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大企業・上場企業向けの人事システム

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大企業・上場企業向けの人事システムとは?

人事システムは、企業の人事業務を効率化するためのシステムです。従業員の個人情報や雇用データを一元管理します。大企業・上場企業向けの人事システムは、数千人規模の従業員データを管理し、複雑な組織構造や人事制度に対応できる拡張性を備えています。複数の事業所や子会社を持つ企業グループ全体で一元管理を実現し、統一的な人事施策を展開できるシステムも多くあります。 また、高度なセキュリティ対策や権限管理を備えています。そのため、部門や役職に応じて適切なアクセス権限を設定し、機密性の高い人事情報を安全に管理できます。

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大企業・上場企業向けの人事システム(シェア上位)

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SmartHR 労務管理
SmartHR 労務管理
SmartHR株式会社が提供するクラウド人事・労務管理システムです。従来の紙ベースやExcelでの煩雑な人事業務を一新し、社員データの管理から入退社・異動手続き、給与明細の配布まで、すべてをオンライン上で完結できます。勤怠管理、給与計算、社会保険手続きとの連携もスムーズで、部門をまたいだ情報共有や業務の流れが格段に改善されます。 直感的で分かりやすい画面設計により、人事担当者はもちろん、ITに詳しくない管理職や一般社員でも迷うことなく操作できるのが特徴です。定型的な作業は自動化機能が担うため、人事部門の負担を大幅に軽減し、より戦略的な業務に集中できる環境を整えます。 特に数百名から数千名規模の従業員を抱える大企業では、複雑な組織構造や多様な雇用形態への対応が求められますが、SmartHRはそうした要求にも柔軟に応えられる機能を備えています。実際に成長企業から大手企業まで幅広い規模の70,000社以上が導入しており、企業の成長段階に合わせて長期的に活用できる信頼性の高いシステムとして評価されています。
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仕様・機能
マネーフォワードが提供するクラウド人事管理システムです。従来は紙の書類で行っていた入退社手続きや社員の経歴管理、各種届出や給与に関する手続きを、すべてデジタル化してペーパーレスで自動処理できます。勤怠管理システムや給与計算システム、社会保険関連システムとしっかり連携することで、人事業務の効率化を実現します。 中小企業はもちろん、従業員数が多く複雑な組織構造を持つ大企業でも安心してご利用いただけます。大企業特有の多階層組織や複数の事業部門、拠点をまたいだ人事異動なども柔軟に管理でき、大量の人事データも安定して処理できる堅牢性を備えています。また、セキュリティ面でも企業規模に応じた高いレベルの安全性を確保しており、機密性の高い人事情報も安心して管理できます。 クラウドベースなので導入も簡単で、人事担当者の負担を大幅に軽減しながら、正確で迅速な人事業務を実現します。規模を問わず、現代の企業に求められる効率的な人事管理を支援するシステムです。
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仕様・機能
マネーフォワード株式会社が提供するコンポーネント型クラウドERPです。会計、給与、人事、勤怠といったバックオフィス業務全般を一つのプラットフォーム上で統合し、各システム間のデータ連携をスムーズに行うことで、面倒な手作業や重複入力を削減できます。 このシステムの大きな特徴は、企業の規模や事業の成長ステージに合わせて、必要な機能モジュールを自由に選択・組み合わせできる点にあります。スタートアップ段階では最低限の機能から始めて、事業拡大とともに段階的に機能を追加していくことが可能です。特に大企業においては、複雑な組織構造や多様な業務プロセスに対応する柔軟性が重要となりますが、本システムはそうした要求にもしっかりと応えることができます。 また、上場準備を進める企業にとって必要となる内部統制の強化や、グループ会社間での統一的な管理体制の構築といった、より高度な要求にも対応しています。クラウドベースのため、リモートワークが進む現代の働き方にもマッチし、場所を選ばずに業務を進められる環境を提供します。
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仕様・機能
OBC(オービックビジネスコンサルタント)が提供するクラウド労務管理システムです。 従業員の入社手続きから退職に至るまで、これまで紙ベースで行っていた労務手続きをすべてデジタル化できるため、担当者の負担を大幅に軽減できます。実際に導入企業では業務時間を約9割も短縮した実績があり、人事部門の生産性向上に大きく貢献しています。 社会保険の資格取得・喪失手続きや年末調整をはじめ、労務管理に必要な17種類の手続きに標準で対応しているのが特徴です。オンライン申請機能により、必要な書類は自動で作成されるため、従来のような手作業での書類準備や記入ミスに悩まされることがありません。 多数の従業員を抱える大企業にとって、労務手続きの効率化は重要な経営課題です。このシステムなら、支店や営業所が全国に点在していても、本社で一元的に労務管理を行うことができ、統一された品質でスピーディーな手続きが実現します。また、法改正への対応も自動でアップデートされるため、コンプライアンス面でも安心して運用できる仕組みが整っています。
コスト
月額550
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仕様・機能
OBCが提供するクラウド型総務人事システムです。人事異動や組織改編といった重要な人事業務から、証明書発行やアンケート実施などの日常的な総務業務まで、これまで担当者に依存していた業務をシステム化することで、属人化の課題を解決します。 社員情報を一箇所に集約して管理できるため、部門や拠点をまたいだ情報共有がスムーズになります。基本的な個人情報だけでなく、スキル情報、研修履歴、人事評価など、多岐にわたる管理項目を設定でき、それぞれの変更履歴もしっかりと記録されるため、大企業での複雑な人事管理にも柔軟に対応できます。 また、既存の給与計算システムや勤怠管理システムとの連携機能も充実しており、データの重複入力を防いで業務効率を向上させます。特に従業員数が多い大企業では、システム間の連携によって大幅な工数削減が期待できます。クラウド型のため、リモートワークが進む現代の働き方にも適応し、いつでもどこからでも必要な人事情報にアクセスできる環境を実現します。
コスト
月額6,600
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中小
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ヒューマン・コネクトが提供するクラウド人事労務システムです。多くの企業に選ばれている勤怠管理システム「KING OF TIME」とシームレスに連携することで、勤怠データから給与計算、人事情報まで、これまでバラバラに管理していた人事関連のあらゆるデータを一つのプラットフォームで統合管理できます。 導入企業数と利用者数は合わせて数百万人規模に達しており、人事労務システム市場でトップクラスのシェアを獲得しています。特に大企業においては、複雑な組織構造や多様な雇用形態、細かな労務管理要件にも柔軟に対応できる豊富な機能が評価されています。従来は複数のシステムを使い分けていた人事業務を統一できるため、データの整合性確保や業務効率化を重視する大規模組織にとって理想的なソリューションとなっています。人事担当者の負担軽減はもちろん、経営層が求める正確で迅速な人事データの可視化も実現し、戦略的な人事施策の立案をサポートします。
コスト
月額330
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大企業
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仕様・機能
株式会社Works Human Intelligenceが提供する人事システムです。このシステムは大手企業の複雑なニーズに特化して設計された統合型の人事管理ソリューションです。数百から数千人規模の組織でも対応可能な柔軟性を備えており、多層的な組織構造や複雑なワークフローにもしっかりと対応します。 従業員の入社手続きから人事異動、昇進・昇格、そして退職に至るまで、人事に関わるあらゆる情報を一元管理できるのが大きな特徴です。単にデータを保存するだけでなく、蓄積された情報を分析・可視化することで、人事戦略の立案や組織運営の改善にも活用できます。 実際に日本国内では約1,200もの大手法人グループで採用されており、大企業の基幹システムとしては業界のスタンダードと言える存在になっています。特に注目すべきは継続利用率の高さで、一度導入した企業の多くが長期間にわたって利用を続けているという実績があります。これは大企業が求める安定性と信頼性を満たしている証拠と言えるでしょう。
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仕様・機能
オービック株式会社が提供する人事情報管理システムです。採用から配置、異動、退職に至るまで、一連の人事プロセスをスムーズに処理することができるのが特徴です。システムでは750項目を超える豊富な人事情報を詳細に管理でき、従業員の基本情報はもちろん、スキル、評価履歴、研修受講状況など、多岐にわたるデータを一元的に把握できます。 特に大企業にとって重要なのは、グループ会社を含めた全社的な人事情報の共有と異動連携機能です。複数の子会社や関連会社間での人材の移動や情報共有がスムーズに行えるため、シェアードサービスの基盤として多くの大手企業で活用されています。 また、大企業が直面しがちな複雑な組織再編や、多様化する人事制度への対応力も見逃せないポイントです。組織構造の変更や新しい人事制度の導入時でも、システムが柔軟に対応してくれるため、人事業務の効率化と正確性を両立できます。人事担当者の負担軽減にも大きく貢献するシステムといえるでしょう。
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株式会社チームスピリットが提供するクラウド型勤怠・工数・経費管理システムです。このシステムの最大の特徴は、大企業が抱える複雑な労務管理の課題を一元的に解決できることにあります。 従来の勤怠管理システムでは対応が困難だった、大企業特有の複雑な組織体系や多様な就業規則にも柔軟に対応。高いカスタマイズ性を活かして、それぞれの企業の運用に合わせた細やかな設定が可能です。また、堅牢なシステム基盤により、大量のデータ処理や同時アクセスにも安定した性能を発揮します。 特に注目すべきは、最大10万人規模まで対応可能な「TeamSpirit Enterprise」版の存在です。この上位版では、SAPをはじめとする大手ERPシステムとのスムーズな連携機能を搭載し、複雑な組織管理や複数の商流を扱う大企業のニーズに応えています。 実際の導入実績も豊富で、契約社数は2,000社を超え、利用ライセンス数は60万以上に達しています。多くの大手企業から信頼を得ている実績が、システムの信頼性と実用性を物語っています。
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月額330
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仕様・機能
jinjer株式会社が提供するクラウド型人事労務システムです。勤怠管理や給与計算といった基本的な人事業務から、人事評価、eラーニングまで、タレントマネジメントに必要な機能をひとつのプラットフォームに集約しています。従来のようにバラバラなシステムを使う必要がなく、人事部門の業務効率を大幅に向上させることができます。 特に大企業においては、既存の基幹システムとの連携が重要になりますが、豊富なID連携機能により、Active DirectoryやSAML認証などの企業システムとスムーズに統合できます。また、承認プロセスが複雑になりがちな大規模組織でも、柔軟なワークフロー機能によって組織階層に応じた承認ルートを設定し、業務の流れを自動化できます。 導入時のデータ移行から運用開始後のサポートまで、経験豊富なサポートチームが対応するため、大企業特有の複雑な要件にも安心して対応できます。従業員数が多い企業でも、直感的な操作画面により現場での利用定着がスムーズに進み、人事デジタル化の効果を早期に実感できるでしょう。
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大企業・上場企業向けの人事システムとは?

更新:2025年06月19日

人事システムは、企業の人事業務を効率化するためのシステムです。従業員の個人情報や雇用データを一元管理します。大企業・上場企業向けの人事システムは、数千人規模の従業員データを管理し、複雑な組織構造や人事制度に対応できる拡張性を備えています。複数の事業所や子会社を持つ企業グループ全体で一元管理を実現し、統一的な人事施策を展開できるシステムも多くあります。 また、高度なセキュリティ対策や権限管理を備えています。そのため、部門や役職に応じて適切なアクセス権限を設定し、機密性の高い人事情報を安全に管理できます。

大企業が人事システムを導入する上での課題

大企業の人事システム導入には、法令遵守や複雑な組織構造への対応が不可欠です。ここでは、人事システム導入時に考慮すべき課題を解説します。

1

既存システムとの連携

大企業では、すでに複雑な基幹システムが稼働していることが多く、新しい人事システムとの連携が大きな課題となります。パッケージシステムでは対応が難しく、大規模なカスタマイズが必要になるケースもあります。カスタマイズには多大なコストと時間がかかり、予算や期間を超過するリスクもあるでしょう。また、システム間の連携テストや不具合修正にも多くのリソースを要し、将来的なシステム更新時には再調整が必要となります。そのため、継続的な保守コストも増大します。

2

専門の担当者の人材不足

人事システムの導入には、人事業務に精通し、同時にITにも詳しい人材が必要であるものの、そのような人材は限られています。社内で確保が難しい場合、外部コンサルタントに依存すると、自社特有の業務フローが十分に反映されない恐れがあります。また、導入後の機能追加や改善には専門知識が必要であり、長期的な人材育成が求められます。

3

部門間の利害調整が複雑

人事や給与計算、勤怠管理などの部門では、求める機能や優先度が異なるため、全体最適の実現が難しくなることがあります。一部門の効率化が他部門の負担増につながることもあります。部門を横断して調整する役割がないと、部門間の対立が起きかねません。また、現場のニーズと経営層の期待にギャップがあると、導入後の活用度が低下する可能性があります。組織改編や制度変更に対応するには、継続的な部門間協力も欠かせません。

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大企業・上場企業向けの人事システムの機能

大企業向けの人事システムには、従業員データの一元管理から人材育成支援まで、多様な機能が備わっています。ここでは、大規模組織で活用される代表的な機能を紹介します。

1

従業員情報の一元管理

従業員の基本情報や身上情報を管理し、マイナンバーや学歴情報などの機密データを安全に保管します。障がい者雇用状況やストレスチェックの実施状況など、法令遵守に必要な情報も記録できます。また、従業員自身で情報を更新・申請できます。

2

組織管理

複数の事業部や部署、グループ会社を含む組織図を、ツリー構造で作成できます。組織改編時には変更履歴を保持し、新旧の組織構造を記録可能です。

3

人事手続きの一元管理

入社から退職までの手続きを標準化・効率化します。在職中は、異動や昇格などの人事発令情報を管理し、関連部署への通知を自動化できます。

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pros

大企業向けの人事システムを導入するメリット

大企業向けの人事システムは、人材データの一元管理やコンプライアンス対応を実現します。ここでは、大規模組織における人事システム導入の主要なメリットを解説します。

大規模な従業員データを一元管理できる

大企業向けの人事システムでは、数千人規模の従業員データを統一基準で管理し、情報の散在や不整合を防ぎます。マイナンバーや個人情報などの機密データも、適切なアクセス権限管理のもとで安全に保管され、情報セキュリティが強化されます。従業員が自ら情報を更新できるため、人事部門の入力作業負担も軽減されます。また、各種申請手続きの電子化により、紙の書類管理や承認プロセスが効率化されます。

複雑な組織構造を管理できる

大企業向けの人事システムでは、大企業特有の階層的な組織構造や複数の事業所を一元管理できます。組織図作成機能を活用し、部門間の関係や指揮命令系統を可視化し、経営層の意思決定を支援します。人事異動や組織改編時にもシステム上で迅速に反映でき、最新の組織状況を維持できます。さらに、グループ企業全体で統一的な人事施策を展開し、人材の適正配置を検討しやすくなります。

データに基づいて戦略的な人材マネジメントを行える

大企業向けの人事システムでは、蓄積された人材データを活用し、客観的な分析に基づいた人事戦略を立案できます。保有資格や研修履歴を分析することで、組織内のスキルギャップを把握し、効果的な人材育成計画を策定できます。障がい者雇用やストレスチェックの状況を適切に管理し、コンプライアンスリスクを低減します。さらに、人材データと経営指標を連携分析することで、人的資本経営の実践を支援する基盤となります。

cons

大企業に合わない人事システムを導入したらどうなる?

従業員数が多く、複雑な組織構造を持つ大企業では、規模に適さない人事システムを導入することで、以下のようにさまざまな業務上の支障が発生する可能性があります。

業務が停滞する

小規模向けに設計された人事システムでは、大量のデータ処理に対応できない場合があります。例えば、数千人規模の従業員データを一括処理する際にシステムが著しく遅くなったり、最悪の場合はクラッシュしたりする可能性があります。人事異動の一括処理などの重要な業務に支障をきたし、人事部門の業務効率が大幅に低下することにもなります。

組織階層管理の複雑性に対応できない

規模に適さない人事システムだと、大企業特有の多層的な組織構造や事業部制に対応できないケースが発生します。具体的には、事業部門ごとの独立した人事制度や、部門をまたぐ異動処理などの管理が困難になります。これにより、組織改編時の人事データ更新に多大な手間がかかったり、権限設定が適切に行えなかったりします。

拡張性・カスタマイズ性が制約される

大企業の成長に合わせたシステムの拡張やカスタマイズが制限される事態が起こります。例えば、M&Aによる組織統合や海外拠点の追加といった事業拡大時に、システムが柔軟に対応できず、別システムでの運用を強いられるケースがあります。その結果、データの二重管理による業務の非効率化を招くことになります。

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大企業・上場企業向けの人事システムの選び方

上記の注意点を踏まえ、大企業向けの人事システムを選定する際は、拡張性やセキュリティ対策、グローバル対応、基幹システムとの連携、運用サポート体制などが重要です。ここでは、大規模企業が人事システムを選定する際のポイントを解説します。

1

拡張性・柔軟性

大企業では、従業員数の増加に応じてライセンスや機能を柔軟に追加・拡張できることが重要です。また、人事制度の変更や組織改編にも対応できるよう、マスタ設定やワークフローを柔軟にカスタマイズできることも求められます。

2

セキュリティ対策

個人情報を扱う人事システムでは、高度なセキュリティ対策が不可欠です。アクセス権限を部署や役職ごとに細かく設定できることが望ましいでしょう。さらに、情報漏洩対策として、通信の暗号化やログ管理機能の充実も重要な選定ポイントとなります。

3

グローバル対応

海外拠点を持つ企業では、多言語対応が必須です。日本語や英語、中国語などの言語切り替え機能に加え、各国の労働法や税制に対応できることが重要です。また、時差を考慮した通知機能や、各国の祝日・休日情報を管理できる機能も求められます。

4

基幹システムとの連携

給与システムや会計システムなど、既存の基幹システムとスムーズに連携できることが重要です。人事データを他のシステムと統合し、情報を一元管理できるかを確認しましょう。追加開発が必要な場合は、開発費用を含めた初期費用が予算内か確認が必要です。

5

運用サポート体制

大規模システムでは、手厚い運用サポートが不可欠です。システム障害時の復旧対応や定期的なバージョンアップが適切に行われるかを確認しましょう。また、導入時のデータ移行支援や、運用開始後の問い合わせ対応体制も重要な選定ポイントとなります。

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