個人事業主向けの人事システム

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

株式会社サイダスが提供する「One人事【労務】」は、データ収集・申請・年末調整までを一元管理するクラウド労務システムです。紙ベースの手続をペーパーレス化し、煩雑な工数を削減する設計が特徴。個人事業主でも従業員セルフエントリー機能で基本情報とマイナンバーを自主入力させられるため、入力ミスと回収作業を大幅カット。業界別に最適化されたテンプレートを活用すれば、契約書や就業規則が短時間で作成でき、労務リスクを抑制できます。年末調整はWeb質問に答えるだけで自動計算され、税理士を雇わずに対応可能。ダッシュボードは申請ステータスを可視化し、リマインドメールを自動送信。API・CSV連携で給与・勤怠やfreee、マネーフォワードと双方向同期できるため、既存サービスを活かしたまま導入可能です。多機能ながらモジュール課金で始めやすく、拡張フェーズにも継続利用しやすい汎用性が支持されています。また、法定帳票をクリックでPDF出力でき、電子帳簿保存法対応のクラウドストレージと連携することで保管義務もクリア。オンラインマニュアルとチャットサポートが付き、ITに不慣れなユーザーでも短期間で運用を定着させられます。

東芝デジタルソリューションズ株式会社が提供する「Generalist/CM」は、大規模グループ対応の人事給与ソリューションですが、モジュール単位で導入できるため個人事業主段階から活用できます。社員台帳、給与、就業を統合し豊富なカスタム項目で業種特有の管理項目にも柔軟に対応。シェアードサービス運用思想を採用しており、将来グループ企業を設立した際もスムーズに展開可能です。個人事業主はまず従業員情報と給与計算をクラウドで管理し、BI連携で人件費と売上の差異を可視化。異動・配置シミュレーションではドラッグ&ドロップ操作で組織編成案を作成できるため、成長フェーズの人員配置計画に有効です。オンプレミス選択もでき、データ保護要件が厳しい業界でも安心。高い拡張性と国内大手の豊富な導入実績が比較上の強みで、小規模事業主が中長期的なスケールを見据えて採用するケースが増えています。さらに、制度改定時にはパラメータ変更だけで運用可能な設計で、税率や手当ルールが変動する業種でも迅速に対応。充実したヘルプセンターと専任SEによる定着支援が提供されるため、社内にIT専任者がいなくても導入負荷を抑えられます。

jinjer株式会社が提供する「ジンジャー人事労務」は、共通データベース上で入社手続から給与計算まで一貫管理できるクラウドプラットフォームです。バックオフィス業務の広い対応範囲と他部署横断の課題解決力が特徴。個人事業主でもワークフローや電子契約を含む基本機能を月額数千円で利用でき、社員増加時には勤怠・経費精算モジュールを追加して拡張可能。従業員セルフサービスで年末調整や各種申請をスマホから完結し、管理負荷を軽減します。タレントパレット連携による人材分析や離職リスク検知も活用でき、少人数でも戦略的な人材マネジメントが実現。データは国内データセンターで保管され、多要素認証とIP制限に対応。チャットボットが人事FAQを案内してくれるため、管理者の問い合わせ対応も削減。柔軟なカスタマイズ性と低価格を両立し、成長途上の企業にフィットするバランス型ソリューションです。さらに、Slack・Teams通知で申請フローをリアルタイム共有でき、リモートワーク主体の組織でも承認スピードを維持。初期設定ウィザードと動画マニュアルが用意され、ITリテラシーに自信がない個人事業主でも短期間で運用を開始できます。

株式会社クレオが提供する「ZeeM 人事管理」は、人事・給与を完全統合し電子申請を標準搭載したERP型人事システムです。個人事業主でも低コストSaaSプランを選択でき、従業員数が増えた際にはオンプレミス版へ移行しカスタマイズを深めることも可能。人材検索や人員統計、多彩なレポートテンプレートで組織の現状を多角的に把握でき、経営判断をサポートします。e-Gov・e-Tax・eLTAXと連携しているため、法定調書や各種届出をワンクリックで提出でき、郵送時間を削減。データベースはSQLベースで外部BIツールと高い親和性があり、会計や生産管理システムとも連携。制度改定時はパラメータ変更だけで対応可能で、専門知識がない事業主にも扱いやすい設計です。豊富な導入実績を背景に運用フローのベストプラクティスが用意され、成長ステージに合わせた最適化がしやすい点が比較評価で支持されています。クラウド版はデータ保管を国内DCで冗長化し、BCP対策や内部統制レポートも提供。初期コンサルティングでは人事制度設計まで支援してくれるため、制度策定から運用までワンストップで任せたい個人事業主にも選ばれています。

アマノ株式会社が提供する統合型就業・人事システム「TimePro-NX」です。就業、給与、人事、セキュリティをOneシステムで管理でき、ライセンスを必要機能だけ選択して導入できる柔軟性が特徴。個人事業主はまず勤怠打刻アプリから導入し、従業員数が増えた段階で人事・給与モジュールを追加可能。ICカード・スマホ・顔認証など多彩な打刻手段に対応し、テレワークと出社が混在する働き方でも正確な労働時間を把握できます。人件費シミュレーション機能で残業コストをリアルタイム予測でき、経営判断を迅速に支援。セキュリティゾーン管理と連携し、不正侵入防止や入退室履歴の勤怠転記が可能なため、物理セキュリティを重視する業態にも適合。オンプレミス・クラウド両運用を選べ、法改正アップデートも自動。比較サイトでは勤怠精度の高さと打刻デバイスの豊富さが高評価を得ています。導入時は専門スタッフがデータ移行を支援し、クラウド利用でも専用VPNオプションで安全に接続可能。ダッシュボードは見やすいグラフで勤怠傾向を示し、繁忙期のリソース不足を早期に発見できる仕組みが小規模事業主から好評です。さらに、英語・中国語GUIが標準搭載され、外国人スタッフが増えても運用コストが増えにくい構成です。

サイボウズ株式会社が提供する業務アプリ開発プラットフォーム「kintone」は、ドラッグ＆ドロップで人事台帳や勤怠申請などのアプリを自作できる汎用クラウドサービスです。個人事業主でも月額1,500円から利用可能で、従業員情報・評価履歴・異動履歴を一画面で管理するサンプルアプリが付属。テンプレートをコピーしてフィールドを追加するだけで自社仕様にカスタマイズでき、外部連携プラグインを用いれば給与・会計ソフトとのデータ同期も簡単。コメント機能で承認フローや問い合わせをリアルタイム共有でき、メールのやり取りを削減。APIとWebhookでSlack通知や自動集計を行え、エンジニアがいなくてもノーコードで拡張可能です。成長後は他部署アプリとデータを相互参照し、経営ダッシュボードを構築。多目的な柔軟性と低コストが比較サイトで評価され、事務作業を一本化したい個人事業主に最適です。モバイルアプリも標準で提供され、外出先から申請承認やデータ修正ができるため、時間が限られる小規模経営者でも使いやすい。導入支援コミュニティが活発で、ノウハウをすぐに学べる点もメリットです。

応研株式会社が提供する「人事大臣NX」は、カスタマイズ性の高さと厚生労働省モデル様式準拠の帳票対応が特徴の人事システムです。個人事業主でもクラウド版を選択すれば月額利用で初期投資を抑制でき、社員台帳から異動履歴、資格情報まで詳細に管理。ドラッグ＆ドロップでレイアウト変更が可能なため、業種固有の管理項目を簡単に追加できます。帳票は様式9号などにワンクリック変換され、法定書類提出を効率化。クラウド・オンプレ両対応で、機密性が高い情報は社内サーバーに置くなどハイブリッド運用も可能。API連携で会計・給与・勤怠とデータ同期でき、システム間の重複登録を排除。オンラインサポートと定期アップデートで法改正に即時対応し、膨大な帳票テンプレートと柔軟な設定が比較サイトで評価されています。セルフサービスオプションで従業員が住所変更や扶養申請を直接入力でき、少人数経営でも管理負荷を軽減。BIツール連携で人件費推移をグラフ化し、将来的な採用計画にも活用。サブスクリプション契約に保守が含まれるため、IT担当者を置けない個人事業主でも安心です。さらに、電子帳簿保存法対応のPDF保管オプションで監査時の検索要件も満たせます。

ＮＩコンサルティング株式会社が提供するグループウェア「NI Collabo 360」は、多機能ながら低価格で中小企業の経営改善を支援する統合プラットフォームです。人事機能として人員台帳、勤怠申請、ワークフローを標準搭載し、クラウドからオンプレミスへの移行も可能。個人事業主はまずスケジュール共有とワークフロー申請を導入し、従業員増加に合わせて人事・勤怠モジュールを段階追加できます。AIが組織内のコミュニケーション量を可視化し、働き方の改善提案を表示。経営ダッシュボードで売上、KPI、人件費を一画面に集約できるため、少人数でも経営状況を迅速に把握できます。モバイルアプリで外出先から承認業務を行え、在宅勤務体制でも意思決定を止めません。価格は1ユーザー月額360円からと業界最安水準で、コストを抑えたいスタートアップに適した選択肢として注目されています。電子契約や販売管理など＋α機能をワンクリック追加できるため、複数クラウドを併用する手間を削減。専門サポートセンターが初期設定をリモート代行してくれ、ITリソースの限られた個人事業主でもスムーズに運用開始できる点も評価ポイントです。

株式会社SmartHRが提供する人事システムです。「SmartHR」は、入社・退社手続きや雇用契約、年末調整など人事労務の煩雑なやり取りをクラウドで完結できるサービスです。各種手続きをペーパーレス化し、スマートフォン専用アプリから従業員自身で情報入力・確認が可能なため、担当者の負担を大幅に軽減します。社会保険・雇用保険の届け出もAPI連携による電子申請に対応し、社員のマイナンバー収集・保管も安全に行えます。法改正にも自動対応するため常に最新の環境で運用でき、蓄積した人事情報は異動配置や評価など戦略的人材管理にも活用可能です。従業員データベースとしても機能し、住所や家族情報の変更申請、有給休暇の取得管理なども一元化できます。個人事業主やスタートアップなど小規模企業でも直感的に使える操作性と手頃な料金体系で、専門知識がなくても導入しやすいのが特長です。将来的に社員規模が拡大しても中堅・大企業での利用実績があるため安心して使い続けられる拡張性も備えています。このようにバックオフィス業務のDX（デジタルトランスフォーメーション）を促進し、よりコア業務に集中できる環境づくりに貢献します。