人事システムとは?
人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。金融や保険業界では、特にコンプライアンスやリスク管理が重要とされるため、人事システムの導入はこれらの点においても大いに役立ちます。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。
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金融、保険向けの人事システム(シェア上位)
ALL-INは株式会社エステイエスが提供する中小企業・ベンチャー企業向けのクラウドERPシステムです。CRMやSFA、人事・給与、会計、販売管理など11のサブシステムがオールインワンで連携する構成となっており、複数の業務システムを一体化することでデータ入力や連携の手間を削減し、経営業務の見える化と効率化を図ることができます。全ての機能が最初から統合されているため、データの二重入力が不要となり、経営情報の自動集計によって迅速な意思決定をサポートします。クラウドサービスとして提供されるため、システム管理の負担が軽減され、IT専門人材が限られている企業でも導入・運用しやすい特徴があります。日本の中小企業やスタートアップで採用実績があり、統合型の経営管理ツールとして企業の経営基盤強化に活用されています。コストを抑えながら業務効率化を実現したい企業に適したサービスといえるでしょう。
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仕様・機能
アマノ株式会社が提供する勤怠管理システムです。TimePro-VGは、長年タイムレコーダー開発で実績のあるアマノが手掛ける高機能な就業管理システムで、中堅企業から大企業までの勤怠管理ニーズに応えます。変形労働時間制やシフト勤務、テレワークなど多様な働き方に対応し、36協定チェックや過重労働のアラートなど法令遵守の機能も充実しています。オンプレミス版とクラウド版の双方が用意されており、自社のITポリシーに合わせた導入が可能です。豊富な機能を持ちながらも画面操作は分かりやすく設計されており、現場担当者から管理部門までスムーズに活用できます。集計された勤怠データは給与計算ソフトへ連携可能で、煩雑な集計・転記作業を省力化します。500名以上の大規模企業にも多数導入された実績があり、信頼性と拡張性の高さから、従業員規模の拡大に伴う勤怠管理の課題にも長期的に対応できるシステムです。
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仕様・機能
ADPSは、カシオヒューマンシステムズ株式会社が提供する人事システムです。1990年の提供開始以来、累計5,000社以上の導入実績を持ち、長年培われたノウハウを基に人事部門の業務をサポートしています。人事情報管理や給与計算、勤怠管理、各種申請業務、マイナンバー管理など、人事部門で必要となる幅広い機能を搭載しています。豊富な機能を備えながらもシンプルな操作性を実現しており、グループ会社や出向者の管理といった複雑な組織形態にも対応可能です。従来煩雑だった手続きの効率化により、業務負担の軽減と生産性向上が期待できます。セキュリティ性の高いクラウド環境での利用に加え、オンプレミス環境にも対応しています。最新の法令改正への迅速な対応や、充実した導入支援・サポート体制により、システム導入が初めての企業でも安心して利用を開始できる環境が整えられています。
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株式会社SmartHRが提供する人事システムです。クラウド人事労務ソフトの国内シェアNo.1を誇り、入社・退職時の社会保険手続きや年末調整、雇用契約の締結など煩雑な労務業務をオンラインで簡単に完結できます。従業員情報を一元管理し、各種申請書類の自動作成や届け出をシステム上で行えるため、紙書類の削減と業務効率化を実現します。UIが洗練されており、ITリテラシーの高くない担当者でも直感的に操作できる使いやすさが高く評価されています。外部の勤怠管理システムや給与ソフトとの連携にも対応しており、既存の業務フローにスムーズに組み込めます。人事データを蓄積して可視化することで、社員名簿や組織図、タレントマネジメントにも活かせる拡張性があります。数名規模の企業から1万人規模の大企業まで幅広く導入されており、クラウドならではの迅速な導入と常に最新法令への対応力で、あらゆる規模の企業の人事業務を支援します。
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TimePro-VG Powered by ZeeMは、アマノ株式会社が提供する勤怠管理と給与計算を統合したシステムです。大手企業から中堅企業まで幅広く対応し、出退勤データのリアルタイム集計機能により勤怠状況を見える化することで、長時間労働の抑止や労務リスク対策をサポートします。人事・給与システム「ZeeM」との連携により、人事情報と給与計算が統合されており、重複入力や複雑な処理を削減することで業務効率の向上が期待できます。オンプレミスとクラウドの両方に対応しているため、各企業のIT環境に応じた柔軟な導入が可能です。また、最新の労働関連法規に対応し、法改正時には迅速なアップデートが行われることで、コンプライアンスを確保した運用をサポートします。勤怠管理と給与計算を一体化したソリューションとして、多くの企業での導入実績を有しています。
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人事システムとは?
更新:2025年06月19日
人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。金融や保険業界では、特にコンプライアンスやリスク管理が重要とされるため、人事システムの導入はこれらの点においても大いに役立ちます。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。
導入メリット
人事業務の効率化
人事システムを使用することで、従業員情報に紐付けて情報を管理することができます。金融や保険業界では、従業員の資格情報やコンプライアンス関連のデータも管理する必要があります。これらの情報をマスターとして利用することで、2重管理や転記が必要だった情報の入力の工数を削減し、業務の効率化を実現します。
手続きの効率化
紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減でき、データ品質の向上が見込めます。金融・保険業界では特に重要なコンプライアンスチェックが効率化されることで、法令遵守のリスクを低減することができます。
勤怠管理の効率化
紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。また、データに基づいた客観的な勤怠・打刻情報を元に、高負荷な社員を上司・人事部門が見つけることができます。金融・保険業界では、過労やストレス管理も重要な課題であり、これらの機能が役立ちます。
人事評価、人材配置の効率化
人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができるため、人事考課の効率化や人事評価に伴うデータを蓄積することができます。特に金融保険業界では、資格やスキルの管理が重要であり、これにより適切な人材配置が可能となります。
導入注意点
他カテゴリとのシステム連携
人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。金融・保険業界では、特にコンプライアンス管理システムやリスク管理システムとの連携が重要です。機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。
人事管理システムの導入目的
人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。金融保険業界では、特にコンプライアンスやリスク管理の機能を重視する必要があります。まずは、従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、それ以外の機能の要否を定めましょう。
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人事システムの選び方
1
人事システムのタイプで選ぶ
人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。
従業員管理特化タイプ
従業員情報を管理することに特化したタイプです。入退社の手続き、個人情報や身上情報の管理、組織図の発令管理、年末調整、マイナンバー管理などの機能を備えています。金融・保険業界では、特に資格情報やコンプライアンス情報の管理が重要です。
従業員管理、給与計算タイプ
従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。給与の計算だけでなく、給与明細や源泉徴収票の発行機能も含まれます。金融・保険業界では、特に給与計算時の正確性が求められます。
従業員管理、勤怠管理タイプ
従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。このタイプの製品を提供する運営会社は、同じシリーズで会計ソフトも提供しており、統合されたソリューションを提供する傾向があります。金融・保険業界では、特に勤務時間の正確な管理が必要です。
従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ
上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。このタイプも、運営会社が同シリーズで会計ソフトを運営しているタイプの製品が多い傾向にあります。金融・保険業界では、特に全体的な統合管理が重要です。
従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ
従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。人事評価シートの作成、評価の取得、分析機能、目標や進捗管理機能、組織図、組織アンケートなどの機能を備えています。金融・保険業界では、特に資格やスキルの管理が重要です。
2
従業員管理に関する機能で選ぶ
人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。電子化を考えている業務の内容によって、最適な製品が異なるため、ニーズに合ったものを選択することが重要です。
雇用契約手続き
雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。金融・保険業界では、特に契約書の正確性とセキュリティが求められます。
入退職手続き
退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。金融・保険業界では、特に法令遵守の手続きが重要です。
個人情報、身上情報管理
オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。金融・保険業界では、特に個人情報の保護が重要です。
組織図の作成
従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。金融・保険業界では、特に組織の透明性が求められます。
従業員の異動管理
休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。金融・保険業界では、特に異動に伴うコンプライアンスチェックが重要です。
3
グループ会社の管理機能で選ぶ
人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。グループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業に適しています。金融・保険業界では、特に大規模な組織での一元管理が求められます
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