大企業向けの人事システム(シェア上位)
人事システムとは?
更新:2024年10月03日
人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。特に大企業では、従業員数が多いため、情報の管理や業務の効率化が非常に重要です。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。
導入メリット
人事業務の効率化
大企業においては、人事システムを使用することで、膨大な従業員情報を一元管理することができます。これにより、2重管理や転記が必要だった情報の入力の工数を削減し、業務の効率化を実現します。特に多部門間での情報共有が円滑になり、業務のスピードアップが図れます。
手続きの効率化
紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減でき、データ品質の向上が見込めます。大企業では書類の量が膨大になるため、書類をシステム管理することで過去書類の検索が容易になり、書類を探す時間も大きく短縮できます。
勤怠管理の効率化
紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。大企業では、勤怠データの正確な管理が求められるため、システム導入により高負荷な社員を上司・人事部門が迅速に見つけ、適切な対応が取れます。
人事評価、人材配置の効率化
人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができるため、人事考課の効率化や人事評価に伴うデータを蓄積することができます。大企業では、従業員数が多く、人材配置や育成が重要な課題となるため、タレントマネジメント機能が特に有用です。
導入注意点
他カテゴリとのシステム連携
大企業では、人事システムの従業員情報が他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。特にERPシステムや給与計算システムとの連携は重要です。
人事管理システムの導入目的
人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。まずは、従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、それ以外の機能の要否を定めましょう。大企業では、各部門のニーズをしっかりとヒアリングし、全体の最適化を図ることが求められます。
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人事システムの選び方
人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
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人事システムのタイプで選ぶ
人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 ・従業員管理特化タイプ 従業員情報を管理することに特化したタイプです。大企業では、基本的な従業員情報の管理をしっかりと行うことが重要です。 ・従業員管理、給与計算タイプ 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。大企業では、給与計算の自動化が特に重要であり、多くの従業員に対して正確で迅速な給与支払いが求められます。 ・従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。特に大企業では、勤怠データの一元管理が重要であり、適切な労働時間の管理が求められます。 ・従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。このタイプも、運営会社が同シリーズで会計ソフトを運営しているタイプの製品が多い傾向にあります。大企業では、統合されたソリューションが特に有用です。 ・従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。特に大企業では、高度な人材管理が求められるため、このタイプのシステムが役立ちます。
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従業員管理に関する機能で選ぶ
人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。電子化を考えている業務の内容によって、最適な製品が異なるため、ニーズに合ったものを選択することが重要です。 ・雇用契約手続き 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。大企業では、契約手続きの効率化が重要です。 ・入退職手続き 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。大企業では、手続きの正確性と迅速さが求められます。 ・個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。大企業では、データの正確性が特に重要です。 ・組織図の作成 従業員情報から組織図を作成することができます。大企業では、複雑な組織構造を可視化することが求められます。 ・従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。大企業では、異動情報の管理が特に重要です。
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グループ会社の管理機能で選ぶ
人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。グループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業に適しています。大企業では、グループ全体の人事情報を一元管理することが求められるため、この機能が特に有用です
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