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ワークフローシステムと連携できる人事システム

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従業員情報を一元管理したい

従業員の入退社手続きを効率化したい

ワークフローシステムと連携可能な人事システムとは?

人事システムとは、企業の従業員情報を効率的に管理し、人事業務を支援するシステムです。従業員の個人情報管理や入退社手続き、人事発令管理などの基本機能があり、人事データの一元管理を実現します。一般的に人事システムは、従来の人材情報管理を中心とした基本機能と、目標管理や評価制度などの人材育成機能で区分されています。後者はタレントマネジメントシステムとして別途取り扱われることが多いです。近年では、クラウド型の人事システムの導入が進んでおり、インターネットを通じて場所を問わずアクセスできる柔軟性が特徴です。

ワークフローシステムとの連携とは?

人事システムにおけるワークフローシステムとの連携とは、人事システムに、申請・承認などの業務プロセスを電子化するワークフローシステムを結びつけることです。ワークフローシステムとの連携により、入社手続きや休暇申請、経費精算、人事異動など、さまざまな申請業務が自動化されます。例えば、社員が休暇申請を行うと、人事システムから取得した上長情報に基づき、自動的に承認ルートが設定されます。また、承認された情報は人事システムに自動反映され、給与計算や勤怠管理にも活用されます。さらに、人事異動が発生した際も、ワークフローシステムに反映され、承認ルートが自動的に更新されるため、常に最新の組織体制に合わせた業務フローを維持できます。

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ワークフローシステムと連携できる人事システム(シェア上位)

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freee人事労務
freee人事労務
フリー株式会社が提供する人事システムです。給与計算から勤怠管理、年末調整まで、これまでバラバラに管理していた人事業務をクラウド上で一つにまとめることができます。数名の小さな会社から数百名の企業まで、規模を問わず多くの会社で使われています。残業代の計算や有給の管理といった面倒な労務作業も自動化でき、新入社員の入社手続きや社会保険、マイナンバーの管理など、これまで時間のかかっていた事務作業が驚くほどスムーズになります。実際に導入した会社では、給与事務にかかる時間が大幅に短縮され、計算ミスもなくなったという声が多く寄せられています。国内でトップシェアを誇る実績があり、特に社内のワークフローシステムとの連携機能が充実しているため、申請から承認までの流れを完全に電子化でき、手続きのミスを防いでスピーディーな処理が実現できます。専門的な知識がなくても直感的に使えるため、人事労務が初めての方でも安心です。従業員の皆さんもスマホから出退勤の打刻や給与明細のチェックができるので、在宅勤務でもスムーズに運用できます。法改正にも自動で対応してくれるため、面倒なアップデート作業は不要です。
コスト
月額440
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社SmartHRが提供する人事システムです。人事・労務手続きのペーパーレス化を実現したい企業におすすめのクラウドソフトで、従業員が自分で情報を入力できるため、人事担当者の手間を大幅に省けます。年末調整では、従業員がWeb上で直接入力するだけで完了し、紙の書類を配ったり回収したりする面倒な作業から解放されます。 社員名簿は必要な項目だけを選んで表示でき、顔写真やスキル情報も載せられるので人材データベースとしても便利です。アクセス権限も細かく調整できるため、セキュリティ面も安心です。社内のワークフローシステムと連携することで、申請から承認までがスムーズに進み、雇用契約書の電子化や各種申請書類のオンライン管理まで、あらゆる手続きをペーパーレスで完結できます。 これまで数千社が導入しており、大手企業からスタートアップまで幅広く活用されています。画面がシンプルで使いやすいため、担当者や従業員への操作説明もスムーズで、すぐに慣れてもらえるでしょう。法改正があっても自動でアップデートされるので、いつでも最新の制度に対応できます。他システムとのAPI連携も豊富で、お使いのIT環境に合わせて柔軟に組み込むことができます。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する人事システムです。従業員情報や組織データをひとつの場所で管理でき、従業員名簿や組織図は自動で最新情報に更新されるので、欲しい情報をすぐに見つけて出力することができます。同じシリーズの給与計算や勤怠管理、社会保険手続き、経費精算システムとスムーズに連携し、従業員の基本情報が各システムに自動で反映されるため、何度も同じ情報を入力する手間や入力ミスがなくなります。 各種書類の作成から提出までの手続きが自動化されることで、人事担当者の負担が大幅に軽減され、バックオフィス全体の業務効率が向上します。承認者の設定や代理承認機能など、会社の組織体制に合わせてワークフローを自由に設計できるのも特長です。既存のワークフローシステムとも連携できるため、現在お使いの承認プロセスを活かしながら導入することも可能です。 会計ソフトで培った豊富な実績を持つマネーフォワードのクラウド基盤で動作するため、小さな会社から数百名規模の企業まで安心してご利用いただけます。クラウドサービスならではの手軽さで、コストを抑えながらスピーディーに導入でき、バックオフィスのデジタル化を効率的に進められます。年末調整や社会保険料率の変更なども自動で対応するため、法改正の度に設定を見直す必要がありません。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する人事システムです。経理から人事労務まで、バックオフィス業務を丸ごと統合できるクラウドERPとして、中堅企業の成長を支える統合プラットフォームです。 これまで各部門でバラバラに管理していた会計・人事労務のデータを一つにつなげ、面倒な手入力作業を自動化することで大幅な生産性アップを実現します。全機能を一度に導入する必要はなく、必要な部分から段階的にスタートできるため、コストを抑えながら企業の成長に合わせて機能を追加していくことが可能です。 銀行口座やクレジットカードとの連携はもちろん、AIが自動で仕訳を提案してくれる機能も搭載。データの二重入力に悩まされることなく、全社で統一された正確な情報を活用できます。また、既存のワークフローシステムとの連携にも対応しており、承認フローを含めた業務プロセス全体をスムーズに統合できます。 クラウドサービスならではの高いセキュリティと、法改正に合わせた自動アップデートで安心して利用可能。人事と会計のデータが一元化されることで、経営状況をリアルタイムで把握・分析でき、素早い経営判断をサポートします。バックオフィス全体のDX推進に貢献するシステムとして、多くの中堅企業で導入が広がっています。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する人事システムです。社員の入社から退職まで、労務手続きのほぼ全てをオンラインで完結できるため、面倒な紙の書類作成や役所への足運びが不要になります。社会保険や雇用保険の届出はe-Gov経由で電子申請が可能で、手続きの進捗状況はシステム上でリアルタイムに確認できます。これまで特定の担当者に依存していた専門的な労務業務も、誰もが同じレベルで対応できるよう標準化されます。 奉行シリーズの人事・給与システムなどとの連携により、データを重複入力する手間が省け、総務・労務業務全体の流れがスムーズになります。特に注目すべきは柔軟なワークフローシステムとの連携対応で、手続きごとに最適な申請・承認ルートを設定できるため、承認漏れや処理の遅延を効果的に防げます。 クラウドサービスとして99.9%の稼働率を実現しており、システムダウンの心配もほとんどありません。手続き期限が近づくとアラートで知らせてくれるため、うっかり提出を忘れる心配もなくなります。社会保険労務士との情報共有にも対応しているので、専門的な相談が必要な場合もスムーズに連携できます。
コスト
月額550
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Works Human Intelligenceが提供する人事管理システムです。採用から異動、評価、給与計算、勤怠管理まで、あらゆる人事業務を一つのシステムで管理できるオールインワンプラットフォームとして、経営・人事・社員をしっかりと繋げます。人事データを一元管理することで、戦略的な人材活用をスムーズに進められるのが大きな特徴です。 大企業特有の複雑な人事制度にも柔軟に対応できる高いカスタマイズ性を持ち、各社独自の運用ルールにぴったりフィットします。セキュリティ面も万全で、クラウド環境での運用にも対応しています。実際に1,100社を超える大企業グループで導入されており、日本の大手法人向け人事システムの定番として多くの企業から信頼を得ています。 法改正への対応も迅速で、無償アップデートにより常に最新の機能を利用できます。各機能が有機的に連携しているため、組織を横断した人材活用や戦略的な人事施策を効果的に展開できます。人事業務のワークフローシステムとの連携も充実しており、承認プロセスの標準化を通じて人事部門の業務効率化はもちろん、全社的な生産性向上にも大きく貢献します。
コスト
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックが提供する人事情報システムです。「OBIC7」シリーズの一つとして開発された大企業向けソリューションで、人材管理から組織運営、勤怠管理、給与計算まで、人事総務に関わるあらゆる情報をクラウド上で一元管理できます。これにより、人事・総務部門の業務効率化と生産性向上を実現します。 このシステムの特徴は、750項目を超える豊富な人事情報項目への対応と、詳細な異動履歴管理機能です。複雑な給与体系にも柔軟に対応できる設定機能を備えているため、各企業独自の人事制度にもしっかりと適応します。また、支給明細の電子配信や退職金管理といった便利なオプション機能も充実しています。 さらに注目すべきは、会計システムやグループウェアとのスムーズなデータ連携機能です。特にワークフローシステムとの連携により、人事関連の申請・承認プロセスを効率化し、人材情報の統合活用が可能になります。大企業が求める厳格なセキュリティ基準をクリアした安定性の高い設計で、多くの大手企業で採用されています。導入の際は、オービックの専門SEが手厚くサポートし、各社の業務に最適化したシステム構築を支援します。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社チームスピリットが提供する人事システムです。勤怠管理・工数管理・経費精算といった従業員の日常業務に欠かせない機能をひとつにまとめたクラウドサービスで、タイムカードでの出退勤記録から経費の申請・承認まで、すべてオンライン上で処理できます。PCはもちろん、スマートフォンからも操作できるので、テレワーク中でもリアルタイムで勤怠状況や経費データを把握することが可能です。 システムには未払い残業の防止や36協定の遵守をサポートするアラート機能が搭載されており、コンプライアンスの徹底にも役立ちます。また、電子稟議によるワークフローシステムとの連携にも対応しているため、申請から承認までの流れが見える化され、処理スピードの向上が期待できます。さらに、日々蓄積される「働くログ」と呼ばれる勤務データを分析することで、組織の課題発見や改善施策の検討材料としても活用できます。 現在、大手企業をはじめ数千社で導入されており、勤怠・工数データの有効活用による生産性向上や業務効率化の成果を上げています。
コスト
月額330
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社エフアンドエムが提供する人事システムです。入社・退職手続きから社会保険・雇用保険の申請まで、面倒な労務業務をまるごとオンライン化できるクラウド型ソフトです。これまでハローワークや年金事務所に足を運んで行っていた各種届け出も、すべてシステム上で完結。手書きでの記入ミスや郵送の手間から解放されます。 社内の申請業務も大きく変わります。承認フローを電子化することで、紙ベースだった手続きがスムーズにペーパーレス化。担当者も従業員も、これまでの煩雑な作業から解放され、本来の業務に集中できるようになります。既存のワークフローシステムとの連携にも対応しているため、現在お使いのシステム環境を活かしながら導入を進められます。 労務管理クラウド市場で国内シェアNo.1※の実績と、99%を超える利用継続率がその使いやすさを物語っています。アラカルト型のサービス設計により、自社に本当に必要な機能だけを選んで導入可能。法令改正への対応も素早く、常に最新制度に沿った運用ができる安心感も魅力です。※自社調べ(2023年)
コスト
月額440
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
jinjer株式会社が提供する労務管理システムです。入退社手続きがオンラインで完結できるため、これまで紙ベースで行っていた煩雑な作業が格段にラクになります。ハローワークや年金事務所への届出も、システムから直接電子申請が可能。手書きの書類作成や窓口での待ち時間から解放され、記入ミスの心配もありません。 各従業員のやるべき手続きはTODOリスト形式で一目瞭然。何をいつまでに完了させるべきかが明確になるため、うっかり忘れによる手続き漏れを防げます。 特に注目したいのが、同じjinjerシリーズの勤怠管理や給与計算システムとの連携機能です。各システムで入力したデータが自動で共有されるため、バックオフィス業務全体がスムーズに流れます。社内のワークフローシステムとも柔軟に連携でき、承認プロセスを含めた一連の人事処理が効率的に進められるでしょう。 クラウドサービスなので面倒なインストール作業は不要。リモートからでもアクセスできるため、テレワーク環境でも問題なく利用できます。中小企業から大手企業まで、幅広い規模の会社で導入が進んでいる実績あるシステムです。
コスト
月額550
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能

ワークフローシステムと連携可能な人事システムとは?

更新:2025年06月19日

人事システムとは、企業の従業員情報を効率的に管理し、人事業務を支援するシステムです。従業員の個人情報管理や入退社手続き、人事発令管理などの基本機能があり、人事データの一元管理を実現します。一般的に人事システムは、従来の人材情報管理を中心とした基本機能と、目標管理や評価制度などの人材育成機能で区分されています。後者はタレントマネジメントシステムとして別途取り扱われることが多いです。近年では、クラウド型の人事システムの導入が進んでおり、インターネットを通じて場所を問わずアクセスできる柔軟性が特徴です。

ワークフローシステムとの連携とは?

人事システムにおけるワークフローシステムとの連携とは、人事システムに、申請・承認などの業務プロセスを電子化するワークフローシステムを結びつけることです。ワークフローシステムとの連携により、入社手続きや休暇申請、経費精算、人事異動など、さまざまな申請業務が自動化されます。例えば、社員が休暇申請を行うと、人事システムから取得した上長情報に基づき、自動的に承認ルートが設定されます。また、承認された情報は人事システムに自動反映され、給与計算や勤怠管理にも活用されます。さらに、人事異動が発生した際も、ワークフローシステムに反映され、承認ルートが自動的に更新されるため、常に最新の組織体制に合わせた業務フローを維持できます。

pros

ワークフローシステムと連携可能な人事システムを導入するメリット

ワークフローシステムと連携可能な人事システムを導入すると、人事業務の効率化や承認プロセスの迅速化など、さまざまなメリットが得られます。ここでは、主な導入メリットを詳しく解説します。

申請・承認プロセスの大幅な効率化

ワークフローシステムと連携可能な人事システムを導入すると、申請から承認までの流れがシステム上で完結するため、紙の書類やメールでのやり取りが不要になります。社員が休暇申請や経費精算をシステム上で行うと、人事システムの組織データに基づいて自動的に承認者に通知が送られます。また、承認状況がリアルタイムで確認できるため、「申請書がどこにあるのかわからない」といった問題も解消されます。

人事データの正確性向上と二重入力の解消

ワークフローシステムと連携可能な人事システムでは、両システムの間でデータが自動連携されるため、手作業による再入力が不要になります。例えば、異動申請が承認された場合、その情報が自動的に人事マスターデータに反映され、常に最新の組織情報が維持されます。さらに、手入力によるミスがなくなることで、給与計算や社会保険手続きなどの重要な業務の正確性も高まります。

承認権限の自動管理による業務の適正化

ワークフローシステムと連携可能な人事システムを活用し、人事システムの組織情報と連携することで、常に最新の承認権限に基づいたワークフローを自動構築できます。実際の運用場面では、部署異動や役職変更があっても、承認ルートが自動的に更新されるため、手動での設定変更が不要になります。加えて、代理承認や決裁権限の設定も柔軟に行えるため、社内ルールに沿った適切な業務フローを維持することが可能です。

cons

ワークフローシステムと連携対応の人事システムを導入する際の注意点

ワークフローシステムと連携可能な人事システムを導入する際には、データ連携の方法や既存業務との整合性など、いくつかの重要な注意点があります。ここでは、導入時に確認すべき注意点を具体的に説明します。

システム間のデータ連携方式

人事システムとワークフローシステム間のデータ連携方式について、事前に詳細な確認が必要です。連携頻度が「リアルタイム」か「バッチ処理(一定時間ごと)」かによって、最新データの反映タイミングが変わってきます。また、API連携に対応しているかどうかも重要な確認ポイントとなります。

既存の業務フローとの整合性

現在の紙ベースやメールでの申請承認フローを、そのままシステム化できるとは限りません。現状の業務フローを詳細に分析し、例外的なケースや特殊な承認ルートがシステムで対応可能かを確認する必要があります。業務プロセスの見直しや標準化を行うことで、システムの導入効果を最大化できます。

セキュリティと権限設定

人事情報は機密性の高いデータを含むため、連携時のセキュリティ対策と適切な権限設定が不可欠です。具体的には、異動情報や評価情報などのセンシティブな情報について、閲覧・編集できる権限を役職や部署ごとに細かく設定する必要があります。また、外部からのアクセス制限や通信の暗号化も入念に確認しましょう。

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ワークフローシステムと連携可能な人事システムの選び方

ワークフローシステムと連携可能な人事システムを選ぶ際は、自社の規模や業務特性に合わせた機能や使いやすさなどを総合的に評価することが重要です。ここでは、押さえておきたい選定ポイントを詳しく解説します。

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自社の人事業務に合った機能

自社で実際に必要な機能と、システムが提供する機能の適合性を慎重に評価することが重要です。例えば、給与計算や勤怠管理が主な目的であれば、それらの機能が充実したシステムを選ぶべきです。反対に、人材育成や評価制度に力を入れたい場合は、目標管理やフィードバック機能が充実したシステムがより適切な選択となります。

2

使いやすさとデザイン性

システムの使いやすさは、導入後の定着率に大きく影響します。実際の画面を操作してみると、ボタンの配置や画面遷移のわかりやすさ、入力項目の少なさなどを体感できます。特に人事担当者だけでなく、一般社員も使用する機能については、スマートフォン対応や直感的な操作感など、誰もが迷わず使える設計になっているかを確認しましょう。

3

既存システムとの連携性

人事システムは単独で機能するものではなく、勤怠システムや会計システムなど他のシステムとの連携が重要です。連携方法として、CSVファイルでのデータ交換に対応しているか、または直接連携できるAPIを提供しているかを確認します。事前に連携させたいシステムの一覧を作成し、それぞれのシステムとの互換性を検証することで、導入後のデータ連携の手間を最小限に抑えられます。

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