【2024年】人事システムの機能一覧から徹底比較！

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

ジョブカン採用管理、ジョブカン給与計算以外のジョブカン製品とは自動連係ができません。CSVファイルを用いて手動でデータ入力を行う必要があります。これによってデータの移行の手間が増え、データの移行ミスが発生する可能性も高まります。

ジョブカン製品との連携

APIを用いて自動でデータ連携できる製品はジョブカン労務HRで決められた製品のみです。このため、それ以外の製品にデータを渡す際はCSVファイルを使う必要があります。人為的なミスが発生するリスクや、自動でデータ連携できる製品と比較して人手や時間がかかるといった問題が想定されます。

外部サービス連携

ジョブカン労務HRには組織情報やグループ会社情報の管理機能はありません。このため、大企業や複数の関連会社を持つ企業にとっては組織データの一元管理がうまく行かない可能性があります。

中堅・大企業利用

ジョブカン労務HRは、株式会社DONUTSが提供する人事システムです。このシステムの主な機能には、従業員情報の管理、マイナンバーの管理、年末調整、電子契約などがあります。これにより人事情報の管理と労務手続きが可能となります。株式会社DONUTSは、ジョブカン採用管理の他にもジョブカンシリーズとして、会計ソフトの「ジョブカン会計」や経費精算システムの「ジョブカン経費精算」などバックオフィス業務に関する多様な製品を提供しています。

大規模 38%

中規模 35%

小規模 27%

製造 24%

その他の業種 15%

建設、不動産 11%

卸売、小売 10%

情報通信 8%

電子印鑑GMOサイン

GMOトラスト・ログイン

Azure AD

HENNGE One

ジョブカン採用管理

ジョブカン給与計算

Airレジ

Gluegent Flow 情シスクラウド

ジョブカン見積/請求書

ジョブカンDesktop 青色申告

マネーフォワード Admina

月額費用

ユーザーはひとつのID、パスワードで全てのジョブカンシリーズにログインすることができます。また、ジョブカン労務HRはジョブカン採用管理、ジョブカン給与計算とAPI連携できるため、詳細な項目も自動でデータ連携することができます。

シリーズ

従業員の情報管理に必要な機能は揃っています。また、雇用契約書などの文書作成、電子契約機能もあるため、従業員との契約から情報の管理までこの製品単体で行うことができます。

汎用的な機能

フリープランが用意されているため、使用感などを簡単に確かめることができます。また、設立3年未満の企業はジョブカン労務HRを含めたジョブカンシリーズの製品が1年間無料となるサービスを提供しています。有料プランの料金体系も月額固定ではなく、ユーザー1名あたりにかかってくるため、従業員数の少ない企業に向いている製品です。

小規模事業者向け

ジョブカン労務HR

機能が制限されている無料利用版のオフィスステーション労務ライトがあります。e-Govの電子申請のみであればそれで事足りる可能性があるため確認が必要です。

無料版

利用中のサポートとして「電話」、「Webお問い合わせ」、「メール」サポートを提供していますが、電話サポートはオプションです。システム面で即時回答が必要な場合はオプションサービスに加入する必要があります。

サポート

本製品はマイナンバー管理や年末調整などの人事・労務製品に標準搭載されている機能をオプションで提供しています。有償のサポートやオプション機能を利用すると他製品よりも価格が高くつく場合があります。

オプション

オフィスステーション 労務は、株式会社エフアンドエムが提供する人事システムです。このシステムはクラウドベースで個人情報や身上情報の管理や人事手続き、労務手続き機能を持っています。2023年10月時点で35,000社に導入されています。株式会社エフアンドエムは東京証券取引所スタンダード市場に上場しており、オフィスステーション 労務の他にも、社労士向けの人事システムの「オフィスステーション Pro」、マイナンバー管理システムの「オフィスステーション マイナンバー」など、企業の人事労務管理に関連する多様な製品を提供しています。

中規模 38%

大規模 37%

小規模 25%

製造 21%

建設、不動産 16%

情報通信 11%

マネーフォワード クラウド給与

Touch On Time

PCAクラウド給与

PCAクラウド給与hyper

弥生給与

Weplat 給与応援 R4

freee人事労務

KING OF TIME

スマートろうむ

ジョブカン勤怠管理

クロノスPerformance

クロノスPerformance クラウド

カオナビ

タレントパレット

sai*reco

社労法務システム

ジョブカン青色申告

freee会計（法人）

PCAクラウド社会福祉法人会計

PCAクラウド法人税

オフィスステーション勤怠

オフィスステーション年末調整

オフィスステーション 給与明細

オフィスステーション有休管理

SMILE V Air 人事給与

給与・法定調書顧問 R4

年調・法定調書の達人

PCAクラウド人事管理hyper

SMILE V 2nd Edition 人事給与

PCAクラウド法定調書

PCAサブスク法定調書

PCAクラウド商管

PCAクラウド固定資産

PCAサブスク商管

PCAサブスク固定資産

PCAサブスク固定資産hyper

PCAサブスク給与

PCAサブスク給与hyper

PCAクラウド個別原価会計

Yoom

標準で搭載されている機能は入退社、保険手続きなどのシンプルな機能で、オプションで年末調整や勤怠管理などの機能を拡張することが可能です。自社で利用したい機能のみを選択し、利用できます。

シンプルな機能

本製品はセキュリティ対策を他製品と比較して多く行っています。製品を提供している株式会社エフアンドエムはセキュリティに関する国際規格であるISO27001、ISO27018を取得しています。また、定期的なデータのバックアップやシステムの24時間監視体制を敷いています。マイナンバーや従業員情報を扱う製品のため個人情報保護に力を入れています。

セキュリティ

30000社以上が利用しており、その中には大企業や上場企業も含まれています。また月額利用料金も比較的安価で、大企業だけでなく中小企業でも利用可能な製品です。

登録社数

オフィスステーション 労務

本製品を提供するピー・シー・エー株式会社は、バックオフィス業務に関する製品を幅広く提供しています。本製品単体利用ではシリーズの強みを活かすことはできません。特に本製品はPCAクラウド給与などと連携することで汎用的な社員や企業データの共有が可能です。

シリーズ活用も要検討

ピー・シー・エー株式会社が販売する販売管理システムは主にクラウド版とパッケージ版、サブスク版の3種類の提供形態が用意されています。機能的にはほぼ変わりませんが運用方法が変わるため注意が必要です。パッケージ版とサブスク版は自社サーバーを用いるオンプレミス型の製品のため管理コストが追加で発生します。

多様な提供形態

各機能について個別企業向けのカスタマイズには対応していません。業種、業態によっては利用しづらい可能性があります。特殊な業態や自社の仕事の流れを変えることに抵抗がある場合は、カスタマイズ性の高い製品を利用した方が導入後のミスマッチが起きにくいです。

カスタマイズ性は低い

PCAサブスク人事管理は、ピー・シー・エー株式会社が提供する人事管理ソフトです。このソフトは従業員の人事・履歴情報、公的帳票や辞令などの印刷、さらにグループ企業管理や出向・転籍管理機能を備えており、特に中小企業向けに最適化されています​​​。ピー・シー・エー株式会社は、中堅・中小企業向けに多岐にわたる基幹業務ソフトを提供しています。主な製品には、「PCA 給与シリーズ」や「PCA 商魂・商管シリーズ」などがあります​​。

中規模 40%

大規模 31%

小規模 29%

情報通信 17%

建設、不動産 10%

卸売、小売 8%

医療、福祉 8%

パッケージ版の販売は2024年3月末で終了します。それに伴ってサブスク版は2024年3月から価格改定が行われ、サブスクプランの価格がパッケージ版の保守価格と同水準まで値下がりします。また複数のPCA製品を利用している場合、パッケージ版で揃えるよりもより安く利用できる場合があります。PCAシリーズ製品のオンプレミス版を利用したい企業にとっては乗り換えのタイミングといえます。

サブスクプランの価格改定

PCAの人事管理に関する製品は、2008年のリリース以来、安定したサービス提供の実績があります。ピー・シー・エー株式会社は、東京証券取引所プライム市場に上場しており、企業の信頼性と透明性が高い企業です。

長期的な実績と信頼性

本製品は従業員と企業情報の記録、管理が可能です。社員の基本情報だけでなく、労働通知書の作成、保存など従業員に関する情報を一元管理できます。また、組織図の作成機能などによって企業情報の長期的な保管が可能です。

従業員、組織管理機能を包括的に提供

PCAサブスク人事管理

ジームクラウドHRは中堅、大企業向けの製品です。RPAなどを利用して多くの作業を自動化する必要の薄い中小企業には向いていない製品です。

中小企業利用には向かない

ジームクラウドHRを最大限使いこなすには他社のHRシステムやRPAとの連携関係をうまく構築し、自社の業務の中に落とし込んで活かす必要があります。自社でこのシステムを扱う場合、担当者は他の製品と比較してより高い業務理解が必要となります。

システム担当者のリテラシーが必要

カスタマイズに対応したサービスのため、一般的なSaaSと比較すると利用料金が高くなる傾向にあります。一度カスタム導入すると解約が難しいため、導入前にカスタマイズ項目や価格の妥当性について審議する必要があります。

維持コストが高い

ジームクラウドHRは、株式会社クレオが提供する人事システムです。ジームクラウドHRは、人事部のためのRPAやAI搭載型OCRを活用し、人事関連の業務を自動化します。主な機能としては、給与計算、社員リスト一覧の管理、社員情報の簡易検索機能などがあります。これらの機能により、労務管理や人事管理の効率化が図れます​​。株式会社クレオは、1974年に設立された企業で、情報処理システムの開発およびこれに関するサービスを提供しています。同社は、ジームクラウドHRの他にも、「ZeeM 就業V2」という就業管理パッケージや、「CBMS ZeeM 会計」という会計パッケージなどを提供しています​。

大規模 42%

小規模 30%

中規模 28%

建設、不動産 28%

製造 20%

卸売、小売 18%

生活関連サービス、娯楽 6%

情報通信 4%

ジームクラウドHRはZeeM人事給与のクラウド版ともいえる製品で中堅、大企業向けの人事システムと給与計算システムが合わさっています。企業の人事労務業務全般をサポートする製品でグループ企業の管理も行うことが可能です。

中堅、大企業向け

クラウドソフトですが個別機能のカスタマイズに対応している製品です。自社の要件に沿った機能開発が可能です。

カスタマイズ性の高い製品

標準でRPAやOCRと連携することで業務をさらに自動化することが可能です。郵便番号の更新や給与支給額のチェックなど、これまで人間の手で行っていた単純作業をRPAを利用して自動化することができます。

業務自動化機能に優れている

ジームクラウドHR

株式会社マネーフォワードが提供する人事システムです。このソフトは従業員情報の一元管理、給与計算、勤怠管理、マイナンバー管理などを総合的に行うことができます。マルチステップ承認やカスタム項目の追加による柔軟なカスタマイズ、他のマネーフォワードクラウド製品とのシームレスな連携が強みです。同社はマネーフォワードクラウド会計やマネーフォワードクラウド勤怠など、多岐にわたるクラウドサービスを提供しています。

小規模 34%

情報通信 25%

製造 17%

建設、不動産 14%

生活関連サービス、娯楽 8%

飲食、宿泊 8%

マネーフォワード クラウド勤怠

マネーフォワード クラウド経費

マネーフォワード クラウド年末調整

マネーフォワード クラウド人事管理

サムトータル・システムズ株式会社が提供する人事システムです。労務管理やタレント管理の機能を備えており、企業の人事業務を効率化します。主な機能は、従業員の勤務時間の追跡、パフォーマンス評価、キャリア開発支援などです。同社は、「Talent Development」も提供しています。

中規模 33%

その他の業種 33%

医療、福祉 14%

製造 7%

運輸、郵便 7%

Workforce Management

株式会社オデッセイが提供する給与計算ソフトです。SAP SuccessFactorsを基盤としており、人事・給与管理の効率化を図ることができます。主な機能には、人事管理、給与管理、そして法改正への対応が含まれ、特に給与計算の自動化による労務負担の軽減が可能です。同社は他にもUlysses／PM-QSやUlysses／EC-QSなど、様々な人事管理ソリューションを提供しています。

Ulysses／ECPAY-Standard

導入には、比較的高額な初期投資とランニングコストが必要です。ライセンス費用に加え、導入時のコンサルティング費用、カスタマイズ費用、トレーニング費用などが発生します。また、クラウドベースのソリューションであるため、継続的なサブスクリプション費用が必要です。中小企業にとっては、これらのコストが導入の障壁となる可能性があります。

導入と運用のコスト

Power Platformを活用したカスタマイズが可能ですが、高度なカスタマイズには専門的な知識とスキルが必要です。業界特有の要件や複雑なワークフローに対応するためには、開発者やコンサルタントの支援が必要になる場合があります。また、過度のカスタマイズはアップグレードの複雑性を増し、将来的な保守の負担を増加させる可能性があります。カスタマイズの範囲と深度を慎重に検討し、標準機能の活用とのバランスを取ることが重要です。

カスタマイズの複雑性

大企業向けの機能は豊富ですが、中小企業にとっては過剰な機能なサービスです。中小企業では必要な機能だけを利用することができるものの、全体的に見るとコスト対効果が低くなります。中小企業の場合、よりシンプルな人事システムの方が適しています。

中小企業の利用には向かない

日本マイクロソフト株式会社が提供する人事システムです。Dynamics 365 Human Resourcesは、従業員のプロファイル管理や業績追跡、休暇管理などを一元的に行えるソフトで、セルフサービス機能を通じて従業員が必要な情報に簡単にアクセスできるようにします。また、Microsoft Teamsとの連携により、効率的なコミュニケーションが可能です。さらに、組織の俊敏性を高めるために、業務プロセスの自動化やデータ分析機能も備えています。

アルテマブルー

Microsoft 365

Infor M3

ASTERIA Warp

採用から退職までの従業員ライフサイクル全体をカバーする包括的な機能を提供します。人材の獲得、オンボーディング、パフォーマンス管理、学習と開発、福利厚生管理など、HR業務に必要な機能が統合されています。これにより、HR部門は断片化したシステムを使用する必要がなく、一元化された環境で効率的に業務を遂行できます。また、従業員セルフサービスポータルにより、従業員自身が情報を更新したり、各種申請を行うことができ、HR部門の負担軽減にも貢献します。

包括的な人材管理機能

Microsoft Teamsや Office 365などの他のMicrosoft製品との緊密な統合が可能です。これにより、日常的に使用するコミュニケーションツールやオフィスソフトウェアとシームレスに連携し、業務効率を大幅に向上させることができます。例えば、TeamsからHR関連のタスクにアクセスしたり、Excel上で直接データを分析したりすることが可能です。この統合により、従業員のエンゲージメントを高め、コラボレーションを促進することができます。

Microsoft製品との高度な統合

内蔵された分析ツールとPower BIとの連携により、HR関連データの深い洞察を得ることができます。従業員の離職率、パフォーマンス指標、採用効率など、重要なHRメトリクスをリアルタイムで可視化し、データドリブンな意思決定を支援します。これにより、HR戦略の効果を測定し、継続的な改善を行うことが可能になります。また、AI機能を活用した予測分析により、将来の人材ニーズや潜在的な問題を事前に把握し、プロアクティブな対応が可能になります。

高度な分析と意思決定支援

Dynamics 365 Human Resources

株式会社ユー・エス・イーが提供する人事システムCharlotteです。労務管理を効率化するための機能が豊富に備わっています。データの補正や補填が簡単にでき、手続きの自動化や申請データの固定値設定機能を通じて作業の効率を大幅に向上させます。強力なガイダンス機能により、申請時の添付漏れを防止します。同社は、他にも自社オーディオブランドLayfic Toneなど、多岐にわたる製品を開発・提供しており、ソフトウェア開発だけでなく、組み込み制御システムの開発から製品ビジネスまで幅広い技術領域に対応しています。

PCAクラウド人事管理

SuperStream-NX 人事給与

One人事【Public勤怠管理】 

One人事Public

One人事【Public庶務事務】

One人事【Publicタレントマネジメント】 

給与奉行クラウド

Charlotte

SaaSアナリストリーダ。FitGapではバックオフィスをメインに40カテゴリの診断を担当。

岡田華弥

既存の評価制度を完全に廃止する必要はありませんが、このシステムを最大限に活かすには、新たな評価制度構築が必要です。Co:TEAM では、設定した目標に対し、1on1で相談を行い、目標への進捗や達成度を元に人事評価を行うことで、このサービスの良さが発揮されます。そのためこれまでの評価制度からの移行が必要です。また、1on1実施者は定期的な面談と進捗確認を徹底し、従来の評価方法からの変更に適応しなければなりません。こうした運用面での変化に対応するため、組織全体で改革への強い意志を持つことが重要です。

最大限活用するには評価制度の改革が必要

人事システムや給与計算システムなどの業務システムとの連携は、CSV形式のみに限定されています。そのため、従業員情報や、基本給データなどのリアルタイム同期が不可能となります。CSVによる手動の出力・取り込み作業が必要となるため、データのズレが生じる可能性があり、自動連携と比較して運用が煩雑になる可能性があります。

業務システムとの連携はCSVのみ

1on1の定着を支援する分析機能を備えていますが、1on1実施者へのフィードバック機能には制限があります。メンバーからのアンケートは外部システムと連携して実施可能ですが、その回答に基づく「対応のヒント」は提供されません。また、1on1の内容分析から実施者のクセや得意・不得意を可視化する機能もありません。1on1実施者のスキル向上や効率的な1on1の実施のための具体的な対応策を検討したい場合は、人事コンサルティングサポートを利用してください。

1on1実施者へのフィードバック機能が弱い

株式会社O:が提供する1on1を活用したタレントマネジメントシステムです。1on1ミーティング、目標管理、人事評価を一気通貫できるシステムで、従業員の成長と組織の目標達成を支援します。1on1ミーティングの記録と目標の進捗状況をリンクさせ、上司と部下の間で常に最新の情報を共有可能にし、タイムリーなフィードバックが可能です。また、日常的な1on1ミーティングの内容や目標達成度が人事評価に直接反映されるため、客観的かつ公平な評価が可能です。

1on1を活用して、従業員の目標設定と目標達成度を参照した人事評価を行うことができます。従業員は個人目標を設定し、1on1の場で上長と共有・相談できます。上長は目標の達成率や1on1の履歴をもとに人事評価を行え、各目標に重みづけを設定することで評価の指標として活用できます。さらに、自社独自の評価制度がある場合は、カスタマイズすることができます。

1on1を活用した目標設定と人事評価

1on1で話す内容を事前に登録できるアジェンダ支援機能があります。上長とメンバーが事前に話したい内容を選択でき、システム内に「おすすめアジェンダ」も用意されているため、初心者でも効果的な1on1を実施できます。頻繁に使用するアジェンダはテンプレート化が可能で、組織全体で共有できるため、1on1の会話内容を標準化できます。これにより、一貫性のある1on1を実施することができます。

充実したアジェンダの提供

1on1の定着と効果的な活用を支援するため、専任のカスタマーサクセス担当者が包括的なサポートを提供します。例えば、半年間かけて、座学と実践の振り返りを行う1on1力強化プログラムや人事制度の見直しサポート、HR施策全般に関するコンサルティングがあります。これにより、単なるツール導入にとどまらず、組織全体の1on1文化の醸成と人材育成戦略の最適化を実現します。

人事システムの機能一覧
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受付・入退室管理システム

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給与計算機能を備えた人事システム

中国語対応の人事システム

英語対応の人事システム

日本語対応の人事システム

組織図作成、表示機能対応の人事システム

雇用契約手続き対応の人事システム

退職手続き対応の人事システム

辞令の出力対応の人事システム

個人情報や身上情報の管理対応の人事システム

障がい者雇用状況の管理対応の人事システム

グループ会社の情報管理対応の人事システム

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従業員の発令管理対応の人事システム

ストレスチェック対応の人事システム

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