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会計ソフトとは?

更新:2024年10月30日

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。特に「自動仕訳」機能を備えた会計ソフトは、取引データをもとに自動で仕訳を生成することができ、簿記や帳簿の作成がより効率的に行えます。自動仕訳機能を利用することで、手作業の負担が軽減され、正確なデータ管理が可能になります。

pros

導入メリット

業務効率化

自動仕訳機能を持つ会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を大幅に自動化することができます。データ入力の手間が省け、時間を大幅に節約できます。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。

財務状況をリアルタイムで把握

会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計し、賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成します。自動仕訳機能により、データが即座に反映されるため、財務状況をリアルタイムで把握することが可能です。これにより、タイムリーで適切な経営判断が可能になります。

cons

導入注意点

電子帳簿書類の保管

電子帳簿保存法に対応するために、会計ソフトが要件を満たしているかを確認する必要があります。特に自動仕訳機能を活用する場合、仕訳帳や総勘定元帳などの帳簿の電子保存が問題なく行えるかを確認しましょう。「電子帳簿保存に対応」とされている製品でも、対応範囲が異なることがありますので注意が必要です。

導入設定

会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。自動仕訳機能をフル活用するためには、会社名や口座、前期繰越金の登録などの初期設定が重要です。個人事業主向けのクラウド会計ソフトでは、設定項目が比較的少ないため、個人や経理担当者が自分で設定することが可能です。一方で、大企業向けのERPでは、設定項目が多く、設定が複雑なため、専門のコンサルタントに委託することが一般的です。

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会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ

自動仕訳機能を備えた会計ソフトは、取引を入力するだけで仕訳が自動的に行われるため、簿記の知識が少ない初心者でも扱いやすいです。また、仕訳についてのサポートが充実している製品を選ぶことで、経理担当者の負担が軽減されます。

2

クラウド型とインストール型から選ぶ

クラウド型の会計ソフトは、自動でバージョンアップやデータのバックアップがされるため、常に最新の状態で利用できます。自動仕訳機能もクラウド上でリアルタイムに反映されるため、どこからでもアクセスが可能です。インストール型の場合、自動仕訳機能がローカル環境で動作するため、ネット環境に依存しない点がメリットです。

3

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

会計業務は事業運営においてあらゆる業務の中心にあるため、他のカテゴリの製品との連携が重要です。販売管理、購買管理、給与計算、請求発行管理、請求書受領管理、原価管理などとの連携が自動仕訳機能とともに重要なポイントとなります。これにより、会計ソフトが取得するデータが正確かつ自動で仕訳されるため、業務効率が向上します。

4

海外会計基準への対応から選ぶ

日本会計基準以外に、米国会計基準、国際会計基準(IFRS)、その他海外の会計基準に対応する必要がある場合、自動仕訳機能がこれらの基準にも対応している製品を選ぶと良いでしょう。

5

専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ

「製造業」または個人事業主の「不動産業」、「農業」を営んでいる場合、専用の決算書が必要です。自動仕訳機能がこれらの業種特有の仕訳にも対応しているかを確認しましょう。また、建設業は、建設業向けの勘定科目や完成工事原価報告書を作成する必要があるため、建設業特化の会計ソフトを選択することが重要です。以上のポイントを踏まえて、自動仕訳機能に注目しながら自社に最適な会計ソフトを選ぶことで、会計業務の効率化と正確性を向上させることができます

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