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックが提供する統合型人事システム「OBIC7 人事情報システム」。オンプレミス版とクラウド版が選べる柔軟な構成で、750以上の人事項目(汎用・組織情報・考課履歴など)を自由に利用でき、複雑な組織・役職体系にも対応する。人事情報の定型帳票出力や検索機能を標準で備え、Webブラウザ経由で全社の人事データを照会できる。一方でAI分析機能は自社には搭載されていないが、導入企業はタレントパレット連携でデータを分析し、テキストマイニングによる離職予兆抽出や育成計画支援といった高度分析を実現する。ERPパッケージとの親和性が高く、人事情報を会計システムなどに連携して扱える点も強みである。多様な組織異動の履歴管理や人件費シミュレーション機能を備え、将来の人員構成検討にも活用できる。ユーザーコミュニティによるカスタマイズ要望の反映スピードが速く、導入後も機能拡張が継続的に行われる。クラウド版ではデータが各社ごとの専有環境で管理されるためセキュリティも高い。UIはやや従来型だが、入力画面や帳票は多言語対応が可能である。大型製造業や官公庁など、カスタマイズ要件の多い組織に多く採用されている。導入時には専門支援が必要な場合もあるが、稼働後は安定した運用が可能となる。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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226サービス中7
事業規模
中小企業 8
中堅企業 60
大企業 32
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Donutsが提供するクラウド労務管理システム。従業員情報を一元管理し、社会保険・労働保険手続きの帳票作成から提出までを自動化する。年末調整やマイナンバー収集・管理、ストレスチェックの実施といった機能も備え、社内手続きのペーパーレス化を推進する。シリーズ累計導入社数は25万社を突破し、特に中小企業から上場企業まで幅広い規模で利用されている。AI機能の明示は少ないものの、帳票自動作成や電子契約といった自動化機能で入力作業を大幅に効率化する。勤怠管理や給与計算システムと連携し労務業務を一括処理できる点が強みである。例えば、健康保険資格取得届や雇用保険資格喪失届など各種申請書類をワンクリックで生成しオンライン提出できる。従業員個人のマイページを通じて住所・扶養情報を更新でき、労務担当者の入力作業を軽減する機能もある。スマホアプリ対応で、外出先から電子申請の承認や届出書の確認が可能な点も利便性を高めている。また同社の勤怠管理や採用管理と連携させ、データを自動連携できる点も評価される。定期的にアップデートが行われており、制度改正への対応機能が迅速に提供される。低コストの料金体系で中小企業にも導入しやすく、大企業向けシステムほど複雑な機能を求めない組織に適している。クラウドサービスならではの導入の簡便さとサポート体制に定評がある。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
226サービス中8
事業規模
中小企業 25
中堅企業 58
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する総務・人事向けクラウドシステム。従業員マスタ管理や身上異動、組織図など基本情報管理を行い、入社・退職・異動手続きの書類作成や届出も電子化できる。マイナンバーの収集・管理や年末調整機能も内蔵し、総務・人事業務の効率化を実現する。2025年4月のアップデートで、従業員検索をAIが支援する「奉行AIアシスタント」を搭載した。オプションで雇用契約書のテンプレートやタイムカード連携機能、経費精算機能なども選択でき、総務部門全体のニーズに対応可能である。帳票・ドキュメントはクラウドで一元管理され、紙運用や外部記録用の印刷にも対応する。多くの金融・製造・流通業などで導入実績があり、法令改正対応が標準アップデートで提供される点が評価されている。定期的な機能強化により新機能も追加され、安定した環境での長期運用に適する。定型書式には雇用契約書や各種申請書のひな型が用意され、従業員との電子契約締結までシームレスに行える。勤怠実績から残業集計レポートを自動作成する機能や、人件費予算との対比グラフなど総務部門向けの分析レポートも備える。導入実績は製造業や小売業を中心に多岐にわたり、規模や業種を問わず幅広い企業で利用されている。
コスト
月額6,600
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
シェア
226サービス中9
事業規模
中小企業 14
中堅企業 66
大企業 19
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供する人事システムです。中小企業の労務業務をまるごとサポートするクラウドサービスで、勤怠管理から給与計算、年末調整まで一つのシステムで完結できます。特に注目すべきは充実したAI機能で、年末調整では「AI年末調整アシスト」が書類をOCRで自動読み取りし、入力内容もAIがチェックしてくれるため、提出ミスを防いで担当者の手間を大幅に省けます。さらにAI活用の年末調整アウトソーシングサービスなら、従来の5分の1という驚きの低コストを実現し、業務負荷と費用の両方を一気に削減できます。マイナンバー管理や入退社手続きもすべてオンラインで済むので、紙の書類とはもうお別れです。操作画面は初心者でも迷わず使えるよう工夫されており、小さな会社から中堅企業まで幅広く愛用されています。人事評価については基本的な目標管理とフィードバック機能を搭載していますが、より高度なタレントマネジメントが必要な場合はAPI連携で対応可能です。従業員データを一箇所で管理できるため、シンプルな相対評価も含めて評価業務全体がスムーズになり、公平な評価制度の定着を後押しします。他のfreeeシリーズとも連携できるので、人事情報を経営戦略に活かすことも可能です。
コスト
月額440
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
226サービス中10
事業規模
中小企業 47
中堅企業 47
大企業 5
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社HRBrainが提供するクラウド型労務管理システム。社員名簿、入退社手続き、電子契約書の作成・管理、電子申請フローなど、人事労務業務のデジタル化を実現する機能を備える。AIチャットボットで社内問い合わせ対応を自動化できる点が特徴で、OpenAIのChatGPT APIを活用した「HRBrain AIチャットボット」により従業員からの質問に自動回答し、バックオフィス業務の効率化を図る。また、従業員サーベイの自由回答欄を大規模言語モデルで要約しレポート化する機能を公開するなど人事分析にも着手している。従業員名簿や入退社手続き、契約書管理のほか、AIチャットボットで社内問い合わせ対応を自動回答するチャットボット機能も備える。中小~中堅企業向けで、AIチャットボットやタレントマネジメント機能との連携により人事部門の業務効率化を実現する。具体的には年末調整・源泉徴収票作成機能や就業規則テンプレート機能も備え、従来紙で行っていた各種手続きをシステム上で完結できる。HRBrainのOKR管理や360度評価とも連携し、目標設定から評価・育成まで一元管理できる点も特徴である。クラウド型で短期間に導入できるため、中小企業を中心に導入実績が増えている。人事DXを志向する企業に適したモダンな労務管理ツールと言える。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
226サービス中11
事業規模
中小企業 8
中堅企業 75
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能

AI機能対応の人事システムとは?

更新:2025年06月19日

人事システムとは、企業の従業員情報を効率的に管理し、人事業務を支援するシステムです。従業員の個人情報管理、入退社手続き、人事発令管理などの基本機能を通じて、人事データの一元管理を実現します。AI機能対応の人事システムは、AIを活用し、データ分析や業務の自動化を実現することで、人事部門の業務効率化や戦略的な人材活用を支援します。

AI機能とは?

人事システムにおけるAI機能とは、人工知能技術を活用して人事業務の効率化や高度化を実現する機能のことです。従来は人間が行っていた膨大なデータ処理やパターン分析を、機械学習や自然言語処理を用いて自動化します。AI機能は常に学習を続け、蓄積されたデータから新たな知見を導き出すことで、より精度の高い予測や提案を行えるようになります。ただし、AIはあくまでツールであり、最終的な判断や決定は人間が行うことが重要です。

pros

AI機能対応の人事システムを導入するメリット

AI機能対応の人事システムを導入すると、業務の自動化や人材活用の最適化などのメリットがあります。ここでは、企業が得られる具体的な導入メリットを紹介します。

採用業務の効率化と質の向上

AI機能対応の人事システムは、膨大な応募者データから最適な人材を選別する手助けをします。履歴書や職務経歴書の内容を自動分析し、求める条件との適合度を数値化できます。面接においても、応募者の回答パターンや表情分析を通じて、客観的な評価指標を提供することが可能です。

人材配置の最適化

AI機能対応の人事システムは、従業員のスキルや経験、実績データを分析し、最適な配置を提案します。部署や職務との適性を数値化することで、人材のミスマッチを減らし、パフォーマンスの向上につながります。個人の成長可能性も予測するため、長期的な視点での人材育成計画も立てやすくなります。

離職予測と防止策の立案

AI機能対応の人事システムは、従業員の行動パターンや勤怠データ、評価情報などから離職リスクを予測できます。高リスク者を早期に特定することで、未然に対策を講じることが可能になります。上司との面談頻度調整や研修機会の提供など、個々に合わせた離職防止策を立案する際の判断材料になります。

cons

AI機能対応の人事システムを導入する際の注意点

AI機能対応の人事システムを導入する際には、データの品質確保やプライバシー保護などの注意点があります。ここでは、スムーズな導入と効果的な活用のための重要なポイントを解説します。

データの品質と量の確保

AIが適切に機能するためには、質の高いデータが十分な量必要です。過去の採用データや評価情報が不足していると、精度の高い分析や予測ができない場合があります。人事システムの導入前に自社の保有データを棚卸し、必要に応じてデータ収集の仕組みから整備することが重要です。

プライバシーとセキュリティへの配慮

AI機能対応の人事システムは、従業員の個人情報や行動データを扱うため、プライバシー保護が不可欠です。データの匿名化や適切なアクセス権限の設定など、セキュリティ対策を徹底する必要があります。従業員にもデータの収集目的や利用範囲を明確に説明し、透明性を確保することが信頼につながります。

人間による最終判断の重要性

AIはあくまで意思決定を支援するツールであり、最終判断は人間が行うべきです。採用や評価などの重要な判断をAIに委ねてしまうと、予期せぬバイアスや誤判断が生じる可能性があります。AIの分析結果を参考にしつつも、人間の経験や直感も大切にするバランス感覚が求められます。

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AI機能対応の人事システムの選び方

AI機能対応の人事システムを選ぶ際には、自社の業務フローとの適合性や拡張性の確認などが重要です。ここでは、効果的なシステム選定のためのポイントを紹介します。

1

自社の課題と目的

AI機能対応の人事システムを導入する前に人事業務の現状分析を行い、解決すべき課題を洗い出しましょう。勤怠管理の効率化なのか、評価制度の可視化なのか、具体的な目的を設定することが重要です。人事担当者だけでなく、現場マネージャーや経営層の意見も取り入れ、組織全体のニーズを把握することがポイントです。

2

既存の業務フローとの適合性

AI機能対応の人事システムは、既存の業務フローに合わせて選ぶことが肝心です。現状の運用に近いシステムを選ぶと、社員の抵抗感が少なく導入がスムーズに進みます。一方で、業務フローの見直しも視野に入れ、非効率な部分は改善できるシステムを選択するという視点も大切です。

3

将来的な拡張性

企業の成長に伴い、人事システムに求められる機能も変化します。初期導入時には必要なかった機能も、将来的には必要になる可能性があります。モジュール単位での機能追加が可能か、他システムとの連携がしやすいかなど、長期的な視点で拡張性を評価することが賢明です。

able

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