会計ソフト（シェア上位）
ソリマチが提供する農業事業者向けに特化したインストール型の確定申告ソフトです。農業所得や兼業農家の収入など、農業特有の会計処理を標準機能でサポートしており、個人農家から農業法人まで幅広い規模の事業者に対応しています。長年にわたり農業会計ソフトとして多くのユーザーに利用されてきた実績を持ちます。軽快な動作とクラウド連携機能により高い操作性を実現し、軽減税率制度をはじめとする農業特有の税制にも対応しています。青色申告の作成にも対応しており、銀行口座明細の自動取り込み機能など、日常の会計処理を効率化する自動化機能も搭載されています。これらの機能により、農業事業者の会計業務の負担軽減を図ることができます。導入後のサポート体制も整備されており、安心して利用できる環境が提供されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ネットde記帳は、全国商工会連合会が提供するクラウド会計ソフトで、全国の商工会会員事業者を対象としたサービスです。中小企業や個人事業主が経理初心者でも安心して利用できるよう設計されており、インターネット経由のASPサービスとして専用ソフトのインストールなしにブラウザから簡単にアクセスできます。日々の伝票入力から決算処理、各種申告書の作成まで一通りの会計業務に対応しており、自社で帳簿をつける習慣のない事業者でも商工会のサポートを受けながら財務管理を進められます。科目体系や帳票は中小企業向けに標準化されているため理解しやすく、仕訳入力画面もシンプルで経理経験の浅い方にも配慮された仕様となっています。入力データは商工会側ともリアルタイムで共有可能で、記帳代行や経営指導を受ける際の情報連携もスムーズに行えます。複数の支店や事業所を持つ企業でもクラウド上でのデータ一元管理により、場所を問わず複数担当者での同時利用が可能です。商工会職員によるサポート体制も整っており、会計業務のIT化を検討する事業者にとって取り組みやすい環境が提供されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
会計ソフトとは？
会計ソフトとは、企業や個人事業主の会計業務を支援する仕組みのことです。日々の取引記録から決算書の作成まで、お金の流れを管理する業務を効率的に進められます。手作業で行っていた仕訳入力や帳簿作成を自動化し、計算ミスを減らせる点が大きな特徴です。税務申告に必要な書類も作成できるため、税理士とのやり取りもスムーズになります。クラウド型やパソコンにインストールする型など、提供形態はさまざまです。企業規模や業種に合わせて選べる製品が多く、小規模事業者から大企業まで幅広く利用されています。会計業務の負担を軽減し、経営判断に必要な財務情報をリアルタイムで確認できる仕組みとして、多くの企業で導入が進んでいます。最近では銀行口座やクレジットカードと連携し、取引データを自動で取り込む機能も標準的になっています。会計の専門知識が少ない方でも使いやすい設計が進んでおり、業務のデータ化を推進する重要な役割を担っています。
1
手作業による入力ミスの発生
会計業務では領収書や請求書の内容を手作業で帳簿に転記する作業が発生します。1日に数十件、数百件の取引を処理する企業では、金額の桁を間違えたり勘定科目を誤って選択したりするミスが起こりやすくなります。こうした入力ミスは決算書の数字に直接影響し、税務申告の修正が必要になる場合もあります。ミスを見つけるために何度も確認作業を行う必要があり、担当者の負担が増える原因となっています。特に繁忙期には疲労も重なり、ミスの発生率がさらに高まる傾向があります。
2
月次決算の作成に時間がかかる
月次決算は経営判断に必要な財務情報を提供する重要な業務です。しかし取引データの集計や勘定科目ごとの残高確認、前月との比較分析などを手作業で行うと、完了までに1週間以上かかることも珍しくありません。月初は他の業務も集中するため、担当者は残業や休日出勤を余儀なくされます。決算作業に時間がかかると経営陣への報告が遅れ、タイムリーな経営判断ができなくなる問題も生じます。迅速な月次決算の実現は多くの企業にとって大きな課題となっています。
3
複数の帳簿を手動で管理する負担
会計業務では仕訳帳、総勘定元帳、現金出納帳、売掛金台帳、買掛金台帳など複数の帳簿を管理する必要があります。手作業で管理している場合、1つの取引を複数の帳簿に転記する作業が発生し、同じ内容を何度も入力しなければなりません。帳簿間で金額が一致しない場合は原因を探すために多くの時間を費やします。月末や年度末には帳簿の整合性を確認する作業だけで数日かかることもあります。複数の担当者で分担している場合は、情報共有が遅れることで業務全体が非効率になる問題もあります。
4
税制改正への対応が追いつかない
税制は毎年のように改正が行われ、消費税率の変更や軽減税率の導入など会計処理に影響を与える変更も多くあります。改正内容を正しく理解し、会計処理に反映させるには専門知識が必要です。担当者が税制改正の情報を収集し理解するまでに時間がかかり、対応が遅れると誤った税額計算をしてしまうリスクがあります。中小企業では税務の専門家が社内にいないことも多く、外部の税理士に相談する時間とコストが発生します。税制改正への迅速な対応は会計業務における継続的な課題となっています。
5
紙の書類管理によるスペースの圧迫
会計業務では領収書、請求書、契約書など大量の紙の書類を保管する必要があります。法律で定められた保存期間は7年から10年と長く、年数が経過するごとに保管する書類の量は増え続けます。書類を保管するためのキャビネットや専用の保管室が必要となり、オフィススペースを圧迫する原因になります。必要な書類を探す際も、ファイルを1つずつ確認しなければならず、探し出すまでに長い時間がかかります。書類の紛失リスクもあり、重要な証憑が見つからないと業務に支障をきたす問題も発生します。
6
経営状況の把握に時間がかかる
経営者が自社の財務状況を正確に把握するには、試算表や資金繰り表などの財務資料が必要です。しかし手作業で会計処理を行っている場合、最新の財務情報を得るまでに数週間かかることもあります。リアルタイムで売上や経費の状況を確認できないため、資金不足に気づくのが遅れたり、投資判断のタイミングを逃したりする可能性があります。各部門の数字を集計して分析する作業にも時間がかかり、経営会議の準備だけで担当者の多くの時間が取られます。迅速な経営判断を支える情報提供は会計部門の重要な役割ですが、実現が難しい状況にあります。
7
担当者の属人化による業務の停滞
会計業務は専門性が高く、特定の担当者しか処理方法を理解していない状況が生まれやすくなります。担当者が休暇を取ったり退職したりすると、業務の進め方が分からず他の社員では対応できない問題が発生します。業務の手順やルールが文書化されていない場合、引き継ぎにも長い時間がかかります。新しい担当者が独り立ちするまでに数か月を要することもあり、その間は業務の品質が低下するリスクがあります。属人化を解消し、誰でも対応できる体制を作ることは多くの企業が抱える課題です。
8
取引先との請求書のやり取りに手間がかかる
取引先への請求書発行や取引先からの請求書受領には、作成、郵送、確認、保管という一連の作業が発生します。請求書を作成するたびに取引先の情報や金額を入力し、印刷して郵送する作業は時間がかかります。取引先から届いた請求書は内容を確認し、支払予定を管理し、会計帳簿に入力する必要があります。請求書の記載内容に誤りがあった場合は取引先に連絡して訂正を依頼し、再発行を待つ時間も発生します。取引先が多い企業ほど請求書のやり取りに費やす時間とコストが大きくなり、業務効率を下げる要因となっています。
9
会計業務における課題
会計業務には、手作業による入力ミスの発生や月次決算に時間がかかるなどの課題があります。この段落では、会計業務を行う際に多くの企業が直面する具体的な業務課題を紹介します。
かんたんな質問に答えてぴったりの会計ソフトをチェック
会計ソフトの機能
会計ソフトの機能には、仕訳入力や帳簿作成、決算書の自動生成などがあります。この段落では、会計業務を効率的に進めるために会計ソフトが提供する具体的な機能を紹介します。
1
仕訳入力機能
仕訳入力機能は会計ソフトの最も基本的な機能であり、日々の取引を勘定科目と金額で記録します。取引の日付や内容、金額を入力すると借方と貸方に自動で振り分けられ、複式簿記の原則に従った記帳が行われます。よく使う取引パターンを登録しておけば、次回から選択するだけで入力が完了し、作業時間を短縮できます。入力した仕訳は即座に各種帳簿に反映され、総勘定元帳や補助簿などに自動で転記されます。銀行口座やクレジットカードと連携すれば、取引データを自動で取り込んで仕訳候補を提案する機能もあり、手入力の手間をさらに削減できます。
2
帳簿作成機能
帳簿作成機能は入力した仕訳データを基に、法律で定められたさまざまな帳簿を自動で生成します。総勘定元帳では勘定科目ごとの取引履歴と残高を確認でき、現金出納帳では現金の入出金の流れを日付順に把握できます。売掛金台帳や買掛金台帳では取引先ごとの債権債務の状況を管理し、入金や支払いの予定を漏れなく確認できます。手作業で複数の帳簿に転記する必要がなくなり、転記ミスも防止できます。必要な帳簿をいつでも最新の状態で出力できるため、税務調査や監査の際にも迅速に対応できます。各帳簿間のデータは自動で連動しており、整合性が保たれた正確な記録を維持できます。
3
決算書作成機能
決算書作成機能は日々入力した取引データを集計し、貸借対照表や損益計算書などの財務諸表を自動で生成します。決算整理仕訳を入力すれば、減価償却費や引当金の計上などを反映した正式な決算書が完成します。個人事業主向けには青色申告決算書や収支内訳書、法人向けには法人税申告書に添付する別表などの作成も可能です。前期との比較や予算との対比を示す資料も簡単に作成でき、経営分析に活用できます。税理士に提出する資料としても利用でき、決算業務全体の効率化につながります。手計算で決算書を作成する場合に比べて、作業時間を大幅に短縮できます。
4
税務申告書作成機能
税務申告書作成機能は会計データを基に、法人税や消費税の申告書を自動で作成します。会計ソフトに入力した取引データから税額が自動計算され、申告書の各欄に適切な数値が転記されます。税制改正にも自動で対応するため、最新の税率や計算方法で正確な申告書を作成できます。個人事業主向けには確定申告書Bや青色申告決算書の作成機能があり、医療費控除や住宅ローン控除などの計算も支援します。電子申告に対応した形式でデータを出力できるため、税務署に出向くことなくインターネット経由で申告を完了できます。申告期限を管理する機能もあり、提出漏れを防ぐことができます。
5
資金繰り管理機能
資金繰り管理機能は将来の現金の流れを予測し、支払いに必要な資金が不足しないよう管理します。売掛金の入金予定日や買掛金の支払予定日を登録すると、今後の現金残高の推移がグラフで表示されます。資金不足が予測される時期を事前に把握できるため、借入の準備や支払いスケジュールの調整を計画的に行えます。日繰り表や資金繰り表を自動で作成する機能もあり、金融機関への提出資料としても利用できます。複数の銀行口座を一元管理し、口座間の資金移動も記録できるため、全体の資金状況を正確に把握できます。黒字でも資金不足で倒産するリスクを回避するために重要な機能です。
6
予算管理機能
予算管理機能は事業計画に基づいた予算を登録し、実績との差異を分析する機能です。年度初めに売上や経費の予算を科目ごとに設定すると、月次決算時に予算と実績を比較したレポートが自動で作成されます。予算を超過している項目や未達の項目を視覚的に確認でき、早期に対策を講じることができます。部門別や商品別など複数の切り口で予算管理を行える製品もあり、詳細な経営分析が可能です。予算の進捗状況をグラフで表示する機能もあり、経営会議での報告資料としても活用できます。計画的な経営を実現し、目標達成に向けた進捗管理を支援します。
7
経営分析機能
経営分析機能は会計データを基にさまざまな経営指標を自動で計算し、企業の財務状況を多角的に分析します。売上高や利益の推移をグラフで表示し、前年同期比や構成比を視覚的に把握できます。自己資本比率や流動比率などの安全性指標、売上高利益率や総資産利益率などの収益性指標も自動計算されます。業界平均との比較機能があれば、自社の位置づけを客観的に評価できます。商品別や取引先別の売上分析を行い、収益性の高い商品や重要な顧客を特定することも可能です。数値だけでなくグラフやチャートで表示されるため、経営者や社員が経営状況を直感的に理解しやすくなります。
8
データ連携機能
データ連携機能は銀行口座やクレジットカード、電子マネーなどと自動で連携し、取引データを会計ソフトに取り込みます。インターネットバンキングの入出金明細や、クレジットカードの利用明細を定期的に取得し、仕訳候補を自動で生成します。通販サイトの売上データやPOSレジの売上データとも連携でき、手入力の作業を大幅に削減できます。給与計算ソフトや販売管理ソフトなど他の業務システムとのデータ連携にも対応しており、二重入力を防止できます。連携するサービスの種類は製品によって異なりますが、日常的に利用する金融機関やサービスに対応しているかが選定のポイントとなります。業務全体のデータ化を推進し、効率的な経営管理を実現する基盤となります。
かんたんな質問に答えてぴったりの会計ソフトをチェック
会計ソフトを導入するメリット
会計ソフトを導入するメリットには、作業時間の短縮や入力ミスの削減などがあります。この段落では、会計ソフトを導入することで企業が得られる具体的なメリットを紹介します。
記帳作業の時間を短縮できる
会計ソフトを導入すると銀行口座やクレジットカードの取引データを自動で取り込めるため、手入力の時間が大幅に削減されます。以前は領収書を見ながら1件ずつ入力していた作業が、データ連携によって自動化されます。よく使う取引パターンを登録しておけば、次回からはワンクリックで仕訳が完了します。月末の締め作業も集計が自動で行われるため、電卓で計算したり表計算ソフトで集計したりする手間がなくなります。担当者は確認作業や分析業務に時間を使えるようになり、より付加価値の高い業務に集中できます。記帳作業にかかる時間が削減されることで、残業時間の削減や他の業務への人員配置が可能になります。
入力ミスや計算ミスを削減できる
手作業での記帳では金額の桁を間違えたり、勘定科目を誤って選択したりするミスが発生しやすくなります。会計ソフトを導入すると入力時に借方と貸方の金額が一致しているかを自動でチェックする機能があり、バランスが合わない場合は警告が表示されます。消費税の計算も税率に応じて自動で行われ、計算ミスが防止されます。過去の取引パターンから勘定科目を提案する機能もあり、科目の選択ミスも減少します。一度入力したデータは各種帳簿に自動で転記されるため、転記ミスもなくなります。正確な会計処理を実現することで、決算修正や税務調査での指摘を減らし、信頼性の高い財務報告が可能になります。
リアルタイムで経営状況を把握できる
手作業で帳簿を管理している場合、最新の財務状況を確認するには集計作業が必要で、数週間遅れの情報しか得られません。会計ソフトを導入すると取引を入力した時点で各種レポートに反映され、いつでも最新の売上や経費の状況を確認できます。月の途中でも現時点での損益を把握でき、目標に対する進捗状況をリアルタイムで確認できます。資金繰りの状況も常に最新の情報で把握でき、支払いに必要な資金が不足しないよう早めに対策を講じられます。グラフやダッシュボードで視覚的に表示されるため、数字が苦手な経営者でも直感的に経営状況を理解できます。タイムリーな情報に基づいた意思決定が可能になります。
税制改正に自動で対応できる
税制は毎年のように改正が行われ、消費税率の変更や軽減税率の導入など会計処理に影響する変更も多くあります。手作業で管理している場合、改正内容を理解し処理方法を変更するには時間と専門知識が必要です。会計ソフトを導入するとソフトのバージョンアップによって最新の税制に自動で対応し、正確な税額計算が行われます。複数税率に対応した消費税の計算も自動で行われ、申告書の作成も改正後の様式で出力されます。担当者が税制改正の詳細を学習する時間を削減でき、本来の業務に集中できます。税制改正への対応漏れによるリスクを回避し、コンプライアンスを確保できます。
複数人での同時作業が可能になる
紙の帳簿や単一のパソコンで管理している場合、複数の担当者が同時に作業することはできません。1人が記帳している間は他の担当者は待機する必要があり、業務効率が低下します。会計ソフトを導入すると複数の担当者が同時にアクセスして作業でき、入力業務を分担できます。クラウド型であれば場所を選ばずにアクセスできるため、在宅勤務や外出先からも作業が可能です。権限設定機能により担当者ごとにアクセスできる機能や閲覧できるデータを制限でき、セキュリティも確保できます。繁忙期には複数人で作業を分担することで処理速度が向上し、期限内に業務を完了できます。
税理士との連携がスムーズになる
税務申告や決算業務を税理士に依頼している企業は、定期的に帳簿のデータを提出する必要があります。紙の帳簿では税理士事務所に持参したり郵送したりする手間が発生し、内容確認までに時間がかかります。会計ソフトを導入すると税理士とデータを共有する機能があり、遠隔地からでもリアルタイムで帳簿の内容を確認してもらえます。疑問点があればメッセージ機能やメモ機能を使ってやり取りでき、訪問を待たずに解決できます。税理士からの指摘事項もソフト上で確認でき、修正履歴も残るため対応漏れを防げます。データのやり取りが効率化されることで税理士費用の削減にもつながります。
書類の保管スペースを削減できる
会計業務では大量の領収書や請求書、契約書などを保管する必要があり、年数が経過するごとに保管場所が圧迫されます。会計ソフトを導入すると領収書をスキャンして電子データとして保存でき、電子帳簿保存法に対応した要件を満たせば原本の保管が不要になります。請求書もデータで送受信できる機能があり、紙の書類を減らせます。過去のデータもソフト内で検索できるため、必要な書類を探す時間も短縮されます。保管スペースが削減されることで、オフィスの賃料削減や有効活用が可能になります。災害時にも電子データであればバックアップから復元でき、事業継続性の面でも優れています。
内部統制を強化できる
会計ソフトには入力や承認の履歴を記録する機能があり、誰がいつどのような操作を行ったかを追跡できます。データの改ざんや不正な操作があった場合でも履歴から発見でき、内部統制の強化につながります。承認ワークフロー機能を設定すれば、一定金額以上の取引は上長の承認を経ないと確定できないように制御できます。権限設定により担当者ごとにアクセスできる範囲を限定し、不正アクセスのリスクを低減できます。定期的に自動バックアップが取られるため、誤操作でデータを削除してしまった場合でも復元が可能です。上場企業や上場準備企業に求められる内部統制の要件を満たすためにも、会計ソフトの導入は有効な手段となります。
会計ソフトを導入する際の注意点
会計ソフトを導入する際には、既存データの移行作業が必要になることや操作方法の習得に時間がかかることなどの注意点があります。この段落では、会計ソフトを導入する際に企業が注意すべき具体的なポイントを紹介します。
既存データの移行に時間がかかる
会計ソフトを新しく導入する際には、これまで使用していた帳簿やデータを新しいソフトに移行する作業が発生します。紙の帳簿から移行する場合は過去のデータを手入力する必要があり、数年分のデータがあると膨大な時間がかかります。別の会計ソフトから乗り換える場合も、データ形式の違いにより自動移行ができないことがあります。移行作業中は通常業務と並行して進める必要があるため、担当者の負担が増加します。データの移行ミスがあると決算書の数字に影響するため、移行後の確認作業も慎重に行う必要があります。移行に必要な期間を事前に見積もり、余裕を持ったスケジュールを組むことが重要です。
操作方法の習得に時間が必要になる
会計ソフトは多機能であるため、操作方法を習得するまでに一定の時間が必要です。これまで手作業で記帳していた担当者にとっては、パソコンの操作自体に慣れる必要もあります。仕訳の入力方法や帳簿の確認方法、決算処理の手順など、覚えることが多くあります。導入直後は操作に迷うことも多く、作業効率が一時的に低下する可能性があります。マニュアルを読んだりサポートに問い合わせたりする時間も発生します。研修や勉強会を開催して担当者全員が操作方法を習得するまでには数週間から数か月かかることもあります。操作に慣れるまでの期間は業務に余裕を持たせる配慮が必要です。
自社の業務に合わない機能がある
会計ソフトは幅広い企業で利用できるように設計されていますが、自社特有の業務フローに完全に対応していない場合があります。特殊な取引形態や独自の管理項目がある場合、標準機能では処理できないことがあります。業種特有の会計処理が必要な場合、汎用的な会計ソフトでは対応が難しいケースもあります。カスタマイズ機能があっても、設定に専門知識が必要だったり追加費用が発生したりします。無理にソフトに業務を合わせると、かえって業務効率が低下する可能性もあります。導入前に自社の業務要件を整理し、対応可能かを十分に確認することが重要です。試用期間を活用して実際の業務で使えるかを検証することも有効です。
コストが継続的に発生する
会計ソフトの導入にはソフトウェアの購入費用やクラウド型の月額利用料など、初期費用が発生します。クラウド型では月額料金が継続的にかかり、利用するユーザー数や機能によって料金が変動します。バージョンアップや税制改正対応のための更新費用が別途必要になる製品もあります。サポート契約を結ぶ場合は年間のサポート費用も発生します。担当者の研修費用やマニュアル作成の費用など、間接的なコストも考慮する必要があります。オンプレミス型ではサーバーやパソコンの維持管理費用がかかります。導入前に初期費用だけでなく、運用にかかる継続的なコストを含めた総費用を把握することが重要です。
インターネット環境が必須になる
クラウド型の会計ソフトを導入する場合、インターネット接続が必須となります。通信環境が不安定な場所では動作が遅くなったり、接続が切れたりすることがあります。インターネット回線のトラブルが発生すると会計業務が完全に停止してしまうリスクがあります。テレワークで自宅から利用する場合、自宅のインターネット環境によっては快適に使えないこともあります。セキュリティの観点から公共のWiFiでは利用を避ける必要があり、作業場所が制限されます。大容量のデータをやり取りする場合は通信速度も重要になります。導入前に自社のインターネット環境が要件を満たしているかを確認し、必要に応じて回線の増強を検討する必要があります。
セキュリティリスクへの対策が必要になる
会計ソフトには企業の重要な財務情報が保存されるため、不正アクセスや情報漏洩のリスクへの対策が必要です。クラウド型では提供会社のセキュリティ対策に依存するため、会社選びが重要になります。オンプレミス型でも社内ネットワークへの不正侵入やウイルス感染のリスクがあります。パスワード管理が甘いと担当者以外がアクセスできてしまう危険性があります。パソコンの紛失や盗難により情報が流出する可能性もあります。定期的なバックアップを取っていないとデータ消失のリスクもあります。セキュリティポリシーを策定し、アクセス権限の管理や定期的なパスワード変更、バックアップの実施など、組織的な対策を講じる必要があります。
他のシステムとの連携に制約がある
会計ソフトを給与計算ソフトや販売管理ソフトなど他のシステムと連携させたい場合、対応していない組み合わせがあります。同じメーカーの製品同士でないと連携できないケースや、連携に追加費用がかかるケースもあります。連携できても一部のデータしか受け渡しできず、結局は手作業での調整が必要になることもあります。既存のシステムを使い続けたい場合、会計ソフトの選択肢が限られる可能性があります。カスタマイズで連携を実現する場合、開発費用と時間が大きく膨らむことがあります。導入前に連携が必要なシステムをリストアップし、対応状況を確認することが重要です。将来的に導入予定のシステムとの連携可能性も考慮する必要があります。
サポート体制が自社に合わない場合がある
会計ソフトのサポート体制は製品によって大きく異なります。電話サポートが平日の日中のみで、夜間や休日は対応していない場合があります。メールでの問い合わせは回答までに数日かかることもあり、急ぎの質問に対応できません。チャットサポートがあっても混雑時は待ち時間が長くなります。訪問サポートは別途費用がかかったり、対応地域が限られたりします。サポートの質も担当者によってばらつきがあり、満足な回答が得られないこともあります。マニュアルが分かりにくかったり、動画やFAQなどの自習用コンテンツが充実していなかったりする製品もあります。導入前にサポート体制の内容を確認し、自社の業務時間や担当者のスキルレベルに合っているかを検討する必要があります。
かんたんな質問に答えてぴったりの会計ソフトをチェック
会計ソフトの選び方
会計ソフトの選び方には、自社の規模に合った製品を選ぶことや必要な機能が揃っているかを確認することなどがあります。この段落では、会計ソフトを選定する際に重視すべき具体的なポイントを紹介します。
1
企業規模に適した製品を選ぶ
会計ソフトは対象とする企業規模によって機能や価格帯が大きく異なります。個人事業主向けの製品は確定申告に必要な機能に絞られており、シンプルで使いやすい設計になっています。中小企業向けの製品は法人の会計基準に対応し、複数の担当者で業務を分担できる機能を備えています。大企業向けの製品は連結決算や部門別管理など高度な機能を提供しますが、操作も複雑で導入費用も高額になります。自社の規模に対して過剰な機能を持つ製品を選ぶと、使いこなせずにコストだけがかかる結果になります。逆に機能が不足していると業務に支障をきたし、後から乗り換える手間が発生します。従業員数や取引量、事業所の数などを考慮して最適な製品を選ぶことが重要です。
2
必要な機能が揃っているか確認する
会計ソフトによって搭載されている機能は異なるため、自社の業務に必要な機能が揃っているかを確認する必要があります。基本的な仕訳入力や決算書作成だけでなく、資金繰り管理や予算管理など管理会計機能が必要かを検討します。複数の事業所や部門がある場合は、部門別管理機能や拠点間取引の処理機能が必要です。輸出入業務がある企業は外貨建て取引への対応も確認します。電子帳簿保存法に対応した書類の電子保存機能や、電子申告機能の有無も重要です。将来的に必要になる可能性がある機能も考慮し、拡張性があるかを確認することで長期的に使い続けられます。機能一覧を自社の業務要件と照らし合わせて、優先順位をつけて検討することが選定のポイントです。
3
提供形態が業務環境に合っているか
クラウド型とオンプレミス型のどちらが自社の業務環境に適しているかを検討する必要があります。テレワークを導入している企業や複数拠点で業務を行う企業は、場所を選ばずアクセスできるクラウド型が適しています。一方で社内でのみ業務を行い、データ管理を自社で完全に制御したい企業はオンプレミス型を選択します。初期投資を抑えたい企業はクラウド型、長期的な運用コストを重視する企業はオンプレミス型が有利です。インターネット環境が不安定な場所で業務を行う場合はオンプレミス型が安定しています。IT管理のリソースが限られている企業はクラウド型を選ぶことで運用負担を軽減できます。自社の業務スタイルやインフラ環境を総合的に考慮して提供形態を選ぶことが成功の鍵です。
4
操作性が担当者のスキルに合っているか
会計ソフトの操作性は製品によって大きく異なり、担当者のスキルレベルに合った製品を選ぶことが重要です。会計の専門知識が少ない担当者が使う場合は、画面の案内に従って入力するだけで処理が完了する直感的なデザインの製品が適しています。簿記の知識がある担当者向けには、詳細な設定ができる高機能な製品も選択肢になります。複雑な画面構成の製品は習得に時間がかかり、操作ミスも発生しやすくなります。無料体験版やデモ画面を実際に操作してみて、担当者が使いやすいと感じるかを確認することが大切です。マニュアルの分かりやすさや動画チュートリアルの充実度も、スムーズな導入に影響します。担当者が変わっても引き継ぎやすい製品を選ぶことで、長期的に安定した運用が可能になります。
5
サポート体制が充実しているか
会計ソフトを使用する中で疑問や問題が発生した際に、適切なサポートを受けられるかは重要な選定基準です。電話サポートの対応時間が自社の業務時間と合っているか、夜間や休日のサポートが必要かを確認します。メールやチャットなど複数の問い合わせ方法が用意されていると、状況に応じて使い分けられます。FAQや操作マニュアル、動画チュートリアルなどの自習用コンテンツが充実していると、担当者が自己解決できる範囲が広がります。導入時の初期設定支援や操作研修が提供されると、スムーズに運用を開始できます。追加費用なしで受けられるサポート範囲と、有償のサポート内容を明確にしておくことも必要です。サポートの評判を口コミサイトやレビューで確認することも参考になります。
6
他システムとの連携が可能か
既存の給与計算ソフトや販売管理ソフト、インターネットバンキングなどと連携できるかを確認する必要があります。連携できないとデータを手入力で転記する手間が発生し、会計ソフト導入の効果が半減します。同じメーカーのシリーズ製品であれば連携がスムーズな場合が多いため、統一を検討する価値があります。CSV形式でのデータ出力入力に対応していれば、他のシステムとのデータ受け渡しも可能です。将来的に導入を検討しているシステムとの連携可能性も確認しておくと、後から乗り換える手間を避けられます。連携に追加費用やカスタマイズが必要な場合は、総コストを見積もって判断します。連携機能の使いやすさも実際にデモで確認することが望ましいです。
7
コストが予算に見合っているか
会計ソフトの導入と運用にかかる総コストを把握し、予算内に収まるかを確認する必要があります。初期費用だけでなく月額利用料やサポート費用、バージョンアップ費用などの継続費用も考慮します。クラウド型は初期費用が安い反面、長期的には月額料金が累積します。オンプレミス型は初期費用が高いですが、長期利用では総コストが抑えられる場合もあります。利用するユーザー数や機能によって料金が変動する製品では、将来の増員や機能追加を見越した費用を見積もります。無料の会計ソフトもありますが、機能やサポートに制限があることが多いため、業務要件を満たすかを慎重に確認します。複数の製品で見積もりを取り、費用対効果を比較して最適な製品を選ぶことが重要です。
8
セキュリティ対策が十分か
会計データには企業の重要な財務情報が含まれるため、セキュリティ対策が十分な製品を選ぶ必要があります。通信の暗号化やアクセス制限、二段階認証などのセキュリティ機能が実装されているかを確認します。クラウド型では提供会社のデータセンターのセキュリティレベルや、バックアップ体制を確認することが重要です。定期的なセキュリティアップデートが提供され、脆弱性に迅速に対応しているかも評価ポイントです。過去にセキュリティ事故が発生していないか、プライバシーマークやISO認証などの第三者認証を取得しているかも参考になります。自社のセキュリティポリシーを満たす製品であることを確認し、必要に応じて提供会社と機密保持契約を結ぶことも検討します。
かんたんな質問に答えてぴったりの会計ソフトをチェック
もっと詳しく
業種
