人事システムとは？
人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれています。広告や芸術などクリエイティブな業界においても、人事システムは重要な役割を果たします。クリエイティブな業務特有のプロジェクトベースの働き方やフリーランスの管理など、特別なニーズに対応できるシステムを選ぶことが求められます。
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広告、クリエイティブ向けの人事システム（シェア上位）
ALL-INは株式会社エステイエスが提供する中小企業・ベンチャー企業向けのクラウドERPシステムです。CRMやSFA、人事・給与、会計、販売管理など11のサブシステムがオールインワンで連携する構成となっており、複数の業務システムを一体化することでデータ入力や連携の手間を削減し、経営業務の見える化と効率化を図ることができます。全ての機能が最初から統合されているため、データの二重入力が不要となり、経営情報の自動集計によって迅速な意思決定をサポートします。クラウドサービスとして提供されるため、システム管理の負担が軽減され、IT専門人材が限られている企業でも導入・運用しやすい特徴があります。日本の中小企業やスタートアップで採用実績があり、統合型の経営管理ツールとして企業の経営基盤強化に活用されています。コストを抑えながら業務効率化を実現したい企業に適したサービスといえるでしょう。
コスト
月額￥3,000～
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
×
シェア
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事業規模
ー
メリット・注意点
仕様・機能
人事システムとは？
更新：2025年06月19日
人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれています。広告や芸術などクリエイティブな業界においても、人事システムは重要な役割を果たします。クリエイティブな業務特有のプロジェクトベースの働き方やフリーランスの管理など、特別なニーズに対応できるシステムを選ぶことが求められます。
導入メリット
人事業務の効率化
人事システムを使用することで、従業員情報に紐付けて情報を管理することができます。広告や芸術分野では、プロジェクトごとに異なるスキルセットを持つ多様な人材が関与します。そのため、これらの情報を一元管理できることは、プロジェクトの成功に直結します。
手続きの効率化
紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減できます。広告や芸術の業界では、クリエイティブな作業に多くの時間を割くため、手続きの効率化は大きなメリットとなります。
勤怠管理の効率化
紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。広告や芸術の業界では、クリエイティブな案件に対する時間管理が非常に重要であり、システムによる管理が大きな助けとなります。
人事評価、人材配置の効率化
人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができます。広告や芸術の業界では、従業員のクリエイティブなスキルや実績を評価し、最適なプロジェクトに配置することが成功の鍵となります。
導入注意点
他カテゴリとのシステム連携
人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。特に広告や芸術の分野では、プロジェクト管理システムやクリエイティブツールとの連携が必要になることが多いため、連携要件を整理し、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。
人事管理システムの導入目的
人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。広告や芸術の業界では、プロジェクトごとの人材管理やタレントのスキルマッチングなど、クリエイティブ業務特有のニーズに合ったシステムを選定しましょう。
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人事システムの選び方
1
人事システムのタイプで選ぶ
人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。広告や芸術の業界では、特にタレントマネジメントやプロジェクト管理機能が充実しているシステムが適しています。
**従業員管理特化タイプ**
従業員情報を管理することに特化したタイプです。広告や芸術の業界では、プロジェクトごとのスタッフ管理やフリーランスの契約管理が重要となります。
**従業員管理、給与計算タイプ**
従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。クリエイティブ業界では、プロジェクトベースの給与計算が必要となる場合があります。
**従業員管理、勤怠管理タイプ**
従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。フレキシブルな働き方が一般的な広告や芸術の業界では、勤怠管理の効率化が大きなメリットとなります。
**従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ**
従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。広告や芸術の業界では、クリエイティブなスキル評価やタレントの適材適所を実現するために、これらの機能が特に重要です。
2
従業員管理に関する機能で選ぶ
人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。電子化を考えている業務の内容によって、最適な製品が異なるため、ニーズに合ったものを選択することが重要です。
**雇用契約手続き**
雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。フリーランスや契約社員が多い広告や芸術の業界では、この機能が非常に役立ちます。
**入退職手続き**
退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。
**個人情報、身上情報管理**
オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。
**組織図の作成**
従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。
**従業員の異動管理**
休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。
3
グループ会社の管理機能で選ぶ
人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。グループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業に適しています。広告や芸術の業界でも、複数のプロジェクトや部門を跨る場合には、この機能が特に有用です
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